7 أمثلة على مخطط جانت سترغب في نسخها [+ 5 خطوات لإنشاء واحدة]
نشرت: 2023-04-05مخططات غانت. أحبهم ، أكرههم ، أو لا أستطيع العيش بدونهم ، إنها حقيقة من حياة المسوق. ولكن كيف تجعلك تتميز عن البقية؟
سترى أدناه بعضًا من أفضل الأمثلة حولها ، جنبًا إلى جنب مع بعض القوالب المجانية لتبدأ. الغوص في الأسفل والعثور على المفضل لديك.
جدول المحتويات
ما هو مخطط جانت المستخدم؟
مخططات جانت هي أدوات لإدارة المشاريع تساعد المسوقين على تصور الجداول الزمنية للمشروع ، والتقدم ، والتسليمات. تعرض الخطوط أو الأشرطة المرئية بوضوح المهام التي تم إكمالها وما سيأتي ، مما يسمح للمديرين بتخصيص الوقت والمسؤولية وفقًا لذلك.
يمكن تجميع العناصر الموجودة في مخطط جانت في أربع فئات: الموارد والمعالم والمهام والتبعيات.
- موارد. يجب أن يكون لدى مديري المشاريع نظرة ثاقبة حول الموارد المطلوبة للمهام الموضحة في مخطط جانت لإكمال كل منها في الوقت المحدد.
- معالم. على طول الخط الزمني الخاص بك ، من المحتمل أن تكون هناك معالم رئيسية ، صغيرة وكبيرة ، يجب تحقيقها لإبقاء مشروعك على المسار الصحيح. قد يكون المعلم الرئيسي لإطلاق مدونة هو " مسودة منشور مدونة مستحقة في 5/30. "
- مهام. هناك أشياء محددة يجب إكمالها على طول طريق مشروعك. في مثال منشور المدونة الخاص بنا ، قد تكون المهمة "تحرير منشور مدونة. "
- التبعيات. ستكون المهام الموجودة في مخطط جانت مرتبطة ببعضها البعض ، على سبيل المثال ، لن يتمكن المحرر من إكمال مهمته في تحرير منشور المدونة حتى يحقق الكاتب معلمه الرئيسي ويقدم مسودته في 5/30. هذه تبعيات ويجب الإشارة إليها في الرسم البياني الخاص بك.
كيفية عمل مخطط جانت
- تحديث اسم المشروع وتاريخ البدء.
- تكوين مخطط جانت.
- مراجعة نطاق المشروع.
- تحديد المهام الرئيسية والمعالم.
- تقدير مواعيد المهام.
يعد البدء باستخدام مخطط جانت الأول أحد أفضل الطرق لإنشاء خارطة طريق مرئية لمشروعك.
فيما يلي كيفية استخدام نموذجنا لبرنامج Excel لإنشاء مخطط يساعدك على الالتزام بالموعد النهائي.
الخطوة 1: قم بتحديث اسم المشروع وتاريخ البدء.
بعد تنزيل النموذج ، خذ بضع دقائق لتكوينه. لقد قمنا بتضمين إرشادات في إحدى علامات التبويب ، ونقوم بتوجيهك إليها هنا.
استبدل العنصر النائب "اسم المشروع" بمعلومات مشروعك. يتم ملء تاريخ اليوم تلقائيًا ، ومع ذلك ، ستحتاج إلى اختيار تاريخ البدء.
الخطوة 2: قم بتكوين مخطط جانت بتاريخ البدء الخاص بك.
يتم تعبئة تاريخ البدء الذي تختاره في الجزء العلوي من مخطط جانت كرقم مكون من 5 أرقام.
بناءً على حجم شاشتك ، قد تحتاج إلى تدوين هذا الرقم ( أو ربما لا يزال بإمكانك رؤيته في الخطوة التالية) .
ستلاحظ أن التواريخ في مثال مخطط جانت لا تعكس بعد تواريخ مشروعك. لتغيير ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد التواريخ في الشريط العلوي من مخطط جانت واختر "تنسيق المحور" من القائمة المنسدلة.
قم بتغيير الحد الأدنى من الالتزام إلى تاريخ البدء الخاص بك. ستلاحظ أن مخطط جانت يعكس الآن تاريخ بدء مشروعك.
الخطوة 3: مراجعة نطاق المشروع.
عندما يتعلق الأمر بإنشاء مخطط جانت ، فإن أهم جانب هو فهم كيفية تدفق مشروعك. من خلال إدخال بيانات جيدة ، سيكون الرسم البياني الخاص بك دقيقًا وفعالًا.
راجع الاقتراح وأية مراحل حددتها. إذا لم تكن قد حددت ما يحدث في كل مرحلة ، فاخذ بضع لحظات للقيام بذلك. قد تحتاج أو لا تحتاج إلى تتبع كل منهم.
ومع ذلك ، فهو يساعدك على تحديد أيها أكثر أهمية لأصحاب المصلحة باستخدام مخطط جانت.
الخطوة 4: حدد المهام والمعالم الرئيسية.
بعد تحديد جميع مهام المشروع ، حدد المهام الرئيسية والمعالم وأدخلها في قائمة المهام.
الخطوة 5: تقدير التواريخ لكل مهمة.
أدخل تاريخي البدء والانتهاء التقريبيين بجوار كل مهمة. أثناء تقدمك ، ستلاحظ أن المخطط الخاص بك يبدأ في الانتشار.
إذا كنت تريد تتبع المراحل بأكملها بالإضافة إلى المهام الفردية ، فأدخلها. يستخدم مثال مخطط جانت أعلاه كل الأحرف الاستهلالية لتتبع المراحل وحالة العنوان للمهام الفردية. يمكنك أيضًا مشاهدة كيف تتداخل المراحل مع المهام الفردية.
ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من 20 مهمة ، يمكنك إضافة صفوف بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رقم بين 2 و 20 وتحديد "إدراج صف" من القائمة المنسدلة. ومع ذلك ، من المهم إضافتها أعلى رقم 20 (الصف 27) للحفاظ على تشغيل الصيغ.
تتعقب الأعمدة التواريخ المخصصة تلقائيًا ، ويمكنك تتبع الوقت الفعلي المنقضي حتى تتمكن من تقدير المشاريع المستقبلية بشكل أفضل.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مخطط جانت باستخدام قالبنا المجاني لبرنامج Excel ، فقد حان الوقت للغوص في مشاريعك والبدء في تتبعها.
فوائد استخدام مخطط جانت
الهدف الرئيسي من مخطط جانت هو تتبع الجدول الزمني وإكمال المشروع. إنه مفيد لمديري المشاريع (PMs) الذين يحتاجون إلى الحفاظ على زخم الفريق في الحملات التي تحتوي على العديد من الأجزاء المتحركة ، مثل إطلاق المنتجات أو أحداث التسويق.
فيما يلي بعض الفوائد الإضافية لاستخدام مخططات جانت:
- يوفر التتبع المرئي رؤية شاملة للمشاريع وجداولها الزمنية ، مما يساعد الأفراد المسؤولين مباشرة (DRIs) على فهم التقدم وتعيين المسؤولية وفقًا لذلك.
- تساعد المخططات الزمنية الواضحة للمشروع في تخطيط الموارد ، حيث ستعرف المهام التي تتطلب الأدوات ومتى ستحتاج DRI إلى هذه الأدوات بالضبط. / سبان>
- الفهم البصري لعناصر المشروع التي تعتمد على بعضها البعض للإنجاز حتى يتمكن مديرو المشاريع من إبلاغ الأفراد المسؤولين بالمهام ذات الأولوية العالية.
- زيادة الشفافية ، حيث أن جميع الأطراف المعنية على دراية بالتوقعات وكيف يؤثر التقدم الفردي على تقدم الفريق.
يمكنك إنشاء مخططات جانت في Excel و PowerPoint و Google Sheets والمزيد ، ويمكن استخدام طريقة التتبع هذه في مجموعة متنوعة من الصناعات ، من التسويق إلى البناء ، وحتى التصميم.
إذن كيف يبدو شكله؟ دعنا نتعمق ببعض الأمثلة الجميلة لمخططات جانت أدناه. استعد للخروج.
طرق عمل مخططات جانت
1. مخطط جانت في Excel
يعد إنشاء مخططات جانت في Excel ممارسة شائعة ومن المحتمل أن تصادفها في عملك. لا يحتوي Excel على مخطط جانت المحدد مسبقًا ، ولكن ميزة "الشريط المكدس" هي صديقك ، مما يسمح لك بإظهار تقدم المشروع.
فيما يلي مثال على مخطط Excel Gantt. 
قم بتنزيله مجانًا هنا.
وإليك مقطع فيديو "إرشادي" مفيد لتحدي Excel بيننا.
2. مخطط جانت في PowerPoint
هل تريد تضمين مخطط جانت في عرض PowerPoint التقديمي التالي؟ استخدم مثال PowerPoint هذا كدليل لك.
لا يحتوي PowerPoint على ميزة Gantt المضمنة ، ولكن يمكنك إنشاء مخطط وتحريره داخل النظام الأساسي باستخدام ميزة "Stacked Bar" الخاصة بهم.
مصدر الصورة
كيفية عمل مخطط جانت في PowerPoint
عند استخدام القالب أعلاه لإنشاء مخطط جانت في PowerPoint ، ضع في اعتبارك هذه النصائح الاحترافية:
- استفد من أشرطة المهام لصالحك واضبط طولها وفقًا لخطتك. هذا القالب مرن أيضًا ، لذا يمكنك تقصير أو زيادة طول المهام إذا ظهرت أشياء أثناء عملية تنفيذ مشروعك.
- قم بإنشاء رموز ألوان فريدة لكل مهمة محددة حتى تتمكن من وضع صورة رئيسية مقابلة عند الانتهاء حتى تتمكن من مراقبة تقدمك وفهم معنى كل لون على الفور.
3. مخطط جانت في Word
ما هذا؟ لست على دراية بميزة "الشريط المكدس" من Microsoft حتى الآن؟ حسنًا ، إذا كنت تتعامل بشكل ودي مع مخططات جانت ، فستستخدم ميزة الانتقال هذه قليلاً.
إذا كنت تقوم بإنشاء مخطط جانت في Microsoft Word ، فسوف تكدس الأشرطة مرة أخرى. ولكن إذا كنت ستقوم بتحديث مخطط جانت وتعديله بانتظام ، فقد يمنحك Excel أو PowerPoint مرونة أفضل.
مصدر الصورة
كيفية عمل مخطط جانت في Word
عند استخدام القالب أعلاه ، استفد من ميزة الأشرطة القابلة للتكديس لإنشاء مخطط جانت التفاعلي لإظهار تقدم المهمة بوضوح ومراقبة إنجازاتك.
بالإضافة إلى ذلك ، قم بإنشاء جدول تسجيلات وصول يومي على الرسم البياني الخاص بك حتى تتمكن من تحريك خط "اليوم" للأمام مع استمرار كل يوم ، مما يساعدك على البقاء على المسار الصحيح وفهم ما هو قادم.
4. مخطط جانت في جداول بيانات Google
إذا كانت جداول بيانات Google هي المكان الذي تقضي فيه معظم وقتك ، فهذا هو مخطط جانت المناسب لك. تسهل G-Sheets إنشاء مخططات جانت قابلة للتخصيص يمكنك تعديلها حسب الحاجة - كل ذلك باستخدام بعض الصيغ البسيطة.
مصدر الصورة
كيفية عمل مخطط جانت في أوراق جوجل
إذا كنت تقوم بإنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google ، فاستخدم النموذج وجدول الإعارة أعلاه لإنشاء مخطط آلي. ما عليك سوى إدخال المعلومات الخاصة بعملك ، وسيتم إنشاء المخطط تلقائيًا.
لديك حرية إبداعية أقل مع هذا المخطط ، ولكن من الرائع لأولئك الذين يترددون في إنشاء مخطط من البداية.
5. مخطط جانت في محرر مستندات Google
هل تريد مخطط جانت يمكنك مشاركته والتعاون فيه مع الزملاء؟ ضع في اعتبارك إنشاء مخططك في مستند Google. احفظه على Google Drive وشاركه كالمعتاد.
تقدم Google خيارات "Stacked Chart" في "محرر الرسوم البيانية" ، لذا فإن البدء في هذا الأمر سهل للغاية.
مصدر الصورة
كيفية عمل مخطط جانت في مستندات جوجل
في مُحرر مستندات Google ، استخدم مستندات قالب المخطط الزمني لصالحك وامنح نفسك نظرة عامة على تقدم مشروعك.
سيساعدك في التصور والبقاء على المسار الصحيح ويسمح لك برؤية تقدمك بمرور الوقت. يمكنك بعد ذلك مشاركة المعلومات مع أصحاب المصلحة المعنيين.
أمثلة على مخططات جانت
1 . مخطط جانت للتقويم التحريري
ارتقِ بالتقويم التحريري الخاص بك إلى مستوى أعلى باستخدام مخطط جانت. قم بتضمين تواريخ النشر كأحداث رئيسية ، وأضف مجموعات فرعية لكل مرحلة من مراحل إنشاء المحتوى ، وأضف المهام إلى المخطط الخاص بك.
مصدر الصورة
ما نحبه: يسمح لك الترميز اللوني في هذا المخطط بتحديد المهام المميزة بسهولة في لمح البصر. تعكس المربعات الملونة أيضًا النسبة المئوية للمشروع الذي تم الانتهاء منه ، من ظل فاتح إلى ظل أغمق بينما يحرز فريقك تقدمًا.
2. مخطط جانت لإدارة المشروع
تعد إدارة المشروع واحدة من أكثر القطاعات شيوعًا التي تعتمد على مخططات جانت.
تساعد هذه المخططات مديري المشاريع في تحديد المهام المتضمنة في كل مشروع ، وإنشاء جدول زمني لكل مهمة ، وتعيين التواريخ والأدوات وتحديثات التقدم لكل مهمة من المهام داخل المشروع.
مصدر الصورة
ما نحبه: يستخدم هذا المخطط أشرطة تتوافق أطوالها مع التواريخ المخصصة لكل مهمة. يمكنك تصور المدة الزمنية لكل مهمة وكيفية ارتباطها ببعضها البعض ترتيبًا زمنيًا وما إذا كان هناك أي تداخل.
3 . مخطط جانت لحملة التسويق
هناك العديد من الأدوات المتاحة التي تساعد المسوقين على إنشاء مخططات جانت ، خاصةً للحملات التسويقية. يقدم هذا المثال من GanttPro قوالب حملات جاهزة مع مهام ومهام فرعية ومعالم محددة مسبقًا.
مصدر الصورة
ما نحبه: يسمح لك هذا القالب بتجميع المهام الفرعية معًا بوضوح لتنسيق جميع مكونات حملتك باستخدام مخطط جانت واحد.
4. مخطط جانت لمشاريع التصميم
المصممين ، يمكنك أيضًا استخدام مخططات جانت. تم إطلاق تصميم الخطة وتتبع العصف الذهني ومشاركة تقدم المسودة باستخدام مخطط منظم بعناية ، مثل المثال أدناه. 
مصدر الصورة
ما نحبه: يسمح لك هذا المخطط بتفصيل كل خطوة من خطوات مشروع التصميم الخاص بك وتصور المدة التي سيستغرقها المشروع الإجمالي. من السهل اتخاذ بعض الخطوات كأمر مسلم به ، ولكن من المهم تسمية وتعيين إطار زمني لكل منها.
5. مخطط جانت لإطلاق المنتج
تحتوي عمليات إطلاق المنتجات على العديد من الأجزاء المتحركة. تتبع الأبحاث والميزانيات وأدوار الفريق وحتى تقييم المخاطر في مخطط جانت القابل للتخصيص مثل هذا. يمكنك حتى تعيين التبعيات وتعيين المهام لأشخاص معينين.
مصدر الصورة
ما نحبه: يعرض هذا المخطط كلاً من الإطار الزمني الإجمالي للمشروع ، وتداخل المهام ، والمهام التي تعتمد على أي منها ، مما يمنحك صورة مرئية للصورة الكبيرة مع تتبع تقدمك.
6. مخطط جانت لحملة وسائل التواصل الاجتماعي
عندما تقوم بتعيين حملة تسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام مخطط جانت ، تأكد من تضمين الأدوات التي ستحتاج إليها والمحتوى الذي ستشاركه والأصول المستخدمة في كل قناة. نحن نحب هذا المثال من فابريك. 
مصدر الصورة
ما نحبه: يتضمن هذا المخطط جميع الفئات الرئيسية اللازمة لحملة وسائل التواصل الاجتماعي - أصول الويب ، والمحتوى ، والأدوات / التكنولوجيا - جنبًا إلى جنب مع المهام المحددة التي تنتمي إلى كل فئة.
يمنحك هذا رؤية شاملة للحملة والتقدم المحرز فيها.
7. مخطط جانت لتسويق الأحداث
من التوعية قبل الحدث إلى رسائل "الشكر" الإلكترونية بمجرد انتهائها ، يتطلب التخطيط لحدث ما مستويات عالية من التنظيم.
استخدم مخطط جانت مثل هذا لتتبع استراتيجيتك وتقدم الفريق والإجراءات الرئيسية قبل الحدث وأثناءه وبعده.
مصدر الصورة
ما نحبه: يساعد الترميز اللوني في جعل تعقيدات تخطيط الأحداث والتسويق أكثر قابلية للإدارة. على الرغم من أن هذا المثال لا يوفر الكثير من التفاصيل ، إلا أنه يمنحك فكرة جيدة عن كيف يمكن أن يساعدك مخطط جانت في تنظيم حدثك.
الشروع في العمل مع مخططات جانت
يمكن أن تساعد مخططات جانت في الحفاظ على تنظيم مشروعاتك ، حتى لا يفوتك أي شيء.
عندما تكون جاهزًا لبدء إنشاء مخطط جانت الخاص بك ، راجع الأمثلة الموجودة في هذه القائمة وقم بتنزيل قالب Excel المجاني الخاص بنا للبدء.
