16 خيارًا مجانيًا لبرنامج إدارة المشاريع لإبقاء فريقك على المسار الصحيح

نشرت: 2023-01-14


92٪ من العاملين في الولايات المتحدة يشعرون أنه يمكنهم التعاون بشكل أفضل مع زملائهم.

اثنان من المسوقين يناقشان برمجيات إدارة المشاريع المجانية

تعد إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد ، وتفويض المهام ، والتعاون عبر الفرق أمرًا صعبًا في يوم جيد - ولكن يمكن أن يصبح مستحيلًا تمامًا عند وجود عقبات غير متوقعة في الطريق. تثبت البيانات أن إدارة المشروع ليست مجرد نزهة في الحديقة بالنسبة لمعظمنا.

عندما يؤثر ذلك على الأعمال التجارية ، فإنها تصبح مشكلة أكبر. يمكن أن يؤدي سوء التواصل وعدم الكفاءة في عملية إدارة المشروع إلى تجارب مربكة ومرهقة لموظفيك. يمكن أن يعيق قدرة شركتك على تلبية احتياجات عملائك أو تحقيق أهداف نهاية العام.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من تطبيقات إدارة المشاريع المجانية لإبقاء فريقك على المسار الصحيح دون كسر البنك.

تنزيل الآن: قالب إدارة مشروع مجاني

في أداة إدارة المشروع المجانية ، ستتمكن عادةً من إنشاء مشاريع مختلفة ، والتوصل إلى قوائم المهام ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتتبع تقدم المشروع حتى اكتماله. توفر أدوات إدارة المشاريع المدفوعة المزيد من السعة التخزينية والمزيد من المشاريع والمزيد من المقاعد للفريق. ولكن بالنسبة للفرق الصغيرة ، فإن أداة إدارة المشروع المجانية ستفي بالغرض.

الشراء المنخفض يجعله خيارًا طبيعيًا. باستخدام برنامج إدارة المشاريع المجاني ، يمكن لفريقك التعاون بشكل أفضل بكثير ، مما يقلل من مخاطر سوء الاتصالات وإبقاء الجميع على اطلاع دائم بالمشاريع على مستوى الفريق. إنه مفيد أيضًا لأعضاء الفريق الفرديين. يمكنهم استخدامه لزيادة إنتاجيتهم والتأكد من أنهم على المسار الصحيح.

لتبسيط عمليتك والتأكد من أن كل فرد في فريقك على نفس الصفحة ، ألق نظرة على أدوات إدارة المشاريع المجانية الاستثنائية هذه.

1. Project.co

برنامج Project.co المجاني لإدارة المشاريع

Project.co هو نظام إدارة مشروع يواجه العميل ويربط فريقك بفرق عملائك في مكان واحد. يمكن إعداد كل جزء من العمل الذي تقوم به كمشروع خاص به ، مع موجز المناقشة والملاحظات والمهام والفريق والمدفوعات الخاصة به. يمكنك أيضًا تسجيل الوقت الذي تقضيه في كل مشروع.

تتوفر مجموعة متنوعة من طرق عرض المهام والمشروع المختلفة ، بما في ذلك التقويم والجدول وطريقة عرض كانبان - لتزويدك بنظرة عامة على العمل الذي يجري داخل فريقك.

وتشمل الميزات:

  • القدرة على إضافة / دعوة المستخدمين الداخليين والخارجيين بسرعة
  • موجز المناقشة لكل مشروع - مع تنبيهات البريد الإلكتروني (والقدرة على الرد عبر البريد الإلكتروني دون تسجيل الدخول)
  • مجموعة متنوعة من طرق عرض المهام - التي يمكن تصفيتها - مما يمنح فريقك بالكامل ، وكل قسم ، وحتى المستخدمين الفرديين قوائم مهامهم اليومية / الأسبوعية
  • أدوات إعداد التقارير التي تقيس مشاريعك الأكثر والأقل ربحية أو كفاءة
  • القدرة على دمج حلول الدفع وسداد مدفوعات البطاقة بشكل سريع وآمن من خلال النظام

التسعير : مجاني لمدة 14 يومًا ؛ 10 دولارات / مستخدم / شهر

2. وريك

برنامج إدارة المشاريع من Wrike

تبرز Wrike كأداة استثنائية لإدارة المشاريع للفرق التي تريد خيار تخصيص مهام سير العمل وتعديل ومراجعة المشاريع من داخل النظام الأساسي نفسه. توفر الأداة القدرة على تلوين الكود وتقويمات الطبقة ، ويسمح تطبيق الهاتف المحمول الخاص بها للزملاء بتحديث معلومات المشروع أثناء التنقل. يمكنك إضافة تعليقات إلى الأقسام أو مقاطع الفيديو أو المستندات ، وإنشاء حقول مخصصة لتصدير البيانات الأكثر صلة بشركتك.

تشمل الميزات :

  • تدابير أمنية لضمان أن الموظفين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى المعلومات
  • تيار النشاط للسماح لمديري المشاريع بالإدارة الدقيقة للمهام الصغيرة ، والاطلاع على الأنشطة بترتيب زمني ، ووضع علامات على أعضاء الفريق
  • خيار إلغاء متابعة الأنشطة لفك الدفق الشخصي الخاص بك
  • مزامنة البريد الإلكتروني والتقويم
  • ميزات التحرير والموافقة المضمنة

التسعير : مجاني ؛ 9.80 دولار / مستخدم / شهر (محترف) ؛ 24.80 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (نشاط تجاري) ؛ مخصص (مؤسسي)

3. خطة Toggl

برنامج إدارة المشروع من Toggl Plan

تعد Toggl Plan أداة فعالة لإدارة المشاريع لأتمتة عملية تفويض المهام الخاصة بك وتصور مهام المشروع التي تم إكمالها والتي لم يتم إكمالها. إذا كان فريقك يتعاون غالبًا مع الإدارات الأخرى في المشاريع ، فقد تكون هذه أداة مفيدة لك.

وتشمل الميزات:

  • تصور مخطط جانت لتتبع المواعيد النهائية والمشاريع المهمة
  • تكامل مع Slack و Github و Evernote وغيرها
  • خيار تعاون الفريق من خلال التقويمات المشتركة وملاحظات المهام

التسعير : مجاني لمدة 14 يومًا ؛ 8 دولارات / مستخدم / شهر (فريق) ؛ 13.35 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهر (نشاط تجاري)

4. ClickUp

برنامج إدارة المشاريع من خلال ClickUp

مصدر الصورة

يوفر ClickUp بعض الميزات الرائعة لتخصيص أداة إدارة المشروع الكل في واحد لتناسب أعضاء فريقك ، بما في ذلك الخيار لكل مستخدم لاختيار واحدة من ثلاث طرق مختلفة لعرض مشاريعهم ومهامهم بناءً على التفضيلات الفردية. إذا كان فريق التسويق الخاص بك يتداخل مع المبيعات أو التصميم أو التطوير ، فهذا حل فعال ، لأنه يوفر ميزات لجميع هذه الفرق الأربعة.

تشمل الميزات :

  • يتكامل مع HubSpot (قد يتطلب حسابًا مدفوعًا)
  • القدرة على تنظيم مشاريعك على أساس الأولوية ، وتخصيص المهام للمجموعات
  • خيار تحديد الأهداف لتذكير الفرق بما يهدفون إلى تحقيقه
  • تقويم Google مزامنة ثنائية الاتجاه
  • طريقة سهلة لتصفية الخيارات والبحث فيها وفرزها وتخصيصها لإدارة مهام محددة
  • نشاط تيار مع ذكر القدرة
  • نماذج بالأحجام الطبيعية للصور
  • 57 تطبيقا متكاملا

التسعير : مجاني ؛ 5 دولارات / مستخدم / شهر

5. nTask

لوحة مهام برنامج إدارة المشاريع من قبل nTask

برنامج مجاني آخر يأتي مع مجموعة متنوعة من الميزات لمديري المشاريع والمهام هو nTask. يحتوي هذا البرنامج على عدد من أدوات النطاق المجاني لأي شخص يتطلع إلى العمل كفرد أو مدير مشروع محترف.

يدعم nTask العديد من المشاريع وإنشاء المهام. يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد أدوار قائد الفريق والميزانية والمراحل الرئيسية ومعايير تتبع الوقت الخاصة بالمشاريع ذات الصلة. من خلال فهم احتياجات مديري المشاريع المتقدمين ، يقدم nTask أيضًا ميزة مخطط جانت التفاعلي. يمكن تخصيصه من خلال آلية سحب وإفلات بسيطة لمواءمة المشروع مع التغييرات الجارية في الحياة الواقعية.

تشمل الميزات :

  • نظام تعاون قوي داخل التطبيق
  • التكامل مع Slack والعديد من تطبيقات الطرف الثالث الأخرى
  • القدرة على دعوة أصحاب المصلحة لعرض المشاريع الجارية
  • إدارة الموارد
  • إدارة الفريق عبر عملية يتحكم فيها المشرف
  • مساحات عمل متعددة مخصصة لمشاريع ومهام مختلفة

التسعير : مجاني (أساسي) ؛ 2.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (بريميوم) ؛ 7.99 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر (نشاط تجاري) ؛ مخصص (مؤسسي)

6. العمل الجماعي

برنامج إدارة المشاريع من خلال Teamwork مصدر الصورة

العمل الجماعي هو برنامج لإدارة المشاريع ومنصة تعاون تساعد الفرق الداخلية والبعيدة على البقاء منظمة ومنتجة. يتيح لك كل مشروع تحميل الملفات بسهولة وتعيين المهام والمواعيد النهائية والدردشة مع زملائك في الفريق. من خلال مركزية معلومات مشروعك ، يمكنك المساعدة في القضاء على المزيد من حالات سوء الفهم وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية.

تشمل الميزات :

  • تكامل سهل مع HubSpot (قد يتطلب حسابًا مدفوعًا)
  • Teamwork Chat Instant Messenger لمساعدتك على البقاء في سير عملك وتكون أكثر إنتاجية
  • تتبع الوقت لفهم السعة وأين يقضي الفريق وقتهم
  • لوحات المعلومات والمهام الفرعية والمعالم للمساعدة في تتبع تقدم المشاريع

التسعير : مجاني ؛ 10 دولارات لكل مستخدم / شهر (تسليم) ؛ 18 دولارًا لكل مستخدم / شهر (تنمو) ؛ مخصص (مشروع

7. Freedcamp

برنامج إدارة المشاريع بواسطة Freedcamp

مصدر الصورة

Freedcamp هي أداة إدارة مشاريع غنية بالمميزات مصممة للاستخدام الشخصي والمهني. يحتوي كل مشروع على مهامه ومعالمه وملفاته ومناقشاته وجداوله الزمنية الخاصة به ، بالإضافة إلى أداة تعقب المشكلات والتقويم. تمنحك لوحة المعلومات نظرة عامة واضحة وموجزة عما يجري في فريقك ، بما في ذلك الأنشطة والمشاريع والمهام.

تشمل الميزات :

  • موجز مناقشة لوحة الرسائل ، مع القدرة على إنشاء وإجراء مناقشات حول أي موضوع
  • عرض تقويم قوي يوضح جميع الأحداث القادمة
  • تكامل الجهات الخارجية بما في ذلك Google Drive وتقويم Google و Dropbox والمزيد

التسعير : مجاني ؛ 1.49 دولار / مستخدم / شهر (الحد الأدنى) ؛ 7.49 دولار / مستخدم / شهر (عمل) ؛ 16.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (مؤسسي)

8. أسانا

برنامج إدارة المشاريع من Asana

Asana ، أحد أكثر حلول إدارة المشاريع شهرة ، لديه واجهة نظيفة وسهلة الاستخدام. تتيح لك أداة الكل في واحد إنشاء لوحات لتصور المرحلة التي يمر بها مشروعك ، واستخدام التقارير لتتبع المهام والمهام المنتهية التي تتطلب انتباهك.

تشمل الميزات :

  • القدرة على إنشاء قوالب لأتمتة المهام العادية
  • القدرة على التعاون ومشاركة المعلومات عبر الفريق ، بشكل خاص وآمن
  • خيار تعيين عناصر التحكم في الأمان وتعيين المسؤولين
  • أكثر من 100 عملية تكامل لعملية أكثر كفاءة من البداية إلى النهاية
  • القدرة على إنشاء حقول مخصصة للمشروع ، ومشاركة المستندات ، وتصفية المهام
  • تكامل HubSpot من أجل مزامنة سلسة لسير العمل ونشاط جهة الاتصال

التسعير : مجاني (أساسي) ؛ 10.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (بريميوم) ؛ 24.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (عمل) ؛ مخصص (مؤسسي)

9. Monday.com

برنامج إدارة المشروع من Monday.com

Monday.com ، أداة إدارة المشاريع التي توفر أيضًا أدوات الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات ، تسمح لك بإنشاء تحديثات حالة أعضاء الفريق حتى تعرف فرقك البعيدة والمرنة جداول زملائهم في العمل. يتيح لك الوصول بسهولة إلى تحديثات المشروع في لمح البصر بحيث لا يقع أي شيء بين الشقوق.

تشمل الميزات :

  • تدفقات عمل قابلة للتخصيص لتحديد أولويات احتياجات فريقك والعناية بالمهام الوضيعة
  • مخطط جانت لتصور تواريخ الاستحقاق والجداول الزمنية للمشروع
  • التكامل مع الأدوات الشائعة مثل Slack و Microsoft Teams وتقويم Google
  • تحديثات حالة أعضاء الفريق لأعضاء الفريق البعيدين أو المرن
  • تكامل HubSpot بحيث يمكن للجميع التعاون في إدارة الاتصال والصفقات (قد تتطلب خطة مدفوعة)

التسعير : مجاني لمدة 14 يومًا ؛ 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر (أساسي) ؛ 10 دولارات لكل مستخدم / شهر (قياسي) ؛ 16 دولارًا لكل مستخدم / شهر (Pro) ؛ مخصص (مؤسسي)

10. Paymo

برنامج إدارة المشاريع من Paymo

يسمح الإصدار المجاني من Paymo بالوصول لمستخدم واحد فقط ، ولكن إذا كان لديك فريق صغير أو كنت تعمل لحسابهم الخاص ، فقد يكون هذا خيارًا فعالًا لتتبع ساعات الفوترة وعملاء الفواتير. إلى جانب تتبع الموارد المالية ، يتيح لك Paymo أيضًا تنظيم الجداول الزمنية للمشروع ، وإنشاء قوائم المهام ، والبقاء على اطلاع على ميزانياتك لمشاريع متعددة في وقت واحد.

تشمل الميزات :

  • لوحات Kanban لتحديثات المشروع سهلة وسريعة
  • تتبع الوقت لإبقاء الجميع على نفس الجدول
  • مشاركة الملفات وامتداد Adobe CC لمشاركة الأصول بسهولة
  • تقارير الجدول الزمني لإبقاء أصحاب المصلحة في الحلقة
  • قوالب المشروع لبدء المشاريع بنقرة واحدة

التسعير : مجاني ؛ 9.95 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (مكتب صغير) ؛ 15.79 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهر (نشاط تجاري)

11. تريلو

برنامج إدارة المشاريع من Trello

Trello هي أداة سحب وإفلات تتيح لك نقل المشاريع - الشخصية أو المهنية - عبر مراحل سير العمل ، وصولاً إلى الإكمال.

أنت تحدد ماهية هذه المراحل - سواء كانت حالات مشروع العمل مثل "قيد الانتظار" أو فئات مشروع شخصي مثل "أشياء يجب شراؤها!" - بالمهام التي تمثل "بطاقات". يمكن إعطاء كل بطاقة اسمًا ، يتم تخصيصها للفرد ، مع تحديد تاريخ استحقاقها - وإرفاق ملفات ، مثل الصور ، بها.

تشمل الميزات :

  • قوالب لمجموعة من أنواع المشاريع المختلفة ، من الأعمال إلى التعليم إلى الإنتاجية الشخصية
  • القدرة على إضافة المرفقات مثل الصور إلى أي بطاقة على أي لوحة
  • قم بتخصيص مراحل سير العمل لتعكس عمليتك الفعلية
  • حركة سحب وإفلات بسيطة للبطاقات خلال مراحل سير العمل
  • تكامل HubSpot لمزامنة عمليات سير عمل التسويق والمبيعات والخدمة في قوائم المهام (قد تتطلب خطة مدفوعة)

التسعير : مجاني ؛ 10 دولارات / مستخدم / شهر ؛ مخصص (مؤسسي)

12. تودويست

برنامج إدارة المشاريع من Todoist

Todoist هي أداة بسيطة لكنها قوية تتيح لك إنشاء قوائم مهام قوية وتفاعلية. يمكن تعيين مستويات الأولوية لعناصر المهام ، وتخصيصها للأشخاص في فريقك ووضع علامة عليها - باستخدام تذكيرات قابلة للتخصيص (على الرغم من أن هذه ميزة مميزة). يمكن أيضًا تصنيف العناصر القابلة للتنفيذ إلى مشاريع مختلفة ، مما يجعل بنية بسيطة وسهلة الفهم حيث يكون لكل "قائمة" عنوان (اسم المشروع) وسلسلة من الإجراءات. كل هذا يجعلها أداة مرنة للغاية وقابلة للتخصيص لإنجاز العمل.

تشمل الميزات :

  • قوائم القوالب لإلهامك وإرشادك
  • تواريخ الاستحقاق المتكررة للمهام المتكررة بانتظام
  • تصورات الإنتاجية ونقاط "الكرمة" للمهام والشرائط المكتملة
  • تسميات وإشعارات وموجزات المناقشة للحفاظ على تنظيمك
  • يتكامل مع HubSpot (قد يتطلب حسابًا مدفوعًا)

التسعير : مجاني ؛ 3 دولارات / مستخدم / شهر (Pro) ؛ 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر (نشاط تجاري)

13. مايستر تاسك

برنامج إدارة المشاريع من MeisterTask

مصدر الصورة

MeisterTask هي أداة لإدارة المشاريع تتيح لك إنشاء لوحات Kanban ، وتعيين المهام المتكررة ، وتتبع أوقات المشروع ، وإنشاء حقول مخصصة. يمكنك استيراد البيانات تلقائيًا من أدوات أخرى مثل Trello و Asana ، مما يتيح لك العمل فورًا دون إضاعة الوقت.

تشمل الميزات :

  • ما يصل إلى 3 مشاريع في الإصدار المجاني
  • مرفقات الملفات للمشاريع
  • رموز مخصصة للمشروع لإبراز المهام
  • تتبع الوقت بحيث لا تسقط المواعيد النهائية من خلال الثغرات

التسعير : مجاني ؛ 8.25 دولار / مستخدم / شهر (Pro) ؛ 20.75 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (نشاط تجاري) ؛ مخصص (مؤسسي)

14. Bitrix24

برنامج إدارة المشاريع من Bitrix24 يشتمل برنامج إدارة المشاريع في Britrix24 على لوحات Kanban ، ومخططات Gantt ، وعدادات المهام لتحديد الأولويات بسهولة ، وتقارير لتحليل الوقت المكثف للمهام المختلفة. يمكنك أيضًا إنشاء قوائم مهام داخل المهام.

تشمل الميزات :

  • المهام المتكررة لإنشاء المهام والتشغيل الآلي بسهولة
  • التكامل مع ساعات العمل القابلة للفوترة ، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل مع مستقلين
  • حالات المهام لتتبع التقدم بسهولة
  • تقارير شهرية عن الوقت الذي يقضيه في المهام

التسعير : مجاني ؛ 19 دولارًا في الشهر (بدء +) ؛ 55 دولارًا في الشهر (CRM + و Project +) ؛ 79 دولارًا في الشهر (خطة العمل القياسية) ؛ 159 دولارًا / شهرًا (خطة العمل الاحترافية)

15. طاولة جوية

أداة إدارة المشروع من خلال Airtable Airtable هو جدول بيانات قابل للتخصيص وتطبيق قاعدة بيانات يمكن استخدامه لإنشاء أداة إدارة مشروع لفريقك. يتيح لك قالب تعقب المشروع الخاص به إدارة المشاريع بسهولة في بيئة تشبه جداول البيانات المألوفة ، مما يجعلها مثالية لعشاق Excel وجداول بيانات Google.

تشمل الميزات :

  • إنشاء المهام الفرعية داخل المهام
  • القدرة على إسناد المهام ووضع تقديرات الوقت
  • قوالب إضافية للمحافظة على محاذاة الفرق البعيدة ، مثل مركز الفريق ومتعقب الأصول
  • عالية التخصيص لفرق مختلفة
  • التكامل مع الأدوات الشائعة مثل HubSpot و Asana و Dropbox و Google Workspace و Slack

التسعير : مجاني ؛ 10 دولارات لكل مستخدم / شهر (زائد) ؛ 20 دولارًا لكل مستخدم / شهر (Pro) ؛ مخصص (مؤسسي)

16. ProofHub

دليل

ProofHub هو برنامج لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي يسمح لمديري المشاريع بالحفاظ على السيطرة الكاملة على مهامهم وفرقهم ومشاريعهم واتصالاتهم. يمكن للمديرين تعيين المهام والمواعيد النهائية لأعضاء الفريق والمناورة بسهولة بين قوائم المهام البسيطة ولوحات كانبان الرشيقة القابلة للتخصيص.

يحتوي ProofHub على ميزة ملاحظات وقسم مناقشات مخصص لتخزين معلوماتك المهمة وإجراء محادثات في الوقت الفعلي مع أعضاء فريقك. احصل على إشعارات في الوقت الفعلي عندما يقوم شخص ما بتحديث التذكرة.

تشمل الميزات :

  • أداة تدقيق عبر الإنترنت لمراجعة الملفات والتعليق على ملفات التصميم باستخدام أدوات التوصيف
  • تطبيق دردشة مدمج للتواصل مع أعضاء الفريق
  • طرق عرض مختلفة للمشروع بما في ذلك لوحات كانبان وطريقة عرض الجدول ومخططات جانت القوية
  • متتبع الوقت والجداول الزمنية لتتبع الجداول الزمنية لفريقك
  • تقارير المشروع مع نظرة عامة مفصلة على التقدم الإجمالي للمشروع
  • Me-view ومتعقب النشاط لتتبع مهامك وأنشطة فريقك
  • تقويم المشروع مع الأحداث والمعالم والمواعيد النهائية

التسعير : 45 دولارًا في الشهر (أساسي) ، 89 دولارًا في الشهر (التحكم النهائي)

إدارة المشاريع في HubSpot

إذا كنت من مستخدمي HubSpot ، فقد يكون لديك بالفعل ما تحتاجه لإدارة فرقك ومهامك.

على سبيل المثال ، يشتمل نظام CRM المجاني لدينا على برنامج إدارة المهام الذي يمكن لفرق المبيعات والخدمات استخدامه لتتبع الأنشطة الجارية وإدارتها والإبلاغ عنها.

وتشمل الميزات:

  • لوحة معلومات مخصصة مع نظرة عامة على المهام والاجتماعات وجهات الاتصال.
  • مزامنة التقويم وجهات الاتصال الخاصة بك داخل CRM الخاص بك.
  • أضف مهامًا جديدة مباشرةً من قائمة المهام أو صندوق البريد الإلكتروني أو مهام سير العمل.
  • عرض رؤى حول تقدم النشاط - بما في ذلك المقاييس مثل المكالمات التي تم إجراؤها والصفقات التي تم إنشاؤها والأنشطة المكتملة.

أداة إدارة مهام HubSpot ابدأ باستخدام أداة إدارة المهام

يمكن للمسوقين الذين لديهم Marketing Hub Professional أو أعلى استخدام أداة الحملات للقيام بإدارة مماثلة موجهة نحو مهام التسويق. يمكنك إنشاء مهام ومشاركة التعليقات وتتبع عملك في طريقة عرض التقويم. يمكن استخدام الأداة لإدارة الحملات والإعلانات والأحداث والمشاريع الأخرى القابلة للتخصيص ، كل ذلك من مكان واحد.

يمكن أن يساعد أيضًا في مواءمة فرق المبيعات والتسويق من خلال منح كلاهما إمكانية الوصول إلى تقارير في الوقت الفعلي عن أداء الحملة.

أخيرًا ، يمكن أن تتكامل العديد من أدوات إدارة المشاريع المفضلة لديك مع CRM مثل HubSpot. (اعتمادًا على الأداة ، قد يتطلب ذلك حسابًا مدفوعًا.) يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة قوة فرق المبيعات والخدمة والتسويق الخاصة بك عن طريق ربط بيانات العملاء الخاصة بك تلقائيًا بمشاريعك ومهامك.

تتضمن بعض الطرق التي يستخدمها مستخدمو HubSpot للقيام بذلك:

  • إنشاء مهام أو أحداث جديدة تلقائيًا من عمليات الإرسال النموذجية
  • إنشاء تذكيرات للمتابعة بعد الأحداث المباشرة
  • تسليم المشاريع بين الفرق على أساس مرحلة الصفقة

تبسيط سير العمل باستخدام أداة إدارة المشروع

سيؤدي استخدام تطبيق إدارة المشروع إلى تمكين فريقك من العمل بكفاءة أكبر والتعاون بسلاسة أكبر. مع وجود عقبات بعيدًا عن الطريق ، يمكنك ضمان قدرة فريقك على التركيز على الأمور المهمة: جذب المزيد من العملاء المحتملين ، والبيع لمزيد من العملاء المحتملين ، وتمكين المزيد من العملاء من النمو جنبًا إلى جنب مع عملك.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في أغسطس 2018 وتم تحديثه للشمول.