الآن بعد أن فهمت أهمية الملف التعريفي للشركة، فقد حان الوقت لتتعلم كيفية كتابته. لا ينبغي أن يكون إنشاء ملف تعريفي للشركة أمرًا مرهقًا للأعصاب. في الواقع، يمكن أن يكون الأمر واضحًا إلى حدٍ ما.

فيما يلي 11 خطوة لإرشادك حول كيفية كتابة الملف التعريفي لشركتك.

1. ابدأ بقالب ملف تعريف الشركة.

قم بتنزيل قوالب الملف التعريفي المجانية للشركة

لا حاجة للبدء من الصفر. لقد أنشأنا ستة قوالب مجانية لملف تعريف الشركة لتتمكن من تنظيم ملفك الشخصي ومشاركته. قم بتنزيل هذه النماذج مجانًا واتبع الخطوات التالية في هذه المقالة.

2. اذكر الغرض من الملف التعريفي للشركة.

هذا هو الجزء الأكثر أهمية عند كتابة ملف تعريفي فعال للشركة. تريد التأكد من أن العبارة تتوافق مع ما تحاول تحقيقه. على سبيل المثال، إذا كان هدفك هو جذب المستثمرين، فيمكنك تضمين ما يلي:

• أداء عملك
• قيمة المنتجات التي تبيعها
• إيرادات الشركة

من ناحية أخرى، إذا كنت ترغب في جذب العملاء، فمن الأفضل إضافة قيم الشركة إلى ملفك الشخصي.

يجب أن يكون الغرض من ملف تعريف الشركة بمثابة دليلك طوال العملية، لذا خذ وقتك في ذلك.

3. حدد الشكل أو النمط.

تؤثر كيفية تقديم ملفك الشخصي بشكل كبير على مدى نجاحه. من المهم أن يوفر الأسلوب إمكانية قراءة ممتازة ويشجع الجمهور على التفاعل معه.

يعتمد هذا على جمهورك - على سبيل المثال، من الأفضل الالتزام بالشكل التقليدي لشركة المحاسبة. أي قم بإدراج إنجازات الشركة وجوائزها.

من ناحية أخرى، إذا كنت تعمل في شركة أزياء أو تسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، فمن المستحسن أن تكون مبدعًا ومرئيًا. Byte/Dept، على سبيل المثال، هي شركة متخصصة في تكنولوجيا التسويق ولها صفحة رئيسية إبداعية ومرئية تتماشى مع ما تقدمه.

لا تخف من التجربة أو الاندفاع بأفكارك طالما أنها تلقى صدى لدى جمهورك المستهدف.

4. أخبر قصتك وكن أصيلاً.

من المحتمل أن يكون هناك مليون شركة أخرى تبيع ما تبيعه، ولكن لا أحد يشارك قصتك. قصتك هي ما يجعلك فريدة من نوعها. لا تكتب الأرقام والتواريخ فقط؛ دع عملاءك المحتملين يعرفون من أنت حقًا. كن ضعيفًا وأخبرهم عن سبب بدء عملك.

ما الذي ألهمك؟ شارك الجيد والسيئ – ليس من الضروري أن يكون الأمر فاتنًا. يجب أن تكون أصلية فقط.

5. أضف بيان مهمة شركتك.

إذا لم يكن لديك بيان مهمة، فقد حان الوقت لصياغة واحد. إن كتابة بيان مهمة لشركتك ليس بالأمر المخيف كما يبدو، وليس هناك حاجة إلى الإفراط في التفكير فيه. ما عليك سوى أن تسأل نفسك هذه الأسئلة الثلاثة:

• من تخدمه – هذا هو المستهلك المستهدف
• كيف تفعل ذلك – ما المنتج أو الخدمة التي تقدمها لحل مشاكلهم؟
• ما الذي يجعلك مختلفًا – لماذا يجب على عملائك أن يشتروا منك أو يثقوا بك على منافسيك؟

6. اكتب تاريخ شركتك.

وهذا يجب أن يكون بتسلسل زمني؛ وإلا فإنه سوف يربك القراء. يمكنك القيام بذلك في فقرة أو بتنسيق مخطط زمني طالما أنه يظهر تدفقًا.

نصيحة أخرى هي أن تتذكر أن القليل يمكن أن يكون أكثر. على الرغم من إغراء مشاركة جميع إنجازاتك، التزم بالأهداف الرئيسية لتجنب إرباك القارئ.

7. قم بوصف المنتجات والخدمات التي تقدمها.

الخطوة التالية هي وصف ما تقدمه شركتك. يمكنك اختيار عدد قليل من أفضل المنتجات أو الخدمات لديك وتقديم وصف متعمق أو ببساطة إدراج كل ما يقدمه عملك.

8. قم بتسمية الجوائز التي حصلت عليها شركتك.

إذا حصلت على أي جوائز أو تقدير، قم بإضافتها إلى ملفك الشخصي ووصفها. إنها تعرض قيم شركتك وتعطي المجتمع سببًا للثقة بك.

9. أضف شهادات عميلك.

قد يأخذ عملاؤك كل ما تقوله بحذر، لكنهم سيصدقون العملاء الآخرين الذين استخدموا منتجاتك. هذه طريقة ممتازة للترويج لعملك دون أن تصبح منتجاتك أو خدماتك صعبة البيع.

إذا كنت تعمل في مجال B2C، فما عليك سوى تضمين بعض أفضل عروض الأسعار الخاصة بعملائك، مع ربطها بأفضل المنتجات ذات القيمة لديك. إذا كنت تعمل بنظام B2B، فاحصل على شهادة من أبرز عميل في ملفك الشخصي.

تعرض شركة Hedley & Bennett، وهي شركة ملابس مطاعم، آراء العملاء وشهاداتهم على صفحتها الرئيسية.

10. قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

هذا ليس إلزاميًا، ولكنه يمثل لمسة لطيفة لملف تعريف شركتك. ماذا تريد من القراء أن يفعلوا بعد قراءة الملف الشخصي؟ قم بزيارة فرعك، أو قم بزيارة موقع الويب الخاص بك، أو اتصل بك؟ ما عليك سوى تضمينه في نهاية ملفك الشخصي. وهذا يقودنا إلى خطوتنا الأخيرة.

11. أضف معلومات الاتصال الخاصة بشركتك.

هذا هو أحد الأجزاء الأكثر أهمية في الملف التعريفي للشركة. قم بتضمين جميع الطرق الممكنة التي يمكن أن يصل بها عملاؤك المحتملون إليك. وقد يشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛ ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية والمواقع الإلكترونية وأرقام الهواتف والفاكس والبريد الإلكتروني والعنوان الفعلي.

تأكد من أنه مرئي لأي شخص يقرأ الملف التعريفي لشركتك.

قالب نظرة عامة على الشركة

الآن بعد أن مررنا بجميع الخطوات اللازمة التي تحتاجها لإنشاء ملف تعريفي للشركة، فقد حان الوقت لوضع كل ذلك موضع التنفيذ. فيما يلي نموذج بسيط للنظرة العامة على الشركة والذي سيساعدك على البدء.

قصتنا

تأسست [اسم الشركة] في [السنة]، وقد أنجزنا الكثير على مر السنين. لإنشاء عالم حيث كان [الحل الذي يحله عملك] هدفنا دائمًا.

تم إلهام مؤسسنا ومديرنا التنفيذي [الاسم] لبدء هذه الشركة من خلال [مصدر أو مصدرين للإلهام].

في [اسم الشركة]، نشجع مجتمعنا على [بيان إيجابي يتعلق بعلامتك التجارية].

التق بفريقنا

[صورة] [الاسم] [المسمى الوظيفي]

[صورة] [الاسم] [المسمى الوظيفي]

[صورة] [الاسم] [المسمى الوظيفي]

مهمتنا ورؤيتنا وقيمنا

مهمة

هدفنا هو أن نقدم لعملائنا أفضل [خدمة أو منتج] بأفضل سعر ممكن في السوق دون المساس بالجودة.

رؤية

أن نكون المزود الأكثر موثوقية [للخدمة أو المنتج] وأن نعزز [ما يفعله منتجك أو خدمتك].

القيم الجوهرية

[اذكر القيم الأساسية لشركتك]

ماذا يقوله عملائنا

[أدخل شهادات العميل]

معلومات الاتصال

موقع

رابط الموقع

صفحات التواصل الاجتماعي

رقم الخلوي

أمثلة على الملف التعريفي للشركة

1. ستاربكس

يحتوي ملف تعريف شركة ستاربكس على كل شيء - مهمتها، وقصة خلفيتها، ومنتجاتها، وأجواء المتجر، وحتى الفولكلور فيما يتعلق بالاسم. وأفضل ما في الأمر أنهم تمكنوا من تقديم صوت حقيقي وفخم. لا أعرف العديد من المقاهي الأخرى التي يمكن أن تدعي أن مهمتها هي "إلهام ورعاية الروح الإنسانية".

يُعد الملف التعريفي لشركة ستاربكس مثالًا رائعًا لمتجر يحتوي على منتج منزلي شائع: القهوة. تمكنت ستاربكس من التميز بين المنافسين من خلال رسالتها وقيمها.

2. ويلز بونر

إذا كانت شركتك تتمتع بتاريخ فكري ومثير، فقد تفكر في إنشاء ملف تعريفي مثل ملف ويلز بونر. يبدأ ببيان مؤثر: "يقترح ويلز بونر فكرة متميزة عن الرفاهية الثقافية التي تغرس التراث الأوروبي بروح الأفرو أطلنطي. أطلقتها غريس ويلز بونر بعد تخرجها من سنترال سانت مارتينز في عام 2014، العلامة التجارية مبنية على أبحاث ثقافية واسعة النطاق وتحتضن وجهات نظر متعددة.

بعد مشاركة الخلفية الفكرية للعلامة التجارية، يصف رحلة المالكة في بناء الشركة، بدءًا من الوقت الذي كانت فيه طالبة جامعية، بالإضافة إلى الأوسمة التي حصلت عليها من خلال براعتها في التصميم. بفضل التوازن الجيد بين الصورة والنص، يعد الجدول الزمني بمثابة تذكير باستقرار ويلز بونر ونموها.

3. مجموعة ديهل للمهندسين المعماريين

للحصول على النظافة وسهولة الاستخدام، قم بإلقاء نظرة على الملف التعريفي لشركة Diehl Group Architects. تستخدم صفحة الويب مربعات قابلة للنقر لفصل المواضيع، مما يسمح للمستخدمين باختيار الموضوع الذي يرغبون في معرفة المزيد عنه. بالإضافة إلى ذلك، يعكس التصميم بأكمله غرض الشركة، بما في ذلك خلفية الصفحة، التي تعرض مخطط الطابق.

4. بلومبرج

يستخدم المستهلكون الفيديو كجزء لا يتجزأ من رحلتهم مع العلامات التجارية، لذلك قد تفكر في استخدام فيديو مقنع لنقل قصة شركتك كما تفعل بلومبرج في الملف التعريفي الخاص بالشركة.

يثبت الملف الشخصي لـ Bloomberg أن الشركة تعرف جمهورها لأنها تقدم إحصائيات سريعة وروابط لمناطق أخرى في الموقع، مثل الوظائف والتكنولوجيا. في حين أن الشركات الأخرى قد تحقق نتائج جيدة في تقديم قصة إبداعية طويلة، فمن المرجح أن تكون التركيبة السكانية النموذجية لبلومبرج أكثر تحليلية.

5. نايك

يمكنك التعرف على الهدفين الأساسيين لشركة Nike على الفور تقريبًا - اللياقة البدنية والأشخاص والشمول.

عندما تدخل إلى موقعها الإلكتروني، يتم الترحيب بك ببيان جريء: "اجلب الإلهام والابتكار لكل رياضي* في العالم." تشير العلامة النجمية إلى: "إذا كان لديك جسد، فأنت رياضي". أثناء قيامك بالتمرير، سترى معلومات حول مبادرة التنوع والشمول الداخلية، وتأثير المجتمع العالمي، وبرنامج الأعمال المستدامة، مع ذكر القليل جدًا لمنتجاتها.

يصور ملف تعريف شركة Nike رؤية أكبر وأعظم، مما يجبر الجمهور على الإيمان بعلامتها التجارية قبل شراء المنتج.

6. سياتل عصير التفاح

إن الملف التعريفي لشركة Seattle Cider Company هو الحد الأدنى ويجذب المشاهدين من خلال الرسوم المتحركة المقنعة التي توضح اختيار الشركة لعصير التفاح. تتدفق الصفحة بسلاسة وتوفر معلومات مهمة بخصوص المنتج قبل عرض مهمة الشركة وقيمها. يعد ملف التعريف هذا مثالًا جيدًا لشركة تتفهم اهتمامات مستخدميها (في هذه الحالة، المكونات عالية الجودة)، وتعالج هذه المشكلات مع الاستمرار في إظهار شخصيتها وذوقها.

7. دلتا

تم تنظيم صفحة Delta بشكل جيد حسب الموضوع وتعرض قيم الشركة، بما في ذلك الجهود المبذولة للتعامل مع المجتمع وتعزيز الاستدامة. ويتضمن أوصاف تعريفية مختصرة أسفل كل فئة، ويتيح التصميم للمستخدمين النقر لمعرفة المزيد. بشكل عام، يعد الملف التعريفي لشركة Delta بسيطًا ومرتبًا ولكنه يتضمن جميع المعلومات الضرورية لتوضيح سبب تميزها.

8. تجول بصوت عالٍ

يعد الملف التعريفي لشركة Roam Loud مثالاً رائعًا وإلهامًا لأي علامة تجارية لها قصة شخصية. إنها بسيطة ولكنها فعالة، وتبدأ بتحية ودية، "مرحبًا!" وتنتهي بقائمة القيم. وفي المنتصف، توضح المؤسس بوضوح سبب إنشاء علامتها التجارية وسبب أهمية وجودها لها وللمشترين المحتملين.

9. المهندسين المعماريين جنون

يُعد الملف التعريفي لشركة MAD Architects مثالًا رائعًا للبساطة وغنية بالمعلومات. الملف الشخصي لا يخجل من إنجازات الشركة ويتيح للقراء التعمق في معارض الشركة ومحاضراتها وجوائزها ومنشوراتها، وكلها مرئية في علامات تبويب مختلفة في نفس الصفحة. ومن خلال الاعتماد على صوت قوي للعلامة التجارية وتقديم تفاصيل حول خدماتها، يحصل العملاء على المعلومات التي يحتاجون إليها لاتخاذ القرار بأنفسهم.

إذا كان عملك رائدًا في مجالك، ففكر في إنشاء مشروع مشابه لـ MAD Architects.

10. المواضيع

Topicals هي شركة للعناية بالبشرة توفر المنتجات والتعليم لمساعدة الأشخاص على استهداف حالات التفجر والتعرف عليها. يحتوي على صفحة تفاعلية فريدة من نوعها عنا وتوفر تجربة ممتعة لزوار الموقع.

عندما تصل إلى الصفحة، سترى على الفور بطاقات تفاعلية متعددة، تحتوي أولها على وصف لمهمتها. بمجرد الانتهاء من القراءة عن الغرض منها، يمكنك معرفة المزيد عن الشركة من خلال النقر على البطاقات الأخرى، أو ببساطة تحديد المعلومات الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك.

أمثلة على أوصاف الشركة

فيما يلي بعض الأمثلة على أوصاف الشركة التي تعمل على تحسين الملف التعريفي للشركة الخاصة بمؤسساتها.

1. هب سبوت

في صفحة الملف الشخصي لشركة HubSpot، ستجد وصفًا موجزًا ​​لمهمة الشركة وما تفعله. في بضع كلمات فقط، يوضح HubSpot أن هدف الشركة هو مساعدة الشركات على النمو من خلال برامجها الداخلية المتخصصة.

2. شركة لانديد

تبدأ صفحة "نبذة عنا" الخاصة بشركة Landed, Inc بوصف موجز يشرح سبب وجودها: "إن شراء منزل هو أكثر من مجرد علامة فارقة، فهو مفتاح لبناء مستقبل مالي قوي." ومن هناك، يتحدث عن مهمته، وكيف يساعد الأشخاص على شراء المنازل، بالإضافة إلى نبذة مختصرة عن تاريخ الشركة ووصفها.

3. ثروة اتش اند اتش

في صفحة "لماذا زانيليا" على موقعها الإلكتروني، تقدم مؤسسة H&H Wealth بإيجاز ما تؤمن به وتشجع عملائها على السير في الرحلة معها. كما أنها تقطع وعدًا لعملائها، وتحدد التوقعات وأسلوب الخدمة التي ستقدمها، مما يساعدها وشركتها على الظهور كشريك وليس بائعًا.

4. مخدر القهوة

تهدف Dope Coffee إلى سد الفجوة بين القهوة والهيب هوب والثقافة للارتقاء بالمجتمع الأسود. يصف موقعها على الويب تاريخ الشركة ورسالتها، ولكن سطرًا واحدًا يبرز كوصف قوي ومؤثر لأعمالها للاستلهام منه: "نحن شركة Dope Coffee Company، ونغير العالم بفنجان من القهوة في كل مرة. "

5. وكالة أصيلة

توفر وكالة Authentique قدرًا مثاليًا من المعلومات مقدمًا لوصف ماهيتها ومهمتها وقيمها - مع الاستفادة من قوة الهوية في حملات العلامة التجارية التي تعكس الهويات الثقافية بدلاً من محوها. إنه مثال رائع لكيفية إيصال رسالتك بسرعة وإيجاز إلى زوار الموقع.

6. كرو

The Cru هي خدمة تربط الأعضاء بالنساء ذوات التفكير المماثل لتعزيز النمو الشخصي والمهني. يستخدم صفحة "قصتنا" كملف تعريفي للشركة، حيث توضح المؤسس كيفية تشكيل المنظمة وكيف تمتلك "Cru" (تلاعب بكلمة "طاقم"). هذا الملخص هو شهادة على قيمة الخدمة. يبدو أسلوب "رسالة من المؤسس" أيضًا شخصيًا للغاية ومرحبًا.

7. إتش جي راسل وشركاه

تفتح شركة HJ Russell & Company وصفها بتاريخها وتخصصاتها: "تأسست شركة HJ Russell & Company منذ أكثر من 70 عامًا، وهي مزود خدمات متكامل رأسيًا متخصص في التطوير العقاري والبناء وإدارة البرامج وإدارة الممتلكات." كما أنه يوضح قيمها في الجملة الأخيرة، بحيث تحصل على لمحة سريعة عن الاقتراح الرئيسي للشركة وحالة القيادة في بضع جمل فقط. ويتضمن أيضًا أرقامًا مهمة تُطلع الأشخاص على خبرتها، بدءًا من عدد المشاريع المنجزة وحتى العقارات التي تديرها.

8. كارول هـ. ويليامز

لا تمتلك وكالة الإعلانات Carol H. Williams صفحة "حول" أو وصفًا رسميًا للشركة. ومع ذلك، فإنه يعرض لمحة سريعة عما تدور حوله الشركة على صفحة "الفريق" الخاصة بها. إنه يؤكد على قيمه الأساسية ويستخدم لغة عصرية ("#squadgoals") لإثبات أنه يواكب الاتجاهات الحالية.

9. كافيه كون ليبروس

لا تحتوي Cafe Con Libros على صفحة خاصة بنا، ولكنها تحتوي على وصف للشركة يشرح بوضوح مهمتها وقيمها في جملتين قصيرتين: "Cafe con Libros (قهوة مع كتب) هي مكتبة ومقهى مجتمعي نسوي متعدد الجوانب. من خلال اختيارنا للكتب والبرامج والقهوة الرائعة، نسعى إلى إنشاء مساحة مجتمعية نابضة بالحياة حيث يمكن للجميع؛ على وجه التحديد، تشعر المرأة بالتركيز والتأكيد والاحتفال.

10. التعاونية المخصصة

تساعد Custom Collaborative النساء المهاجرات غير ذوات الدخل المنخفض على بناء مهارات ريادة الأعمال التي تساعدهن على النجاح بطريقة مستدامة. تحتوي صفحة "نبذة عنا" على معلومات أساسية يجب معرفتها لأي شخص يبحث عنها للحصول على الدعم، أو مهتم بالتبرع للقضية، أو ببساطة يتطلع إلى معرفة المزيد عن العمل.

قوالب الملف التعريفي للشركة

قم بتنزيل هذه القوالب مجانًا

• اسم الشركة
• موعد محدد سلفا
• العنوان الفعلي لكل موقع
• معلومات الاتصال

من نحن / قصتنا / بدايتنا

في هذا الجزء من الملف التعريفي للشركة، ستحتاج إلى تضمين مقدمة موجزة عن شركتك، بما في ذلك مكان تأسيس الشركة ومتى ومن قام بتأسيسها، وبيان مهمة الشركة و/أو رؤية الشركة والغرض منها. لا يتعين عليك بالضرورة تضمين منتجات أو خدمات في هذا القسم بعد، ولكن ركز على المعنى الأكبر الذي تعنيه، وكيف تتميز عن المنافسين بدلاً من ذلك. أخبر قصتك بطريقة مقنعة. على سبيل المثال، تبدأ HubSpot قسم "نبذة عنا" بالعبارة التالية: "قبل أكثر من عشر سنوات، كانت لدينا رؤية - عالم وارد". لا يذكر HubSpot منتجاته حتى أسفل الصفحة.

إذا كنت تريد إضافة تاريخ شركتك بطريقة أكثر إحكاما، فكر في إضافة جدول زمني للشركة، مثل هذا:

قم بتنزيل هذا القالب

مهمتنا / القيم

هنا، عليك أن تذكر ما تمثله شركتك على نطاق أوسع. يمكنك تحديد هدفك النهائي وآمالك بشأن منتجاتك أو خدماتك. ألقِ نظرة على رؤية الشركة الملهمة وأمثلة بيان المهمة للحصول على أفكار. هنا مثال:

قم بتنزيل هذا القالب

فريقنا

قم بتقديم صورة أو فقرة مختصرة تصف الشاي الخاص بك. يمكنك التركيز على القيادة، أو تقديم شرح لثقافة شركتك. في النهاية، يجب أن يساعد هذا القسم المستخدمين على فهم كيف يمكن لموظفيك خدمتهم بشكل فريد.

قم بتنزيل هذا القالب

منتجاتنا / خدماتنا

قم بوصف نظرة عامة رفيعة المستوى حول منتجك، وكيف تأمل أن يؤثر بشكل إيجابي على حياة المستخدم. يمكنك الارتباط بصفحة المنتج إذا لزم الأمر، لذا اجعل هذا القسم عامًا نسبيًا.

ابدأ الملف التعريفي لشركتك اليوم

هناك بعض العناصر التي يمكن أن تساهم في إنشاء ملف تعريفي ممتاز للشركة، ومن خلال الالتزام بالقالب، يمكنك إنشاء ملف تعريف سريع وفعال.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في يناير 2019 ولكن تم تحديثه من أجل الشمولية.