7 طرق رائعة لاتخاذ قرارات أكثر فعالية
نشرت: 2020-02-22سواء كان لديك وظيفة تعمل في وكالة رقمية أو شركة منخرطة بعمق في عالم الإنترنت ، فهناك العديد من القرارات الصغيرة (وأحيانًا قليلة أكبر) التي يجب اتخاذها كل يوم.
في الواقع ، يعتبر الإرهاق من اتخاذ القرار مشكلة رئيسية يتم التعرف عليها الآن فقط على أنها كذلك. ومع ذلك ، فإن اتخاذ القرار الصحيح أو الأفضل في ذلك الوقت هو من نواح كثيرة مهارة مكتسبة.
سواء كنت موظفًا أو تفكر في إنشاء عمل تجاري عبر الإنترنت إما كعمل جانبي أو مشروع رئيسي ، فإن تعلم أن تكون صانع قرار أفضل أمر بالغ الأهمية.
لذا ، فلنلقِ نظرة الآن على الأساليب المختلفة التي يمكنك اتباعها لتصبح أفضل في ذلك.
علم إجهاد القرار
كأساس إلى حد ما ، من الأفضل أن نناقش أولاً إجهاد القرار . إنها ظاهرة معترف بها حديثًا إلى حد ما يتعامل معها الناس الآن.
كيف يبدأ يومنا
دعونا نفكر في يومنا هذا. ننهض ، نستخدم الحمام ، نرتدي ملابسنا ، ثم (نأمل) تناول وجبة فطور مغذية. من خلال هذا الإجراء ، نعد أنفسنا عقليًا لليوم التالي بينما لا نزال مستيقظين.
لاحقًا ، ستعتمد أجسامنا على هذا الوقود الأولي (وربما بعض المساعدة التي تحتوي على الكافيين أيضًا) لبدء تشغيل عقولنا.
القرارات الصغيرة تأتي بشكل مكثف وسريع
قد لا تدرك ذلك ، لكننا نتخذ قرارات صغيرة طوال اليوم.
يتضمن ذلك المسار الذي نسلكه في العمل إذا كنا نقود ، واختيارنا لمواد الاستماع في السيارة ، وما إلى ذلك.
يزداد هذا فقط عندما نصل إلى العمل (ولا تعتقد أنك تهرب لأنك تعمل من المنزل أيضًا).
زيادة الشدة في العمل
يزيد تكرار القرار في العمل. عادة ، تصبح القرارات أكثر أهمية أيضًا.
اتخذ القرار الخاطئ وقد تكون العواقب وخيمة. على الرغم من أننا عادة ما نعمل بشكل أكبر على الطيار الآلي مع روتيننا الصباحي ، فإن هذا ليس هو الحال في العمل.
بسرعة كبيرة ، نبدأ في الوصول إلى جدار من إرهاق القرار عندما اتخذنا بالفعل بعض القرارات ، فنحن نتعب عقليًا ويصبح من الصعب الوصول إلى النتيجة الصحيحة.
إتقان فن التفويض
بينما لا يمكنك تفويض المهام الرئيسية للأشخاص الذين يقدمون تقارير إليك ، فمن الممكن تدريب بعض الموظفين على القيام ببعض المهام الثانوية وإكمالها بشكل جيد.
لتقليل عدد الكرات التي تقوم بتشغيلها وتجنب إجهاد القرار ، تعلم عدم التمسك بكل مهمة من أجل الحياة العزيزة.
لا يزال بإمكانك "امتلاك" المهمة أثناء تفويضها لعضو مسؤول في فريقك ، ثم الإشراف على إكمالها بنجاح.
هذا يساعدهم على النمو في المعرفة والمهارات مع توفير الوقت والقدرات العقلية لمشاريع أكثر أهمية.
تجنب تعدد المهام لاتخاذ قرارات أفضل
على الرغم من أنه قد يبدو الأمر فعالاً ، إلا أن تعدد المهام ليس بالأمر الجيد. وفقًا لذلك ، لا يوجد شيء مثل "متعدد المهام الرائع" ، وبالتالي ، لا تكافح من أجل هذا اللقب.
تولي مهام مختلفة وإضافتها إلى قائمة ، ولكن بعد ذلك فقط اعمل عليها واحدة تلو الأخرى.
هذا لا يعني أنه يجب عليك العمل على مهمة واحدة فقط في يوم واحد - وهذا ليس عمليًا في العادة - ولكن تجنب أن تشتت انتباهك عن الشيء اللامع التالي أو السماح له بذلك.
من المستنزف عقليًا التوفيق بين المشاريع المختلفة والقرارات المرتبطة بها جميعًا!
استخدم مهارات صنع القرار الجيدة من خلال التركيز على مهمة واحدة لنقلها بشكل كبير إلى مرحلة رئيسية (إذا لم يكن من الممكن إكمالها في جلسة واحدة).
عندما تحتاج إلى إظهار التقدم عبر العديد من المهام لمدير كبير ، فقم بالعمل عليها بشكل فردي لإحراز تقدم كبير في كل منها.
قصر مهامك عمدًا لتقييد عدد القرارات التي تتخذها فيما يتعلق بها. إذن فأنت في وضع أفضل لاتخاذ القرارات المهمة في أي وقت خلال يوم العمل.
تعلم كيفية تجنب القرار
قد نصف "القرار" كشكل من أشكال التسويف حول اتخاذ القرار. يتعثر العديد من المديرين مثل الغزلان في المصابيح الأمامية في انتظار مزيد من المعلومات للوصول إلى قرار.
والشيء المهم الذي يقعون فيه هو أنهم نادراً ما يتوقفون عن انتظار حقائق إضافية قبل المضي قدمًا وهذا يوقف تقدم الشركة الذي ينتهي بالتوقف عندما يتصرف العديد من المديرين بنفس الطريقة.
عدم اتخاذ القرارات بسرعة يمكن أن يكون شكلاً من أشكال التسويف. من المهم التعرف على هذا الخطر والعمل على تجنبه.
قم بعمل قائمة بالمعلومات التي تحتاجها للتخطيط ثم حدد من ستحصل على هذه البيانات منه.
طاردها لتحصل على ما تحتاجه للمضي قدمًا ومنع القصور الذاتي في اتخاذ القرار.
لمعرفة كيفية اتخاذ قرارات أفضل ، راجع هذا المقال من جامعة أستون الذي يحتوي على بعض التوصيات الممتازة التي تستحق المراجعة.
كن على دراية بالتحيزات المحتملة التي تؤدي إلى قرارات سيئة
إذا كنت قد اتخذت قرارًا سيئًا في الماضي وشعرت بالحيرة فيما بعد بسبب قيامك بذلك ، فقد يكون ذلك بسبب تحيز متأصل.
التحيز هو طريقة يدفع بها تفكيرك في اتجاه أو آخر بسبب تأثير غير متوقع.
على سبيل المثال ، مع الاستثمار في سوق الأوراق المالية ، يعاني العديد من المستثمرين من "تحيز الحداثة" ، حيث يزنون تجربتهم الاستثمارية الأخيرة على ما حدث في الماضي. يؤدي هذا إلى قرارات تعمل بشكل جيد في الوقت الحالي ولكنها تتجاهل تاريخ سوق الأسهم ، مثل اضطراب السوق الكبير الذي يحدث كل 5-10 سنوات.
في العمل ، ابحث عن أشياء مثل التحيز التأكيدي أو اتباع نفس النمط لأنه يشعر بالراحة. التحيز التأكيدي هو قبول البحث أو الحقائق التي تدعم ما كنت تعتقده بالفعل ثم الاستقرار على ذلك بدلاً من البحث بشكل أعمق.
من خلال التحيز المريح ، يتخذ قرارًا بشأن مسار عمل معين أو تطوير منتج أو خدمة لأنه ليس بعيدًا عما تم القيام به من قبل ويشعر بأنه أكثر أمانًا.
تشمل التحيزات الأخرى التي يجب الانتباه لها المضي قدمًا لأنك مُفرط في التشجيع على التصرف. يمكن أن يؤدي التحيز للتوجه العملي إلى قول "نعم" لشيء ما لمجرد تحريك الأشياء أو حتى الاستحواذ على شركة إلى حد كبير لنفس السبب ، ثم اكتشاف لاحقًا أن كلاهما كان قرارًا سيئًا.
خاتمة
إتقان اتخاذ القرار أكثر أهمية مما تدرك. عندما لا تتمكن من اكتساب المهارة ، من الصعب للغاية أن تكون ناجحًا في الأعمال التجارية سواء كنت مالكًا أو في الإدارة. لحسن الحظ ، هذا شيء يمكنك أن تتعلمه لكي تتحسن مع الوقت والجهد من جانبك.