10+ طرق لزيادة إنتاجيتك في العمل والمنزل

عندما تحاول تحقيق أهداف شخصية و / أو مهنية ، فإن أحد الأشياء الأولى التي تقيمها هي إنتاجيتك.

هل تدير وقتك بشكل جيد؟ هل تقوم بفحص العناصر الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك؟ أم أنك تجد نفسك متخلفًا عن الركب؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذه المقالة لك.

اكتشف طرقًا قليلة الجهد لتعزيز إنتاجيتك - سواء كنت تعمل من المنزل أو متجهًا إلى المكتب.

• كيفية زيادة الإنتاجية في العمل
  • اكتشف أنماط إنتاجيتك.
  • لا تعدد المهام.
  • كن مسؤولاً.
  • قسّم المهام الكبيرة.
  • حظر التقويم الخاص بك.
  • استخدم تطبيقات الإنتاجية.
• طرق زيادة الإنتاجية في المنزل
  • قلل من مصادر الإلهاء.
  • التزم بالروتين.
  • إعطاء الأولوية للاستراحات.
  • قم بإعداد بيئتك.
  • خصص مساحة عمل معينة.

كيفية زيادة الإنتاجية في العمل

1. اكتشف أنماط إنتاجيتك.

فقط لأن متوسط ​​يوم العمل بين الساعة 8 صباحًا و 5 مساءً لا يعني أن تلك هي الساعات التي تقوم فيها بأفضل أعمالك.

البعض منا يركز بشكل أفضل في الصباح الباكر قبل شروق الشمس والبعض منا من بومة الليل.

أول شيء يجب عليك فعله عند العمل على إنتاجيتك هو أولاً مراقبة نفسك - تحديدًا عندما تنجز أكثر أو أقل إنجازًا. نظرًا لأن بعض الأيام تكون أكثر نشاطًا بشكل طبيعي من غيرها ، قم بذلك على مدار أسبوع.

إن تحديد هذه الأيام والساعات "الحلوة" سيمكنك من التخطيط بشكل أفضل ليومك وأداء المهام بشكل أسرع دون المساومة على الجودة أو الدقة.

على سبيل المثال ، لقد صممت أيام الإثنين الخاصة بي لتشمل المهام التي تتطلب مجهودًا منخفضًا لأنني أميل إلى الحضور والخروج من الاجتماعات. هذا يجعل من الصعب القيام بأي شيء يتطلب تركيزًا شديدًا. نتيجة لذلك ، أقوم بجدولة مهام قصيرة وسريعة.

من ناحية أخرى ، يكون يوم الثلاثاء هادئًا للغاية وأقوم بعملي الأفضل بين الساعة 10 صباحًا والساعة 1 ظهرًا.

بمجرد أن تكون على دراية بالساعات التي تعمل فيها بكفاءة أكبر ، يمكنك تخصيص المشاريع وفقًا لذلك واستخدام هذا الوقت للمهام الصعبة.

يعتقد الكثير منا أننا كسالى أو غير منتجين عندما تكون الحقيقة ، نحن لا نستمع إلى أجسادنا. من المحتمل أن يكون تحديد أجزاء اليوم التي تبرز أفضل ما لديك هو المفتاح لزيادة الحافز والفعالية في الوظيفة.

بمجرد القيام بذلك ، كل ما تبقى للقيام به هو تعديل جدولك وفقًا لذلك.

2. لا تعدد المهام.

يبدو أننا حصلنا جميعًا على مذكرة كشباب أن تعدد المهام كان ذروة الإنتاجية. تبين أنه ليس كذلك. في الواقع ، تشير الدراسات الحديثة إلى أن محاولة تعدد المهام ستعيق إنتاجيتك بالفعل.

على الرغم من أن التبديل بين المهام المتعددة قد يبدو أسرع ، إلا أنه يستغرق وقتًا أطول لأن العقل يمكنه التركيز فقط على نشاط واحد في كل مرة. على هذا النحو ، ينتهي عقلك بمضاعفة العمل لإعادة التركيز على كل مهمة.

هل سبق لك أن تحدثت مع صديق ثم أدركت أنك لم تسجل شيئًا قاله لأنك تشتت انتباهك؟ مع تعدد المهام ، قد لا تدرك ذلك وينتهي بك الأمر إلى ارتكاب الأخطاء.

أفضل رهان لك هو تركيز طاقتك واهتمامك على مهمة واحدة في كل مرة. سوف تزيل الانحرافات وتسمح لعقلك أن يكون أكثر حضوراً.

ستجد أن منح نفسك مساحة كافية يؤدي إلى أوقات إنجاز أسرع بكثير وأعلى جودة للعمل بشكل عام.

3. كن مسؤولاً.

يمكن أن تكون المساءلة محركًا رئيسيًا للإنتاجية لكل من الأهداف الشخصية والمهنية. غالبًا ما يذكرونك "بالسبب" ويكونون بمثابة دافع للاستمرار.

في العمل ، يجب أن تكون المساءلة مفروضة ذاتيًا ، ما لم يكن لديك زميل في العمل أو فريق يمكنك الاعتماد عليه في ذلك.

تبدو المسؤولية كما يلي:

• حظر الأوقات في التقويم الخاص بك لإنجاز مهام محددة.
• وضع مؤقت لمدة ساعة واحدة لإكمال مهمة.
• جدولة تذكير.
• تحديد المواعيد النهائية ، حتى لو كانت مهمتك أو مشروعك لا يتطلب ذلك.

إذا كنت تعمل من المنزل ، يمكن أن يكون وجود شريك مساءلة مفيدًا بشكل خاص. ربما يجتمع فريقك يوم الاثنين لمدة ساعة للعمل معًا عبر Zoom ، حتى لو كان في صمت.

أو يمكنك مقابلة زميلك في العمل مرة واحدة في الأسبوع لإعطاء بعضكما تقارير مرحلية عن المشاريع القادمة.

سواء كانت شخصية أو مشتركة ، يمكن أن تؤدي المساءلة إلى زيادة إنتاجيتك بشكل كبير.

4. تفريق المهام الكبيرة.

تخيل أن لديك مشروعًا ذا تأثير كبير في غضون أسابيع قليلة. في كل مرة تفكر فيها ، تتخيل المشروع ككل ومدى بُعدك عن الانتهاء. هذه وصفة لكارثة.

لكي تظل منتجًا ، من الضروري أن تقسم مهامك إلى أجزاء صغيرة الحجم وقابلة للتنفيذ. سيؤدي ذلك إلى تقليل (أو إزالة) القلق المرتبط غالبًا بالعمل نفسه ويمكّنك من البقاء متحمسًا عند الوصول إلى مراحل مهمة.

5. حظر التقويم الخاص بك.

لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من محاولة الدخول إلى المنطقة ولكن تمت مقاطعتك باجتماع اللحظة الأخيرة أو إشعار Teams.

تتمثل إحدى طرق حماية وقتك في حجب التقويم الخاص بك خلال الأوقات المحددة لمعالجة قائمة المهام الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى إنشاء حدود ضرورية لتجنب الانقطاعات مع تحديد توقعات زملائك في الوقت الذي ستكون فيه متاحًا.

إذا اتصلوا بك خلال هذا الوقت ، فلا داعي للرد على الفور.

والأفضل من ذلك ، قم بتشغيل ميزة "عدم الإزعاج" في تطبيق المراسلة الجماعية للإشارة إلى أنك غير متاح.

تتطلب منك معظم استراتيجيات زيادة الإنتاجية اتباع نهج استباقي بدلاً من نهج تفاعلي. وهذا هو المكان الذي تتضح فيه الفوائد على الفور.

6. استخدام تطبيقات الإنتاجية.

إذا فشلت جميع الأساليب الأخرى ، فمن المحتمل أن يكون هناك تطبيق لمساعدتك على زيادة إنتاجيتك.

ستتنوع تطبيقات الإنتاجية من حيث الغرض والوظيفة. يركز البعض على إدارة الوقت بينما يركز البعض الآخر على المنظمة. فيما يلي بعض أفضل الخيارات:

• Toggl - مؤقت يتم استخدامه عند استخدام طريقة تركيز Pomodoro وعند تتبع مقدار الوقت الذي تستغرقه كل مهمة لإكمالها.
• الفكرة - مساحة عمل رقمية لتخزين المستندات وقوائم المهام والمزيد.
• اليقظة - تطبيق لاستخدامه أثناء فترات الراحة لإعادة المعايرة.

طرق زيادة الإنتاجية في المنزل

1. الحد من الانحرافات.

يمكن أن تكون عوامل التشتيت عقبة رئيسية أمام الإنتاجية في العمل ، وهذا هو سبب أهمية الحد منها قدر الإمكان.

عندما تقرأ هذا ، قد تفكر في أشياء مثل وسائل التواصل الاجتماعي والتلفزيون. هذه سيئة أيضًا ولكن هناك بعض المشتتات غير المرغوبة التي يجب مراعاتها.

الأول هو رفقاء السكن - سواء كانوا يتحدثون معك مباشرة أو في الخلفية ، يصعب تجاهلهم. إذا استطعت ، فتأكد من عزل نفسك خلال ساعات العمل الأكثر إنتاجية لديك للتأكد من أنه يمكنك إنجاز عملك.

نصيحة احترافية: إذا لم يكن الفصل ممكنًا ، فضع سماعات الرأس لحجب الضوضاء.

التالي هو حيوانك الأليف. بالتأكيد ، إنها رقيقه ورائعة ولكن عندما يكون لديهم زوم أو يستجوبون الاهتمام ، يمكن أن يصبح ذلك مدمرًا بسرعة.

أخيرًا ، هاتفك المحمول. من المحتمل أن يكون هذا هو ما تصل إليه في أي وقت تنظر فيه بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكنه أيضًا ما يمنعك من العودة.

تتمثل إحدى طرق تجنب ذلك في وضع هاتفك خارج مساحة عملك. إذا كنت قلقًا بشأن فقد المكالمات ، فاضغط على رنين عالي لضمان سماع مكالماتك.

يمكن أن يؤدي الحد من عوامل التشتيت إلى الحد الأدنى إلى إحداث المعجزات في إنتاجيتك ، حيث إن الوقت القليل من الوقت سيئ لا يمكنك تفسيره في كثير من الأحيان.

2. التزم بالروتين.

عندما أعمل خارج روتيني المعتاد ، يكون ذلك عندما تكون إنتاجيتي في أدنى مستوياتها.

هذا لأن العقل يحب ما هو مألوف. من وقت استيقاظك على الموسيقى التي تستمع إليها على مكتبك ، فإن كل خطوة في روتينك بمثابة إشارات لسلوكك.

لذلك ، عندما تفشل في الحفاظ على روتين ثابت ، قد يكون من الصعب التركيز والإنتاجية.

يمكن أن يبدو الروتين كما يلي:

• بدء العمل وإنهائه في نفس الوقت كل يوم.
• وجود مساحة عمل مخصصة.
• أخذ فترات راحة كل ساعتين.
• ربط كل يوم عمل بمجموعة من المهام. على سبيل المثال ، أيام الاثنين للاجتماعات ، والثلاثاء للكتابة ، والأربعاء للتحليلات.
• الاستماع للموسيقى عند إنجاز مهام معينة.

3. إعطاء الأولوية للاستراحات.

للحفاظ على مستويات الإنتاجية عالية في المنزل ، فإن أخذ فترات راحة منتظمة أمر أساسي.

في المكتب ، يتم تضمين فترات الراحة في البيئة. قد تتوقف عن الدردشة مع زملائك في العمل أو الاستيقاظ لتناول الوجبات الخفيفة أو القهوة. في المنزل ، عليك تنظيم فترات الراحة الخاصة بك وإلا فإنك تخاطر بإحراق نفسك.

يعد الابتعاد عن مكتبك - حتى لمدة خمس دقائق فقط - بمثابة إعادة ضبط ، وهو بمثابة تنشيط للدماغ سيساعدك في الواقع على الحفاظ على تركيزك طوال اليوم.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يجب أن تبدو الاستراحة وكأنها استراحة لتناول الطعام. يمكن أن يكون:

• اتمشى
• الجلوس في الخارج
• القيام بتمارين التنفس
• العمل بها
• تمتد
• يوميات

على عكس التمرير المتكرر ، تعتبر هذه الأنشطة معززات للطاقة ستساعدك على البقاء منتِجًا خلال ساعات العمل.

4. إعداد البيئة الخاصة بك.

مثلما يعمل روتينك كمؤشر للإنتاجية ، فإن بيئتك أيضًا تعمل. على هذا النحو ، من المهم أن تهيئ نفسك للنجاح في هذا المجال.

ابدأ بتنظيم مكتبك لإبقائه أنيقًا. على الرغم من أنه من المحتمل أن يحدث فوضى طوال اليوم ، تأكد من إنهاء كل يوم عمل عن طريق الترتيب لليوم التالي. فكر في الأمر على أنه استثمار صغير في المستقبل.

يمكن أن تكون الموسيقى أيضًا إشارة رائعة لبدء يوم عملك. المفضلة الشخصية لدي هي قائمة التشغيل Cafe con Leche Spotify. إنه مريح ولكنه متفائل ويشير إلى أن وقت العمل قد حان.

سواء كانت موسيقى الجاز أو Dembow ، يمكن أن تكون الموسيقى داعمًا كبيرًا للإنتاجية إذا كنت تستخدمها بحكمة.

5. لديك مساحة عمل معينة.

أصبح العمل من المنزل حقيقة طويلة الأمد بالنسبة للكثيرين ، لكن تغيير المشهد قد يكون صعبًا إذا لم تأخذ الوقت الكافي لإنشاء مساحة عمل فعالة.

سيساعدك وجود منطقة مخصصة تم إعدادها خصيصًا للعمل في الحفاظ على تركيزك وتنظيمك. سيوفر أيضًا حاجزًا جسديًا وعقليًا بين الحياة المنزلية والعمل - وهو أمر ضروري عند محاولة البقاء منتِجًا.

أن تكون قادرًا على التبديل إلى "وضع العمل" بمجرد جلوسك على مكتبك أو طاولتك يمكن أن يمكّنك من الوصول إلى العقلية الصحيحة لتحقيق أهدافك.

بمجرد التواجد في مكانه الصحيح ، من المؤكد أن وجود مكان عمل معين سيجعل من السهل الاستمرار في التركيز على عملك مع الاستمتاع بفوائد توليه عن بُعد.

اتبع هذه النصائح وستكون في طريقك لتصبح قوة إنتاجية.