15 قالبًا لرسالة الغلاف لإتقان طلب الوظيفة التالية

هل خطابات الغلاف ضرورية؟ أنا لست في قسم الموارد البشرية ، ولكن تم الاتصال بي من قبل المتقدمين الذين تساءلوا عما إذا كان خطاب الغلاف الخاص بهم سيُقرأ بالفعل. جوابي هو واحد لم يرغب الكثير منهم في سماعه: "أحيانًا". في بعض الأحيان سوف تقرأ. في أوقات أخرى ، يمكنك الابتعاد بمجرد إرسال سيرتك الذاتية - مثل عندما تقوم بشبكة طريقك للتقدم لشغل وظيفة.

الحقيقة هي أنه لا يمكنك التنبؤ حقًا على أساس كل حالة على حدة - وأنت في أمان أفضل من الأسف. بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن وجود خطاب تغطية سيمنحك اليد العليا بطرق لا تفعلها سيرتك الذاتية. فهو يسمح لك بإظهار مهاراتك الكتابية ، وتقديم التفاصيل التي لا يمكنك وضعها في سيرتك الذاتية ، وإظهار شغفك ، وإظهار رغبتك في بذل أكبر قدر ممكن من الوقت والجهد.

إذا سبق لك أن أدرت عينيك أو رفضت طلبًا يتطلب خطاب تغطية ، فهذا الدليل مناسب لك. سننتقل إلى كيفية كتابة خطاب تغطية وتقديم قوالب خطاب الغلاف لمساعدتك على إتقان الخطاب الخاص بك.

يبدو أساسيًا إلى حد ما ، أليس كذلك؟ يمكن أن تحمل رسائل الغلاف مستويات مختلفة من الأهمية لصاحب العمل اعتمادًا على الصناعة التي تعمل فيها والوظيفة التي تتقدم لها. وفقًا لاستطلاع CareerBuilder ، يقول 49٪ من المجندين أن إرسال خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية يعزز فرصتك في الحصول على الوظيفة.

إذا كنت تخطط لكتابة خطاب تغطية ، فضع في اعتبارك أن هناك بعض الصفات التي يجب أن تتمتع بها والتي لم يتم تضمينها في التعريف أعلاه.

ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف

لذا ، ماذا يجب أن تدرج؟ سنترك القوالب الـ 11 الموجودة أسفل هذه القائمة تقوم بمعظم الحديث. بغض النظر عن العنصر الذي تقوم بتنزيله ، انتبه إلى العناصر التالية - والتي يجب أن تظهر جميعها في الرسالة التي ترسلها إلى مديرك المستقبلي.

1. معلومات الاتصال

لا يجب أن تحمل رسائل الغلاف معلومات الاتصال الخاصة بك فحسب ، بل يجب أن تحمل أيضًا معلومات الشركة التي تتقدم إليها. تتضمن معلومات الاتصال رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وأي حسابات وسائط اجتماعية ترغب في مشاركة وتلقي الاتصالات الخاصة بك.

عناوين المنزل غير مطلوبة ، لكنها يمكن أن تكون طمأنة مفيدة لصاحب العمل أنك تعيش بالفعل في مكان قريب ولن تواجه مشكلة في القدوم إلى المكتب.

تجنب تقديم أرقام الهواتف أو عناوين البريد الإلكتروني أو العناوين الفعلية التي تخص صاحب العمل الحالي. يضمن استخدام عنوان Gmail الشخصي عبر البريد الإلكتروني للعمل ، على سبيل المثال ، أن تظل مراسلاتك مع مسؤولي التوظيف منفصلة عن جميع اتصالات العمل الحالية.

2. سطر العنوان الشخصي

بقدر ما ترى "لمن يهمه الأمر" في الجزء العلوي من خطابات الغلاف اليوم ، ابذل قصارى جهدك لتجنب كتابة هذا السطر المنهك.

تستحوذ سطور العنوان التي تحدد شخصًا أو شركة على انتباه القارئ بسرعة أكبر ، وتظهر لصاحب العمل أنك قد استغرقت وقتًا لتخصيص خطاب طلبك له. ليس لديك اسم مدير التوظيف؟ "أرباب العمل في [اسم الشركة]" سيكونون على ما يرام.

3. خطاف

"الخطاف" هي مقدمة ذكية "تربط" القارئ برغبة في معرفة المزيد. فكر في نفسك كمرشح وظيفي - ما الذي يجعلك فريدًا؟ ماذا عن حياتك المهنية التي قد تثير اهتمام المجند بحيث يمكنك تجميعها في جملة أولى مثيرة للاهتمام؟

4. لماذا أنت مؤهل

من غير المنطقي أن تلخص خبرتك المهنية في خطاب التقديم الخاص بك. ومع ذلك ، تصف أفضل تطبيقات اليوم سبب تأهيل هذه التجربة لمقدم الطلب للوظيفة التي يتقدمون لها. على سبيل المثال ، لا تذكر فقط أنك قضيت ثلاث سنوات في الكتابة لمدونة الشركة. اشرح أن هذا النوع من العمل يفسح المجال لإدارة تقويم محتوى صاحب العمل المحتمل الجديد الخاص بك كل أسبوع.

5. المعرفة العامة للأعمال

قد تعني الأخطاء النحوية أن طلبك قد تم إلقاؤه في سلة المهملات ، ولكن هذا ليس الشيء الوحيد الذي يمكن أن يتخلص من رسالتك جانبًا. إن استخدام خطاب تغطية عام "مقاس واحد يناسب الجميع" - خاصة إذا نسيت تغيير اسم الشركة - سيضر أيضًا بفرصك في إجراء مقابلة.

لذلك ، إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لكتابة خطاب تغطية ، خذ الوقت الكافي للتعليق على العمل نفسه. لماذا تتقدم لهذه الشركة؟ ماذا عن أعمالهم التي تمسكت بها كمحترف؟

الآن ، دعنا نلقي نظرة على مثال لرسالة الغلاف ، ما الذي يجعلها فعالة ، إلى جانب 11 نموذجًا يمكنك تنزيلها أو الإلهام منها.

مثال على رسالة الغلاف

مصدر الصورة

يوضح المثال أعلاه كيفية كتابة خطاب تغطية تسويقي باستخدام العناصر التي ذكرناها.

إلى جانب معلومات الاتصال وسطر العنوان ، توضح الفقرات القليلة الأولى سبب تأهيل المرشح لهذا المنصب. يستخدم هذا المثال بيانات محددة لتوضيح سبب ملاءمتها.

بالإضافة إلى ذلك ، في الفقرة الثانية إلى الأخيرة ، يناقش المرشح سبب اهتمامهم بالشركة المحددة ، مما يدل على المعرفة العامة بالعمل.

من خلال الجمع بين جميع العناصر في خطاب الغلاف ، يعد هذا مثالًا رائعًا لاستخدامه في الإلهام.

المورد المميز: 5 قوالب رسائل غلاف احترافية

قم بتنزيل هذه القوالب مجانًا

14 نموذجًا مجانيًا لرسالة الغلاف لطلب الوظيفة التالية

النموذج 1: أساسي

المثال أعلاه هو خطاب تغطية أساسي (لكن رائع). يتم شرح الأقسام المرقمة بمزيد من التفصيل أدناه.

1. العنوان

سيعتمد مستوى الشكليات في العنوان الخاص بك على الشركة التي تتقدم إليها. إذا كنت تتقدم بطلب إلى شركة رسمية ، فمن المهم استخدام عنوان رسمي لفتح خطاب الغلاف الخاص بك ، كما في النموذج أعلاه. ضع عنوانك والتاريخ وعنوان الشركة. ولكن إذا كنت تتقدم بطلب إلى شركة ليست رسمية ، فلن تحتاج إلى تضمين عنوانك وعنوان الشركة. لا يزال بإمكانك تضمين التاريخ ، على الرغم من ذلك.

2. التحية

لا بأس باستخدام "إلى من يهمه الأمر" ، ولكن قد ترغب في قضاء بعض الوقت في البحث عن اسم المجند أو مدير التوظيف عبر الإنترنت. إذا أجريت بحثك ولم تكن واثقًا من أنك عثرت على الاسم الصحيح ، فعليك بالتأكيد استخدام التحية العامة - ولكن إذا كنت متأكدًا ، فستظهر أنك بذلت جهدًا للعثور على أسمائهم وستجذب انتباه المجند .

إذا كان لديك اسم المجند ، فهل تحييه باسمه الكامل ، أو من خلال لقب المجاملة (أي السيد ، السيدة ، أو السيدة)؟ على غرار العنوان ، يعتمد ذلك على مستوى الإجراءات الشكلية للشركة. إذا كنت تقدم طلبًا للعمل في شركة ، فقد ترغب في التفكير في استخدام "Mr. Snaper "بدلاً من" Jon Snaper ". إذا كنت تقدم طلبًا إلى شركة ناشئة أو شركة ذات ثقافة غير رسمية ، فيمكنك استخدام "Jon Snaper" ، كما هو موضح في المثال.

3. مقدمة

يجب أن توضح الفقرة الافتتاحية ، في 1-3 جمل ، سبب تحمسك للتقديم وما الذي يجعلك المرشح المثالي. ادخل إلى صلب الموضوع ، ولا تقلق بشأن توضيح المكان الذي عثرت فيه على المنشور أو من تعرفه في الشركة. هذا ليس مكانًا للخوض في التفاصيل حول سبب كونك مرشحًا رائعًا - هذا للفقرة الثانية. هنا ، ما عليك سوى سرد بعض الأسباب الرئيسية في جملة واحدة لإعداد بقية رسالتك. ضع في اعتبارك أن المجند قد يشير إلى خطاب الغلاف الخاص بك مع سيرتك الذاتية ، لذا تأكد من المزامنة.

4. الفقرة 2: لماذا أنت مناسب تمامًا للوظيفة

بعد ذلك ، قم ببيع نفسك وتجربتك عن طريق اختيار مثال أو مثالين ملموسين يوضحان سبب ملاءمتك للوظيفة. ماذا فعلت في شركة سابقة أعطتك خبرة ذات صلة؟ ما هي المشاريع التي عملت عليها والتي من شأنها أن تفيد الشركة الجديدة؟ كيف ستساعد خبرتك السابقة هذه الشركة على النمو؟ كن متواضعًا في شرح بيانات الاعتماد الخاصة بك مع الاستمرار في إظهار أنك ستكون أحد الأصول للفريق. استخدم هذه الفقرة لتظهر أنك متحمس ومهتم حقًا بهذا المنصب.

5. الفقرة الثالثة: لماذا الشركة مناسبة لك

في حين أنه من المهم بالتأكيد أن تكون مناسبًا للوظيفة ، من المهم أيضًا أن تكون الشركة مناسبة لك. "عادةً ما يصف خطاب الغلاف سبب كونك رائعًا بالنسبة لشركة ما - ولكن كيف ستستفيد من الحصول على وظيفة؟" يسأل إميلي ماكنتاير ، مديرة تطوير فريق HubSpot السابقة. "نريد أن نعرف لماذا تروق لك شركتنا ، وكيف ستكون علاقة عمل مفيدة للطرفين."

في الفقرة الثالثة ، أظهر أنك جاد في تنمية وتطوير حياتك المهنية في هذه الشركة الجديدة. ما الذي يثير إعجابك وإثارة إعجابك بالشركة؟ هل هناك شيء تشعر به بقوة ويتوافق مع أهداف الشركة؟ على سبيل المثال ، استخدم المرشح في نموذج الرسالة هذه المساحة لإظهار التزامه الشخصي بالأسباب البيئية بما يتوافق مع مبادرات الشركة الخضراء.

6. قوي الأقرب والتوقيع

لا تتكاسل في الجمل القليلة الأخيرة من خطاب الغلاف الخاص بك - من المهم أن تنتهي بقوة. كن صريحًا بشأن اهتمامك وحماسك بشأن المنصب الجديد ، وأخبرهم أنك متاح للتحدث عن الفرصة في أي وقت. تأكد من تضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. في هذه المرحلة ، تكون الكرة (عن حق) في ملعب المجند لتحديد كيفية المتابعة.

أخيرًا وليس آخرًا ، اشكرهم على وقتهم واهتمامهم. استخدم تسجيل خروج رسمي مثل "الأفضل" أو "أتمنى لك كل خير" أو "مع خالص التقدير" ، واختتم بكتابة اسمك بالكامل. لا تحتاج إلى توقيعه بقلم.

النموذج 2: خطاب الغلاف التسويقي المستند إلى البيانات

أحضره هنا.

عند التقدم لوظيفة تعتمد على البيانات ، قد يكون من المغري حقن خطاب الغلاف الخاص بك بالبيانات لوصف ما قمت به لأصحاب العمل الآخرين. ولكن في خطاب الطلب - خاصة بالنسبة لصناعة التسويق - فإن كيفية نقل هذه البيانات لا تقل أهمية عن البيانات نفسها.

يمكن أن يساعدك قالب خطاب الغلاف أعلاه ، الذي أنشأناه هنا في HubSpot ، في تقديم البيانات الأكثر أهمية بالنسبة لك كمرشح بحيث تكون مهمة لصاحب العمل المستقبلي.

لاحظ النقاط الثلاث بالقرب من مركز الحرف أعلاه ، مسبوقة بالعبارة: "... لقد طورت إستراتيجية ساعدت الشركة على تحقيق ..." هذا الإعداد مهم ، لأنه بينما يمكنك إضافة العديد من الإحصاءات كما تريد بالنسبة لهذا النموذج ، يجب أن تصف نقاط البيانات الخاصة بك كيف استفاد عملك الحالي / السابق من عملك ، وليس كيف استفدت أنت بنفسك.

النموذج 3: خطاب الغلاف المباشر إلى النقطة

أحضره هنا.

أشاد ديفيد سيلفرمان ، المساهم في Harvard Business Review ، بمثال خطاب الغلاف أعلاه ووصفه بأنه "أفضل خطاب تقديمي تلقيته على الإطلاق". بالنسبة للسياق ، يعتقد سيلفرمان أنه لا يوجد سوى عدد قليل من المرات التي تكون فيها كتابة خطاب تغطية أمرًا ضروريًا بالفعل:

1. عندما تعرف اسم مدير التوظيف.
2. عندما تعرف شيئًا عما تتطلبه الوظيفة.
3. عندما تتم إحالتك إلى الوظيفة شخصيًا.

في ظل هذه الظروف الثلاثة ، يمكن أن يكون خطاب الغلاف المباشر مثل الرسالة أعلاه هو أفضل رهان لك. نظرًا لأنه موجز للغاية ، مع ذلك ، تأكد من إضافة ورقة ذات رأسية خاصة بك فوق الرسالة نفسها. قد يكون من السهل على المجند أن يدقق في خطاب تغطية قصير ولطيف مثل الرسالة أعلاه ، ولكن من السهل أن تضيع في خلط قائمة طلباتهم دون تصميم أو تنسيق فريد.

النموذج 4: خطاب إحالة

أحضره هنا.

فقط لأن صديقًا أو زميلًا أوصاك بوظيفة لا يعني أن الشركة مستعدة لتوظيفك. لذلك ، فإن قالب خطاب الغلاف أعلاه مكتوب خصيصًا للإحالات. لقد صنعنا هذا هنا في HubSpot. قم بتنزيله هنا (يأتي مع أربعة قوالب خطابات غلاف أخرى أيضًا).

كما ترى في الصورة أعلاه ، فإن الفقرة الأولى من خطاب الغلاف مخصصة بالكامل للاعتراف بظروف طلبك: أنت تعرف شخصًا يعمل هناك - لا ضرر في ذلك. ولكن قد يكون هناك ضرر في عدم ذكر ذلك لمدير التوظيف. إن إخبار القارئ باتصالك في الشركة يظهر أنك على دراية وثقة بالإجراءات التي تتخذها للحصول على الفرص التي تهتم بها.

في النهاية ، إنه أفضل من سماع المجند عن اتصال موظفك من شخص آخر.

بالنسبة لبقية خطاب الغلاف ، تعامل مع رسالتك بنفس الطريقة التي تعاملت بها إذا كنت قد تقدمت بطلب دون اتصال من الداخل. مهاراتك ونجاحاتك لا تقل أهمية بسبب الإحالة الداخلية الخاصة بك.

النموذج 5: خطاب غلاف يحتوي على صورة ذات رأسية

أحضره هنا.

تم تصميم قالب خطاب الغلاف أعلاه بواسطة Microsoft Office ، وبقدر ما يبدو شاملاً ، فهو مجاني تمامًا للتنزيل والتعديل.

كما يبدو الآن ، تحتوي رسالة الغلاف هذه على حوالي نصف صورة ونصف نص. لا تتردد في تقليص (وتغيير) الصورة لمنح نفسك مساحة أكبر لسرد قصتك. بالطبع ، يمكن أن تكون الصورة الباهتة اللطيفة التي تعبر عن هويتك جزءًا من تلك القصة ...

النموذج 6: خطاب الغلاف الرقمي الإبداعي

أحضره هنا.

يعتبر هذا النموذج السادس مثاليًا لمقدم الطلب الذي يريد التأكيد على العديد من القنوات الرقمية المختلفة الموجودة لديهم. يتناسب هذا النموذج جيدًا مع سيرة ذاتية بنفس التنسيق.

أثناء إضفاء الطابع الشخصي على هذه الرسالة من خلال تجربتك الخاصة ، قم بتدوين الشبكات الاجتماعية وبرامج الصناعة المضمنة في هذا النموذج. سترى أن هناك مساحة إضافية على طول الجزء العلوي لإضافة LinkedIn وموقع الويب الشخصي الخاص بك لملء معلوماتك الخاصة.

يمكنك تحسين هذا القالب من خلال تنسيق أهم الإنجازات والأبرز الخاصة بك بنقاط نقطية. سيؤدي ذلك إلى تسهيل قراءة المستند لمدير التوظيف والتأكيد على القيمة التي تقدمها.

النموذج 7: خطاب تغطية لمدير التسويق

أحضره هنا.

تأتي رسالة الغلاف السابعة الخاصة بنا من Monster.com. يركز خطاب الغلاف ، الموضح أعلاه ، بشكل خاص على دور التسويق.

لاحظ كيف قام الكاتب بتضمين مراجع لمقاييس ومصطلحات تسويقية مهمة. إذا كنت تتقدم لوظيفة تعتمد على البيانات ، فقد لا ترغب في ملء الصفحة بقصة خبرتك في نموذج فقرة ، كما يفعل النموذج 1 في بداية هذه المقالة. بدلاً من ذلك ، ضع في اعتبارك إبراز ثلاثة (أو أربعة ، أو خمسة) من نجاحاتك التي تعتقد أن مدير التوظيف سيكون لها صدى أكبر ، في شكل نقطي.

بصفتك محترفًا في مجال التسويق ، يُظهر تفكيك رسالتك بتفاصيل نقطية مثل تلك المذكورة أعلاه احترامًا للوقت المحدود لمدير التوظيف - وهي عقلية يجب على جميع المسوقين فهمها عند التواصل مع جمهور العلامة التجارية.

النموذج 8: خطاب الغلاف الخاص بمتابعة يوم العمل

أحضره هنا.

هذا نوع فريد من خطاب التغطية من جامعة برينستون.

قد تحصل LinkedIn و Glassdoor و Monster و بالفعل على نصيب الأسد من عمليات البحث عن الوظائف عبر الإنترنت ، ولكن لا تزال بعض فرص العمل تأتي من معرض تجاري أو معرض وظائف أو حدث تواصل مشابه. لتلك الحوادث ، لديك نموذج خطاب الغلاف للمتابعة أعلاه.

يحتوي خطاب الغلاف هذا على كل ما تحتاجه لمساعدة صاحب العمل على تذكر محادثة أجريتها معه / معها في معرض التوظيف. كما ترى في الفقرة الثانية ، فإن الرسالة مفيدة بشكل خاص للأشخاص الذين هم على وشك التخرج من الكلية.

النموذج 9: شعار ورسالة غلاف تحمل علامة مائية

أحضره هنا.

إليك قالب خطاب غلاف آخر من Microsoft Office. يتميز هذا النموذج بلمسة خفيفة من اللون في التصميم أعلى الورق ذي الرأسية مباشرةً ، ولكن لا تخطئ - يلبي النموذج أي محترف يتطلع إلى ترك انطباع أول جيد عن صاحب العمل المستقبلي.

لا تدع مساحة الشعار في أعلى يمين الصفحة تربكك. يمكن أن يكون هذا شعار الشركة التي تتقدم إليها - لجذب انتباه المجند بسرعة - أو شعارك الخاص. ربما كنت تعمل بشكل مستقل في الجانب أو ببساطة تحب العلامات التجارية لنفسك. قالب خطاب الغلاف هذا مخصص للتخصيص.

النموذج 10: خطاب تعريف لعالم البيانات

أحضره هنا.

هذا هو نموذجنا الثاني من جامعة برينستون. بينما يركز هذا على دور عالم البيانات ، فهو نموذج ممتاز لاستخدامه للطلاب المتقدمين للوظائف قبل التخرج.

يؤكد النص كيف أن البحث الأكاديمي لمقدم الطلب ومشاريعه تجعله مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب. يعتبر التنسيق أيضًا بسيطًا بما يكفي لإرساله بتنسيق pdf ، كنص في رسالة بريد إلكتروني أو مربع نصي للتطبيق.

النموذج 11: خطاب تغطية الأعمال

أحضره هنا.

يعتبر قالب خطاب الغلاف أعلاه مثاليًا للمسوقين من مستوى الدخول والمتوسط ​​الذين يرغبون في إظهار قدر أكبر من الاحتراف في مذكرتهم الافتتاحية لصاحب عمل محتمل.

يُظهر العنوان متعدد الألوان (يمكنك تغيير اللون إذا كنت ترغب في ذلك) المقدار المناسب من الإبداع ويمكن أن يتناسب تمامًا مع سيرة ذاتية من نفس النمط. إذا لم تكن لديك الخبرة الكافية لملء الصفحة بأكملها ، فلا داعي للقلق. لا تتردد في الكتابة بطول تعتقد أنه يمثل هويتك وما يريد مدير التوظيف رؤيته.

بغض النظر عن طول خطاب الغلاف النهائي الخاص بك ، فإن النموذج أعلاه هو فرصتك لإظهار اهتمامك بالتفاصيل - من معلومات الاتصال الخاصة بك في الرأس العلوي ، إلى سطر العنوان المخصص حيث يمكنك تضمين اسم مدير التوظيف. كما قلنا ، "لمن يهمه الأمر" قديم جدًا ، على أي حال.

النموذج 12: خطاب الغلاف للمبتدئين

أحضره هنا.

تم تصميم قالب خطاب الغلاف أعلاه ، الذي كتبه HubSpot ، خصيصًا للمتقدمين على مستوى الدخول.

عندما يكون لديك بضع سنوات فقط من الخبرة ، فمن المهم أن تعرض كيف اكتسبت مهاراتك وما تعلمته من تعليمك أو تدريبك. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم ذكر سبب رغبتك في العمل في الشركة التي تتقدم إليها.

بغض النظر عن تجربتك ، سيساعدك النموذج أعلاه في تحديد المهارات التي تريد إبرازها وتجسيدها في خطاب الغلاف الخاص بك.

يمكنك تنزيله من هنا (يأتي مع أربعة قوالب أخرى لرسالة الغلاف أيضًا).

النموذج 13: خطاب تغطية الرعاية الصحية

أحضره هنا.

ما يبرز لي في خطاب الغلاف هذا هو النقاط النقطية المباشرة والمباشرة التي تشير إلى إعلان الوظيفة. يقلل خطاب الغلاف ، الذي أنشأته The Balance Careers ، من التكرار من خلال اتباع عبارة "لدي" مع ست نقاط تبرز نقاط القوة لدى مقدم الطلب ، بما في ذلك "لدي ... معرفة عملية بإنشاء وتنفيذ خطط الرعاية" و "لدي ... سجل حافل من الرعاية الرحيمة والفعالة ".

بالإضافة إلى ذلك ، فإن عبارات مثل "أرغب في توظيف مهاراتي للعمل في عيادتك" و "الرجاء الاتصال بي في الوقت الذي يناسبك وإخباري كيف يمكنني مساعدتك" تركز على ما سيكسبه العمل نتيجة لتوظيف مقدم الطلب ، وليس ما يتطلع المتقدم للحصول عليه.

نموذج 14: خطاب تعريف لحسابهم الخاص

أحضره هنا.

إذا كنت تبحث عن عمل مستقل ، فإن هدفك الأكبر هو الحصول على نقاط قوتك بسرعة ، لذلك لن يمر العملاء المشغولون بخطابك بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترسل رسائل تغطية متعددة إلى عملاء مختلفين ، فستحتاج إلى استهداف كل واحد لتحقيق أهداف هذا العميل الفريدة.

على سبيل المثال ، إذا كان أحد العملاء يبحث عن محتوى مُحسّن لتحسين محركات البحث يتعلق بالتسويق ، فستحتاج إلى إبراز الخبرة السابقة في كتابة محتوى تسويقي ؛ سيتغير هذا ، على سبيل المثال ، إذا كان العميل يبحث عن محتوى لياقة.

لهذا السبب ، من الجيد هيكلة خطاب الغلاف الخاص بك بحيث تبدأ بـ أ) بيانات الاعتماد أو المراجع السابقة ، و ب) معلومات نقطية تتعلق بهدف العميل ، كما هو موضح في خطاب الغلاف أعلاه.

النموذج 15: خطاب تعريف المدير

أحضره هنا.

إذا كنت تتقدم لوظيفة مدير ، فأنت تريد أن تبدأ بشرح كيف تعاملت مع دور مشابه بنجاح في الماضي ، أو لماذا تعتقد أنك مؤهل ومستعد للتعامل مع مسؤوليات جديدة لأول مرة .

في خطاب الغلاف أعلاه ، تقوم المرشحة بعمل جيد يوضح كيف نجحت في دور قيادي سابقًا: "على مدى السنوات الخمس الماضية ، نجحت في تطوير وصيانة جميع أنظمة البيانات ، بما في ذلك الجداول الزمنية والسجلات للأعمال التجارية التي توظف أكثر من 100 اشخاص."

سترغب في إظهار كيف تتوافق مهاراتك مع منصب المدير - من خلال التنظيم والقيادة على حدٍ سواء - وعند الإمكان ، حيث تلقيت تقديرًا لعملك الشاق (على سبيل المثال ، "لقد حصلت على جائزة لأفضل موظف إداري").

اكتب خطاب تغطية فائز

كتابة خطاب تغطية أسهل في القول من فعله. لا تتردد في قضاء الكثير من الوقت في كتابته وتحريره. أو اطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة قراءته وإعطائك ملاحظات. إذا انتهى المجند بقراءته ، فستكون ممتنًا لأنك فعلت.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في نوفمبر 2014 وتم تحديثه للشمول.