15 个 اكسل 公式 、 键盘 快捷 键 和 技巧 ， 将为 您 节省 大量 时间

نشرت: 2022-07-27


برنامج Excel长 格式 数学 ， 同时 对 自己 思考 ， "那里具有 成为一种 更好 的 方式 来 做到 这 一点。"

说 实话 ， 有 —— 只是 你 还不 知道 而已。

Excel 可能 会 很 棘手。 一方面 ， 它 报告 和 分析 营销 数据 的 异常 强大 的 工具。 它 可以 帮助 您 使用 图表 和 可视 化 数据 数据 透视 表.另一方面 ， 如果 没有 适当 的 培训 ， 很 容易 感觉 它对 你 不利。 对于 初学者 来说 ， 有 不止 几个 关键 公式 Excel 可以 自动 为 您 运行 ， 因此 您 无需 在 桌面 上 使用 计算器 梳理 数百 个 单元 格。 为 营销 人员 下载 10 个 Excel 模板 [免费 工具 包]

什么 是 اكسل 公式？

برنامج Excel 、 除法 、 平均值 ， 甚至 日期 / 时间。

我们 将 在 这篇 博 文 中 讨论 所有 这些 以及 更多 内容。

如何 在 اكسل 中 插入 公式

您 可能 想 知道 Excel 顶部 导航 工具 栏 上 的 “公式” 选项 卡 是 什么 意思。 在 最新 版本 Excel 中 ， 此 水平 菜单 （所示） 允许 您 Excel 公式 并将 其 插入 电子 表格 的 特定 单元 格中。

公式 工具 栏 إكسل

برنامج Excel

Excel 公式 也 称为 “函数”。 要将 一个 插入 电子 表格 ， 请 突出 显示 要 在 其中 运行 公式 的 单元 格 ， 然后 单击 最 左侧 的 图标 函数 浏览 流行 的 公式 及其 作用。 该浏览 窗口 将 如下 所示 ：

插入 功能 菜单想要 更 有序 的 浏览 体验？ 使用 我们 突出 显示 的 任何 图标 在 上面 第 截图 截图 长 矩形 内） 查找 各种 常见 主题 相关 的 公式 - 例如 金融 、 逻辑 等。 找到 适合 您需要 的 公式 后 ， 单击 “插入 函数” ， 如 上面 的 窗口 所示。

现在 ， 让 我们 深入 研究 一些 最 关键 的 Excel 公式 ， 以及 如何 在 典型 情况 下 执行 每个 公式。

为了 帮助 您 更 有效 地 使用 Excel （并 节省 大量 时间） ， 我们 编制 了 一份 基本 公式 、 快捷 键 和 其他 您 应该 知道 的 小 技巧 和 功能 的 列表。

注意 ： 以下 公式 适用 于 最新 版本 的 Excel。 如果 您 使用 的 是 稍 旧 版本 Excel ， 则 下面提到 的 每个 功能 的 位置 可能 会 略有 不同。

1. 总和

所有 Excel 公式 都 以 等号 = 开头 ， 后跟 一个 特定 的 文本 标记 ， 表示 您 希望 Excel 执行 的 公式。

Excel 中 的 SUM 公式 是 您 可以 到 电子 表格 中 的 最基本 的 公式 之一 ， 可 让 您 两个 或 多个 值 总和 总计）。要 使用 以下 格式 输入 要 相加 的 值 ， = SUM （值 1 、 值 2 等） .

您 在 مجموع 公式 中 输入 的 值 可以 是 实际 数字 ， 也 可以 等于 电子 表格 特定 单元 格 中 的 数字。

  • 例如 ， 要 查找 30 80 总和 ， 请 在 电子 表格 的 格 中 键入 公式 公式= 总和 (30 ، 80) .按 "أدخل" ， 单元 格 将 产生 两个 数字 的 总和 ： 110。
  • 例如 ， 要 查找 单元 格 B2 和 B11 中 值 的 总和 ， 请 在 电子 表格 格 中 公式 ： = 总和 （B2 ， B11） .按 “أدخل” ， 单元 格 将 生成 当前 填写 在 单元 格 B2 和 B11 中 的 数字 的 总和。 如果 任 一 单元 格 中 都 没有 ， 则 公式 将 返回 0。

请记住， 您 还 可以 找到 Excel 中 的 数字。 求 单元 格 B2 中 值 总和通过B11 ， 在 电子 表格 的 单元 以下 公式= SUM （B2 ： B11） .注意 两个 单元 格 之间 的 冒号 ， 而 不是 逗号。 看看 这 在 内容 人员 人员 Excel 电子 表格 中 可能 看起来 如何 ， 如下 所示 ：

求和 公式 إكسل

2. 如果

Excel 中 的 IF 公式 表示 为= IF （逻辑 测试 ， value_if_true ， value_if_false） .这 允许 您 在 表格 中 的 其他 内容 为 真 或 假 的 单元 输入 文本 例如 ， 如果 单元 格 D2 包含 单词 "جريفندور" ， = IF (D10 = "Gryffindor"، "0 ″، "10 ″) 将 奖励 2 分 给 单元 格 DXNUMX。

有时 我们 想 知道 一个 值 在 我们 的 电子 表格 中 出现 了 多少 次。 但 一些 一些 想要 找到 包含 这些 值 的 单元 格 ， 并 在 其 旁边 输入 特定 的 数据。

我们 将 回到 سبرانج 的 这个 例子。 如果 我们 想 给 属于 学院 的 每个 人 奖励 10 ， 而 不是 在 格兰芬 多 名字 旁边 手动 输入 10 ， 我们 将 使用 IF-THEN 公式来 表示 ： إذا在 格兰芬 多 ，然后他 或 她 应该 得到 十分。

  • 公式 ：如果 （逻辑 测试 value_if_true ， value_if_false）
    • 逻辑 测试 ：逻辑 测试 是 语句 的 “IF” 部分。 在 这种 情况 下 ， 逻辑 是 D2 = “Gryffindor”。 确保 您 的 Logical_Test 值 用 引号 引起 来。
    • Value_if_True ：如果 值为 真 —— 也就是说 ， 如果 学生 住 在 格兰芬 多 —— 这个 值 就是 我们 想要 显示 的 值。 在 这种 情况 我们 希望 它 是 数字 10 ， 表示 该 学生 获得 了10 分。 注意 ： 如果 您 希望 结果 是 文本 而 不是 数字 ， 请 仅 使用 引号。
    • 值 _if_False ：如果 该 值为 خطأ - 而 学生 确实 如此不能住 在 格兰芬 多 我们 希望 单元 格 显示 "0" ， 即 0 分。
  • 以下 示例 中 的 公式 ： = IF (D2 = "格兰芬 多" ، "10" ، "0")

اكسل 公式 和 键盘 快捷 键 ： إذا بعد ذلك

3. 百分比

要 在 Excel 中 执行 百分比 公式 ， 请 在 格式 中 输入 要 查找 百分比 的 单元 格 ， = A1 / B1 .要将 生成 的 十进制 值 转换 为 百分比 ， 请 突出 显示 单元 格 ， 单击 主页 选项 卡 ， 然后 数字 下拉 中 选择 选择 "百分比"。

百分比 本身 没有 Excel “公式” ， 但 Excel 可以 轻松 地 将 任何 单元 格 的 值 转换 为 百分比 ， 这样 您 就 不必 自己 计算 和 重新 输入 数字。

单元 格 的 值 转换 为 的 基本 设置 Excel 下主页 标签..这 会将 您 突出 显示 的 每个 单元 格 的 值 转换 为 百分比。 请 参阅 下面 的 此 功能。

اكسل 中 的 百分比 公式

.显示 您 的 单元 格 ， 然后 从 "主页" 选项 卡 将 这些 单元 格 的 格式 设置 为 "百分比" - 如上 所示。

4。 减法

要 在 Excel 中 执行 减法 公式 ， 请 以 格式 输入 要 减去 的 单元 格 ， = 总和 （A1 ， -B1） .这 将 通过 在 要 减去 的 单元 格 之前 添加 一个 负 号 ， SUM 公式 减去 一个 单元 例如 如果 A1 为 10 ， B1 为 6 ， 则 = SUM (A1، -B1) 将 执行 10 + - 6 ， 返回 值 4

与 百分比 一样 ， 减法 在 Excel 中 也 没有 自己 的 公式 ， 但这 并不 意味着 它 不能 完成。 您 通过 两种 不同 的 方式 减去 任何 值 （或 单元 格 内 的 值）。

اكسل 中 的 减法 公式

  • 使用 = SUM 公式。要 相互 减去 多个 值 ， 请 以 = SUM (A1، -B1) 格式 输入 要 减去 的 单元 格 ， 在 要 ​​减去 的 格 之前 加上 负 号 （用 连 字符 表示） 。 按 回车 键 返回 括号 中 包含 的 两个 单元 格 之间 的 差异。 在 上面 的 屏幕 截图 中 查看 它 的 外观。
  • 使用 格式 ， = A1-B1 .要 相互 减去 多个 值 ， 只需 键入 等号 ， 后跟 第 一个 值 格 、 连 字符 以及 要 减去 的 值 或 单元 格。 按 أدخل 键 返回 两个 值 之间 的 差值。

5. 乘法

要 在 Excel 中 执行 乘法 公式 ， 请 以 格式 输入 要 相乘 的 单元 格 ， = A1 * B1 .此 公式 使用 星 号 将 单元 A1 乘以 单元 格 B1。 例如 ， 如果 A1 为 10 ， B1 为 6 ， 则 = A1 * B1 将 返回 值 60

您 可能 认为 Excel 中 的 值 相乘 有 其 自己 的 公式 ， “x” 字符 来 表示 多个 的 相乘。 实际上 ， 它 星 号 一样 - *.

اكسل 中 的 乘法 公式

要 在 Excel 电子 表格 中将 两个 或 多个 值 相乘 ， 请 突出 显示 一个 空 单元 格。 然后 ， 以 格式 输入 要 相乘 的 值 ， = A1 * B1 * C1 …… 等等。 星号 将 有效 地 乘以 公式 中 包含 的 每个 值。

按 أدخل 键 返回 您 想要 的 产品。 在 上面 的 屏幕 截图 中 查看 它 的 外观。

6。 师

要 在 Excel 中 执行 除法 公式 ， 请 以 格式 输入 要 除法 的 单元 格 ， = A1 / B1 .此 公式 使用 正 斜杠 "/" 将 单元 格 A1 除以 单元 格 B1。 例如 ， 如果 A1 为 5 ， B1 为 10 ， 则 = A1 / B1 将 返回 十进制 值 0.5。

Excel 中 的 除法 是 您 可以 执行 的 最 简单 的 功能 之一。 为此 ， 请 突出 一个 一个 空 格 输入 一个 等号 "=" ， 然后 在 其 后面 加上 您 想 用 正 斜杠 "/"分隔 的 两个 （或 更多） 值。 结果 应 采用 以下 格式 ： = B2 / A2 ， 如 下面 的 屏幕 截图 所示。

التفوق- 除法 公式

按 أدخل ， 您 所需 的 商 应 出现 在 您 最初 突出 显示 的 单元 格 中。

7. 日期

تاريخ Excel 公式 表示 为= DATE (年 、 月 、 日) .此 公式 将 返回 与 括号 中 的 值 相对 应 的 —— 甚至 是 从 其他 单元 格 值。 例如 ， A1 是 2018 ， B1 是 7 ， C1 是 11 ， 则 = DATE (A1، B1، C1) 将 7/11/2018

在 Excel 电子 表格 的 单元 格 中 创建 日期 可能 时常 变化无常。 幸运 的 是 ， 有 一个 方便 的 公式 可以 让 您 轻松 设置 日期 格式。 有 两种 方法 可以 使用 此 公式 ：

  • .是 日期。 最终 格式 应 如下 所示 ： = التاريخ （年 、 月 、 日）。 在 下面 的 屏幕 截图 中 查看 它 的 外观。
  • أدخل _ _ _将 返回 您 在 Excel 电子 表格 中 工作 的 当前 日期。

اكسل 日期 公式

在 Excel 日期 公式 的 任何 一种 用法 中 ， 您 返回 的 日期 都应 采用 以下 形式“月 / 日 / 年” -除非 您 的 Excel 程序 格式 不同。

8. 数组

Excel 中 的 数组 公式 使用 以下 格式 将 一个 简单 的 公式 括 在 大 括号 字符 中 ， = （起始值 1 ： 终止 值 1） * （起始值 2 ： 终止 值 2 .通过 按 ctrl + shift + مركز ， 这 将 计算 并 返回 多个 范围 的 值 ， 而 不仅仅是 将 单个 单元 格 相加 或 相乘。

.格 的 组合 值？

اكسل中 的 数组 公式 非常 适合 您。 以下 是 你 的 做法 ：

  1. 要 开始 使用 数组 公式 ， 请 键入 “= SUM” ， 然后 在 括号 中 输入第一两个 或 三个 四个） 范围 的 单元 格 您 想 将 它们 相乘。 您 的 进度 可能 如下 所示： = 总和 （C2 ： C5
  2. 接下来 ， 在 公式 中 包含 的 第 一个 范围 的 最后 一个 单元 格 之后 添加 一个。。 乘法。 这个 星 号 输入 您 的 第二 个 格 范围。 您 将把 第二 个 单元格 范围 乘以 第 一个 单元 格。 您 在 此 公式 中 的 进度 现在 应 如下 ： ： = 总和 （C2: C5 * D2: D5）
  3. 准备 好 按 أدخل 了 吗？ 没 那么 快 …… 因为 这个 公式 太 复杂 了 ， Excel 为 数组 保留 了 不同 的 键盘 命令。 关闭 数组 的 括号 后 ， 按C trl + Shift + Enter .这 会将 您 的公式 识别 为 一个 数组 ， 将 您 的 公式 包装 在 大 括号 字符 中 并 成功 返回 您 的 两个 范围 组合 的 乘积。

اكسل 数组 公式

在 收入 计算 中 ， 这 可以 显 着 减少 您 的 时间 和 精力。 请 参阅 上面 屏幕 截图 中 的 最终 公式。

9. 计数

Excel 中 的 COUNT 公式 表示 为= COUNT 起始 单元 格 ： 结束 单元 格） .此 公式 将 返回 一个 值 ， 该 值 等于 在 所需 单元 格 范围 内 找到 的 数。 例如 如果 有 八个 单元 格 的 介于 A1 和 A10 之间 ， 则 = COUNT (A1: A10) 将返回 值 8。

Excel 中 的 COUNT 公式 对于大电子 表格 ， 您 想 在 其中 查看 有 多少 单元 格 包含 实际 条目 不要 被 愚弄 ：公式 公式 对 单元 格 本身 的 值 数学 运算。这个 公式 只是 为了 找出 选定范围 内 有 多少 单元 格 被 某物 占用。

使用 上面 的 粗体 公式 ， 您 可以 轻松 地 计算 电子 表格 中 的 活动 单元 格。 结果 看起来 有点 像 这样 ：

اكسل 中 的 计数 公式

10. 平均

要 在 Excel 中 执行 平均 公式 ， 请 以 格式 输入 要 计算 平均值 的 值 单元 格 或 单元 格 范围 ， = متوسط ​​（数字 1 、 数字 2 等）或 = متوسط ​​（起始值 ： 结束 值）。 这 将计算 括号 中 包含 的 所有 值 或 单元 格 范围 的 平均值。

在 Excel 中 查找 一系列 单元 格 的 平均值 使 您 不必 找到 单独 的 总和 ， 对 总和 执行 单独 的 除法 方程。 使用=平均 作为 您 的 初始 文本 输入 ， 您 可以 让 Excel 为 您 完成 所有 工作。

作为 参考 ， 一 组 数字 的 平均值 等于 这些 数字 的 总和 除以 该 组 中 的 项目 数。

11- سوميف

Excel 中 的 SUMIF 公式 表示= SUMIF （范围 ， 标准 ， [总和 范围]） ..间 的 值 的 总和。

假设 您 想 确定 从 与 特定 区域 相关 联 的 潜在 客户 中 产生 的 或 计算 的 工资 总和 低于 低于 特定 金额 至少 说 ， 手动 手动 执行 此 听起来 有点耗时。

使用 SUMIF 函数 ， 它 不必 是 - 您 可以 轻松 地 将 满足 某些 条件 的 单元 格 的 总和 相加 ， 就像 上面 的 薪水 示例 中 一样。

  • 其 计算 公式: = SUMIF （范围 ， 条件 ， [sum_range]）
    • 测量 范围 ： 使用您 的 标准 测试 的 范围。
    • 标准 ：确定 Criteria_range1 中 哪些 单元 格 将 被 添加 在一起 的 条件
    • [总和 范围] ： An除了 第 一个 单元 格 之外 ， 您 要 添加 的 可选 单元 格 范围المدى进入。 该 字段 可以 省略。

.

اكسل 中 的 SUMIF 公式

12. 修剪

Excel 中 的 TRIM 公式 表示 为= 修剪 （文本） .此 公式 将 删除 在 单元 格 中 输入 的 文本 之前 和 之后 输入 的 所有 空格 例如 ， 如果 A2 包含 名称 的 则 = TRIM (A2) 将 在 新 单元 格中 返回 没有 空格 的 “ستيف بيترسون”。

电子邮件 和 文件 共享 是 当今 工作 场所 的 绝佳 工具。 也就是说 ， 直到 您 的 一位 您 您 带有 一些 非常 时髦 的 间距 的 工作 表。 这些 流氓 空间 不仅 会使 搜索 数据 变得困难 ， 而且 当 您 尝试 将 数字 列 相加 时 ， 它们 也会 影响 结果。

您 可以 使用 TRIM 函数 清除 任何 不规则 的 空格 ， 而 不是 根据 需要 费力 地 删除 空格 空格 函数 用于 从 中 删除 删除 的 （单词 之间 的 的 单个 空格 除外）。

  • 其 计算 公式: = 修剪 （文本）。
    • 文本 ：要从 中 删除 空格 的 文本 或 单元 格。

.空格 的 列 旁边 的 新 列 中。

修剪 公式 在 إكسل

以下 是 一些 其他 Excel 公式 ， 随着 数据 管理 需求 的 增长 ， 您 可能 会 发现 这些 公式 很有 用。

13. 左 、 中 、 右

لا شيء输入 到 相应 的 列 中。

左

  • 宗旨： 用于 提取 单元 格 中 的 前 X 个 数字 或 字符。
  • 其 计算 公式: =左 （文本 ， عدد_أحرف_الأحرف）
    • 文本： 您 希望 从中 提取 的 字符串。
    • عدد_الأحرف ： 您 希望 从 最 左边 的 字符 开始 提取 的 字符 数。

在 下面 的 示例 中 ， 我们输入 = 左 （A2،4）单元 B2 ， 并将 其 复制 到 B3: B6 中。 这 使 我们 提取 代码 的 前 4 个 字符。

اكسل 中 的 左 公式

منتصف

  • 宗旨： 用于 根据 位置 提取 中间 的 字符 或 数字。
  • 其 计算 公式: = MID （文本 ， 开始 位置 ， 字符 数）
    • 文本： 您 希望 从中 提取 的 字符串。
    • 起始 位置： 要 开始 提取 的 字符串 中 的 位置。 例如 ， 字符串 中 的 第 一个 位置 是 1。
    • عدد_الأحرف ： 您 要 提取 的 字符 数。

在 本 例 中 ， 我们输入 = MID （A2،5،2）单元 B2 ， 并将 其 复制 到 B3: B6 中。 使 使 我们 能够 提取 从 代码 的 第五 个 位置 开始 的 两个 数字。

اكسل 中 的 MID 公式

权

  • 目的 ：用于 提取 单元 格 中 的 最后 X 个 数字 或 字符。
  • 公式 ： =右 （文本 ， عدد_الأحرف）
    • 文本： 您 希望 从中 提取 的 字符串。
    • عدد_الأحرف ： 要从 最 右边 的 字符 开始 提取 的 字符 数。

为了 这个 例子 ， 我们 输入= 右 （A2،2）进入 单元 B2 ， 并将 其 到 到 B3: B6 中。 这 使 我们 能够 提取 的 最后 两个 数字。

EXCEL 中 的 正确 公式

14. VLOOKUP

这 是 一个 老歌 ， 但是 一个 好 东西 —— 它 比 我们 在 这里 列出 的 其他 一些 公式 更。 但是 ， 当 您 的 电子 表格 上 拥有 并 希望 将 它们 合并 到 一个电子 表格 中 时 ， 它 特别 有用。

我 的 同事 ，雷切尔 · 斯普朗 - 谁 的 ”如何 使用 Excel” 教程 是 任何 想要 学习 的 人 的 必读 之 物 以 姓名 、 电子邮件 地址 和 公司 列表 为例。 如果 您 在 一个电子 表格 中 的 电子邮件 地址 旁边 有 一个 人员 姓名 列表 ， 在 另一个 电子 表格 中 公司 公司 有 这些 的 电子邮件 地址 但 您 想要 这些 人 姓名 、 电子邮件 地址 和 公司 名称 出现在 一个 地方 —— 这 就是 VLOOKUP 的 用武之地。

注意 ： 使用 此 公式 时 ， 您 必须 确定 至少 出现 一 列同样 地在 两个 中 中 的 数据 集 以 确保 组合 信息 的 数据 列 完全相同 ， 包括 没有 多余 的 空格。

  • 公式 ： فلوكوب （查找 值 ， 表 数组 ， 列 号 ， [范围 查找]）
    • سبرانج单元 格 2 (C2)。
    • .表 1。 在 我们 的 示例 中 ， 这 是 “工作 表 2！ A: B”。 “A” 表示 表 2 中 A 列 ， 即 表 2 中 的 列 ， 其中 列出 了 与 表 的 查找 值（电子邮件） 相同 的 数据。 “B” B 列 ， 其中 包含 仅 在 工作 表 2 中 可用 的 信息 ， 您 希望 将 其 转换 为 工作 表 1。
    • 列 号 ：表格 数组 告诉 Excel 您 要 复制 到 工作 表 1 的 新 数据 的 位置 （哪一 列 我们 我们 中 ， 将 是 数组 中 的 第二 个 列 ， 使其成为 第 2 列。
    • 范围 查找 ： 使用خطأ 确保 您 只 提取 完全 匹配 的 值。
  • 下面 是 سبرانج 示例 中 带有 变量 的 公式 ： = VLOOKUP (C2، Sheet2! A: B، 2، FALSE)

在 此 示例 中 ， 表 1 和 表 2 包含 描述 同一 个人 的 不同 信息 的 列表 之间 之间 的 是 他们 的 地址 地址。 我们 想要 合并 两个 数据 集 ， 以便 将 表 2 中 的所有 房屋 信息 转换 为 表 1。 这 是 如何 工作 的 ：

اكسل 公式 和 快捷 方式 ： VLOOKUP

15. 随机 化

这样 的伟大 的 文章 这 Excel 的 عشوائياً 公式 比 作 洗牌。 整 副 牌 一 列 ， 每张 牌 （一副 牌 中 52 张 牌） 是 一行。 “要 洗牌 ，” 史蒂夫 麦克唐纳写道 ， "你 可以 计算 一个 新 的 数据 列 ， 用 随机 数 填充 列 中 的 每个 单元 格 然后 根据 随机 数字 段 对 工作 簿 进行 排序。"

在 市场 营销 中 ， 当 您 想 为 联系人 列表 分配 一个 随机 时 ， 您 会 使用 此 功能 例如 如果 您 想 新 的 电子邮件 营销 活动 使用 盲 标 来 选择 接收 它 的 人。 通过 为 上述 联系人 分配 号码 ， 您 可以 应用 规则 ， "任何 数字 为 6 或 以上 的 联系人 都 将 被 添加 到 新 活动 中。"

  • 公式 ：兰德()
    • 从 单列 联系人 开始。 然后 ， 在 与其 相邻 的 列 中 ， 键入 “RAND ()” （不 带 引号） ， 从 顶部 联系人 的 行 开始。
    • RANDBETWEEN 允许 您 指定 要 分配 的 数字 范围。 在 本 例 中 ， 我 想 使用 10 XNUMX。
    • 底部 ：范围 内 的 最小 数字。
    • 最佳 ：范围 内 的 最高 数字 ， 例如 ： RANDBETWEEN （底部 ， 顶部）
    • 以下 示例 中 的 公式 ： = RANDBETWEEN （1،10）

اكسل 公式 和 键盘 快捷 键 示例 ： 随机 化
برنامج Excel看看 下面。

有时 ， 您 可能 希望 在 电子 表格 的 整 行 或 整 列 中 运行 相同 的 公式。 例如 ， 您 在 表格 的 的 中 一个 数字 并且 并且 将 每 行 行 的 到 到列 中。

برنامج إكسل查看 以下 步骤 ：

  1. 在 空 单元 格 中 输入 您 的 公式 ， 然后 按 أدخل 公式。 在 Excel 电子 表格 的 C 列 中 输入 SUM 公式 以 查找 单元 格 B2 和 C2 的 总和。
  2. 将 光标 悬停 在 包含 公式 的 单元 格 的 右下角。 您 会 看到 一个 小 的 粗体 "+" 符号 出现。
  3. 虽然 您 可以 双击 此 符号 以 使用 您 的 公式 自动 填充 整个 列 ， 但 您 也 可以单击 并 拖动手动 向下 移动 光标 以 仅 特定 长度 的 列。 在 整个 列 中 插入 公式到达 要 输入 公式 的 列 中 的 最后 一个 单元 格 后 ， 释放 鼠标 以 复制。 然后 然后 每个 新 值 以 确保 它 对应 于 正确 的 单元 格。

اكسل 键盘 快捷 键

1. 快速 选择 行 、 列 或 整个 电子 表格。

也许 你 时间 紧迫。 我 的 意思 是 ， 谁 不是？ 没 时间 ， 没 问题 可以 可以 整个 电子 表格。 您 工作 表 左上角 的 选项 卡 即可 一次 突出 显示 所有 内容。

快速 选择 行 、 列 或 整个 Excel 电子 表格

只想 选择 特定 列 或 行 中 的 所有 内容？ 使用 这些 快捷 方式 同样 简单 ：

对于 ماك ：

  • 选择 列 = الأمر + Shift + 向下 / 向上
  • 选择 行 = الأمر + Shift + 右 / 左

对于 كمبيوتر

  • 选择 列 = Control + Shift + 向下 / 向上
  • 选择 行 = Control + Shift + 右 / 左

当 您 处理 较大 的 数据 集 时 ， 此 快捷 方式 特别 有用 ， 但 只 需要 选择 其中 的 特定 部分。

2. 快速 打开 、 关闭 或 创建 工作 簿。

需要 即时 打开 、 关闭 或 创建 工作 簿？ 以下 键盘 快捷 键 将使 您 能够 在 不到 一 分钟 的 时间 内 完成 上述 任何 操作。

快速 打开 、 关闭 或 创建 Excel 工作 簿

对于 ماك ：

  • 打开 =命令 + O
  • 关闭 =命令 + دبليو
  • 新建 = الأمر + ن.

对于 كمبيوتر

  • 打开 =控制 + O
  • 关闭 =控制 + F4
  • 新建 =控制 + ن

3. 将 数字 格式化 为 货币。

.

在 إكسل 中将 数字 格式化 为 货币

这些 数字 将 自动 转换 为 美元 金额 —— 包括 美元 符号 、 逗号 和 小数点。

注意 ： 此 快捷 方式 也 适用 于 百分比。 如果 要将 一 列 数值 标记 为 “百分比” 数字 ， 请将 “$” 替换 为 “٪”。

4. 将 当前 日期 和 时间 插入 单元 格。

不管 你 是 不是 记录 社交 媒体 帖子 ， 或 跟踪 您 正在 检查 待办事项 列表 的 任务 可能 可能 表 中 添加 日期 和 时间戳。 首先 选择 要 添加 此 信息 的 单元 格。

然后 ， 根据 您 要 插入 的 内容 ， 执行 以下 操作 之一 ：

  • 插入 当前 日期 =控制 + ؛ （分号）
  • 插入 当前 时间 =控制 + Shift + ؛ （分号）
  • 插入 当前 日期 和 时间 =控制 + ؛ （分号） ， 空间 ，然后 + Shift + ؛ （分号） .

将 当前 日期 和 时间 插入 Excel 中 的 单元 格

其他 إكسل 技巧

1. 自 定义 标签 的 颜色。

.可以 将 上个月 的 营销 报告 标记 为 红色 ， 将 本月 的 营销 报告 标记 为 橙色。

只需 右键 单击 选项 卡 并 选择“标签 颜色。”将 出现 一个 弹出 窗口 ， 允许 您 从 现有 主题 中 选择 一种 颜色 ， 或 自 定义 一种 以 满足 您 的 需求。

在 إكسل 中 自 定义 选项 卡 的 颜色

2. 向 单元 格 添加 评论。

当 您 想要 在 工作 表 中 特定 单元 格 中 添加 注释 添加 评论 时 右键 的 单元 格 ， 然后 单击插入.在 文本 框中 输入 您 的 评论 ， 然后 在 评论 框 外 单击 以 保存 它。

包含 注释 的 单元 格 在 角落 显示 一个 小 的 红色 三角形。 要 查看 评论 ， 请将 鼠标 悬停 在 它 上面。

向 إكسل 中 的 单元 格 添加 注释

3. 复制 和 复制 格式。

如果 您 曾经 花 一些 时间 根据 自己 的 喜好 格式化 工作 表 ， 您 可能 会 同意 这 并不是 最 令人 愉快 的 活动。 事实上 ， 这 很 乏味。

出于 这个 原因 ， 您 可能 不想 在 下次 重复 该 过程 - 也 不必 这样 做。 感谢 Excel 的 格式 刷 ， 您 可以 轻松 地 将 格式 从 工作 表 的 一个 区域 复制 到 另一个 区域。

选择 您 要 复制 的 内容 ， 然后选择 格式 刷选项 - 画笔 图标 - 来自 仪表 板。 然后 指针 将 显示 画笔 ， 提示 您 选择 要 该 格式 的 单元 格 、 或 整个 工作 表 ， 如下 所示 ：

Excel 公式 和 键盘 快捷 键 示例 ： Excel 中 的 复制 和 复制 格式

4. 识别 重复 值。

在 许多 情况 下 ， 重复 值 （例如 管理 SEO 时 的 重复 内容） 如果 不 加以 纠正 可能 会 很 麻烦。 但是 ， 在 某些 情况 下 ， 您 只 需要 意识到 这 一点。

无论 情况 如何 ， 只需 几个 快速 步骤 即可 轻松 显示 工作 表 中 的 任何 现有 重复。 为此 ， 单击条件 格式选项 ， 然后突出 显示 单元 格 规则> 重复 值

识别 إكسل 中 的 重复 值

使用 弹出 窗口 ， 创建 所需 的 格式 规则 以 指定 您 希望 提出 的 重复 内容 类型。

在 上面 的 示例 中 ， 我们 希望 识别 所选 范围 内 的 任何 重复 工资 ， 并将 重复 的 单元 格 格式化 为 黄色。

اكسل 快捷 方式 为 您 节省 时间

在 营销 中 ， Excel 的 使用 是 不可避免 的 —— 但 有了 这些 技巧 ， 它就 不必 那么 令人生畏 了。 他们 所说 ， 熟能生巧。 您 公式 、 捷径 和 技巧 的 次数 越 多 ， 它们 就越 会 成为 第二天 性。

注 ： 本文 最初 发表 于 2019 年 XNUMX 月 ， 并 已 更新 以 提供 全面性。

اكسل 营销 模板