5 استراتيجيات يستمر مشرفو HubSpot في الحفاظ على تحفيز المجموعات قبل الإجازات مباشرة

يمكن أن تكون فترة العطلة فترة من العام عندما يحيط الناس بأفراد الأسرة والأصدقاء والمواد الغذائية الرائعة والتقاليد. بصفتك مشرفًا ، قد تشعر بسعادة غامرة للحصول على بعض الاسترخاء والراحة التي تشتد الحاجة إليها على الرغم من أنك تتساءل أيضًا عن كيفية إنهاء مهام نهاية العام جنبًا إلى جنب مع مناظر الاحتفالات.

أنت لا ترغب حقًا في التخلص من خطوتك مع عدة أيام راحة ، ولكن ربما تكون متوترًا لأن العثور على عدوانية أيضًا بشأن المواعيد النهائية يمكن أن يغيب عنك وكأنك غرينش.

في HubSpot ، وهي مؤسسة تساعد في جعل تقليد الوظيفة أسبقية ، يُعرف مشرفو الموظفين لدينا بقدراتهم الإبداعية والاستراتيجية على تحقيق الخطط الموسمية على الرغم من بناء معنويات الموظفين - لا سيما خلال فترة العطلة السنوية.

لدعم منع فريقك من الوصول إلى ركود العطلة ، قمنا بتجميع إرشادات من HubSpotters حول كيفية الحفاظ على المجموعات قيد المراقبة مع الاستمرار في احتضان مواسم العطلات.

كيفية الابتعاد عن ركود العطلة

1. قسّم الأهداف إلى أهداف أو مراحل أو حصص قابلة للتحقيق.

يمكن للأفراد أن يفكروا كثيرًا في أذهانهم خلال مواسم الأعياد ، ويمكن أن يبدو الحصول على عدد محدد من الأهداف بحلول نهاية العام أمرًا صعبًا ومحيرًا للعقل.

للتخفيف من بعض الضغط الذي يمكن أن ينشأ خلال فترة قصيرة من العام ، قسّم الأهداف إلى مراحل أو طرق. يمكن لمجموعاتك أن تنظر إلى المهام الأصغر التي ستضيف إلى تحقيق الهدف الأكبر بكثير ، ومع إنجاز كل خطوة ، سيشعرون بأنهم نجحوا وسيظلون متحمسين للتغلب على المرحلة اللاحقة.

"لدينا جميعًا مواعيد نهائية أو أهداف نهاية السنة التقويمية - وفي لحظات - يمكن أن تبدو صعبة حقًا. تقول تارا رايان ، كبيرة مديري الإيرادات السابقة في HubSpot ، لقد وجدنا أنه من المفيد تقسيمها إلى أهداف أصغر حجمًا.

مع مجموعة الإيرادات الخاصة بها ، تقول رايان إنها تعمل باستخدام حصص شهرية وأسبوعية منتظمة لضبط الأهداف الرئيسية: "الحصص أسهل في الفهم عندما نقسمها إلى" 25٪ تحقيق بحلول نهاية 7 أيام في المرة الواحدة "، 50 النسبة المئوية للإنجاز بحلول نهاية 7 أيام اثنين ، "75٪ بحلول 7 أيام ثلاثة" ، ثم "100٪ + بنهاية فترة الثلاثين يومًا".

ويضيف ريان: "إن إجراء تحطيم الطموحات يجعل من الممكن لنا تقييم تطورنا على أساس أسبوعي والمزيد من الاحتمالات لنا لنبتهج بفوز الفريق".

عندما تقوم بطموحات راسخة ، استلزم قوة العمل الخاصة بك. ستتيح لك مدخلاتهم معرفة ما يأملون في إكماله ، حتى تتمكن من إنشاء أهداف معقولة كفريق والتحدث عن كيفية التعامل مع حواجز الطريق القابلة للتنفيذ.

"إذا كنت أعلم أننا على وشك الدخول في وقت يكون فيه من السهل التباطؤ ، مثل أشهر الصيف أو مواسم العطلات ، فأنا أختبر أن أجعل فريقي مع بعضهم البعض لتبادل الأفكار حول ما نريد تحقيقه كمجموعة والتصويت غرض واحد "، كما تقول كارولين أوستراندر ، مديرة أولى في فريق العمل على متن العملاء.

مثل Ryan ، يتبنى Ostrander أيضًا فكرة استهداف كمية محدودة من الخطط القابلة للوصول نسبيًا بدلاً من محاولة تحقيق كل شيء في أقرب وقت.

"يمكن أن يساعد هدف الشخص الموظفين في تحديد الأولويات عندما نشعر حقًا بعدم التحفيز. [بعد التصويت] ، أبدو لمتطوع واحد أو اثنين لتوجيه الطلب على الهدف واكتشاف وسائل مثيرة ومبتكرة لمواصلة إبقائه في غاية الأهمية ، "يشرح أوستراندر.

2. ضعوا معًا في فصل الشتاء العقبات المناخية مع بروتوكولات العمل من المنزل.

في مقر HubSpot's Cambridge ، MA ، المناخ الشتوي شائع ، ونحن ندرك كيف يمكن لعاصفة ثلجية كبيرة واحدة أن تخرجنا بجدية عن جدولنا الزمني. إذا بقيت في مكان يمكن أن تؤثر فيه درجة حرارة فصل الشتاء على سير عملك ، فإن البقاء في المقدمة من هذه العقبة أمر ضروري. طريقة ممتازة للقيام بذلك هي وضع بروتوكول الشتاء للقوى العاملة لديك.

يقترح لاري رودمان ، مدير مساعدة العملاء السابق ، أن تطلب من موظفيك اختيار أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم والأدوات الوظيفية معهم في المنزل إذا وجدت خطرًا من احتمال إغلاق مكتبك خلال عاصفة.

يقول رودمان: "عادةً ما تحضر كل ما تحتاجه تقريبًا لأداء المنزل [في نهاية يوم العمل ، لا تعرف تحت أي ظرف من الظروف ظروف الطقس في أي يوم يتم توفيره".

إذا كنت تعيش بالضبط حيث المناخ الشتوي ليس وضعًا ، فقد يكون من المفيد النظر إلى منتج من مكان الإقامة أو منتج هجين لقضاء عطلة العطلة. سيعطي موظفيك مرونة شاملة إضافية في كيفية قيامهم بالعمل خلال وقت قد يرغبون فيه في استثمار المزيد من الوقت مع أحبائهم ، حتى لو فعلوا ذلك أثناء العمل.

يشير الارتفاع في جاذبية الأداء عن بُعد إلى أن بعض القوى العاملة لديك يمكن أن تقوم الآن بالعمل من المنزل أو منتجًا هجينًا ، لذلك يمكنك أن تقدم لموظفي العمل إمكانية اكتساب قدرة جديدة على التكيف خلال فترة الإجازات. .

3. شجع الموظفين حقًا للحصول على إجازة في مواسم الأعياد.

يتمتع العاملون لديك بوجود خارج المنزل للقيام بالمهمة ، لذا استهدف إلهام مستخدمي القوى العاملة لديك للحصول على إجازة لأنفسهم طوال فترة مواسم الأعياد عندما لا ينجزون المهمة على الإطلاق.

"كن واضحًا ومتعاطفًا مع القوى العاملة لديك. تأكد تمامًا من شعورهم بالدفء لقضاء إجازة في مواسم الأعياد "، هذا ما قاله المدير الأول للإعلان أماندا سيبلي. إنها تشجع القوى العاملة لديها على مشاركة أوقات فراغهم في تقويم مشترك ، ولكنها أيضًا تنقل التوقعات بوضوح لضمان عدم فقدان الرجال والنساء لقوتهم.

يقول سيبلي: "أطلب جهدًا بنسبة 100٪ حتى يتم إيقاف تشغيلهم". "سأقول بشكل عام شيئًا بسيطًا مثل ،" من الضروري بالتأكيد الحصول على إجازة ، لذلك أنا سعيد لأنكم جميعًا اخترتم 7 أيام خلال العطلات! - حتى ذلك الحين ، في الشراء لنا جميعًا لتخفيف وقت أفراد الأسرة وحبهم ، نريد أن نكون بنسبة 100 ٪ ، لذلك يجب عليك التركيز حتى ذلك الوقت! "

إن تشجيع موظفيك على التفكير في إجازة قد أثبت أيضًا جوانب إيجابية نفسية. تظهر التجارب أنه يمكن أن تجعل الناس أكثر فاعلية ، وعندما يتم إبعاد الأشخاص عن البيئات التي قد تربطهم بالذعر ، يمكن أن تنخفض تركيزات الضغط لديهم. فالعمال الذين يأتون ليشعروا بالانتعاش ويقل ضغطهم هم أكثر احتمالا بكثير للظهور مرة أخرى للقيام بالمهمة برأس واضح للغاية ، وعلى استعداد لبدء السنة التقويمية بملاحظة بناءة.

4. امنح القوى العاملة يومًا أو حتى بضع ساعات للقيام بمهام العطلة.

حتى مع اقتراب الإجازة ، يمكن لأذهان الناس أن تتجول مع أفكار لقضاء العطلات والترتيب قبل الاحتفالات القادمة. لمساعدة العمال على الاستمرار في التركيز على الرغم من الأداء ، يمكنك توفير ساعات راحة إضافية للتحضير للعطلات مقدمًا.

يقترح سيبلي: "امنح وقتًا لأولئك الذين يحتاجون إليه لإدارة الأشياء المجنونة اللازمة للإجازات". "ماذا عن يوم عمل بنسبة 50 ٪ في منتصف الأيام السبعة أو في أوائل ديسمبر للقيام بكل عطلاتهم في حين أن الحشود أقل بكثير؟"

يمكن أن تكون هذه النصيحة مفيدة عند إقرانها بتوفير خيارات الأداء عن بُعد ، حيث يمكن للموظفين فقط أخذ فترات راحة من الوظيفة عند إنجاز المهام الفردية. على سبيل المثال ، إذا استعد الموظفون للاحتفال في المنزل ، فيمكنهم التفكير في فترات راحة لشطب الأشياء في قوائم المهام الخاصة بهم والعودة إلى الأداء برأس واضح تمامًا.

5. ابتهج بمواسم الأعياد - وإنجازات فريقك.

وأخيرًا ، احتضن وقت الإجازة ، وابتهج ، وقم بإنهاء عامك على نطاق واسع كن على علم. بعد كل شيء ، لقد جاهدت أنت وموظفوك بجد للحصول على خططك السنوية.

"لا تتصرف أبدًا مثل الأعياد. احتفل مع طاقمك ، "تشجع كبير المشرفين على وسائل التواصل الاجتماعي كيلي هندريكسون" معرفة أن هناك وقتًا محددًا للاستمتاع ، يسمح لك بتحقيق روح الهروب ".

تمكن احتفالات اختتام 12 شهرًا الفرق من الترابط وتقييم إنجازات العام وإظهار الامتنان لواحد فقط. يمكن أن تكون مواسم الأعياد متطلبة أيضًا لبعض الأشخاص اليوم ، لذلك يمكن أن يكون بناء منطقة للاحتفال وتكشف عن البهجة في الوظيفة خيارًا مرحبًا به يعزز الروح المعنوية.

بصرف النظر عن الاحتفال القياسي ، فإن الهدف الأساسي لهذه المواقف هو الاستمتاع ومكافأة زملائك في الفريق لمدة 12 شهرًا من العمل الشاق حقًا. عند ترتيب مؤتمر نهاية السنة التقويمية ، يشير Ryan إلى مطالبة كل عميل من عملاء فريقك فقط بملاحظة إنجاز واحد فريد أو فريق يسعدهم أكثر من السنة التقويمية السابقة. يقترح ريان: "هذا احتمال كبير لتذكير الفريق بجميع المكاسب التي حققتها بشكل جماعي أكثر من الأشهر الـ 12 الماضية".

ذكر رودمان أيضًا أنه يؤكد على إنجازات القوى العاملة في احتفالات نهاية العام ، موضحًا أن الإنجازات المرضية يمكن أن تساعد في تشجيع طاقمك حتى بعد عودتهم من الإجازات مباشرة.

احصل على روح العطلة

قد يكون من السهل إهمال مدى الترفيه عن الإجازات عند التفكير في المواعيد النهائية لنهاية السنة التقويمية. ولكن ، كما رأينا من مشرفي HubSpot ، فإن الحصول على روح الهروب سوف يكافئ أعصابك وموظفيك. لا تخف أبدًا من احتضان المجاملات في هذا الوقت من 12 شهرًا.