15 أفضل برامج إدارة المهام للشركات الصغيرة

هل تبحث عن أفضل برنامج لإدارة المهام للشركات الصغيرة؟

إن محاولة مواكبة الأهداف والمواعيد النهائية ربع السنوية قد تبدو مستحيلة بدون الأدوات المناسبة المتاحة لك. يتيح لك برنامج إدارة المهام رؤية جميع أعمال فريقك في مكان واحد حتى تتمكن من تحديد أولويات الأمور الأكثر أهمية وإنجاز المزيد.

في هذه المقالة، اخترنا أفضل برامج إدارة المهام للشركات الصغيرة لتعزيز الإنتاجية وتحسين التنظيم وزيادة الإيرادات.

ما هو برنامج إدارة المهام ولماذا هو مهم؟

يعد البقاء على رأس الأولويات أمرًا صعبًا، خاصة بالنسبة للفرق الصغيرة التي غالبًا ما ترتدي قبعات متعددة. إنهم يوفقون بين تفاعلات العملاء وتسويق المحتوى وتطوير المنتجات والمهام الإدارية والمزيد.

بدون اتباع نهج منظم لإدارة المهام، يمكن أن تفلت المهام المهمة من خلال الشقوق، مما يؤدي إلى تفويت المواعيد النهائية وعدم رضا العملاء.

لهذا السبب تحتاج إلى برنامج لإدارة المهام. يمكن أن يكون مركزًا مركزيًا لإدارة العمل وتخطيط المشاريع. ستكون قادرًا على تتبع كل شيء بين تخطيط المشروع وإكماله.

سيتم تخصيص قائمة المهام الخاصة بك للأشخاص المناسبين في مكان مصمم للتعاون الجماعي. والأفضل من ذلك كله هو أن فريقك سيعطي الأولوية للمهام المهمة بدلاً من قضاء الوقت في العمل المزدحم الذي لا يؤدي إلى نتائج.

أفضل 15 برنامج لإدارة المهام (مجاني ومدفوع)

في WPBeginner، هدفنا هو مساعدة الشركات الصغيرة على التنافس مع الشركات الكبرى. باستخدام أدوات إدارة المهام، يمكن لفرقك العمل بشكل أسرع.

ولهذا السبب قمنا بغربلة حلول إدارة المهام التي لا نهاية لها ووفرنا فقط الأدوات التي نعتقد أنها الأفضل على الإطلاق.

دعونا الغوص في!

1. أسانا

في رأينا، Asana هو أفضل برنامج لإدارة المهام للشركات الصغيرة.

Asana لا يساعدك فقط على إدارة المهام. فهو يربط جميع الأعمال التي تقوم بها شركتك بالأهداف رفيعة المستوى واستراتيجيات العمل مع تقسيم المشاريع المعقدة إلى مهام يمكن التحكم فيها.

يمكنك تحديد النتائج والأهداف الرئيسية لشركتك وفريقك وأفرادك ومعرفة مدى تقدمهم. ترتبط كل مهمة بهدف ما، مما يضمن عدم إضاعة أي شخص للوقت في المهام ذات الأولوية المنخفضة. هناك أيضًا تقارير عن أهدافك حتى تتمكن من تتبع التقدم عبر شركتك.

Asana قابلة للتخصيص ومرنة لاحتياجات فريقك. يمكنك إنشاء سير عمل تلقائي دون أي تعليمات برمجية.

على سبيل المثال، في كل مرة تمر فيها مهمة معينة بمرحلة معينة، يمكنك تعيينها تلقائيًا إلى الشخص التالي في سير العمل أو إنشاء مهام متكررة حتى لا تنسى الأنشطة المهمة أبدًا. وبالطبع، يمكنك عرض المشاريع والمهام بعدة طرق، بما في ذلك القوائم ولوحات كانبان والجداول الزمنية والتقويمات والمحافظ وأحمال العمل.

نسختهم المجانية ليست شيئًا يمكن الاستهزاء به أيضًا. العديد من الخطط المجانية لبرامج إدارة المهام مقيدة للغاية وغير فعالة للشركات الصغيرة. لكن أسانا لا تتراجع.

تدعم خطتها المجانية مشاريع غير محدودة، والرسائل، وتخزين الملفات، وإرسال ملفات المشاريع المتعددة، والتخزين، والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، لدى Asana تطبيق جوال لأجهزة iOS وAndroid، حتى تتمكن من إدارة قائمة المهام الخاصة بك أثناء التنقل.

التسعير: مع الإصدار المجاني من Asana، يمكنك الحصول على جميع الميزات الأساسية التي تحتاجها، مثل المهام والمشاريع غير المحدودة. إذا كنت تريد الوصول إلى ميزاتهم المتقدمة مثل الجدول الزمني أو تتبع الأهداف أو الموافقات، فاطلع على خطة Premium أو Business الخاصة بهم.

2.الاثنين.كوم

يعد موقع Monday.com واحدًا من أكثر برامج إدارة المهام تنوعًا وقوة في السوق. تحظى هذه الخدمة بثقة أكثر من 180.000 شركة، ويمكنها التعامل مع أي شيء تقريبًا، بدءًا من تنظيم المهام الأساسية ووصولاً إلى إدارة الموارد ومحفظة المشروعات الكاملة.

يمكن أن يستغرق إنشاء سير العمل من البداية وقتًا طويلاً. ولكن بفضل قوالب Monday.com القابلة للتخصيص، يمكنك تخطي عملية الإعداد. اختر من بين العشرات من قوالب المشاريع لتخطيط الحملات، وتتبع محفظة المشاريع، وخرائط طريق المنتجات، وتذاكر دعم العملاء، والتأهيل، والمزيد.

تتميز لوحات المعلومات بأنها قابلة للتخصيص إلى حد كبير، حيث تحتوي على 30 أداة مصممة مسبقًا يمكنك استخدامها، بما في ذلك أداة تخطيط السعة التي تسمح لمديري المشاريع بتخصيص الموارد للأشخاص المناسبين.

ويجعل موقع Monday.com من السهل تقسيم الأهداف الكبيرة إلى مهام يومية يمكن التحكم فيها. عليك أن تبدأ بتحديد الأهداف والغايات بناءً على أولويات العمل. وبعد ذلك، يمكنك تحديد المشاريع والعمليات اللازمة للوصول إلى الأهداف. ومن هناك، ستقوم بإنشاء مهام ومهام فرعية للوالد/الطفل تتوافق مع المشروع والأهداف.

إن شهرة موقع Monday.com هي تطبيقه المدمج لإدارة علاقات العملاء (CRM). يمكنك بسهولة تنظيم العملاء المحتملين حسب مكان تواجدهم في طور الإعداد.

تم تصميم نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) للحفاظ على كل شيء منظمًا وتوفير الوقت. ولهذا السبب لديهم ميزات التشغيل الآلي التي يمكنها تعيين تذكيرات للأنشطة، وتعيين العملاء المتوقعين تلقائيًا للممثلين، وتعديل مراحل الصفقة.

بالنسبة للمطورين، يحتوي موقع Monday.com على منتج "Dev" محدد يساعدك على إطلاق المنتجات وتصميمها وتكرارها. تساعدك ميزات التحميل الخلفي وتتبع الأخطاء وتخطيط خارطة الطريق والسباقات السريعة على معالجة جميع المشكلات المتعلقة بالمنتج والتأكد من عدم ترك أي جهد دون أن تقلبه.

إذا كنت تمتلك متجرًا عبر الإنترنت، فإن موقع Monday.com لديه تكامل مع WooCommerce. وهذا يعني أنه يمكنك الاستفادة من الواجهة سهلة الاستخدام لإدارة طلباتك عبر الإنترنت ومستويات المخزون.

التسعير: تمنحك الخطة المجانية ما يصل إلى 3 لوحات Kanban وهي رائعة للأفراد. للوصول إلى تقويم جانت أو عرض الجدول الزمني، ستحتاج إلى الترقية إلى خطتهم القياسية بسعر 10 دولارات شهريًا. تمنحك الخطط المميزة الأتمتة وتتبع الوقت والتكامل ومجموعة واسعة من الميزات الأخرى.

3. لوحات كانبان لووردبريس

تقدم Kanban Boards for WordPress منهجية إدارة المشاريع الشائعة إلى لوحة التحكم الخاصة بك مجانًا.

إنه مثالي للشركات التي ترغب في إدارة قوائم المهام البسيطة دون الشعور بالإرهاق. لوحات المشروع هذه قابلة للتخصيص، ويمكنك تعديلها مباشرة من الواجهة.

يمكنك إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق بتواريخ استحقاق وتتبع الوقت المستغرق لإنهائها. باستخدام هذا البرنامج المساعد، يمكنك أيضًا إنشاء طرق عرض مخصصة، والتي تقوم بتصفية اللوحة حسب معايير مختلفة.

ولكن لماذا تستخدم لوحات Kanban في WordPress في المقام الأول بدلاً من شيء مثل Asana أو Monday.com؟

لأن نشر المحتوى باستمرار على مدونة WordPress الخاصة بك يعد أمرًا حيويًا لزيادة حركة المرور وتحويل الزوار إلى عملاء. ستسمح لك لوحات Kanban بالتخطيط مسبقًا وإنشاء تقاويم تحريرية قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. ومع ذلك، قد ترغب في دمج Kanban Boards for WordPress مع المكونات الإضافية الأخرى الخاصة بالتقويم نظرًا لأن هذه الأداة لا تحتوي على طريقة عرض التقويم.

تعد إضافة لوحة كانبان التي تشبه Trello في WordPress أمرًا بسيطًا للغاية أيضًا. كل ما عليك فعله هو تثبيت البرنامج المساعد وتكوين بعض الإعدادات. ثم ابدأ في إنشاء المهام وتعيينها لفريقك.

السعر: إنه مجاني للاستخدام، مع توفر نسخة مدفوعة مقابل 149 دولارًا سنويًا.

4. انقر لأعلى

ClickUp هو النظام الأساسي لإدارة المهام الذي يقوم بكل شيء نظرًا لأنه يحتوي على ميزات أكثر من أي خيار آخر في القائمة.

إحدى نقاط البيع الرئيسية هي القدرة على تخصيص الأداة بالكامل بناءً على نموذج عملك وسير العمل. على سبيل المثال، تتيح لك ميزة الحقول المخصصة إضافة جميع أنواع المعلومات إلى طرق العرض الخاصة بك، بينما تمنحك لوحة المعلومات المخصصة أكثر من 50 أداة لإنشاء لوحات المعلومات الخاصة بك حتى تتمكن من رؤية المقاييس المهمة في عملك.

كما أن Clickup يجعل من السهل إدارة وقتك من خلال ميزات مرنة لتتبع الوقت. حتى لو كنت تعمل عن بعد، فإن تتبع الوقت لا يزال مفيدًا. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين تتبع مقدار الوقت المستغرق لإكمال المهام.

من ناحية أخرى، يمكن لمديري المشاريع الاطلاع على الجداول الزمنية السابقة لمساعدتهم على تخصيص الكمية المناسبة من إجمالي الساعات لكل مشروع بشكل أفضل.

إحدى أحدث أدواتهم الجديدة هي ClickUp AI، وهي ميزة تجلب الذكاء الاصطناعي إلى جميع مراحل التخطيط تقريبًا. يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء جداول زمنية للمشروع، وكتابة ملخصات المشروع، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني، وتلخيص ملاحظات الاجتماع، وإنشاء تقارير الحالة، والمزيد.

التسعير: إذا كنت مستقلاً أو فردًا، فإن الخطة المجانية تمنحك مساحة تخزينية تبلغ 100 ميجابايت ولوحات كانبان وعرض التقويم. تعد خطة الأعمال بسعر 12 دولارًا شهريًا مثالية للشركات الصغيرة، حيث توفر مساحة تخزين غير محدودة وأهدافًا ومحافظًا وإدارة موارد والمزيد.

5. طاولة هوائية

AirTable عبارة عن نظام أساسي لإدارة المهام قائم على السحابة وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويسمح لك ببناء قواعد بيانات وتطبيقات مخصصة من البداية. يتيح لك ذلك تنظيم بياناتك وعملياتك وسير العمل كيفما تشاء. بالمقارنة مع معظم أدوات إدارة المهام الأخرى، فإن Airtable أكثر مرونة.

ومع ذلك، فإن البدء من الصفر ليس مناسبًا للأشخاص غير التقنيين. ولحسن الحظ، يمكنك استخدام قوالبهم العديدة لحالات الاستخدام الشائعة ثم إجراء تغييرات لتناسب شركتك. جرب أحد قوالبهم العديدة ضمن فئات تتراوح من إنتاج المحتوى وتطوير البرامج إلى العلاقات العامة والعقارات.

أحد أفضل الأجزاء في AirTable هو تكامله السلس مع أدوات الأعمال الشائعة، بما في ذلك WordPress. نظرًا لأن أكثر من 43% من مستخدمي الإنترنت يستخدمون WordPress، فمن المنطقي أن تتصل به أدوات إدارة المهام.

هناك طريقتان للتكامل مع AirTable. أحدهما من خلال تكامل WordPress المدمج بالمنصة، والآخر هو أداة Uncanny Automator. وفي كلتا الحالتين، ستحصل على واجهة AirTable الدقيقة مباشرة في موقع WordPress الخاص بك.

التسعير: تقدم AirTable خطة مجانية توفر الوصول إلى جميع أنواع طرق العرض و5 برامج تحرير وحتى ميزات التشغيل الآلي. توفر خططهم المدفوعة المزيد من السعة التخزينية والمحررين والميزات المتميزة.

6. العمل الجماعي

التالي في القائمة هو العمل الجماعي، وهي أداة لإدارة المهام معروفة بميزات التعاون الخاصة بها.

على الرغم من أن العمل الجماعي يمكنه التعامل مع العديد من حالات الاستخدام، إلا أنه يرقى إلى مستوى المناسبة عند التعامل مع عمل العميل أو إدارة الفرق الإبداعية. على سبيل المثال، ستجد ميزات مثل تتبع الوقت القابل للفوترة، والعلامة التجارية المخصصة، والفواتير، ونماذج القبول، وإمكانية وصول العميل والمتعاون للمساعدة في إدارة المشاريع بسلاسة.

ومع ذلك، نوصي باستخدام أداة إنشاء نماذج منفصلة وأكثر قوة مثل WPForms عند إنشاء أي نماذج أو استبيانات للعميل.

يمكنك أيضًا تمكين العملاء من خلال منحهم إمكانية الوصول الجزئي إلى Teamwork حتى يتمكنوا من إضافة التعليقات والاطلاع على قائمة المهام الخاصة بك.

يرتبط العمل الجماعي بالأدوات الشائعة التي تستخدمها بالفعل، مثل Google Drive وDropbox وQuickbooks والمزيد. وهذا يعني أنك لست مضطرًا للذهاب إلى منصات منفصلة للعثور على الملفات أو البيانات التي تبحث عنها.

تقدم معظم برامج إدارة المهام خطة مجانية للأفراد. لكن العمل الجماعي يوفر المزيد من الميزات في مستواه المجاني مقارنة بمعظم منافسيه. يمكنك الوصول إلى 5 مستخدمين يتمتعون بميزات متميزة مثل التشغيل الآلي، وتوافر الفريق، وطرق عرض مخطط جانت، وتتبع الوقت، والمعالم الرئيسية، وكلها من النادر العثور عليها في خطة مجانية.

التسعير: يمنحك العمل الجماعي كل ما تحتاجه للبدء في خطتهم المجانية. يمكنك الحصول على ما يصل إلى 5 مستخدمين، وجميع طرق عرض المشروع، وحتى الوصول إلى تبعيات المهام.

7. سمارت شيت

Smartsheet هو حل قائم على الويب يتيح للشركات من جميع الأحجام إدارة المهام والتعهيد الجماعي وإعداد التقارير والمزيد.

فكر في Smartsheet كإصدار أكثر تقدمًا من جداول بيانات Excel. يمكن أن يكون هذا النظام مألوفًا أكثر للشركات التي تشعر بالارتياح عند استخدام جداول البيانات لإدارة المشاريع.

وذلك لأنه يمكنك إضافة صيغ ووظائف لإجراء العمليات الحسابية أو معالجة البيانات. إنه مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى سحب البيانات من أوراق مختلفة أو إجراء حسابات. على سبيل المثال، يمكنك تتبع إيرادات فريق المبيعات أو إجراء توقعات مالية بناءً على وتيرة العمل الحالية للفريق.

ما يجعل Smartsheet متميزًا هو إمكانات إعداد التقارير المتقدمة. يمكنك بسهولة جمع المعلومات الأكثر أهمية من أوراق متعددة في تقرير واحد ببضع نقرات فقط. ومن خلال القيام بذلك، ستكتشف الاتجاهات والاختناقات المحتملة لمساعدة فريقك على التحسين المستمر.

هناك أيضًا العديد من الطرق لاستخدام Smartsheet. كما هو الحال مع جدول البيانات، يمكنك التعامل مع أوراقك في أي شيء تقريبًا بدءًا من إدارة المهام وتتبع الميزانية وإدارة المخزون وتتبع الحملات وتصنيف النفقات والمزيد. يمكنك استخدام هذه الأداة بمئات الطرق المختلفة، مما يجعلها منافسًا لاستبدال أدوات العمل الأخرى التي قد تستخدمها بالفعل لوظائف أخرى.

ومع ذلك، فهو ليس سهل الاستخدام مثل بعض برامج إدارة المهام الأكثر شيوعًا ولا يحتوي على لوحات Kanban المألوفة التي نحبها جميعًا.

التسعير: تقدم Smartsheet خطة مجانية مع إمكانية الوصول إلى جميع الميزات الأساسية. تبلغ تكلفة خطة الأعمال 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، وهي رائعة للشركات الصغيرة التي ترغب في إدارة المشاريع بعدد غير محدود من المحررين.

8. تريلو

Trello هي أداة بسيطة لإدارة المهام تشتهر بلوحاتها ذات نمط Kanban.

تتيح الواجهة القابلة للتخصيص للمستخدمين إعداد البطاقات على لوحات مختلفة كما لو كانت ملاحظات لاحقة.

داخل كل بطاقة، يمكنك تعيين المهام لأعضاء الفريق، وإضافة التعليقات، ومشاركة الملفات، ووضع علامة على المستخدمين، وإنشاء قوائم التحقق. Trello قابل للتخصيص بدرجة كبيرة، مما يسمح لك بتسمية البطاقات حتى تتمكن من التعرف عليها بسهولة.

ميزة السحب والإفلات مريحة. ما عليك سوى تمرير البطاقات من عمود إلى آخر عندما تصل إلى مراحل مختلفة. بالنسبة للمكلفين، ربما يكون هذا هو النظام الأساسي الأسهل للاستخدام نظرًا لأن كل شيء يتم من خلال لوحة كانبان.

ومن الجدير بالذكر ميزة Power-Up، حيث يمكنك إضافة عمليات تكامل وميزات إلى لوحاتك. يتضمن ذلك إدارة المستندات وعرض التقويم وتتبع الوقت والوسائط الاجتماعية والحقول المخصصة.

يعد Trello رائعًا للفرق الصغيرة والأفراد لأنه سهل الاستخدام للغاية. ومع ذلك، فهو يفتقر إلى وظائف متقدمة للشركات التي تضم فرقًا متعددة نظرًا لأنه يفتقر إلى إدارة التبعية المضمنة ومخطط جانت لعرض الجدول الزمني للمشروع والمعالم الرئيسية.

التسعير: Trello مجاني للاستخدام مع عدد غير محدود من البطاقات وما يصل إلى 10 لوحات لكل مساحة عمل. قم بالترقية إلى الخطة المميزة بسعر 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا لطرق عرض التقويم والمخطط الزمني والجدول والخريطة.

9. انشر الصحافة

PublishPress عبارة عن مجموعة كاملة من المكونات الإضافية، تركز جميعها على مساعدتك في إدارة التقويمات التحريرية. إذا كنت ترغب في بدء مدونة WordPress أو لديك بالفعل مدونة نشطة، فإن PublishPress Editorial Calendar هو البرنامج الإضافي المناسب لك.

السمة المميزة للمدونة الناجحة التي تجذب حركة المرور هي الاتساق. سيساعدك الحصول على جدول زمني ثابت وتخطيط المحتوى الخاص بك مسبقًا على إنتاج ما يكفي من منشورات المدونة. تأكد أيضًا من استخدام أداة إنشاء الكلمات الرئيسية لمساعدتك في تخطيط وإنشاء النوع المناسب من المحتوى الذي يجذب جمهورك المطلوب.

يرتبط كل المحتوى مباشرة بمنشور المدونة على موقع WordPress الخاص بك. من خلال عرض التقويم، سترى متى سيتم نشر كل مشاركة.

يوفر WordPress فقط بعض خيارات الحالة مثل "مسودة" أو "منشور". باستخدام المكون الإضافي PublishPress Permissions، يمكنك تخصيص سير العمل الخاص بك ليناسب عملية التحرير الخاصة بك. قد تكون الحالات الإضافية مثل "في انتظار المراجعة" أو "التعديلات" مفيدة للسماح للجميع بمعرفة المرحلة التي يمر بها كل منشور بالمدونة.

التسعير: يمكنك استخدام جميع مكونات PublishPress الإضافية مجانًا. كل ما عليك فعله هو تثبيتها وتنشيطها مباشرةً من مستودع مكونات WordPress الإضافية. ومع ذلك، إذا كنت تريد المزيد من الميزات المتقدمة، فيمكنك الترقية إلى PublishPress Pro والحصول على الإصدار المتميز من كل مكون إضافي. تبدأ الخطط بسعر 129 دولارًا سنويًا.

10. جيرا للبرمجيات

تم تصميم برنامج Jira مع وضع المطورين في الاعتبار. إنها إحدى الأدوات العديدة التي تقدمها Atlassian لمساعدة فرق Agile على إنجاز الأمور. نعني بالفرق الرشيقة المجموعات التي تعمل بشكل تعاوني ومتعدد الوظائف. وهذا يستلزم في كثير من الأحيان تقسيم المشاريع إلى مهام أصغر مخصصة لأشخاص مختلفين.

فكر في برنامج Jira كأداة لتتبع كل ما يحدث عبر التكرارات. يمكنك تحديد العوائق في أسرع وقت ممكن، والتركيز على التحسين المستمر، وتحقيق أهدافك بأقل قدر ممكن من الدراما.

ستحصل على بطاقات معدة مسبقًا لـ Scrum وKanban وأكثر من اثنتي عشرة أداة لإعداد تقارير Agile. على الرغم من أنها ليست تقارير جميلة بشكل مذهل، إلا أنها رائعة لتتبع التقدم.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة متراكمة تسرد كافة عناصر العمل التي تحتاج إلى معالجة في المشروع. بعد ذلك، قم بإنشاء سباق سريع للالتزام بحل هذه المشكلات خلال إطار زمني محدد.

إنه أمر رائع للفرق الكبيرة، وخاصة لفرق المصممين والمطورين. ومع ذلك، تميل برامج Jira إلى أن تكون أكثر صعوبة في التعلم لأنها تتضمن العديد من الميزات المتقدمة والمصطلحات المعقدة.

التسعير: يتيح لك برنامج Jira البدء مجانًا ويتيح الوصول إلى ما يصل إلى 10 مستخدمين. توفر الخطط ذات المستويات الأعلى المزيد من مساحة التخزين وأدوار المستخدم والأذونات. في الخطة المجانية، كل مستخدم هو مسؤول المشروع.

11. بروف هاب

ProofHub هو تطبيق إدارة مهام شامل موصى به من قبل العديد من شركات Fortune 500 ويثق به أكثر من 85000 فريق حول العالم.

يشتهر البرنامج بأدوات التعاون الشاملة. إنها تجعل من السهل التواصل مع فريقك لتنفيذ المشاريع بسرعة. باستخدام مربعات الدردشة الجماعية ولوحات المناقشة الفردية، يمكنك التعاون مع أعضاء الفريق دون الحاجة إلى رسائل البريد الإلكتروني الطويلة المتبادلة أو سلاسل رسائل Slack.

يمكنك عرض جميع التحديثات حول موضوع ما في مكان واحد وفهم وجهة المشروع بسهولة. كما يمكن لمسؤولي المشروع إصدار إعلانات، على غرار منشورات وسائل التواصل الاجتماعي. يتيح لك ذلك الاحتفال بالإنجازات ومشاركة التحديثات عبر الفرق وتأكيد التغييرات ذات الأولوية.

يحتوي ProofHub أيضًا على مجموعة واسعة من الميزات للسماح لفريقك بالتعاون في الأصول الإبداعية. يمكنك ترميز ملفاتك المرئية والنصية لتقديم تعليقات دقيقة حول المكان والأشياء التي تحتاج إلى معالجة.

هناك مجموعة متنوعة من طرق عرض المشروع لتناسب حالة الاستخدام الخاصة بك، مثل اللوحة ومخططات جانت والتقويم وعرض الجدول.

السعر: بدءًا من 45 دولارًا أمريكيًا شهريًا، توفر الخطة الأساسية جميع الميزات الأساسية لإدارة أعمالك الصغيرة بفعالية. يتضمن ذلك إدارة المشاريع واللوحات ومخططات جانت وتتبع الوقت والموافقات على الملفات والدردشة.

12. خلية النحل

Hive هو حل شامل يقوم بأكثر من مجرد إدارة المهام. على سبيل المثال، يتميز البرنامج بتكامل فريد للبريد الإلكتروني يسمح للمستخدمين بإرسال رسائل من Gmail وOutlook إلى Hive.

هناك أيضًا ميزات التعاون في الوقت الفعلي مثل وظيفة الدردشة المرئية وتطبيق تدوين الملاحظات (على غرار محرّر مستندات Google) ومنشئ نماذج الإدخال. يمكنك أيضًا استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بهم لكتابة المحتوى وصياغة ردود البريد الإلكتروني وإنشاء مهام المشروع بناءً على الاقتراحات.

أما بالنسبة لإدارة المهام نفسها، تتيح لك Hive إدارة مشاريعك في واحدة من طرق عرض المشروع التسعة، بما في ذلك مخططات جانت وكانبان والمزيد. لقد جعلوا من السهل جدًا تصور أي شيء تريد رؤيته. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تلوين مهام التعليمات البرمجية أو تخصيص الإشعارات حتى تظل مطلعًا على عناصر الإجراء الرئيسية.

هناك أيضًا أتمتة مدمجة، مما يسمح لك بأتمتة المهام الروتينية. على سبيل المثال، يمكنك إعداد مشغل وإجراء، مثل أنه في كل مرة يتم فيها إكمال مهمة معينة، سيرسل النظام بريدًا إلكترونيًا أو يقوم بتحديث صف في جداول بيانات Google.

يعد Hive مثاليًا لأي فريق عمل إبداعي أو تجاري يرغب في تبسيط سير عمل معين أو تشغيله تلقائيًا.

التسعير: Hive مجاني للبدء ولكنه يتيح الوصول لمستخدمين اثنين فقط. إذا كنت تريد إدارة فريق صغير، فاستخدم خطة الفريق بسعر 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يمكنك الحصول على جميع طرق عرض المهام وتتبع الوقت و7 وظائف إضافية مخصصة لتوسيع وظائف الخلية الخاصة بك.

13. إدارة المهام HubSpot

على الرغم من أن HubSpot Task Management ليس حلاً تقليديًا لإدارة المهام، إلا أن نظام CRM الخاص به يتمتع بقدرات إدارة المهام والمشاريع.

إذا كنت مندوب مبيعات، فقد تفكر في HubSpot بسبب التسويق عبر البريد الإلكتروني، وإدارة علاقات العملاء، والدردشة، وبالطبع أدوات إدارة المهام، وكلها متصلة محليًا في جهاز واحد. يعد هذا أمرًا مهمًا لأنه يمكنك بسهولة ربط مهامك بجهات الاتصال، مما يمنحك مزيدًا من المعرفة حول العملاء المحتملين.

كمستخدم، يمكنك إنشاء مهام سير عمل لجدولة المهام الجديدة وإعداد التذكيرات ومقارنة أدائك بالبيانات السابقة. إن تنظيم قائمة المهام الخاصة بك باستخدام خيارات التصفية يمكن أن يمنعك من إضاعة الوقت في المهام الإدارية التي لا تدر إيرادات.

ومع ذلك، فهو لا يتضمن لوحة كانبان أو طريقة عرض التقويم، ولا يسمح بالتبعيات، مما يجعله أقل فائدة لمديري المشاريع والأقسام الأخرى خارج المبيعات.

التسعير: HubSpot Task Management مجاني تمامًا للاستخدام. إذا كنت ترغب في دمج مهامك مع جهات الاتصال أو المكالمات أو أنشطة التسويق والمبيعات الأخرى، فراجع خطة تسعير HubSpot الكاملة، والتي تتضمن مجموعة المنتجات الكاملة.

14. واريك

Wrike هي أداة شاملة لإدارة المشاريع مصممة خصيصًا للوكالات وفرق التسويق ومقدمي الخدمات المحترفين.

مثل العديد من المنصات الرائدة، يمكنك تعيين المهام وإضافة التبعيات وعرض تقدم المشاريع، كل ذلك في مكان واحد. يمكنك أيضًا رؤية المشاريع باستخدام مخططات جانت ولوحات كانبان والجداول والقوائم.

يتمتع Wrike بعمليات تكامل مباشرة مع العديد من تطبيقات الأعمال الشهيرة، مما يعني أنك لن تواجه مشكلة في سحب المعلومات من بريدك الإلكتروني أو نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو البرامج الأخرى. بمعنى آخر، سيكون لديك تقارير مفصلة للغاية حيث يمكنك ربط البيانات من جميع أنحاء مؤسستك.

الجانب السلبي لـ Wrike هو ارتفاع تكاليفه. باعتبارك شركة صغيرة، ستحتاج على الأقل إلى الاشتراك في خطة فريقهم بسعر 9.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. حتى هذه الخطة تفتقد ميزات إعداد التقارير وإذن المستخدم. في هذه الحالة، ستحتاج إلى الترقية إلى فئة الأعمال بسعر 24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

التسعير: Wrike مجاني للبدء ولكنه يمنحك فقط عرض اللوحة والطاولة. توفر خطة الفريق بسعر 9.80 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا إمكانية الوصول لما يصل إلى 25 مستخدمًا، وعروضًا غير محدودة، وحتى أداة لإنشاء محتوى الذكاء الاصطناعي.

15. أتاريم

Atarim هي أداة جديدة لإدارة المهام والمشاريع تستخدم بشكل أفضل لوكالات تصميم الويب. نظرًا لأنه يحتوي على مكون WordPress الإضافي، يمكنك بسهولة تثبيت Atarim على موقع WordPress الخاص بعميلك.

في الأساس، يقدم Atarim أداة تعاون بصري قوية حيث يمكنك كتابة تعليقات على أي جزء من موقع الويب الخاص بالعميل، على غرار ما تفعله مع Google Docs. يمكنك وضع علامة على أعضاء الفريق الداخليين وربطهم بمهمة ترسلك مباشرة إلى لوحة كانبان.

أو يمكنك إخطار العملاء حتى تتمكن من تحديد ما تخطط لتغييره بالضبط. يؤدي هذا إلى التخلص من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستقبلة، حتى تتمكن من إظهار منطقة موقع الويب التي تعمل عليها بسرعة.

لديهم أيضًا كل ما تحتاجه لإدارة المشاريع لوكالة تصميم الويب، مثل القدرة على إنشاء نماذج استقبال العملاء وتتبع الوقت للعاملين المستقلين. بهذه الطريقة، يمكنك الاحتفاظ بجميع مهامك في مكان واحد، ولن تحتاج إلى التبديل بين الأدوات المختلفة.

التسعير: الخطط المجانية متاحة لمستخدم واحد. تبدأ الخطط المدفوعة بسعر 20 دولارًا للوصول إلى 5 مستخدمين و20 مشروعًا. (ملاحظة: هذا يعني في الأساس 20 موقعًا إلكترونيًا.) تمنحك الخطط الأعلى إمكانية الوصول إلى المزيد من المتعاونين والمشاريع للعمل عليها.

اختيارنا: أفضل برامج إدارة المهام

لزيادة إنتاجية فريقك إلى أقصى حد وتحقيق أكبر أهدافك لهذا العام، فأنت بحاجة إلى أدوات العمل المناسبة لتنمية أعمالك الصغيرة.

اذا، اي واحد جيد لك؟

تقدم Asana أفضل برامج إدارة المهام للشركات الصغيرة. فهو يربط جميع مهامك مباشرة بأهدافك، مما يضمن أن يقضي فريقك الوقت في عمل هادف. إنه ميسور التكلفة ويتيح لك إنشاء مسارات عمل وأتمتة مخصصة. يؤدي هذا إلى أتمتة العمل المتكرر وتوفير وقتك لمزيد من المشاريع الكبيرة.

إذا كنت تنشر المحتوى بانتظام، فإن لوحات Kanban لـ WordPress هي الخيار الأفضل. إنه سهل الاستخدام للغاية حيث يمكنك ببساطة سحب وإفلات البطاقات عبر اللوحة أثناء تحرك المراحل.

Smartsheet مخصص لمحبي جداول البيانات الذين يحبون واجهة الشبكة أو يرغبون في استخدام الصيغ لإجراء الحسابات. يعد هذا أمرًا رائعًا لفرق المبيعات التي ترغب في تتبع المبيعات أو عمل توقعات مالية.

Jira Software هي المنصة المفضلة للمطورين والمصممين. تساعد الميزات مثل الأعمال المتراكمة وتتبع الأخطاء وخرائط الطريق والتبعيات الفرق على الانتقال من مرحلة التفكير إلى مرحلة الإطلاق.

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في تحديد أفضل برنامج لإدارة المهام لشركتك الصغيرة. قد ترغب أيضًا في قراءة دليلنا حول أفضل مكونات WordPress الإضافية لمواقع الأعمال أو أفضل برامج الدردشة المباشرة للشركات الصغيرة.

إذا أعجبك هذا المقال، يرجى الاشتراك في قناتنا على YouTube للحصول على دروس فيديو WordPress. يمكنك أيضًا أن تجدنا على Twitter و Facebook.