15 حيل للإنتاجية من أجل عام 2023 ناجح

من أكبر التحديات التي أواجهها في العمل من المنزل هو الاستمرار في التركيز وإكمال كل مهمة في الوقت المحدد. بعد كل شيء ، المنزل هو المكان الذي يوجد فيه التلفزيون ، والهاتف ، والمطبخ ، والقطط - لم يتم إعداده مع وضع الإنتاجية في الاعتبار. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه من المستحيل إنجاز الأمور. لحسن الحظ ، هناك العديد من النصائح العملية والمثمرة لمساعدة أي شخص في الوصول إلى أهدافه ، سواء كان يعمل من المنزل أو في المكتب.

فيما يلي 15 اختراقًا للإنتاجية للحفاظ على تركيزك حتى تتمكن من تحقيق أهدافك.

1. تناول وجبة الإفطار كل يوم.
2. تمرن في الصباح.
3. خذ وقتك في الكتابة الحرة.
4. خطط ليومك مسبقًا.
5. خذ فترات راحة منتظمة.
6. حدد هدفًا واحدًا لهذا اليوم.
7. لا تخافوا من قول "لا"
8. انهض باكرا.
9. حدد موعدًا لبعض الرعاية الذاتية.
10. ضع مواعيد نهائية.
11. العمل على دفعات قصيرة.
12. خصص مساحة عمل.
13. تجنب تعدد المهام.
14. العمل بالقرب من الضوء الطبيعي.

انس الكمالية.

أفضل حيل للإنتاجية ليوم ناجح

فيما يلي بعض الاختراقات الرائعة للإنتاجية التي ستهيئ يومك للنجاح.

1. تناول وجبة الإفطار كل يوم.

يمنح الإفطار جسمك الطاقة التي يحتاجها للبقاء يقظًا وتركيزًا. يمكن أن يؤدي تخطي وجبة الإفطار إلى الشعور بالخمول في الصباح ، ومن المحتمل أن تواجه صعوبة في التركيز. وفقًا لـ Harvard Business Review ، يؤثر الطعام (أو عدمه) على أدائنا المعرفي وعملية صنع القرار لدينا.

قال عالم النفس رون فريدمان: "يتم تحويل كل شيء نأكله من قبل أجسامنا إلى جلوكوز ، والذي يوفر الطاقة التي تحتاجها أدمغتنا للبقاء في حالة تأهب". "عندما ينفد مستوى الجلوكوز لدينا ، نواجه صعوبة في الحفاظ على تركيزنا ، وينجرف انتباهنا. وهذا يفسر سبب صعوبة التركيز على معدة فارغة ".

نصيحة احترافية: جرب تحضير وجبة الإفطار في الليلة السابقة. من السهل تحضير الشوفان والبارفيه الزبادي بين عشية وضحاها والاستيلاء عليها أثناء التنقل.

2. تمرن في الصباح.

30 دقيقة من التمارين المنتظمة يمكن أن تعزز الطاقة الإجمالية للفرد ، لذلك فمن المنطقي أنك ستكون أكثر إنتاجية خلال اليوم التالي للتمرين الصباحي. وفقًا لـ Healthline ، تساعد التمارين على انتقال الأكسجين والمواد المغذية إلى قلبك ورئتيك ، مما يحسن نظام القلب والأوعية الدموية والقدرة على التحمل والقدرة على التحمل.

نصيحة احترافية: لا ترهق نفسك. يمكن أن يؤدي الإفراط في ممارسة الرياضة إلى الإصابة والتعب والاكتئاب والقلق ، وفقًا لـ Everyday Health. التزم بممارسة الرياضة لمدة 30 دقيقة يوميًا ، خمسة أيام في الأسبوع ، لتكون آمنًا.

3. خذ وقتك في الكتابة الحرة.

ليس عليك أن تكون كاتبًا ماهرًا لجني فوائد الكتابة المجانية. يمكن أن تساعد الكتابة المجانية في الصباح أو قبل النوم في تنظيم أفكارك وتعزيز الإبداع وتخفيف التوتر. يمكن للكتابة أيضًا تحسين مهارات الاتصال لديك ، مما يجعلك قائدًا أكثر فاعلية.

نصيحة احترافية: خصص حوالي 30 دقيقة إلى ساعة من الكتابة المجانية كل صباح أو كل مساء. وتذكر ، لا أحد يحتاج إلى رؤية ما تكتبه. لذا ، لا تشدد على الجودة.

4. خطة اليوم في وقت مبكر.

اكتب خطة مفصلة ليومك إما في الليلة السابقة أو في الصباح. قم بتضمين جميع مهامك لليوم ، والترتيب الذي ستكملها به ، والوقت الذي ستحتاجه في كل مهمة. سيبقيك وجود جدول زمني على المسار الصحيح ويقلل من فرصة الابتعاد عن واجباتك أو إضاعة الوقت - لأنك ستعرف ما عليك القيام به ومتى ستحتاج إلى القيام به.

نصيحة احترافية: اعتد على الاحتفاظ بمخطط يومي أو تقويم وتحديثهما. أو قم بعمل قائمة مهام يومية في تطبيق الملاحظات بهاتفك.

5. خذ فترات راحة منتظمة.

من السهل أن تستثمر في العمل لدرجة أنك تتخطى الغداء أو تركز على حد الإرهاق. تأكد من جدولة لحظات للابتعاد عن مهامك والاسترخاء. سيساعدك السماح لنفسك بالاسترخاء على تصفية ذهنك والعودة إلى العمل بتركيز أكثر دقة.

نصيحة احترافية: خلال فترات الراحة هذه ، يمكنك تناول الغداء أو المشي أو التمدد أو قراءة كتاب أو التأمل أو الدردشة مع الأصدقاء. تأكد من أن أنشطتك تجعلك تشعر بالانتعاش والاستعداد للعمل عند انتهاء فترة الراحة.

6. تحديد هدف واحد لهذا اليوم.

فكر في هدف واحد تريد أو تحتاج إلى تحقيقه لهذا اليوم ، وقم بتقسيم هذا الهدف إلى مهام متعددة. خصص قدرًا معينًا من الوقت لكل مهمة. سيساعدك القيام بذلك على الاستمرار في التركيز والتأكد من أن مهامك تتوافق مع رؤيتك.

نصيحة احترافية: تأكد دائمًا من أن هدفك محدد وقابل للقياس ويمكن تحقيقه وذو صلة وفي الوقت المناسب. بمعنى آخر - ضع أهدافًا ذكية.

7. لا تخف من قول "لا".

وضع الحدود هو مفتاح رئيسي للإنتاجية. من المفهوم أنك قد ترغب في أن تكون مفيدًا كلما استطعت ، لكنك لن تتمكن من إنجاز الأمور إذا كنت تتلقى باستمرار طلبات من الآخرين. لذا تعلم أن تقول "لا" لطلبات اللحظة الأخيرة والمكالمات الهاتفية المرتجلة والخطط غير الملائمة حتى تتمكن من البقاء على المسار الصحيح.

نصيحة احترافية: إذا كان لديك تقويم رقمي قابل للمشاركة ، مثل تقويم Google ، فحدّد أيامًا وأوقاتًا معينة لا تكون فيها متاحًا للاجتماعات أو الطلبات وشاركها مع زملائك.

8. استيقظ مبكرا.

يمكنك تحقيق الكثير بمجرد الاستيقاظ في الصباح الباكر. ستمنحك البداية المبكرة وقتًا لتناول وجبة فطور جيدة وممارسة الرياضة والاستحمام والاستعداد لليوم التالي. يمكنك حتى إكمال مهامك في وقت مبكر ، مما يتيح لك المزيد من وقت الفراغ في المساء.

نصيحة احترافية: إذا لم تكن معتادًا على الاستيقاظ مبكرًا ، فحاول أن تريح نفسك من هذه العادة. جرب الذهاب إلى الفراش والاستيقاظ مبكرًا 20 دقيقة كل يوم حتى تصل إلى الوقت المستهدف. على سبيل المثال ، إذا كنت تستيقظ عادةً في الساعة 8:30 صباحًا ولكنك تريد أن تبدأ الاستيقاظ في الساعة 6:30 صباحًا - اضبط المنبه على الساعة 8:10 صباحًا في اليوم الأول ، ثم 7:50 صباحًا في صباح اليوم التالي. استمر في ضبط المنبه مبكرًا وقبل كل يوم حتى تصل إلى الساعة 6:30 صباحًا

9. جدولة بعض الرعاية الذاتية.

يعد الإرهاق أحد أكبر أعداء الإنتاجية ، وأفضل طريقة لتجنب الإرهاق هي تخصيص وقت للعناية بالنفس. تتضمن أمثلة الرعاية الذاتية ما يلي:

• قراءة كتابك المفضل
• عمل روتين ليلي مريح قبل النوم
• يوميات
• ممارسة
• الذهاب للمشي
• التأمل

نصيحة احترافية: حاول إدراج أنشطة الرعاية الذاتية في روتينك اليومي بحيث يكون لديك دائمًا شيء تتطلع إليه.

10. إنشاء مواعيد نهائية.

لا ترغب أبدًا في قضاء الكثير من الوقت في مهمة ما ، لذلك من الضروري أن تمنح نفسك قدرًا محددًا من الوقت لإكمال شيء ما ويومًا ووقتًا لإنجازه. سيؤدي القيام بذلك إلى توفير شعور صحي بالإلحاح ويساعدك على إدارة وقتك بشكل صحيح.

نصيحة احترافية: قم بمراجعة وقتك لمعرفة الوقت الذي تستغرقه المهام المحددة لإكمالها حتى تتمكن من إنشاء مواعيد نهائية واقعية ويمكن التحكم فيها.

ستساعدك هذه الاختراقات على الاستمرار في التركيز في العمل.

11. العمل على دفعات قصيرة.

من الصعب الاستمرار في التركيز على نفس الشيء لفترة طويلة ، لذا اجعل الأمور أسهل على نفسك من خلال العمل في فترات قصيرة. على سبيل المثال ، طريقة بومودورو هي تقنية شائعة لزيادة الإنتاجية. تتكون طريقة بومودورو من العمل بزيادات لمدة 25 دقيقة مع استراحات لمدة 5 دقائق بين كل جلسة.

نصيحة احترافية: إذا كان يبدو أن طريقة بومودورو لا تعمل من أجلك ، فحاول تعديل زيادات الوقت وفترات الراحة لشيء تشعر بالراحة معه.

12. خصص مساحة عمل.

هذا الاختراق مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل من المنزل أو عن بعد. قم بإنشاء مساحة بها جميع الأدوات التي تحتاجها لتكون منتجًا وتستخدم فقط للعمل. لذلك ، تجنب تخصيص مساحة العمل الخاصة بك في غرفة نومك أو منطقة مخصصة للترفيه. ستحتاج إلى مساحة يمكنك تركها بمجرد الانتهاء من العمل لهذا اليوم.

نصيحة احترافية: تمتلئ بعض المنازل بالكثير من عوامل التشتيت عن مساحة العمل ، لذلك لا تخف من العثور على مناطق خارج المنزل للعمل ، مثل مكتبتك المحلية ، أو مساحة المكتب المشتركة ، أو المقهى.

13. تجنب تعدد المهام.

هناك اعتقاد خاطئ بأن تعدد المهام طريقة رائعة لإنهاء مهام متعددة بسرعة لأنك تعمل على أشياء مختلفة في وقت واحد. لكن في الواقع ، 2.5٪ فقط من الأشخاص يستطيعون القيام بمهام متعددة بفعالية. وذلك لأن الدماغ البشري يمكنه التركيز بشكل أكبر على مهمة واحدة في كل مرة ، وفقًا لأحدث الدراسات.

عندما نحاول القيام بمهام متعددة ، فإن أدمغتنا ترتد ذهابًا وإيابًا بين المهام المختلفة ، مما قد يبطئ الأداء ويؤدي إلى المزيد من الأخطاء.

نصيحة احترافية: قم بتجميع المهام المتشابهة معًا وأكملها واحدة تلو الأخرى ، بدلاً من العمل في وقت واحد. من خلال تجميع المهام المتشابهة ، يمكن لعقلك أن يحول تركيزه بسرعة إلى الوظيفة التالية في قائمتك.

14. العمل بالقرب من الضوء الطبيعي.

تظهر معظم الدراسات الحديثة أن الضوء الطبيعي هو المفتاح لزيادة الإنتاجية. وجدت إحدى الدراسات أن العاملين في البيئات المكتبية ذات الإضاءة الطبيعية المُحسَّنة أبلغوا عن انخفاض بنسبة 84٪ في أعراض مثل إجهاد العين والصداع وعدم وضوح الرؤية. هذه الأعراض شائعة مع الاستخدام المطول لجهاز الكمبيوتر أو الأجهزة في العمل - مما قد يعيق الإنتاجية.

بمعنى آخر ، يساهم ضوء الشمس الطبيعي في توفير بيئة أكثر راحة. وعندما تشعر بالتحسن ، من المحتمل أن تعمل بشكل أفضل أيضًا.

نصيحة احترافية: حاول إعداد مساحة العمل بالقرب من نافذة أو منطقة مشمسة.

15. نسيان الكمالية.

ركز على إنجاز المهمة بشكل صحيح بدلاً من التركيز على الكمال لأنه لا يوجد شيء مثالي حقًا على الإطلاق. لن أنسى أبدًا عندما كنت صحفيًا وأمضيت وقتًا طويلاً في كتابة مقال للعمل. لقد قضيت الكثير من الوقت في محاولة جعله "مثاليًا" لدرجة أنني فاتني الموعد النهائي. يجب أن تفخر دائمًا بعملك ، ولكن يجب أن تعرف أيضًا متى تنتقل إلى الشيء التالي.

نصيحة احترافية: قم بإنشاء قائمة مختصرة بالأشياء التي يجب أن تعتبر المهمة مكتملة. بمجرد تحديد كل شيء في القائمة ، انتقل إلى المهمة التالية - حتى لو لم تكن المهمة الأولى مثالية ولكنك لا تزال تحدد كل مربع.

عندما يفشل كل شيء آخر ، فإن أهم اختراق للإنتاجية هو الصبر. ستكون هناك أيام لا تسير فيها الأمور كما هو مخطط لها ، ولا تحقق كل شيء في قائمة مهامك. في تلك الأيام ، كن صبورًا مع نفسك وتذكر أن الغد هو فرصة أخرى للقيام بعمل أفضل.