21 من أفضل قوالب جداول بيانات Google المجانية لعام 2023

تساعدك قوالب جداول بيانات Google على إنشاء جداول بيانات أفضل مع توفير وقتك الثمين.

يعرف القالب ما تحتاجه ويقدمه دون أي إدخال يدوي، مما يتيح لك القدرة على التركيز على أشياء أكثر أهمية - مثل ترجمة البيانات نفسها.

في هذه المقالة، سنغطي كل قالب ستحتاج إليه لاستخدام جداول بيانات Google للأعمال بسهولة وكفاءة. يتضمن ذلك قوالب لإدارة المشاريع وإعداد التقارير وإدارة الأفراد وتتبع العملاء.

سوف تستكشف:

هيا بنا نبدأ.

لماذا يجب عليك استخدام قوالب جداول بيانات Google للأعمال؟

تعد قوالب جداول بيانات Google أدوات عمل قيمة يمكن استخدامها من قبل الفرق من أي حجم. سواء كنت شركة بدأت للتو أو شركة مؤسسية، فإن استخدام نماذج جداول بيانات Google يمنحك إمكانية الوصول إلى فوائد لا حصر لها.

وحتى لو لم يتم استخدامها كأداة عمل أساسية، فإنها يمكن أن تعمل كأداة مكملة لأدوات أخرى. على سبيل المثال، يمكنك استخدام نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) المجاني لتتبع معلومات العميل، ثم استخدام قالب فاتورة جداول بيانات Google لإنشاء فواتير لكل عميل بسرعة.

دعنا نتعرف على أهم فوائد استخدام نماذج جداول بيانات Google للأعمال.

قوالب جداول بيانات Google مجانية الاستخدام.

قوالب جداول بيانات Google مجانية الاستخدام تمامًا، وهي تغطي مجموعة واسعة من الاحتياجات. لن تضطر إلى إنفاق مئات الآلاف من الدولارات للحصول على اشتراك Excel (أو اشتراك في أداة أخرى).

سيكون لدى كل من قام بالتسجيل للحصول على حساب Google Workspace إمكانية الوصول العملي الفوري إلى هذه النماذج.

لديك القدرة على التعاون.

تسمح قوالب جداول بيانات Google لفريقك بالتعاون مع القليل من حراسة البوابة. الشيء الوحيد الذي عليك فعله هو النقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى من المستند، وسيتمكن أعضاء فريقك من الوصول إلى الملف.

يمكنك أيضًا قصر جانب التعاون على التعليق أو المشاهدة فقط. يعد هذا خيارًا رائعًا للمستندات الحساسة التي لا ينبغي إلا لعدد قليل من الأشخاص تحريرها.

تعد قوالب جداول بيانات Google سهلة الاستخدام.

لا يتطلب استخدام قالب جداول بيانات Google خبرة كبيرة في جداول البيانات. لا تحتاج إلى معرفة الصيغ والوظائف المتقدمة حتى تعمل لصالحك.

كل ما عليك فعله هو إدخال الأرقام وملء الحقول. سيقوم المستند بإنشاء تقرير أو حساب الإجمالي بناءً على الحقول المضمنة.

قوالب جداول بيانات Google قابلة للتخصيص.

لا يعني استخدام قالب جداول بيانات Google أنك عالق في شكله ومظهره. يمكنك بسهولة تغيير الحقول والألوان والخطوط باستخدام الأدوات المدمجة في جداول بيانات Google. يمنحك هذا القدرة على جعل أوراقك تتمتع بمظهر وملمس خاصين بالعلامة التجارية.

لا يوجد فقدان للبيانات.

فائدة رائعة أخرى لاستخدام قوالب جداول بيانات Google؟ ما لم يحدث حادث غريب مع خوادم Google، فمن شبه المستحيل فقدان البيانات.

يتم تخزين جميع التغييرات في السحابة، وتتضمن جداول بيانات Google سجلاً لإصدارات المستند. يمكنك دائمًا العودة إلى الإصدار السابق في حالة حدوث شيء ما.

إذا تعطل جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك أو فقدت الاتصال بالإنترنت، تقوم جداول بيانات Google ببساطة بتجميد النسخة حتى تتصل بالإنترنت مرة أخرى. ستظل ترغب في اتخاذ بعض الاحتياطات، مثل تمكين التحرير في وضع عدم الاتصال وتنزيل نسخة من المستند على محرك الأقراص المحلي لديك.

كيفية البحث عن القوالب في جداول بيانات جوجل

هل أنت مستعد للعثور على بعض النماذج التي يمكنك البدء في استخدامها الآن لشركتك؟ هناك طريقتان شائعتان يمكنك من خلالهما العثور على قوالب جداول بيانات Google المجانية واستخدامها.

1. معرض النماذج المدمج في Google

في متصفحك، انتقل إلى جداول بيانات Google. انقر على "معرض النماذج" في الجزء العلوي الأيمن. استكشف القوالب للعثور على القالب المناسب لك.

مصدر الصورة

ستجد قوالب مختلفة لاحتياجاتك الشخصية والعملية واحتياجات إدارة المشاريع. فيما يلي مثال لما تبدو عليه مكتبة القوالب الشخصية.

مصدر الصورة

2. الإضافات

هناك طريقة أخرى للعثور على قوالب مجانية في جداول بيانات Google وهي تنزيل الوظيفة الإضافية Vertex42 وتثبيتها. إليك الطريقة.

• افتح ورقة Google موجودة، أو اكتب "sheets.new" لإنشاء ورقة جديدة.
• في القائمة العلوية اليسرى، انتقل إلى "الإضافات"، ثم "الإضافات"، ثم "الحصول على الإضافات".

مصدر الصورة

• اكتب "Vertex42" في شريط البحث، ثم انقر فوق "إدخال".
• قم بتثبيت الوظيفة الإضافية.

مصدر الصورة

• للوصول إلى النماذج، انقر على "الامتدادات"، ثم "معرض النماذج لجداول البيانات".
• ومن هناك، انقر فوق "تصفح النماذج".

مصدر الصورة

ستجد هنا قوالب يمكن أن تساعدك في كل ما تحتاجه تقريبًا - سواء كنت بحاجة إلى إنشاء فاتورة، أو تعقب الدخل/المصروفات، أو لوحة معلومات لإدارة مشاريعك.

مصدر الصورة

دعنا الآن نلقي نظرة على بعض نماذج جداول بيانات Google المجانية التي قد تجدها مفيدة أثناء إدارة عملك.

قوالب جداول بيانات جوجل

سواء كان منصبك يتطلب منك إرسال الفواتير إلى العملاء، أو تتبع تحليلات موقع الويب، أو إنشاء تقارير النفقات، فقد وجدت نفسك بلا شك تعمل مع جداول البيانات بشكل ما.

وإذا كنت مثلي، فقد تشعر أن جداول البيانات هذه مملة بشكل محبط عندما تكون تحت ضغط الوقت.

لحسن الحظ، توفر جداول بيانات Google مجموعة واسعة من القوالب المعدة مسبقًا، مما يسمح لك بإنشاء التقارير وتحليل البيانات بشكل أسرع وأكثر فعالية.

تلبي قوالب جداول بيانات Google التالية فئات محددة وتسمح لك بتقليل ساعات العمل، إن لم يكن أيامًا، بضربة واحدة. دعنا نتعرف على أفضل نماذج جداول بيانات Google التي يمكنك البدء في استخدامها الآن.

افتح مجموعتنا المكونة من 10 قوالب جداول بيانات Google قابلة للتخصيص.

قوالب جداول بيانات Google للشؤون المالية

تعد جداول البيانات أداة شائعة لمسك الدفاتر وإعداد الفواتير. ستجد أدناه مجموعة مختارة من القوالب الجاهزة للاستخدام التي تتيح لك:

• عملاء الفاتورة
• الحفاظ على ميزانية الأعمال السنوية
• توليد البيانات المالية
• إنشاء تقارير النفقات
• إنشاء تقارير الشراء.

والنتيجة هي توفير الكثير من الوقت؛ ليست هناك حاجة لإنشاء أو اختيار أي صيغ تساعدك في حساب هذه البيانات.

1. الفواتير

إذا كنت مستقلاً أو تعمل في شركة صغيرة، فمن المحتمل أنك تستخدم الفواتير لإصدار فواتير للعملاء مقابل الخدمات. يعمل قالب الفاتورة هذا على تبسيط العملية.

فهو يوفر مساحة لجميع المعلومات الضرورية ويبدو أكثر احترافية من جدول البيانات العادي. بالإضافة إلى ذلك، القالب قابل للتخصيص، حتى تتمكن من إنشاء سمة تتوافق بشكل جيد مع صورة علامتك التجارية.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

2. ميزانية الأعمال السنوية

هذا القالب أكثر تعمقًا مما يبدو في البداية. توجد علامات تبويب في الأسفل — الإعداد، والدخل، والنفقات، والملخص — وتتضمن كل واحدة عدة فئات فرعية.

على سبيل المثال، تغطي "النفقات" كل شيء بدءًا من الضرائب والتأمين وحتى السفر واكتساب العملاء.

علامة التبويب الأخيرة، "الملخص"، تأخذ دخلك وتطرح نفقاتك، ويتم تحديثها تلقائيًا لعرض رصيدك النهائي كل شهر. يعد هذا القالب خيارًا جيدًا إذا كانت ميزانيتك تتطلب الكثير من التخصيص والعديد من الأجزاء المتحركة.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

3. البيانات المالية

يعد قالب البيانات المالية موردًا شاملاً لتتبع المعاملات التجارية والأرباح والخسائر. تقوم علامة التبويب "الربح والخسارة" تلقائيًا بتلخيص الإيرادات والتكاليف والنفقات لهذا العام ويمكنها عرض النسبة المئوية لمعدل النمو الخاص بك.

إذا كنت تعمل في شركة صغيرة وتحتاج إلى إدارة أموالك، فإن هذا القالب يجعل العملية أسهل وأقل عرضة للخطأ البشري.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

4. تقرير النفقات

تعد معرفة المبلغ الذي تنفقه جزءًا أساسيًا من إدارة مشروع تجاري ناجح. ولكن من السهل غالبًا أن تنسى تسجيل هذه النفقات مع مقدار العمل الذي يتعين عليك القيام به كل يوم. يسهل قالب تقرير النفقات البسيط هذا تسجيل جميع نفقاتك ونفقات موظفيك.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

5. أمر الشراء

يعد هذا القالب بمثابة المنقذ للمحترفين المسؤولين عن تتبع الطلبات. باستخدام هذه الورقة، يمكنك توفير الوقت وتجنب المشكلات التي تصاحب مستلزمات المراقبة أو الشحنات.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

قوالب جداول بيانات Google لإعداد التقارير والتحليلات

عادةً ما يتم تضمين لوحات معلومات التقارير في مجموعة واسعة من منتجات البرامج، مثل Marketing Hub. ومع ذلك، إذا لم تكن لديك الميزانية، فيمكنك بسهولة إنشاء واحدة باستخدام قالب جداول بيانات Google.

تقوم النماذج التالية بجمع البيانات تلقائيًا من Google Analytics، مما يضع المعلومات في تنسيق مرئي سهل الفهم يمكنك مشاركته.

6. لوحة معلومات حركة المرور على موقع الويب

إذا كان دورك يتطلب منك تحليل حركة مرور موقع الويب باستخدام Google Analytics، فإن هذا القالب يعد أداة تكميلية رائعة لسحب تلك البيانات إلى تقرير منظم.

والأفضل من ذلك، أنه يمكنك استخدام قالب لوحة المعلومات مع الوظيفة الإضافية Supermetrics Google Sheets لمراقبة وتحليل البيانات من PPC، وSEO، ووسائل التواصل الاجتماعي، وتحليلات مواقع الويب.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

7. تقرير حركة المرور المدفوعة لموقع الويب

يجعل هذا القالب عملية التحليل والإبلاغ عن حركة المرور المدفوعة سلسة نسبيًا. يتم تقسيم جدول البيانات إلى فئات نظرة عامة، واتجاهات لمدة 12 شهرًا، وتصنيف متوسط.

يقوم تلقائيًا بجمع البيانات عن مصادرك المدفوعة من Google Analytics ويوفر مخططًا نظيفًا يحتوي على معلومات مهمة. يتضمن ذلك نسبة PPC لتحويلات الأهداف وإجمالي عدد الزيارات ومعدل الارتداد.

يمكنك أيضًا ضبط القالب لمقارنة فترات مختلفة أو قنوات أو شرائح مختلفة. إذا كنت تبحث عن طريقة لإظهار تأثير الأموال المدفوعة على عملك، فيمكن أن تساعدك هذه الأداة.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

قوالب جداول بيانات Google للعملاء

إذا لم تتمكن من الوصول إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) حتى الآن أو كان عملك لا يزال ينمو، فيمكنك استخدام جداول البيانات لتتبع معلومات العملاء ورؤية نمو عملك.

تتيح لك قوالب جداول بيانات Google أدناه الحصول على نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ولوحة تحكم المبيعات دون دفع التكلفة المطلوبة عادةً لمثل هذه البرامج.

تذكر، عندما يبدأ عملك في النمو وتكسب المزيد من العملاء، ستحتاج إلى التحول إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) مخصص.

8. إدارة علاقات العملاء

لتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك وأتمتة عملية مبيعات وتسويق فعالة، يجب أن يكون لديك نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). ومع ذلك، إذا كنت شركة صغيرة بدأت للتو، فقد لا تشعر أنك مستعد لتنفيذ نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الراسخ بالكامل.

يعد قالب CRM هذا مكانًا رائعًا لترطيب قدميك. فهو يحفظ البيانات تلقائيًا، حتى لا تفقد المعلومات أبدًا. تتيح لك ميزة المشاركة العمل مع زملاء العمل، مما يساعد على تشجيع التعاون بين أقسام المبيعات والتسويق لديك.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

9. لوحة تحكم المبيعات

يساعد هذا القالب مندوبي المبيعات على إدارة العملاء المتوقعين والمبيعات والإيرادات، كل ذلك في مكان واحد. توجد في الجزء السفلي من القالب علامات تبويب مختلفة يمكنك من خلالها إدخال بياناتك بسهولة والتي تظهر في النهاية على لوحة التحكم الرئيسية.

هناك أيضًا علامة تبويب "تعليمات" تساعدك على سرعة استخدام الورقة. انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

10. لوحة تحكم عمليات المبيعات

يحتوي هذا القالب على جميع لوحات المعلومات المعدة مسبقًا والتي يحتاجها مدير المبيعات أو المحلل أو متخصص العمليات لمراقبة الأداء وزيادة الإيرادات إلى أقصى حد.

احصل على رؤية كاملة لمسار مبيعاتك، وقم بتعيين أهداف المبيعات وتتبعها، ومقارنة مؤشرات الأداء الرئيسية للمبيعات عبر الفترات الشهرية والربع سنوية والسنوية.

يمكنك تعزيز هذا القالب عن طريق الاتصال ببيانات مبيعات HubSpot المباشرة باستخدام الوظيفة الإضافية Coefficiency لجداول بيانات Google. سيكون لديك دائمًا مخططات ومقاييس مبيعات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أفضل.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

قوالب إدارة مشروعات جوجل شيت

تعد قوالب إدارة مشروعات جداول بيانات Google بدائل فعالة من حيث التكلفة لشراء برامج إدارة المشروعات.

تعد القوالب أدناه هي الأفضل لتتبع الجدول الزمني للمشروع، وإنشاء مخططات جانت، وإنشاء خرائط طريق المنتج، وإنشاء قوائم الإجراءات. إنها تسمح لك بترميز الألوان وتصنيف عناصر العمل والمهام الفردية.

نصيحة احترافية : إذا كنت تدير مشاريع متعددة، فما عليك سوى تكرار علامة التبويب الأولية والاحتفاظ بجميع المشاريع في جدول بيانات واحد.

11. الجدول الزمني للمشروع

سواء كان هذا هو مشروعك الأول المهم أو كنت تدير المشاريع لسنوات، فإن قالب المخطط الزمني هذا يعد أداة قيمة لتنظيم كل خطوة من خطوات المشروع. يساعدك القالب على تقسيم مشروع شاق بصريًا إلى أجزاء أصغر.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

12. تتبع المشروع

إذا كنت تقوم بتنفيذ العديد من المشاريع في وقت واحد، فقد يصبح قالب تتبع المشروع هذا هو أفضل صديق جديد لك.

ينقل هذا القالب إدارة المشروع إلى المستوى التالي من خلال تمكينك من تنظيم مهامك إلى فئات حسب التاريخ والتسليمات والحالة والتكلفة والساعات.

والأفضل من ذلك كله هو أنه يمكنك تحديد أولويات مشاريعك. إن تصور ما يجب إنجازه أولاً يخفف من ضغوط إدارة الوقت.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

13. الجدول الزمني لتسويق الأحداث

يوفر قالب تسويق الأحداث هذا التنظيم والهيكل عند الترويج لحدثك التالي.

فهو يوفر فئات ربما نسيت أن تأخذها في الاعتبار، بما في ذلك التسويق المحلي والوطني، والعلاقات العامة، والتسويق عبر الإنترنت، مع فئات فرعية تتراوح من رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني إلى دراسات التأثير.

تم تنظيم القالب بالفعل مع جميع الفئات الضرورية للتخطيط لحدث ما، مما يقلل من الوقت الذي تقضيه في الإدخال اليدوي الممل.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

14. قالب مخطط جانت

عندما يكون لديك مشروع معقد يحتوي على مكونات متداخلة، فإن التوقيت هو أحد اهتماماتك الأساسية. يمكن أن يساعدك قالب مخطط جانت هذا.

يساعدك استخدام قالب مخطط جانت على تصور كافة الخطوات وتفويض المهام الأساسية بشكل أكثر كفاءة. إن تصنيف المهمة مع المالك على مخطط واحد هو بلا شك أسهل من المتابعة الفردية عبر البريد الإلكتروني.

على الرغم من وجود مجموعة متنوعة من قوالب مخططات جانت المختلفة، إلا أن جداول بيانات Google تعد مكانًا جيدًا للبدء. من خلال مشاركة القالب مع زملاء العمل، يصبح الجميع في نفس الصفحة.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

15. خريطة طريق المنتج

بدون خريطة طريق، من السهل على فريقك أن يسيئ فهم الاتجاه الذي تريد أن يتخذه المشروع. مع هذا القالب، يمكنك حل هذه المشكلة.

يوفر قالب خريطة طريق المنتج هذا ملخصًا تقويميًا للمشروع والمعالم الرئيسية التي يجب عليك الوصول إليها أثناء قيامك بعملية تطوير المنتج.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

16. خطة إطلاق المنتج

يحتوي هذا القالب على كل ما تحتاجه لتنظيم أفضل إطلاق منتج على الإطلاق. يحتوي على مجالات لمساعدتك في تحديد السوق والتحليل التنافسي واستراتيجية المشروع والرسائل الرئيسية ومن هو جمهورك المستهدف.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

17. قائمة العمل مع الترتيب

تتطلب إدارة المشروع أن تقوم بتتبع الإجراءات اليومية لضمان عدم فقدان التركيز. لكن في بعض الأحيان، سيكون لديك بعض المهام في قائمتك أكثر أهمية من غيرها.

يمكنك ترتيب هذه المهام بسهولة بناءً على أهميتها باستخدام قالب قائمة الإجراءات هذا. يمكنك أيضًا مشاركة هذه الورقة مع الآخرين إذا كنت تعمل كفريق.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

18. ميزانية المشروع

وبعيدًا عن ميزانية الأعمال العامة، يقوم معظم المديرين بوضع ميزانيات لكل مشروع من مشاريعهم.

يقدم قالب ميزانية المشروع هذا خيارًا بسيطًا ولكنه فعال. يمكنك تقدير مقدار الإيرادات التي سيحققها المشروع بسرعة ومقدار التكلفة. في حين أن نماذج ميزانية جداول بيانات Google الأخرى قد تحتوي على مزيد من التفاصيل، فإن جدول البيانات هذا رائع إذا كنت تريد التركيز على الأساسيات.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

قوالب جداول بيانات Google لقيادة الفريق

تعد إدارة الفريق أمرًا سهلاً وبسيطًا باستخدام قوالب جداول بيانات Google. لا داعي لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا، أو تسجيل الوصول بشكل فردي مع كل عضو في الفريق عبر Slack.

باستخدام هذا القالب، يمكنك تعيين ورديات الموظفين وتتبع عدد الساعات التي قضاها الموظفون في مشروع معين.

بالإضافة إلى ذلك، تعد هذه القوالب تعاونية، مما يعني أن موظفيك يقومون بالاتصال بملء النماذج في وقتهم الخاص. سوف تنعكس التغييرات على الفور في النسخة المشتركة.

19. جدول مناوبات الموظفين

قد يكون تتبع من يعمل في أي ساعة والمبلغ الذي يتقاضاه كل موظف أمرًا مربكًا.

يتضمن هذا القالب خانات لأسماء الموظفين، وساعات العمل، والأجور الشهرية، مما يجعل عملية دفع الراتب واضحة ومنظمة.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

20. الجدول الزمني الأسبوعي

مثل جدول مناوبة الموظف، يساعدك الجدول الزمني الأسبوعي على تتبع الوقت ومعرفة المبلغ الذي يجب دفعه للموظفين أو المقاولين من الباطن.

يعمل قالب الجدول الزمني الأسبوعي هذا بشكل أفضل إذا كنت تريد معرفة مقدار الوقت الذي يقضيه كل موظف في المشروع بسرعة.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

21. قائمة الاتصال

يعد هذا القالب مفيدًا إذا كنت تريد إنشاء قاعدة بيانات لقائمة جهات الاتصال.

يمكنك بسهولة استخدام القالب لتخزين معلومات الاتصال الخاصة بك (على سبيل المثال، رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني)، وجهات الاتصال الخاصة بموظفيك، وتلك الخاصة بخدمات الطوارئ مثل سيارة الإسعاف أو قسم الإطفاء.

انقر هنا لاستخدام هذا القالب.

مصدر الصورة

ابدأ في استخدام قوالب جداول بيانات Google المجانية

بغض النظر عن وظيفتك، فإن استخدام جدول بيانات مناسب يبسط العملية ويجعلها تجربة أكثر متعة.

فما تنتظرون؟ ابدأ باستخدام قوالب جداول بيانات Google المجانية هذه لتوفير الوقت والجهد، وقم بتنزيل عشرة نماذج إضافية لتحسين إنتاجيتك بشكل كبير.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في يناير 2018 وتم تحديثه من أجل الشمولية.