7 طرق يمكن أن تستفيد بها المنظمات غير الربحية من تكنولوجيا أفضل

تقنية

هل تمتلك منظمة أو شركة غير ربحية؟ بينما كنت تقوم بعمل رائع من حيث الاحتفاظ بمكتبك الفعلي ، فقد يكون الوقت قد حان للجوء إلى التكنولوجيا للوصول إلى العمل بشكل أكبر وسهولة. تمامًا مثل أي شركة أو مؤسسة أخرى ، يمكن للمنظمات غير الربحية الاستفادة من التكنولوجيا الأفضل بعدة طرق ، من العمليات إلى الابتكارات.

فكر في الاحتمالات التي يمكن لمنظمتك غير الربحية الاستفادة منها عند دمج التكنولوجيا فيها. لكن ما الذي يمكنك أن تجنيه بالضبط؟ اقرأ كما أوضح لك الطرق المختلفة التي يمكن للمنظمات غير الربحية أن تستفيد من تكنولوجيا أفضل!

سبع طرق يمكن للمنظمات غير الربحية الاستفادة من تكنولوجيا أفضل

لماذا تعتبر التكنولوجيا خطوة كبيرة لجميع المنظمات؟ بالنسبة للمؤسسات غير الربحية ، هذه هي المزايا المحددة التي ستتمكن من تجربتها:

1. العمل أكثر كفاءة

بالنسبة للمبتدئين ، تستطيع المؤسسات نقل موظفيها وبياناتها إلى المستوى التالي ، بدلاً من الالتزام بالعمل التقليدي واليدوي. مقارنة بالطرق الرقمية ، فإن الحصول على البيانات والمستندات الورقية يمكن أن يجعل من الصعب على الموظفين والجهات الراعية العمل بأسرع ما يمكن. في هذا العالم سريع الخطى ، نحتاج إلى إنجاز الأشياء بسرعة وفي أقرب وقت ممكن لتلبية احتياجات المحتاجين!

بدلاً من إضاعة الكثير من الوقت في العمل الإداري ، يمكن أن يستغرق الأمر الآن بضع دقائق فقط ، مع التركيز في بقية الوقت على تأثير المجتمع والخدمات التي يمكنهم تقديمها. ينتهي العمل بشكل أسرع وبضغط أقل ، مع وضع الطاقة على أشياء أخرى أكثر أهمية للمؤسسة.

2. سيكون لديك المزيد من الوصول

نعلم جميعًا أنه يتم الآن استخدام التكنولوجيا والإنترنت في جميع أنحاء العالم ، مما يربطنا بأشخاص آخرين في جميع أنحاء العالم. لهذا السبب مع التكنولوجيا ، سيكون من السهل على المنظمات غير الربحية توسيع نطاق وصولها. لن يتمكنوا فقط من خدمة المزيد من الأشخاص والمساعدة بطرق أكثر ، ولكن يمكنهم أيضًا نشر خدماتهم ودعواتهم إلى الأطراف المهتمة بالرعاية أو التبرع للقضية!

مع وصول أكبر ، يمكنك تحقيق مهمة مؤسستك وأهدافها من خلال مساعدة المزيد والحصول على المزيد من النعم ، كل ذلك بفضل القدرة على الاتصال بمزيد من الأشخاص عبر الإنترنت ومن التكنولوجيا المتقدمة مثل منشئ قوالب البريد الإلكتروني ، والإرسال الجماعي لرسائل البريد الإلكتروني ومنشورات الوسائط الاجتماعية.

3. زيادة الإيرادات الخاصة بك

كما هو مذكور أعلاه ، يمكن للتكنولوجيا توسيع نطاق وصولك ، وكذلك كيفية الاتصال بالمانحين والجهات الراعية. بعد كل شيء ، كيف يكون المرء قادرًا على الاتصال بالمانحين والمتطوعين بشكل أفضل من استخدام موقع ويب أو إرسال بريد إلكتروني عبر الإنترنت؟ بدلاً من الاضطرار إلى كتابة رسائل مادية ونشر النشرات في جميع أنحاء المدينة ، والتي لها نطاق محدود فقط ، تبتكر التكنولوجيا عملية التبرع ويجعل المزيد من الناس يرون ويهتمون بقضيتك.

مع ما يقال ، فإن مؤسستك تنمو المزيد من الإيرادات التي يمكن استخدامها لابتكار المكتب والأشخاص الذين تقدم خدماتنا أيضًا. إنه يقلل من العمل في الاتصال بالمتطوعين والمتبرعين ، ولكنه لا يزال يوسع الأشخاص الذين يعرفون سبب / وجود مؤسستك.

4. انخفاض التكاليف

أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل بعض المنظمات غير الربحية تختار عدم ترقية معداتها وتقنياتها هي التكاليف. ومع ذلك ، فإن استخدام التكنولوجيا يمكن أن يقلل في الواقع من التكاليف التي تتحملها على المدى الطويل!

بمجرد حصولك على التكنولوجيا المناسبة وموظفيك ، علاوة على ذلك ، مع بذل جهد وجهد أقل للوصول إلى الجهات المانحة وعند العمل في حملات داخل المنظمة ، فإنه يقلل من تكلفة القوى العاملة مع الاستمرار في زيادة إيراداتك ، وتعويض التكاليف المتكبدة للمعدات. أيضًا ، في المؤسسات المربحة ، ستساعد برامج التشغيل الآلي أيضًا في تقليل تكاليفك.

5. أقل مخاطر البيانات مع تعزيز الأمن

واحدة من أكبر المشاكل لجميع المنظمات (بما في ذلك المنظمات غير الربحية) هي مخاطر البيانات. تتفاقم مخاطر البيانات والأمان إذا كان لديك مستندات وأوراق مادية فقط ، والتي يمكن بسهولة سرقتها أو إتلافها!

باستخدام قواعد البيانات والتكنولوجيا المناسبة ، فإن جميع اتصالات البيانات الخاصة بك بالمنظمة محمية من القرصنة أو من القضاء عليها. علاوة على ذلك ، سيكون من الأسهل تخزين البيانات والعثور عليها داخل قاعدة البيانات ، مما يقلل من العمل من جانبك.

هل تخشى أن تكون برامج الأمان هذه باهظة الثمن بالنسبة للمنظمات غير الربحية؟ لحسن الحظ ، هناك العديد من شركات تكنولوجيا المعلومات التي تعمل لمؤسسات غير ربحية ، وتقدم رسومًا ميسرة لقواعد بيانات الأمان الخاصة بها.

6. تنظيم وإنتاجية أفضل

عند استخدام تقنية قديمة (أو حتى مجرد التركيز على العمل اليدوي). أنت تعرف بالفعل مدى بطء الإنتاجية وسير العمل. من انقطاع الشبكة إلى العمل اليدوي البطيء ، هناك انخفاض في الإنتاجية وتنظيم أقل داخل الشركة.

نظرًا لوجود تقنية جديدة لتقليل وقت التوقف عن العمل والجهد المبذول في الأعمال الورقية ، يمكنك تقليل أو حتى تقليل تكاليف الإنتاجية. هذا يوفر عليك الكثير من المال الذي يمكنك استخدامه لقضية المنظمة. إلى جانب ذلك ، سيكون أعضاء المنظمة والمتطوعون قد زادوا من تنقلهم. مع قدرتهم على العمل في أي مكان باستخدام تقنية الهاتف المحمول وما شابه ذلك.

7. تأمين التبرعات الرقمية والاستفادة من البيانات

أخيرًا وليس آخرًا ، الاستفادة من كل ما لديك بفضل التكنولوجيا! مع وجود طرق أفضل للبحث عن المتبرعين ، لن تفوتك فرص الاستفادة من هذه البيانات. مما يضخم من جمع التبرعات والحملات الأخرى للمنظمة. لديك قائمة الجهات المانحة والأطراف الأخرى المهتمة. حتى تتمكن من إرسال الإعلانات إليهم مباشرة. مما يمنحك فرصة أفضل للوصول إلى أهدافك.

يمكنك أيضًا تلقي التبرعات الرقمية وتأمينها ، مما يوفر طريقة أكثر ملاءمة للآخرين لرد الجميل ، حتى لو كان مبلغًا بسيطًا.

قم بتغليفه

تتشابه المنظمات غير الربحية مع الشركات والمؤسسات الأخرى ، مع الحاجة إلى مواصلة ابتكار ما لديها من أجل الحصول على المزيد من الفرص. طالما أنك تستثمر في النوع المناسب من المعدات ، يصبح سير العمل أكثر كفاءة وأكثر تنظيماً. مع فرصة أفضل لخفض التكاليف مع زيادة الإيرادات على طول الطريق.
نأمل أن تكون هذه المقالة التي تتناول فوائد التكنولوجيا للمنظمات غير الربحية قد أبلغتك بما يمكن أن تفعله الاستثمارات الصحيحة لمؤسستك. استخدم هذا كنقطة بداية واتخذ خطوة إضافية لمؤسستك الآن.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو ترغب في مشاركة خبرات مؤسستك غير الربحية مع تقنية أفضل ، فقم بالتعليق أدناه. افكارك اكثر تقديرا!