11 مهارات تحريرية تحتاجها لتصبح محررًا أكثر كفاءة

عندما بدأت ممارسة مهاراتي التحريرية لأول مرة على HubSpot Marketing Blog ، لم أكن أدرك تمامًا مقدار الوقت الذي سيستغرقه كل واحد.

اعتمادًا على الطول والموضوع والمتغيرات الأخرى ، قد يستغرق الأمر من 20 دقيقة إلى فترة بعد الظهر بأكملها لتحرير منشور مدونة واحد.

هذا المنشور لا يتعلق بقطع الزوايا ؛ يتعلق بالتحرير بكفاءة. يعني هذا في بعض الأحيان تقديم ملاحظات مدروسة بشكل أكثر مقدمًا بحيث تصبح وظيفتك أسهل عند ظهور المسودة النهائية. وفي أحيان أخرى ، يعني ذلك الاحتفاظ ببعض مواقع الويب الرئيسية في متناول اليد حتى تتمكن من الرجوع إليها بسرعة - سواء كنت تتحقق من حسابات المؤلف أو تضيفها زر Pinterest "Pin It" على صورة.

هل تريد بعض الطرق للتحرير بشكل أكثر كفاءة مع الحفاظ على النزاهة؟ فيما يلي 12 طريقة لتوفير الوقت عندما تجلس وتخرج القلم الأحمر الذي يضرب به المثل.

11 طريقة لتوفير الوقت أثناء تحرير قطعة من الكتابة

1. ابحث عن مكان هادئ لإجراء التحرير.

لا تحاول إجراء التحرير في اجتماع ، أو عندما تكون مع زملاء عمل مثيرين للدردشة.

تظهر الأبحاث أن تعدد المهام من هذا القبيل يمكن أن يجعلنا أقل فعالية في عملنا ويزيد من الأخطاء والضغط. وعندما تقوم بالتحرير ، فأنت تحاول اكتشاف هذه الأخطاء ، لذا فأنت تريد أن تكون مجتهدًا للغاية.

بدلاً من ذلك ، ابحث عن مكان يمكنك توصيله والتركيز بشكل كامل على القطعة التي أمامك. عندما تصل إلى هناك ، قم بإيقاف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني المزعجة وإشعارات الوسائط الاجتماعية ، ووضع هاتفك في وضع الطائرة (أو الأفضل من ذلك ، اتركه في حقيبتك).

في الواقع ، لكل إشعار تتلقاه ، قد يستغرق الأمر 23 دقيقة للعودة إلى المسار الصحيح ، وفقًا لدراسة من جامعة كاليفورنيا.

إذا كنت تعمل من خلال جزء من الكتابة سيتطلب أكثر من بضع ساعات من التحرير الدقيق ، ففكر في حجب أجزاء من الوقت غير المنقطع مع فترات راحة صغيرة بينهما - طريقة بومودورو.

2. تأكد من توافق الموضوع مع استراتيجية المحتوى الخاصة بك.

قد تميل إلى الحفر في قطعة اللحم والبدء في تعديلها بدقة على الفور. لكن كمحرر ، من المهم وضع المحتوى في سياقه قبل الغوص في التفاصيل.

أولاً ، قم بإلقاء نظرة سريعة على عنوان العمل والأفكار الرئيسية التي تمت تغطيتها في المقالة. فكر في نفسك:

• هل يتوافق هذا الموضوع مع استراتيجية المحتوى لدينا؟
• هل سيهتم قراءنا وشخصياتنا المشتري بذلك؟
• هل يتدفق كل قسم بشكل طبيعي إلى التالي؟

إذا كنت قلقًا من أن المقالة لا تتعلق بموضوع يهتم به القراء ، ففكر في كيفية تعديل الزاوية.

ستحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية تناسب القطعة مع ما كتبته في الماضي - خاصةً إذا كانت المقالة عبارة عن منشور مدونة.

قد ترى محركات البحث مثل Google المنشور الثاني كمحتوى مكرر وتعاقبك في البحث. حتى إذا كانت Google لا تعتبرها محتوى مكررًا ، فإن التنافس على تصنيف الكلمات الرئيسية مقابل منشور آخر من مدونتك الخاصة سيضر باستراتيجية تحسين محركات البحث الخاصة بك.

الأسئلة التي يجب طرحها هنا هي:

• هل غطينا هذا الموضوع بشكل شامل في الماضي؟
• هل يقدم هذا زاوية ومنظور جديد؟

إذا كانت الإجابة بنعم ، فيمكنك التفكير في تحديث المسودة الأصلية وإعادة نشرها.

3. اقرأ للمحتوى والأفكار أولاً ، ثم قواعد اللغة الثانية.

لا تبدأ أبدًا في الغوص في التعديلات التفصيلية قبل قراءة المقالة بالكامل. من المهم التفكير فيه بشكل شامل حتى تتمكن من تحديد الأماكن التي يمكن تحسين المحتوى والأفكار فيها.

قد يبدو هذا وكأننا نضيف الوقت هنا ، لكن صدقني ، سيوفر لك هذا الكثير من الوقت والألم على المدى الطويل. إذا كنت قد بدأت في تحرير قطعة سطراً سطراً فقط لإدراك أنها بحاجة إلى إعادة هيكلة بالكامل ، فأنت تعرف ما أعنيه.

المهم هنا هو التعرف على الوقت الذي تحتاج فيه القطعة إلى مزيد من العمل من المؤلف.

قال كوري وينرايت ، استراتيجي CRO لموقع HubSpot ومؤلف الإعلانات في HubSpot: "في بعض الأحيان ، يرسل المؤلف قطعة قبل أن تكون جاهزة للتحرير". "تعلم التعرف على هذه الحالات يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت لأنه بخلاف ذلك تبدأ فقط في إعادة كتابة القطعة ، وهو أمر لا يفيد أي منكما."

يوافقه الرأي جيني سوسكي ، مدير مدونة التسويق السابق في HubSpot.

"وظيفتك ، كمحرر ، هي الحفاظ على صوت كاتبك مع التأكد من توافقه مع شريط الجودة الخاص بك."

قد تلاحظ أن القطعة لا تتدفق بشكل جيد ، أو أن المقدمة تحتاج إلى تشديد ، أو لا توجد نقاط كافية في المقالة لتلبي معايير الجودة الخاصة بك. في هذه الحالة ، أرسل هذه التعليقات إلى المؤلف عبر البريد الإلكتروني لأن ذلك قد يكون أكثر إنتاجية من تبديل كل شيء من حولك.

إذا احتاجت المقالة إلى قدر هائل من المساعدة في التحرير ، فقد لا تكون كتابة المؤلف مناسبة للنشر - وستوفر الكثير من الوقت بإخبار المساهم بشكل مباشر.

4. تحقق من الأماكن حيث يمكن للمؤلف ملء الفراغات.

بصرف النظر عن تقديم تعليقات أكبر وأكثر اتساعًا ، يجب عليك أيضًا قراءة المقالة لتحديد التحسينات الأصغر التي قد ترغب (أو تحتاج) إلى مساعدة المؤلف بشأنها.

إليك بعض الأسئلة لتطرحها على نفسك:

• هل هناك أي تناقضات هيكلية في القطعة؟ على سبيل المثال ، إذا قاموا بتضمين مثال في كل قسم من الأجزاء باستثناء جزء واحد أو اثنين ، فقد تطلب منهم العثور على مثال لكل قسم من هذه الأقسام.
• هل هناك أي نقاط تحتاج إلى أي دليل أو أكثر أو أفضل؟ يمكن للإحصاءات والبيانات أن ترفع من جودة المحتوى الخاص بك وتجعله أكثر تشويقًا للقراء.
• هل هناك مصادر مفقودة من الاقتباسات؟ هذا هو واحد كبير.

أثناء القراءة ، قم بتدوين ملاحظات حول هذه النقاط في مسودة بريد إلكتروني للمؤلف. بمجرد الانتهاء ، تأكد من تنظيف الملاحظات بحيث يمكن فهمها.

5. ضع إشارة مرجعية على مواقع الويب المفيدة للرجوع إليها بسرعة.

بمجرد أن يصبح المحتوى والأفكار وهيكل القطعة جاهزًا للعمل ، يمكنك الوصول إلى التفاصيل الجوهرية.

هذا هو المكان الذي أحب الاحتفاظ فيه ببعض مواقع الويب المرجعية للرجوع إليها. هذه هي التي أفضلها.

6. حافظ على مقتطفات التعليمات البرمجية المفيدة في متناول اليد.

إلى جانب وضع إشارة مرجعية على مواقع الويب المفيدة ، من الجيد أيضًا أن يكون لديك كل تلك المقتطفات المفيدة من HTML أو التعليمات البرمجية الأخرى التي تميل إلى استخدامها للوصول إليها بسهولة.

على سبيل المثال ، قد تستخدم رمزًا محددًا لتضمين وحدة "مقتطف مميز" في نظام إدارة المحتوى لديك.

لتسهيل هذه العملية ، أقوم بحفظ مقتطفات التعليمات البرمجية في Evernote الخاص بي. عندما يحين وقت إضافتها إلى الكود المصدري لمنشور مدونتي ، أقوم ببساطة بسحب الملاحظة وتوصيل المقتطفات حسب الحاجة.

إليك مقدمة متعمقة عن HTML حتى تتمكن من التعرف على طرق اختراق مفيدة للترميز.

7. اقرأ القطعة بصوت عالٍ.

لا يمكن المبالغة في أهمية هذه الخطوة.

القراءة بصوت عالٍ ليست جيدة فقط للاحتفاظ بالذاكرة ، بل هي أيضًا رائعة لاكتشاف الأخطاء. من المرجح أن تجد جملًا خرقاء وأشياء أخرى لن يكتشفها التدقيق الإملائي إذا قرأت بصوت عالٍ.

يستخدم المؤلف الأكثر مبيعًا David Sedaris هذا الأسلوب اللفظي لضبط كتاباته.

وفقًا لشركة Fast Company ، يختبر Sedaris أعماله قيد التنفيذ من خلال قراءتها بصوت عالٍ للجمهور الحي لأنها تساعده على ملاحظة العيوب في النص. أثناء قراءته ، سوف يضع دائرة حول كل شيء من الصياغة المربكة أو المضللة إلى الكلمات المتكررة عن كثب.

قال سيداريس: "كنت أكره ذلك عندما يُصدر كتاب أو تنشر قصة ، وسأكون مثل دامن ، كيف لم أفهم ذلك؟" "لكنك دائمًا ما تلتقطها عندما تقرأ بصوت عالٍ."

ستساعدك القراءة بصوت عالٍ على اكتشاف هذه الأخطاء في الجولة الأولى ، مما سيوفر لك الوقت لاحقًا.

8. استخدم "بحث واستبدال" لإصلاح الأخطاء الشائعة بسرعة.

لدينا جميعًا كلمات تعثرنا ، بغض النظر عن المدة التي نكتبها أو نعدلها.

فكر في الأمر: ما هي الأخطاء التي تميل إلى ارتكابها عند الكتابة أو التحرير؟ ما الأشياء التي تميل إلى تفويتها؟

ابدأ في تتبع هذا وإضافته إلى مدونة شخصية. ثم ، أثناء قيامك بالتحرير ، قم بإجراء "بحث واستبدال" قبل النشر للقبض على أي أخطاء تسللت من خلال الثغرات. إنها طريقة أسرع بكثير لتلميع قطعة من البحث عن هذه الحالات يدويًا.

لإجراء "بحث واستبدال" ، اضغط على Control + F على جهاز كمبيوتر (أو Command + F على جهاز Mac) ، واكتب كلمة أو عبارة المشكلة ، وانقر على "بحث".

9. قم بفحص نهائي لبرنامج Microsoft Word.

لا يهم مدى دقة نظرك في قطعة من الكتابة: في كثير من الأحيان ، ستجد أخطاء إضافية باستخدام التدقيق الإملائي التي قد تفوتها.

إذا كان برنامج الكتابة الخاص بك يحتوي على تدقيق إملائي ، فاستخدمه. نوصي أيضًا بلصق المحتوى في Microsoft Word (السماح بالطول) لإجراء فحص نهائي.

فقط تذكر أن تمنح المستند بضع ثوانٍ إضافية لمعالجة القطعة بمجرد لصقها هناك ، حيث يستغرق Word وقتًا أطول قليلاً "لقراءة" مقالتك وكشف أي أخطاء.

بعد ذلك ، يمكنك استعراضه وتقييم أي خطوط متعرجة حمراء أو خضراء تراها.

10. اعرف متى يكون المحتوى جيدًا بدرجة كافية.

أعرف مثل أي محرر آخر أن التخلي عن المثالية أمر صعب. لكن اتضح أن الكمال ، رغم أنه مفيد في سياقات معينة ، يمكن أن يصبح عقبة رئيسية أمام الإنتاجية.

سيكون هناك دائمًا شيء يمكنك القيام به لتحسين قطعة من الكتابة. قد تفكر في "تم" على أنه قضاء كل دقيقة ممكنة في تحسين وتلميع وتنقية قطعة ما حتى يتم تقصيرها إلى الكمال.

ولكن ما الذي تضحي به من خلال إجراء المزيد من التحسينات الطفيفة؟ وهل تلك التضحيات واقعية؟ هل يستحقون وقتك؟ في مرحلة ما ، عليك أن تسأل نفسك: " متى يكون" جيد بما فيه الكفاية "جيدًا بما فيه الكفاية؟"

بطبيعة الحال ، فإن معرفة الحد الأدنى لـ "جيد بما فيه الكفاية" أسهل قولًا من فعله. إليك معادلة مفيدة لمنحك بعض التوجيهات:

1. تحل القطعة المشكلة بنجاح أو تلبي الحاجة أو تنقل الرسالة المقصودة.
2. إنه واضح ومميز على العلامة التجارية.
3. جودة العمل متوافقة مع أو أعلى من مستوى العمل السابق.
4. لقد تم فحصها بدقة وبشكل موضوعي من قبل أفراد مؤهلين آخرين.
5. تم ترك قرار التفضيل النهائي في يد المبدع.

تأكد من إكمال أهم مهام التحرير والتدقيق اللغوي. ثم ، بمجرد أن تنقي قطعة بما يكفي للمضي قدمًا… فقط تابع.

11. احتفظ بقائمة مراجعة ما قبل النشر في متناول يديك.

قبل أن تضغط على "نشر" ، حان الوقت لإجراء مرة أخيرة للتأكد من تحديد جميع المربعات.

بينما تبدو هذه خطوة إضافية أخرى ، تذكر أن هذا استثمار للوقت سيوفر عليك الاضطرار إلى العودة إلى القطعة لاحقًا لإجراء التعديلات والتعديلات.

على هذا النحو ، استخدم قائمة المراجعة الخاصة بالتحرير والتدقيق عبر الإنترنت عند إجراء الفحص النهائي. لا تتردد أيضًا في الإضافة إلى القائمة ، حيث قد يكون لديك خطوات إضافية في عمليتك.

في النهاية ، يتطلب كونك محررًا فعالًا التركيز والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على معرفة متى تتوقف. مع هذه القائمة تحت تصرفك ، ستكون أفضل في أي وقت من الأوقات.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في أبريل 2016 وتم تحديثه للشمول.