6 أشياء يمكنك القيام بها لتحسين الشؤون المالية لشركتك

ليس من الخيال أن تقارن عملك بطفل. عندما يفوز أطفالك بجوائز في المدرسة ، فإنك تشجعهم. عندما يمرضون ، تقلق.

إنه نفس الشيء مع عملك ، عندما يكون مريضًا ، تقلق. المتاعب المالية هي إشارة رئيسية على أن عملك مريض. سوف تعالج أطفالك إذا كانوا مرضى. لماذا ليس عملك؟ معظم الناس لا يعرفون كيفية إصلاح الأعمال التي فشلت مالياً. ينتج عن هذا أحيانًا إغلاق يمكن منعه تمامًا. لمنع عملك من الإغلاق باتباع هذه النصائح الست لتحسين الشؤون المالية لشركتك.

1. لا تكتسب ديونًا لا داعي لها

أكبر وأنجح الشركات تحمل الديون على دفاترها. إنهم يقترضون المال لشراء المعدات ، والمشاركة في البحث والتطوير ، والقيام بالاستثمارات ، من بين أمور أخرى. لديهم أيضًا خطوط ائتمان واسعة متاحة لهم إذا احتاجوا إليها. إنهم لا يستفيدون دائمًا من هذا ، لأنهم يقيّمون ما إذا كان الحصول على المزيد من الديون سيضيف إلى ميزانيتهم ​​العمومية.

هذا هو الموقف الذي يجب أن تتبناه. اقتراض المال له تكلفة مرتبطة به ، والتي تقوم بسدادها بفائدة. إذا وجدت نفسك تشتري الأشياء غير الضرورية من خلال الائتمان (آلة صنع القهوة الجديدة في صالة الموظفين) ، أو تدفع نفقات متكررة (مثل الرواتب والفواتير) ، فإن عملك يواجه مشكلة خطيرة تحتاج إلى معالجتها على الفور. إذا استطعت ، قم ببيع كل ما اشتريته بالدين وسداد القرض في أقرب وقت ممكن.

قد تحتاج أيضًا إلى إعادة تقييم ما إذا كنت بحاجة إلى أكبر عدد ممكن من الموظفين في كشوف المرتبات وما إذا كانت جميع الخدمات التي تدفع مقابلها ضرورية للغاية.

2. افعل ما بوسعك لتقليل الديون الحالية

متابعة من النقطة أعلاه ، يمكن أن يمتص الدين كل الأموال المتاحة لتحسين وضعك. إذا أدركت أن لديك موظفين يقومون بتكرار الأدوار ، فقد تحتاج إلى تقليص الوظائف. إنه أمر مؤسف ، ولكن إذا كان يعني بقاء عملك ، فقد لا يكون لديك خيار. هذا يحررك من اقتراض الأموال (واكتساب المزيد من الديون) لسدادها. حاول إجراء ترتيبات مع مزودي الخدمة لديك والتي ستمنحك شروطًا أكثر مرونة لدفع فواتيرك. يمكنك أيضًا تقليل عدد الخدمات التي تحتاجها.

إذا قمت بشراء مخزون أو معدات عن طريق الائتمان ، فقم بسدادها في أسرع وقت ممكن.

3. قم بمراجعة شاملة للماليات المالية لشركتك

لقد خفضت مستوى ديونك وأغلقت نقطة واحدة حيث يقوم عملك بتسريب الأموال. يمكنك الآن التأكد من أين تذهب الأموال التي تأتي إلى عملك حقًا. لن تعرف حقًا حتى تقوم بمراجعة حساباتك. قد تتفاجأ. هذا الموظف الذي تثق به لأنهم يعملون بجد ، تعال مبكراً وتغادر متأخرة؟ ربما يكونون قد اختلسوا الأموال.

هذا المنتج الذي تعتقد أنه بقرة نقدية لأنه يحظى بشعبية كبيرة؟ قد يكون في الواقع يستنزف الأموال بعيدًا عن الصناديق الأكثر ربحية. لن تعرف أيًا من هذا ما لم تقم بتفصيل أموالك. هناك الكثير من أدوات الميزانية والتنبؤ التي يمكن أن تساعدك في ذلك. بمجرد أن تتمكن من تحديد سبب مشاكلك المالية ، لديك الآن القدرة على إصلاحها. المفتاح هنا هو التنفيذ. لا يكفي أن تعرف أين تُهدر الأموال. عليك أن تفعل شيئا حيال ذلك.

4. إيجاد طرق لزيادة الإيرادات والأرباح

إذا أدركت من خلال تدقيقك أن عملك لا يربح أموالاً كافية لتغطية تكاليفه الثابتة والمتغيرة ، فسيتعين عليك إيجاد طرق لزيادة التدفق النقدي.

هل يدفع لك العملاء في الوقت المناسب؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات في التدفق النقدي. قد تحتاج إلى أن تكون أقل سخاءً فيما يتعلق بشروط الدفع. ربما لا يشتري الناس منك لأنهم لا يعرفون ما يكفي عن منتجاتك. قد لا يتم عرض منتجاتك على الجمهور المناسب ، وهذا هو سبب عدم بيعها. قد تحتاج إلى زيادة التسويق أو تعديل جهودك لنشر الخبر. هذه إحدى أسهل الطرق لزيادة الإيرادات.

هل قمت بتسعير منتجك أو خدمتك منخفضة جدًا؟ سيؤثر هذا على الإيرادات. قد تضطر إلى العودة إلى لوحة الرسم للتوصل إلى السعر الذي سيتحمله السوق ، والذي يعكس القيمة الممثلة ويأخذ في الاعتبار تكلفة الإنتاج.

يمكن أن تؤدي الأسعار المرتفعة جدًا إلى انخفاض الإيرادات أيضًا.

كما ترى ، فإن الإيرادات والأرباح معقدة وقد تحتاج إلى العبث بعدد من العوامل التي تؤثر عليها حتى يتم تخفيف مشاكلك المالية.

5. الاستفادة من المنح والموارد الحكومية.

غالبًا ما يواجه أصحاب الأعمال صعوبة في تفويض المسؤولية أو أخذ المشورة. ما لا يفهمه الكثير منهم هو أنهم ليسوا مضطرين للسير في طريق الملكية وحدهم. يمكنهم أيضًا تقديم منح وحوافز مالية أخرى للحكومات غالبًا ما يكون لديهم العديد من الحلول لمساعدة الشركات التي تعاني ماليًا. لديهم إمكانية الوصول إلى الخدمات الاستشارية المجانية التي يمكنها تحديد أخطاء الشركة. يمكنهم تقديم بيانات تسويقية لمساعدة المالك على فهم عملائه بشكل أفضل. يمكنهم تقديم معلومات حول كيفية الوصول إلى الأسواق الأجنبية بصادراتهم. يمكنهم أيضًا تقديم منح لتطوير الأعمال. إذا كنت تفتقر إلى المال للقيام بأي مما سبق ذكره ، ففكر في التواصل مع حكومتك لمعرفة ما هو متاح.

قد لا يكون هذا هو البرنامج الوحيد. قد تكون هناك إعفاءات ضريبية وحسومات لعملك أيضًا.

6. اطلب المساعدة المتخصصة

إذا فشل كل شيء آخر ، فقد تحتاج إلى الدفع إلى مستشار مالي أو عمل محترف لمنح عملك نظرة جيدة. ابحث عن شخص لديه خبرة في التعامل مع منتجك أو منطقة خدمتك. بعد اختيار واحد ، تأكد من تزويدهم بالدعم الذي يحتاجون إليه لتشخيص أسباب مشاكلك المالية. ما يجب أن يقولوه قد يكون من الصعب سماعه. أصحاب الأعمال حساسون للاقتراحات بأنهم لم يديروا شؤونهم بأفضل طريقة. ومع ذلك ، لا تدع الكبرياء يمنعك من اتباع نصائحهم. قد تعتمد حياة عملك على ذلك.

إذا كنت تعاني من مشكلة مالية ، فلن يضطر عملك إلى الإغلاق. استخدم هذه النصائح لإرشادك إلى المنطقة الحمراء.