20 من العادات السيئة التي تجعلك أقل إنتاجية

هناك مجموعة من العادات السيئة التي يمارسها الكثير منا كل يوم ، وتظهر الأبحاث أن هذه العادات تضر حقًا بإنتاجيتنا ، خاصة في العمل. كلما زاد وعينا بكيفية تأثير هذه الأشياء على إنتاجيتنا ، كلما استطعنا أن نتحمل مسؤولية اختياراتنا بشكل أكثر استباقية.

في هذه القائمة ، سأشرح بعض الأمثلة الأكثر شيوعًا للعادات السيئة التي تخنق الإنتاجية وبعض الطرق التي يمكنك من خلالها كسرها.

جدول المحتويات

قائمة أمثلة العادات السيئة

كيفية التخلص من العادة السيئة

العادات السيئة التي تجعلك أقل إنتاجية

1. التسرع في الصباح.

عندما يصبح الاندفاع الصباحي عادة ، يمكن أن تكون هناك عواقب سلبية على إحساسك بالرفاهية وإنتاجيتك الإجمالية.

لماذا هذه العادة سيئة:

عندما تبدأ يومك في حالة ذهنية مسعورة ، فأنت لا تمنح عقلك أي وقت لفك الضغط وإعادة ضبطه والاستعداد لهذا اليوم. بدلاً من ذلك ، تقوم بضخه مع الأدرينالين في أول شيء في الصباح ، مما قد يتسبب في الانهيار لاحقًا.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

إذا كان صباحك يفتقر إلى الوقت والمساحة للتنفس ، فحاول الاستيقاظ قبل 10-30 دقيقة والبدء بجلسة تأمل سريعة.

جرب تطبيق Headspace المجاني للبدء: يمنحك 10 جلسات تأمل إرشادية مجانية ، مع خيار التسجيل للحصول على اشتراك شهري.

2. تخطي وجبة الإفطار.

سواء أكنت تلوم ذلك على التعجل الشديد (انظر رقم 1) أو عدم الشعور بالجوع ، فإن تناول وجبة فطور جيدة لا يمثل أولوية لكثير من الناس.

لماذا هذه العادة سيئة:

عندما تكون نائمًا ، فأنت صائم - مما يعني أنك تستيقظ مع انخفاض نسبة السكر في الدم. هذا الانخفاض في نسبة السكر في الدم هو بالضبط السبب الذي يجعل الكثير منا يشعر بالتعب واللامبالاة وحتى الانفعال قليلاً في أول شيء في الصباح. ليس انت؛ إنها حاجتك المتأصلة إلى القوت الذي ، كما تعلم ، يجعلك تعمل كإنسان.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

ماذا عن استبدال الطعام بالقهوة؟ بالتأكيد ، يمكن أن يساعد اندفاع الكافيين من قهوة الصباح في إخفاء أعراض انخفاض نسبة السكر في الدم - لكنه لن يلبي حاجتك للطعام. في الواقع ، من المحتمل أن يتسبب ذلك في تعطلك في وقت لاحق من اليوم ، مما قد يضر حقًا بإنتاجيتك.

إن إعطاء الأولوية لوجبة فطور صحية هو مفتاح لزيادة الإنتاجية لبقية يومك.

جرب أطعمة الإفطار الصحية التي تحتوي على الألياف والبروتين والفيتامينات والمعادن التي تمدك بالطاقة. تجنب أطعمة الإفطار التي تحتوي على سكر مضاف مثل الحبوب والمعجنات السكرية.

3. معالجة الأشياء السهلة أولاً.

قد يكون من المغري جدًا التخلص من جميع المهام السهلة أولاً قبل التعامل مع الأشياء الصعبة. هذا صحيح بشكل خاص عندما تخشى تلك المهمة الصعبة.

لماذا هذه العادة سيئة:

إن التعامل مع أصعب المهام في قائمة المهام الخاصة بك في وقت مبكر من اليوم هو في الواقع أفضل للإنتاجية الإجمالية. وجد الباحثون أن قوة الإرادة هي مورد محدود يتناقص باطراد على مدار اليوم ، وفقًا لكتاب The Willpower Instinct. لذا فإن عقلك أفضل بكثير في التعامل مع أصعب المهام في بداية اليوم عندما تكون أكثر تركيزًا.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

يميل الصباح أيضًا إلى تقليل عوامل التشتيت ، مما يسهل عليك إنجاز الأمور. يقترح زميلي جيمس جيلبرت أن الناس "يستغلون ساعات الصباح للتنقل في مشاريع اللحوم دون تشتيت الانتباه ، وحفظ أي مكالمات أو اجتماعات افتراضية لفترة ما بعد الظهر."

يعد إنشاء قائمة المهام أسهل طريقة لتحديد أولويات المهام بشكل فعال. كل شخص لديه نمط قائمة المهام الخاصة به ، لذا تحقق من هذه القائمة التي تضم أفضل أدوات قائمة المهام والتطبيقات الموجودة هناك واعرف أيها يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.

4. التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها فور ورودها.

من المفترض أن يساعدنا البريد الإلكتروني في القيام بعملنا ، وليس صرف انتباهنا عن عملنا. فلماذا تشعر دائمًا وكأنها تمتص الإنتاجية؟

لماذا هذه العادة سيئة:

في محاولة للبقاء على رأس صندوق الوارد المتدفق باستمرار ، قد يكون من المغري التحقق من كل بريد إلكتروني والرد عليه بمجرد وصوله. لا يساعد تلقي إشعارات البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي بالتأكيد. لكن تبديل المهام باستمرار بين العمل والبريد الإلكتروني يمكن أن يضر حقًا بإنتاجيتك.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

لمساعدتك على التركيز في أجزاء من الوقت ، قم بإيقاف تشغيل تنبيهات البريد الإلكتروني المزعجة هذه وقصر فحص بريدك الإلكتروني على فترات راحة محددة.

إذا كنت قلقًا بشأن فقد رسالة بريد إلكتروني مهمة ، فحاول تحديد "تشغيل إشعارات البريد المهمة" وسيقوم Gmail بإعلامك برسائل البريد الإلكتروني التي يعتقد أنها مهمة بالنسبة لك بناءً على النشاط السابق.

لإيقاف تشغيل التنبيهات في Outlook: في القائمة "أدوات" ، انقر على "خيارات". افتح علامة التبويب "التفضيلات" وانقر على "خيارات البريد الإلكتروني" ، ثم "خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة". ضمن "عند وصول عناصر جديدة إلى صندوق الوارد الخاص بي" ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "عرض تنبيه سطح مكتب بريد جديد (البريد الوارد الافتراضي فقط)".

5. فحص الأعلاف الاجتماعية.

ينطبق الأمر برمته "الذي يسهل تشتيت الانتباه" على إشعارات الوسائط الاجتماعية أيضًا. إن الرغبة في التحقق من إشعارات الوسائط الاجتماعية تجعل من الصعب التحقق من موجز الأخبار لدينا "مرة واحدة فقط" - وعادة ما ينتهي بك الأمر في الكثير من التصفح الطائش.

لماذا هذه العادة سيئة:

كما يقول زميلي سكوت توسلي ، "نحن نحب بجنون إلهاء أنفسنا."

يعمل زميلي Alec Biedrzycki على حل هذه المشكلة عن طريق إزالة جميع الشبكات الاجتماعية من الإشارات المرجعية لشريط الأدوات الخاص به. يقول: "حتى لو لم أقصد تصفحها ، فإن بعض الاندفاعات التي لا يمكن السيطرة عليها تنقر عليها لا شعوريًا عندما أعاني من التوقف". "يمكنك الانغماس دون معرفة ذلك (أو حتى النية) ، لذا فإن التخلص من بوابة تلك الشبكات يبقيني على المسار الصحيح."

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

لإيقاف تشغيل الإشعارات لوسائل التواصل الاجتماعي حتى تتحكم في وقت التحقق من هذه التطبيقات. يمكنك القيام بذلك في التطبيقات نفسها أو في إعدادات هاتفك الذكي.

6. الاحتفاظ بهاتفك معك في العمل.

ارفع يدك إذا شعرت بالذعر عندما تدرك أنه ليس لديك هاتفك معك - سواء كنت جالسًا على مكتبك ، أو تحضر اجتماعًا ، أو تتناول القهوة ، أو حتى الذهاب إلى الحمام. (أنا مذنب في هذا أيضًا.)

لماذا هذه العادة سيئة:

الهواتف الذكية هي واحدة من أبرز مصادر التشتيت على هذا الكوكب. وعندما تحتفظ بهاتفك معك في العمل ، فإنك تعرض مستويات إنتاجيتك للخطر.

وجدت دراسة في مجلة علم النفس التجريبي: الإدراك البشري والأداء أنه عندما تلقى الأشخاص الذين كانوا يؤدون مهمة تتطلب تركيزًا شديدًا رسالة نصية أو مكالمة على هواتفهم ، كانت لديهم إجابات غير صحيحة وكانوا أكثر عرضة للتخمينات السريعة. الأشخاص الذين تلقوا إخطارًا بمكالمة - حتى لو لم يستجيبوا لها - كانوا أكثر عرضة لارتكاب أخطاء 3 مرات. في الواقع ، كانت معدلات الخطأ متشابهة سواء أجاب الأشخاص على المكالمة أو الرسالة النصية أم لا.

لماذا يؤدي تلقي هذا النص أو المكالمة إلى الإضرار بإنتاجيتنا كثيرًا؟ يقول الباحثون من تلك الدراسة أنه على الرغم من أن اللحظة الفعلية للانقطاع قصيرة العمر ، إلا أن أفكارنا تتعطل لفترة أطول بكثير ، مما يجعل من الصعب إعادة التركيز.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

هناك العديد من الطرق المختلفة للحد من إدمان الهاتف. أبسطها هو تشغيل هاتفك في الوضع الصامت ووضعه بعيدًا أثناء العمل. إذا لم يفلح ذلك ، فجرّب تطبيقًا مثل Forest. سيطالبك هذا التطبيق بزرع شجرة افتراضية عند بدء العمل ، والتي "تنمو" على مدار 30 دقيقة. كلما زادت فترات عدم استخدام هاتفك لمدة 30 دقيقة ، زادت مساحة الغابة ؛ ولكن إذا غادرت التطبيق ، فسيتعين عليك البدء من جديد.

7. تصفح الثقب الأسود.

أنت تعرف الشعور عندما تبحث عن شيء متعلق بالعمل ، ثم تنقر على مقطع فيديو ذي صلة ، وقبل أن تعرفه ، تتعمق في TikToks حول بناء منزل صغير في وسط غابة نائية؟

لماذا هذه العادة سيئة:

إنه أحد الآثار الجانبية الخطيرة للحصول على وظيفة تتطلب بحثًا عبر الإنترنت. يعد تصفح الويب بلا تفكير خارج العمل أو عندما تكون في فترة راحة أمرًا واحدًا. (في الواقع ، لدي قائمة رائعة بأفضل المواقع والتطبيقات لإضاعة الوقت على الإنترنت لأوقات مثل تلك.) لكنها أخرى تمامًا عندما يفترض أن تقوم بعمل فعلي.

هذا ما يحب توسلي تسميته "تصفح الثقب الأسود" ، وقد أصبح أحد أكثر أنواع الإدمان النفسي التي تمتص الإنتاجية.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

قد تشعر أن الضياع في الثقب الأسود أمر لا مفر منه ، ولكن هناك أدوات يمكن أن تساعدك على منع حدوث ذلك. على سبيل المثال ، StayFocusd هو امتداد لـ Google Chrome يكسر دورة تصفح الثقب الأسود عن طريق حظر مواقع الويب التي تشتت الانتباه بعد فترة زمنية محددة.

8. العمل خلال استراحة الغداء.

إن تناول الطعام على مكتبك لا يجعلك فقط غير اجتماعي. وفقًا لـ HBR ، فهو أيضًا "سيء للتفكير ، وسيء للإبداع ، وسيئ للإنتاجية ، [و] سيئ لجسمك."

لماذا هذه العادة سيئة:

لكي نكون منصفين ، إذا كنت من بين هؤلاء الأشخاص الذين يتناولون الغداء على مكتبك بدلاً من أخذ استراحة ، فقد لا تكون خطأك. ربما لم يتم تضمينها في ثقافة مكتبك ، أو ربما لديك موعد نهائي يضغط عليك للضغط على كل لحظة استيقاظ من يومك.

لكن أخذ استراحة منتصف النهار يمكن أن يكون مجددًا عقليًا - وبطرق عديدة ، أكثر إنتاجية من سد مكتبك بعيدًا بين لقيمات.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

أفضل طريقة لأخذ استراحة الغداء هي إبعاد نفسك عن مكتبك أو مكان عملك وتناول الطعام في مكان آخر - مثل كافيتريا أو مطعم أو حديقة عامة. والأفضل من ذلك ، قم ببناء شبكتك في العمل عن طريق تناول الطعام مع زميل. (إليك المزيد من الأفكار حول ما يجب القيام به أثناء استراحة الغداء.

9. عدم الاستماع النشط.

واحدة من العواقب المحزنة للتشتت المستمر هي الوباء المتمثل في أن نصفهم فقط ينتبهون - والاعتقاد بأن هذا أمر جيد. قد تعتقد أنه في أي وقت يتحدث فيه شخص آخر وأنت لا تتحدث ، فهذا يعني أنك تستمع. لكن كما كتب زميلي أندرو كوين في منشوره عن عادات المحادثة السيئة ، فإن الأمر لا يحدث. كتب: "السؤال الحقيقي هو إلى من تستمع عندما يتحدث [شخص آخر]". "أنا على استعداد للمراهنة بجزء كبير من الوقت ، فأنت في الواقع تستمع إلى الصوت في رأسك."

هذا ، أو أنك تقرأ هذا البريد الإلكتروني الذي ورد للتو. أو تحقق لمعرفة سبب رنين هاتفك. عندما تكون في اجتماع ، إلى أي مدى يمكن أن تنتبه حقًا عندما يكون الكمبيوتر المحمول مفتوحًا؟

لماذا هذه العادة سيئة:

لا يقتصر الأمر على أن الاستماع بعناية لا يكلفك العلاقات ، بل يمكن أن يكلفك أيضًا الوقت الذي تستغرقه لتعويض أي معلومات فاتتك.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

أن تصبح مستمعًا نشطًا هو جزء مهم من أن تصبح أكثر ذكاءً عاطفيًا. هذا يعني الانتباه حقًا لما يقوله الناس - وهي مهارة ستميزك في حياتك المهنية والشخصية.

10. قول "نعم" في كل اجتماع.

أن تكون "في المنطقة" هو عندما تفقد نفسك في كل ما تفعله - لدرجة أنك تفقد مسار الوقت. إنه أحد مفاتيح السعادة والإنتاجية في العمل.

لماذا هذه العادة سيئة:

لا شيء يعيق هذا التدفق مثل الاجتماع. خاصة أنها غير ضرورية. اتضح أن الشخص العادي يضيع 31 ساعة في اجتماعات غير منتجة في الشهر. هذه الاجتماعات غير الضرورية هي تلك التي لا تكون فيها أنت أو المنظم غير مستعد ، ولا تحتاج حقًا أن تكون هناك ، وما إلى ذلك.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

هل تريد استعادة تلك الساعات الـ 31؟ وفيما يلي بعض الاقتراحات:

• تأكد من أنك تحضر فقط الاجتماعات التي تحتاج بالفعل إلى حضورها. إذا كنت لا ترى نفسك تساهم بنشاط في المجموعة ، فأخبر طالب الاجتماع بأدب أنك لن تتمكن من الحضور.
• إذا كنت الشخص الذي يتصل بالاجتماع ، فأرسل للمدعوين ملاحظة أو وصفًا أو نوعًا من التنبيه مع دعوات التقويم الخاصة بك. سيعطيهم هذا فكرة عن سبب دعوتهم أو الحاجة إلى التواجد هناك. جرب تطبيقًا مثل Do أو Solid للمساعدة في تنظيم اجتماعاتك وجعلها قابلة للتنفيذ.
• جدولة الاجتماعات بشكل جماعي إذا استطعت. هذه طريقة إستراتيجية لضمان قضاء الوقت الذي لديك خارج الاجتماعات بشكل مثمر قدر الإمكان ، حيث يستغرق الأشخاص في المتوسط ​​23 دقيقة لإعادة التركيز بعد تبديل المهام.

بالحديث عن هذا الموضوع …

11. تعدد المهام.

يمكن أن يبدو تعدد المهام أمرًا لا مفر منه في أنماط حياتنا الحديثة والمتصلة دائمًا. لكنها يمكن أن تجعلنا أقل إنتاجية وتزيد من الأخطاء والتوتر.

لماذا هذه العادة سيئة:

تذكر تلك العادة السيئة لعدم الاستماع؟ يفعل الأشخاص ذلك كثيرًا أثناء الاجتماعات عندما يحاولون القيام بمهام متعددة - سواء كانت القراءة والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل ، أو التمرير عبر موجزات Twitter الخاصة بهم ، أو أي شيء آخر.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

يعد التخلص من عادة تعدد المهام أمرًا صعبًا ، ولكنه بالتأكيد ممكن. تعد إزالة الإشعارات من كمبيوتر العمل (انظر # 5) وإبعاد هاتفك الخلوي (انظر # 6) طريقتان رائعتان للبدء. تتضمن الأفكار الأخرى إنشاء قاعدة عدم وجود كمبيوتر محمول للاجتماعات ، باستخدام تقنية بومودورو (حيث تعمل في سباقات السرعة بطريقة تكمل إيقاع الجسم الفائق الطبيعي) ، والتخطيط ليومك في كتل تتضمن فترات راحة مضمنة.

12. اللعب بهاتفك قبل النوم.

هل سبق لك أن استلقيت على السرير مع إطفاء الأنوار وقضيت بضع دقائق في التمرير عبر هاتفك للرد على الرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني في اللحظة الأخيرة ، أو التحقق من Instagram ، أو التمرير عبر TikTok؟ الآن ، ارفع يدك إذا تحولت تلك الدقائق القليلة إلى نصف ساعة أو خمس وأربعين دقيقة أو حتى ساعة.

تخيل مقدار المزيد من النوم الذي كان يمكن أن تحصل عليه في تلك الليلة إذا كنت ببساطة قد ذهبت إلى الفراش عندما أطفأت الأنوار لأول مرة.

لماذا هذه العادة سيئة:

لكن الأمر لا يتعلق فقط بمقدار النوم - إنه يتعلق أيضًا بنوعية النوم. أظهرت الدراسات أن الأشخاص الذين يحدقون في شاشة مضاءة من الخلف قبل النوم مباشرة أفادوا بأنهم يحصلون على نوم أقل جودة - حتى عندما ينامون نفس القدر من النوم مثل شخص لم ينظر إلى أجهزته الإلكترونية قبل النوم. هذا لأن وجود الضوء وغيابه يخبران أدمغتنا عما إذا كان ينبغي لها إطلاق هرمون النوم الميلاتونين الذي يجعلك متعبًا أم لا. نظرًا لأن إضاءة LED المنبعثة من الشاشات الموجودة على أجهزتنا الإلكترونية تشبه إلى حد كبير ضوء النهار ، يمكن أن تخدع عقولنا للاعتقاد بأن الوقت نهار ، مما يجعلنا نبقى مستيقظين لفترة أطول.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

أفضل طريقة للتخلص من هذه العادة؟ اشترِ منبهًا ليس بهاتفك ، واشحن هاتفك في غرفة منفصلة حتى تتجنب إغراء التحقق منه تمامًا. إذا كنت قلقًا بشأن تفويت مكالمة طوارئ ، فحاول إرسال تلك الرسائل النصية في اللحظة الأخيرة قبل 30-60 دقيقة قبل أن تضغط على التبن. سيعني ذلك أنك تحصل على قدر أكبر من النوم ونوم بجودة أعلى ، مما يؤدي بك إلى العمل بأقصى إنتاجية في اليوم التالي. (اقرأ منشور المدونة هذا للحصول على نصائح حول تحقيق أقصى استفادة من نومك.)

13. التراخيص الأخلاقية

يعد الترخيص الأخلاقي مؤشرًا شائعًا على انخفاض الإنتاجية في أحسن الأحوال ومسار سريع لخطة تحسين الأداء في أسوأ الأحوال. استخدام العمل الصالح للتغطية على الأفعال السيئة هو أمر خاطئ من الناحية الأخلاقية ويمكن أن يصبح عادة سيئة قبل أن تعرفها.

لماذا هذه العادة سيئة:

بمجرد تطوير هذا النوع من العادات السيئة ، يمكن أن يتسبب في المماطلة في عملك ، واتخاذ طرق مختصرة ، وتفويت المواعيد النهائية ، وترك فريقك في مأزق. قد يبدو الأمر بعيد المنال في البداية عندما لا يراقب أحد ، ولكن بعد أن تصبح عادة ، يمكن أن تدمر إنتاجيتك وتوازن حياتك العملية.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

بدلاً من الإجراءات المصرفية الجيدة للتعويض عن فعل سيء بين الحين والآخر ، التزم بفعل ما تقول أنك ستفعله واتباع القواعد التي وضعها مكان عملك. إذا كنت تشعر كما لو أن المبادئ التوجيهية تتعارض مع أخلاقك ، فقم بإحضار هذا الأمر مع مديرك أو فكر في البحث عن فرصة جديدة.

14. الجلوس في كثير من الأحيان.

إذا كنت تعمل في وظيفة مستقرة ، فقد يكون من الصعب تذكر الوقوف من وقت لآخر. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تشارك في الكثير من الاجتماعات والمكالمات

لماذا هذه العادة سيئة:

يرتبط الجلوس لفترة طويلة بالعديد من المشكلات الصحية مثل ارتفاع ضغط الدم وارتفاع نسبة السكر في الدم ومشكلات التمثيل الغذائي الأخرى. كل هذا لا يمكن أن يؤدي فقط إلى تدني نوعية الحياة ، ولكن يمكن أن يؤدي إلى الموت أيضًا.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

الوقوف لبضع دقائق كل ساعة يمكن أن يفعل المعجزات لصحتك العقلية والجسدية خلال يوم العمل. أولاً ، يمكنك إشراك المزيد من العضلات عند الوقوف وهو أمر رائع للحفاظ على الوضع المناسب والحركة. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تقوم بتوزيع تدفق الدم مما يساعدك على التفكير بشكل أكثر وضوحًا.

استخدم أداة مثل ساعة اللياقة لتذكيرك بالوقوف طوال اليوم. أو استخدم مؤقتًا مجانيًا على سطح المكتب أو الهاتف المحمول لتنبيهك عندما يحين وقت الوقوف للحظة.

15. سوء تحديد الأولويات.

هل سبق لك أن استيقظت وشعرت على الفور أن المهام والأحداث والطلبات تحدث لك بدلاً من اختيار المشاركة فيها؟ يمكن أن يكون هذا نتيجة سوء تحديد الأولويات.

لماذا هذه العادة سيئة:

عندما لا تكون متحكمًا في أولوياتك كل يوم ، فمن غير المحتمل أن تصل إلى المهام والأنشطة التي تريدها. ستكون في وضع رد الفعل - مع إعطاء الأولوية لكل شيء للآخرين.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

لتحسين ترتيب أولوياتك ، هناك بعض الأساليب التي يمكنك تجربتها. يعد إنشاء قائمة طريقة شائعة للتركيز على ما تخطط لإنجازه كل يوم. يقوم بعض الأشخاص بجدولة كل ساعة من يومهم في تقويم رقمي — مزود بتذكيرات وإنذارات لإبقائهم في الموعد المحدد. سواء كنت تسير في الطريق اليدوي أو الرقمي ، فإن إعطاء الأولوية ليومك كأول شيء في الصباح يمكن أن يكسر العادة السيئة المتمثلة في سوء تحديد الأولويات.

16. الإفراط في التخطيط

كما ذكرنا أعلاه ، فإن تحديد أولويات يومك هو عادة عظيمة للبدء في القيام بها لتصبح أكثر إنتاجية. لكن الإفراط في التخطيط يمكن أن يؤدي أيضًا إلى بعض العادات السيئة.

لماذا هذه العادة سيئة:

التخطيط لكل ثانية من يومك دون مساحة للأمور الشخصية والمهام العاجلة ووقت السفر ولحظة للتفكير يمكن أن يؤدي إلى الإرهاق - خاصةً إذا كنت تتابع بلا تفكير نصًا قمت بإنشائه لنفسك.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

بدلاً من ذلك ، كن مرتاحًا لفكرة المرونة في يومك. لا تهدف إلى أكثر من خمس إلى سبع مهام يجب القيام بها يوميًا واترك بضع ساعات مفتوحة. بهذه الطريقة ، ستشعر بالرضا حيال تحديد أولويات ما تحتاج إلى القيام به بينما لا يزال لديك الوقت (والعقل الصافي) لمساعدة الآخرين ، أو ببساطة الراحة وإعادة الشحن في اليوم التالي.

17. التأخر.

أن تأتي متأخرا أفضل من ألا تأتي أبدا ، ولكن لا تتأخر أبدا أفضل. الالتزام بالمواعيد هو مهارة ليست فطرية في معظم الناس ، إنه شيء علينا جميعًا أن نتعلمه كأطفال وأن نمارسه باستمرار كبالغين. مفتاح عدم تطوير العادة السيئة للتأخر في المقام الأول هو تقدير وقتك ووقت الآخرين.

لماذا هذه العادة سيئة:

عندما تتأخر ، تخبر الشخص الآخر بشكل غير مباشر أن وقتك أكثر قيمة من وقته. وقد فهمت - أحيانًا تظهر الأشياء ويكون التأخير أمرًا لا مفر منه. هذا هو المكان الذي يلعب فيه الاتصال السريع لتصحيح الوضع. ولكن إذا كان الوقت ينفد منك دائمًا ، أو تندفع عبر الباب ، أو تنضم إلى اجتماع متأخرًا بدقيقة أو دقيقتين ، فقد تكون هذه عادة سيئة في طور الإعداد.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

تنتشر أفضل ممارسات إدارة الوقت ، وسيكون لدى أي شخص تسأله نصيحة أو خدعة يمكنك تجربتها. إحدى النصائح التي تعمل بشكل جيد على وجه الخصوص لزيادة الإنتاجية هي إضافة مخازن مؤقتة إلى التقويم الرقمي الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك اجتماع من 2:00 إلى 3:00 وآخر من 3:00 إلى 3:30 ، فقم بإضافة مخزن مؤقت مدته 5 دقائق بين الاثنين عن طريق إما جدولة الاجتماع الأول لينتهي مبكرًا بخمس دقائق أو بدء الاجتماع الثاني الاجتماع خمس دقائق في وقت متأخر. يعد القيام بذلك مسبقًا عند إرسال دعوات الاجتماع أمرًا أساسيًا - سيتفهم الجميع وقت بدء الاجتماع وانتهائه ، حتى لو كانت ممارسة جدولة غير تقليدية.

18. النميمة.

النميمة عادة سيئة يتنكرها الكثير منا على أنها تنفيس عن النفس ، ولكن هناك فرق بين الاثنين. التنفيس هو محادثة مع بداية ونهاية - يتم إجراؤها عادةً في مكان آمن - وعادةً ما تكون خارج العمل مع الأشخاص الذين يمكنهم تقديم المساعدة أو المشورة. النميمة ، من ناحية أخرى ، هي عادة سيئة سامة تهدف إلى تشتيت الانتباه وغير اللطيفة.

لماذا هذه العادة سيئة:

من المعروف أن النميمة تضعف إنتاجية كل من يتعامل معها. حتى لو كنت تستمع فقط ، فأنت تقضي الوقت والطاقة في استهلاك المعلومات غير المفيدة عندما يمكنك التركيز على العمل.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

إذا كنت مخلصًا للقيل والقال ، فخذ لحظة للتفكير في أولوياتك. هل أنت سعيد بحياتك المهنية؟ هل هناك مجالات في حياتك ترغب في تغييرها؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فتحدث إلى مرشد أو صديق أو مستشار موثوق بدلاً من الثرثرة عن الآخرين. إذا كنت محاطًا بالقيل والقال ولكنك تريد أن تظل منتجًا ، فابتعد عن البيئة عن طريق المشي ، أو نقل استراحة الغداء إلى وقت مختلف ، أو مقابلة أشخاص جدد خلال فترات الهدوء في اليوم.

19. عدم التفكير في أهداف الأسبوع.

يعد الانتقال من أسبوع لآخر بدون وقت بين التفكير وتحديد الأهداف طريقة مؤكدة لرؤية تراجع الإنتاجية في مرحلة ما.

لماذا هذه العادة سيئة:

بدون التفكير ، قد يكون من الصعب معرفة أين توجد فرص النمو الخاصة بك ، والتنبؤ بالعقبات ، وأن تكون استباقيًا في عملك. إذا كنت قد سمعت من قبل عن أشخاص يشعرون وكأنهم على عجلة الهامستر ، فإن عدم التفكير في أهدافهم كل أسبوع هو عامل مساهم.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

يمكن أن يكون تسجيل الوصول البسيط لمدة 15 دقيقة في نهاية أسبوع العمل هو كل ما تحتاجه لتطوير عادة صحية للتفكير وتحديد الأهداف. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها أثناء هذا التقييم الأسبوعي:

• هل حققت أهدافي لهذا الأسبوع؟
• ما الذي جعلني سعيدا؟
• ماذا حصل؟
• من الذي ساعدتني / من ساعدني؟
• ما الذي أنا ممتن له هذا الأسبوع؟
• ما هي أهدافي للأسبوع القادم؟

20. ضعف الاتصال

عندما نتواصل بوضوح وفي الوقت المناسب ، تتحسن الإنتاجية نتيجة لذلك. لكن ضعف التواصل يمكن أن يصبح عادة سيئة لأسباب عديدة لا تؤثر عليك وعلى عملك فحسب ، بل تؤثر أيضًا على تلك التي تتفاعل معها.

لماذا هذه العادة سيئة:

من الواضح جدًا أن ضعف التواصل كعادة سيئة: إرسال رسائل بريد إلكتروني في اللحظة الأخيرة أو رسائل سلاك ، أو طرح أسئلة غير واضحة ، أو ترك أصحاب المصلحة خارج الحلقة ، كلها أمثلة على ضعف التواصل الذي يمكن أن يصبح ، عند إجرائه بشكل متكرر أو بالاشتراك مع بعضهم البعض ، عادة سيئة.

كيف نتخلص من هذه العادة السيئة:

لكسر عادة ضعف التواصل ، ضع في اعتبارك كلمتين: كن استباقيًا.

إذا كنت تقدر أن المشروع سيكون متأخرًا عما هو متوقع ، حتى ولو ببضعة أيام فقط ، فأبلغه في وقت مبكر كما تدرك. سيقدر فريقك تحملك للمساءلة ، لكنهم يقدرون حقيقة أنه يمكنهم التخطيط للتغلب على هذا الإزعاج مسبقًا.

1. ابحث عن العادة السيئة.

قبل أن تبدأ في التخلص من عادة سيئة ، عليك أن تفهم سبب وجود هذه العادة من البداية. تخدم جميع العادات تقريبًا حاجة ولها دافع. ولكن قد يكون من الصعب الكشف عن هذين الأمرين على مستوى السطح.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك عادة سيئة تتمثل في التأخر ، فلا داعي لأن يكون لديك المزيد من الوقت في يومك. من المحتمل أنك بحاجة إلى تحديد أولويات يومك بشكل أفضل. مع مزيد من التخطيط ، ستتمكن من رؤية التزاماتك المقيدة بزمن تقترب وتمنح نفسك وقتًا كافيًا للوفاء بها.

2. تحديد هدف واقعي.

بمجرد أن تفهم الحاجة التي تخدمها عادتك السيئة ، يمكنك تحديد هدف واقعي حول التخلص من هذه العادة. لا يحدث كسر العادات السيئة بين عشية وضحاها ، وقد لا يحدث حتى في الأسبوع الأول من ممارسات إدارة العادات الأكثر صرامة. المفتاح هنا هو كلمة "واقعية".

الهدف المشترك للأشخاص الذين يريدون التخلص من العادات السيئة هو القيام بذلك في غضون ثلاثة أسابيع. ولكن بمجرد انتهاء تلك الأسابيع الثلاثة ، ستحتاج إلى شعور دائم بالتحفيز للحفاظ على هذه العادة الجيدة. لذا حدد هدفًا حول ما تريد أن تشعر به بمجرد التخلي عن هذه العادة السيئة. سيساعدك الحفاظ على هذا الشعور على البقاء في المسار الصحيح والتخلص من العادة السيئة إلى الأبد.

3. تغيير روتينك.

الروتين هو أحد أكبر تأثيرات العادات السيئة. هذا وحده يمكن أن يجعل أو يكسر فرصك في النجاح في التخلص من عادة سيئة.

إذا كنت تعلم أن عقلك يعمل بالطيار الآلي حوالي الساعة 3 مساءً في العمل ، فستحتاج إلى مقاطعة هذا الروتين قبل أن يبدأ. يمكنك القيام بذلك عن طريق ضبط المنبه أو جدولة محادثة قهوة مع زميل في العمل أو المشي لإعادة توجيه عقلك بعيدًا عن العادة السيئة.

على الرغم من أن تغيير روتينك وحده لن يوقف هذه العادة في مساراتها ، إلا أنه سيجعل من الصعب عليك الحفاظ على العادة التي تمنحك مساحة لاستبدال تلك الأفعال السلبية بأخرى إيجابية.

4. الحد من فرص محاولة العادات السيئة.

يمكن أن تؤثر البيئات التي نقضي فيها معظم الوقت في كل من العادات الجيدة والسيئة. للتخفيف من عادات الإعلان ، من المهم الحد من الفرص التي يمكننا المشاركة فيها. قد يعني هذا تغيير محيطك في كثير من الأحيان أو الحد من الاتصال بالأشخاص الذين يشجعون العادات السيئة.

وهذه النصيحة تنطبق على كل من العاملين عن بُعد والعاملين في المكتب. يمكن أن تتطور العادات السيئة في كلتا البيئتين ، لذا فمن مسؤوليتك أن تكون صادقًا مع نفسك بشأن متى وأين تحدث العادات السيئة عادةً من أجل تحسين إنتاجيتك.

5. اطلب الدعم.

إن التخلص من العادات السيئة في مهدها صعب بما فيه الكفاية ، لكن اتباعها بمفردها قد يجعل الأمر أكثر صعوبة. يمكن أن يساعدك التعاون مع شبكة دعم أو شريك مساءلة في تسهيل التغيير دون إصدار حكم أو توقعات كبيرة.

بدلاً من الاعتماد على قوة إرادتك ، يمكنك الاعتماد على شبكتك للحصول على الدعم بينما تعتاد على التغييرات التي تجريها في حياتك العملية لتكون أكثر إنتاجية. وبينما نسعى جميعًا لنكون في لعبة A ، فإن كل شخص لديه عادة سيئة أو اثنتين يجب التخلص منهما ، لذا تأكد من رد الجميل لهم عندما يحين الوقت.

6. تطبيق نظام المكافآت.

كسر العادات السيئة لا يعني أنه لا ينبغي أن نكافأ على تقدمنا. في الواقع ، يمكن أن يساعدك استخدام المكافآت في البقاء في عربة العادات الجيدة لفترة أطول بكثير مما لو كنت تعتمد على الإرادة المطلقة وحدها.

قم بتدوين التفاصيل الدقيقة التي تستمتع بها (والتي تكون مناسبة فيما يتعلق بالعادة التي تتخلص منها) لتتعامل مع نفسك عندما تتجاوز معلمًا هامًا. فقط تأكد من أنك لا تطور عادات سيئة جديدة في عملية كسر عادات قديمة ، مثل الإنفاق خارج ميزانيتك ، أو تطوير عادات صحية غير صحية ، أو فرض على أصدقائك وعائلتك لمساعدتك في الاحتفال بالمراحل التي تتكرر كثيرًا.

7. التحلي بالصبر.

أخيرًا وليس آخرًا ، كن صبوراً مع نفسك. نظرًا لأن العادات السيئة يمكن أن تؤثر على الإنتاجية ، فمن المنطقي أن الإنتاجية قد لا تزداد على الفور أو حتى بعد أن تصل إلى مراحلك الأولى نحو تطوير عادات جيدة. تأتي الإنتاجية المحسنة مع الوقت والتكرار ودمج العديد من العادات الجيدة باستمرار على نطاق واسع.

عندما يتعلق الأمر بإنهاء عادات الإعلان وبدء عادات جيدة ، استمتع بالرحلة. من المحتمل أن تتعلم الكثير عن نفسك وأخلاقيات عملك والبيئة من حولك حتى تتمكن من منع العادات السيئة قبل أن تتشكل في المستقبل.

تم نشر هذا المنشور في الأصل في مارس 2016 وتم تحديثه للشمول.