6 أشياء يجب على رواد الأعمال معرفتها قبل تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة

تعتبر شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) من بين أبسط الهياكل التجارية وأكثرها تفضيلاً. إنه مرن وسهل التشغيل وله العديد من الفوائد التي لا تريد أن تفوتها. فهو يجمع بين أفضل ميزات الشركات والشركاء والملكيات الفردية.

أفضل جزء هو أنه معترف به في جميع الولايات وله شكليات أقل. ومع ذلك ، قد تختلف القواعد من دولة إلى أخرى ؛ ومن ثم ، فإن إجراء بحث شامل قبل تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة في أي ولاية سيكون أفضل. بعد قولي هذا ، إليك ستة أشياء يجب أن تعرفها:

تقدم شركة ذات مسؤولية محدودة الحماية ضد المسؤوليات المحدودة

شركة ذات مسؤولية محدودة هي كيان قانوني موجود بشكل منفصل عن مالكيها. يمكنه امتلاك العقارات وتوقيع العقود ورفع الدعاوى ورفع الدعاوى. هذا يعني أن المحكمة لن تحملك مسؤولية ديونها وضرائبها والتزاماتها القانونية الأخرى.

بشكل عام ، تقدم شركة ذات مسؤولية محدودة الحماية ضد المسؤوليات المحدودة. إنه أحد الأسباب التي تجعل العديد من أصحاب الأعمال يفضلون تشكيل هيكل الأعمال هذا على الشركات والشراكات. إذا وقعت شركة ذات مسؤولية محدودة في الديون أو رفعها شخص ما دعوى قضائية أمام المحكمة ، فسوف تقوم فقط بتجميد أو استخدام أصول شركة ذات مسؤولية محدودة للوفاء بالالتزامات أو أي حكم قانوني آخر.

ومع ذلك ، يمكن أن تكون أصولك معرضة للخطر إذا قدمت ضمانًا شخصيًا لقرض تجاري نيابة عن شركة ذات مسؤولية محدودة. ستحملك المحكمة المسؤولية الشخصية ، ويمكن لمحصلي الديون متابعة أصولك. أيضًا ، يجوز للمحكمة أن "تخترق الحجاب" وتحاسبك شخصيًا إذا فشلت في الحفاظ على شكليات الشركة. إذا وقعت في مأزق قانوني ، فإن أفضل خطوة هي إحضار محاميك لمساعدتك في تقييم الموقف.

يمكنك الشراكة مع مواطن غير أمريكي

شيء مهم آخر يجب معرفته حول تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة هو أنه يسمح لك بالشراكة مع مواطن غير أمريكي. يمنحك الوصول إلى رأس مال إضافي وتكنولوجيا وأسواق جديدة ومهارات ومعارف متنوعة لمساعدتك على تمييز شركة ذات مسؤولية محدودة واكتساب ميزة تنافسية.

ومع ذلك ، يجب أن تكون مقيمًا في دولة التأسيس ولديك وكيل مسجل في نفس الولاية. إذا كنت غير مقيم في الولايات المتحدة وتدير شركة ذات مسؤولية محدودة في الولايات المتحدة ، ففكر في فتح حساب مصرفي تجاري أمريكي لغير المقيمين لإدارة أموالك. لفتح الحساب ، ستحتاج إلى وثائق تثبت هويتك وامتلاك شركة ذات مسؤولية محدودة. قد ترغب أيضًا في إحضار محامٍ لمساعدتك.

شركة ذات مسؤولية محدودة لديها هيكل إدارة مرن

ستشكل شركة ذات مسؤولية محدودة بموجب قانون الولاية ، وكما ذكرنا ، فهي مرنة مع القليل من الإجراءات القانونية. يمكنك تشغيل وإدارة LLC الخاصة بك ، وتوظيف المزيد من أعضاء الفريق ، وإضافة المزيد من المالكين والمديرين.

يعد اتخاذ قرار بشأن الهيكل الإداري للشركة ذات المسؤولية المحدودة أمرًا بالغ الأهمية حيث يجب عليك أيضًا تضمينه في مواد التنظيم. يمكن أن تكون شركة LLC الخاصة بك يديرها المدير أو يديرها الأعضاء ، اعتمادًا على اتفاقيتك مع المالكين المشاركين وكيفية إعدادك لها.

تتم إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل المدير عندما يكون هناك العديد من الأعضاء في المنظمة ، لكن شخصًا واحدًا أو شخصين فقط يديران العمليات التجارية اليومية. في الغالب ، يحدث هذا عندما لا يرغب الأعضاء في المشاركة في صنع القرار والعمليات اليومية.

في شركة ذات مسؤولية محدودة يديرها الأعضاء ، من ناحية أخرى ، يشارك الأعضاء في صنع القرار والعمليات اليومية للأعمال. ومع ذلك ، فهي تعمل فقط عندما يكون هناك عدد قليل من الأعضاء.

شركة ذات مسؤولية محدودة لديها عملية تشكيل بسيطة

يمكنك الحصول على شركة ذات مسؤولية محدودة وتشغيلها في غضون أيام قليلة ، حيث أن لديها إجراءات قانونية أقل ، على عكس الشركات التي تستغرق أسابيع أو أشهر. كما أن لديها قيود ملكية أقل مما يقلل من تعقيد التشكيل.

أفضل جزء هو أنه يمكنك أيضًا تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة في أي ولاية بنفسك أو بمساعدة متخصص مرخص. ومع ذلك ، قد تختلف المتطلبات ورسوم التكوين من دولة إلى أخرى ، ولكن في الغالب تظل خطوات التكوين كما هي. وهي تشمل ما يلي:

• تسمية شركة ذات مسؤولية محدودة: أول شيء يجب عليك فعله لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة هو تحديد الاسم. يجب أن تتضمن عبارة "شركة ذات مسؤولية محدودة" أو الاختصار "LLC". أيضًا ، يجب أن يكون فريدًا ومتاحًا في حالة التكوين ، مما يعني أنه لا ينبغي أن يكون لأي نشاط تجاري آخر اسم مشابه. يمكنك مراجعة مكتب وزير الخارجية أو استخدام أداة البحث عن الاسم عبر الإنترنت لمعرفة ما إذا كان الاسم متاحًا.

يجب أيضًا تمييز الاسم عن أسماء الوكالات الحكومية مثل CIA أو FBI أو وزارة الخارجية أو غيرها. هذا يعني أنه لا ينبغي لأحد أن يخلط بين شركة ذات مسؤولية محدودة وكالة حكومية.

يجب عليك أيضًا تأمين اسم بعنوان URL متاح. سيكون مفيدًا عند إنشاء عمل تجاري عبر الإنترنت.

فقط تذكر أن تجعل الاسم بسيطًا ولا يُنسى. أيضًا ، تجنب استخدام الكلمات الطنانة كاسم شركة ذات مسؤولية محدودة ، لأنها عصرية فقط لفترة قصيرة.

• تعيين وكيل مسجل: الخطوة التالية في تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة هي تعيين وكيل مسجل ليكون بمثابة جسر بين الشركة ذات المسؤولية المحدودة والدولة. سيرسلون ويستلمون المستندات الضريبية والقانونية نيابة عنك.

يمكن أن يكون الوكيل كيانًا تجاريًا أو فردًا. ومع ذلك ، يجب أن تكون مسجلة ولها عنوان مادي في حالة التكوين. يجب أن يكونوا أيضًا متاحين لجميع الاستدعاءات القانونية وأن يكونوا بالسن القانوني.

قد تسمح لك بعض الولايات بأن تكون وكيلك المسجل. ومع ذلك ، هذا غير مريح حيث يجب أن يكون جميع الوكلاء في عناوينهم الفعلية المسجلة من الاثنين إلى الجمعة ، من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً ، مما قد يعيق تركيزك على عمليات عملك الأساسية.

• الحصول على مواد التنظيم وحفظها: يجب عليك تقديم هذا المستند القانوني إلى وزارة الخارجية لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة رسميًا.

تحتوي مواد التنظيم ، المعروفة أيضًا باسم شهادة التكوين في بعض الولايات ، على المعلومات الأساسية لشركة LLC الخاصة بك. وهي تحدد اسم شركة ذات مسؤولية محدودة ، والغرض من ممارسة الأعمال التجارية ، وهيكل الإدارة ، ومعلومات الاتصال بوكيلك ، والعنوان الفعلي للشركة ذات المسؤولية المحدودة. إنه أيضًا المكان الذي تحدد فيه الهيكل الإداري لمؤسستك.

أفضل جزء هو أنه يمكنك تقديم هذا المستند شخصيًا أو عبر الإنترنت أو بالبريد. ومع ذلك ، سيتعين عليك دفع رسوم غير قابلة للاسترداد ، والتي تختلف تبعًا لحالة التكوين.

• إنشاء اتفاقية تشغيل: تُعرف أيضًا باسم اتفاقية العضوية. إنها وثيقة قانونية مكتوبة أو شفهية تحتوي على تفاصيل الملكية والتشغيل ، مثل نسبة المشاركة في الأرباح ، وشروط الحل ، وضم الأعضاء الجدد ، والمساهمين برأس المال ، وهيكل الإدارة. إنه يحدد مسؤوليات كل عضو ، مما يضمن وجود الجميع في الصفحة الصحيحة.
• الحصول على EIN: يجب عليك أيضًا الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو رقم التعريف الضريبي الفيدرالي (FTIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية. إنه رقم أمان للأعمال تمنحه مصلحة الضرائب الأمريكية للشركات الأمريكية مجانًا لمساعدتهم على تتبع الحالة الضريبية للشركات والعمليات القانونية.

هذه هي خطوات التكوين الشائعة في العديد من الدول. ومع ذلك ، يجب عليك مراجعة إدارتك المحلية للحصول على مستندات تشكيل إضافية. قد تطلب منك الولاية الحصول على المزيد من التراخيص والتصاريح ، اعتمادًا على العمليات التجارية التي تشارك فيها.

قد ترغب أيضًا في التفكير في فتح حساب مصرفي تجاري لفصل الشؤون المالية الشخصية والتجارية للحفاظ عليها في مأمن من الدعاوى القضائية والديون ذات المسؤولية المحدودة. أيضًا ، ضع في اعتبارك تعيين محاسب للمساعدة في حساباتك الضريبية والحصول على بطاقة ائتمان تجارية. سيساعدك على إنشاء متجر ائتمان تجاري وتتبع نفقات الشركة.

يمكنك أيضًا الحصول على تغطية تأمينية للأعمال لحماية شركة LLC الخاصة بك من المخاطر التي لا يمكن تجنبها. تشمل أكثر التغطيات الأساسية التي تحتاجها تعويضات العمال والمسؤولية العامة والتأمين المهني.

شركة ذات مسؤولية محدودة توفر المال على الضرائب

توفر شركة ذات مسؤولية محدودة مرونة ضريبية لأنها تتيح لك اختيار الطريقة التي تريد بها دفع ضرائبك.

إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد ، فيمكنك دفع الضرائب كمالك وحيد أو شراكة أو شركة. لا ينطبق خيار الملكية الفردية عندما يكون هناك العديد من الأعضاء ، ولكن لا يزال بإمكان مصلحة الضرائب الأمريكية فرض ضرائب على شركة ذات مسؤولية محدودة كشراكة أو شركة.

من بين المزايا الضريبية العديدة التي تحصل عليها من تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة تجنب الازدواج الضريبي (حيث يتم فرض الضرائب على كل من مستوى الشركات والمستوى الشخصي). يسمح بفرض ضرائب المرور ، حيث تقوم بتحويل أرباح وخسائر الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى الأعضاء ، مما يعني أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة لا يتعين عليها دفع ضريبة الدخل الفيدرالية. ومع ذلك ، يجب على الأعضاء الإبلاغ عن حصصهم من المكاسب والخسائر في إقراراتهم الضريبية الشخصية.

أيضًا ، تسمح شركة ذات مسؤولية محدودة بخصم النفقات. يمكنك خصم مصاريف العمل مثل الرواتب والإيجارات واللوازم المكتبية ، مما يقلل من الدخل الخاضع للضريبة. يمكنك أيضًا خصم الخسائر من دخلك ، مما يقلل من مسؤوليتك الضريبية.

حل شركة ذات مسؤولية محدودة هي عملية

يعني حل شركة ذات مسؤولية محدودة إنهاء أو إغلاق عملك وإنهاء جميع عملياتك. حل شركة ذات مسؤولية محدودة هو عملية ؛ لا يحدث ذلك بين عشية وضحاها. لأحد ، يجب أن يكون هناك سبب وجيه للانحلال. قد يكون الإفلاس أو وفاة شريك أو انتهاء مدة التشغيل أو أمر محكمة.

إذا لم يكن الإنهاء بأمر من المحكمة ، فيجب أن يكون طوعياً. لذلك ، يتعين على الأعضاء التصويت والموافقة على الحل. بمجرد اكتمال التصويت ، تقوم بتقديم إقرارك الضريبي النهائي. قد تحتاج إلى التحقق من الضرائب أو نموذج التخليص ، اعتمادًا على حالة تشكيلك. يجب عليك دفع أي مستحقات ضريبية تدين بها شركة LLC وتذكر أنها دفعتك الضريبية النهائية للحصول على خطاب من مصلحة الضرائب يعفيك من الالتزامات الضريبية.

ستحتاج أيضًا إلى إخطار المستثمرين والدائنين والعملاء بحلّك وإلغاء جميع تصاريح وتراخيص العمل. اعتمادًا على اتفاقية التشغيل الخاصة بك ، قد تضطر إلى توزيع أصول LLC على الأعضاء بعد دفع جميع الضرائب والديون الخاصة بك ، إن وجدت.

أخيرًا ، يجب عليك تقديم مقالات حل لحل شركة ذات مسؤولية محدودة رسميًا. في هذا المستند ، تذكر اسم شركة ذات مسؤولية محدودة واسم الأعضاء وتوزيع الأصول. بمجرد اكتمال الحل ، سترسل لك الدولة شهادة حل. ومع ذلك ، قد تطلب منك دولة تشكيلك دفع رسوم مقابل هذه الخدمة.

خاتمة

شركة ذات مسؤولية محدودة هي الشكل الأكثر تفضيلاً للكيان التجاري بسبب المرونة والمسؤولية المحدودة والفوائد الضريبية التي تجلبها إلى الطاولة. إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة ليس بالأمر الصعب ؛ تحتاج فقط إلى العثور على اسم فريد وتوظيف وكيل مسجل لمساعدتك في تقديم مقالات المنظمة وإنشاء اتفاقية تشغيل. تحقق أيضًا من وزارة الخارجية للحصول على تصاريح وتراخيص إضافية قد تحتاجها لتشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة. ومع ذلك ، يجب أن تتذكر أن الولايات المختلفة لديها قواعد وأنظمة مختلفة فيما يتعلق بتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة.