9 أنواع من الهيكل التنظيمي يجب على كل شركة النظر فيها

إن اختيار أفضل هيكل تنظيمي لشركتك أو قسمك أو فريقك يشبه إلى حد كبير اختيار سيارة جديدة.

في المستوى الأساسي ، أنت تبحث دائمًا عن شيء يستحق الطريق - شيء يمكن أن يأخذك (والركاب معك) من النقطة أ إلى النقطة ب دون عوائق.

ولكن بعد ذلك ، هناك الكثير من الخيارات التي يجب مراعاتها. تلقائي أم يدوي؟ دفع رباعي أم اثنان؟ المدمج في نظام تحديد المواقع؟ جلد؟ تدفق مكثف؟ (فقط إذا كنت ستعود بالزمن إلى الوراء بالطبع).

في عالم الهياكل التنظيمية ، تشمل الخيارات التي يتعين عليك الاختيار من بينها أشياء مثل التسلسل القيادي (طويل أم قصير؟) ، ومدى السيطرة (واسع أم ضيق؟) ، والمركزية (اتخاذ قرارات مركزية أو لامركزية؟) ، فقط على سبيل المثال لا الحصر.

ما هو الهدف من الهيكل التنظيمي؟ كقائد أعمال ، هل تحتاج حتى إلى واحد؟ كما قلت ، تساعدك الهياكل التنظيمية على تحديد ثلاثة عناصر أساسية على الأقل لكيفية إدارة عملك.

مع نمو شركتك ، يمكن أن يكون الهيكل التنظيمي مفيدًا أيضًا للموظفين الجدد حيث يتعلمون من يدير العمليات في شركتك.

بعد ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى التمحور أو تغيير قيادتك ، يمكنك تصور كيفية عمل تدفقات العمل من خلال تعديل مخططات الهيكل التنظيمي الخاصة بك.

ببساطة ، هذا المخطط يشبه الخريطة التي تشرح ببساطة كيفية عمل شركتك وكيفية تنظيم أدوارها.

إليك ما يعنيه كل عنصر من هذه العناصر للمؤسسة:

سلسة من الاوامر

تسلسل القيادة الخاص بك هو كيفية تفويض المهام والموافقة على العمل. يسمح لك الهيكل التنظيمي بتحديد عدد "درجات السلم" التي يجب أن يمتلكها قسم أو خط أعمال معين. بمعنى آخر ، من يقول لمن يفعل ماذا؟ وكيف يتم توصيل القضايا والطلبات والاقتراحات صعودًا وهبوطًا على هذا السلم؟

مدى السيطرة

يمكن أن يمثل مدى سيطرتك شيئين: من يقع تحت إدارة المدير ، حسنًا ... وأي المهام تقع ضمن مسؤولية القسم.

المركزية

تصف المركزية مكان اتخاذ القرارات في نهاية المطاف. بمجرد إنشاء تسلسل القيادة الخاص بك ، ستحتاج إلى التفكير في الأشخاص والأقسام التي لها رأي في كل قرار. يمكن أن يتجه النشاط التجاري نحو المركزية ، حيث يتم اتخاذ القرارات النهائية من قبل كيان واحد أو كيانين فقط ؛ أو لامركزية ، حيث يتم اتخاذ القرارات النهائية داخل الفريق أو القسم المسؤول عن تنفيذ هذا القرار.

قد لا تحتاج إلى هيكل تنظيمي على الفور ، ولكن كلما زاد عدد المنتجات التي تطورها والأشخاص الذين توظفهم ، سيكون من الصعب قيادة شركتك بدون هذا المخطط المهم.

(للتعمق في ماهية كل هذه المكونات المختلفة للهيكل التنظيمي ، تحقق من رسالتي السابقة ، "اللبنات الست للهيكل التنظيمي.")

في هذا المنشور ، سوف نستكشف كيف يمكنك دمج هذه المكونات لتشكيل أنواع مختلفة من الهياكل التنظيمية. سنسلط الضوء أيضًا على مزايا وعيوب أنواع الهياكل المختلفة حتى تتمكن من تقييم الخيار الأفضل لشركتك أو قسمك أو فريقك. دعنا نتعمق.

الهياكل التنظيمية الميكانيكية مقابل العضوية

تقع الهياكل التنظيمية على طيف ، مع "ميكانيكي" في أحد طرفيه و
"عضوي" في الآخر.

ألق نظرة على الرسم البياني أدناه. كما ستتمكن على الأرجح من القول ، يمثل الهيكل الميكانيكي النهج التقليدي من أعلى إلى أسفل للهيكل التنظيمي ، بينما يمثل الهيكل العضوي نهجًا أكثر تعاونًا ومرونة.

فيما يلي تفصيل لكلا طرفي النطاق الهيكلي ، ومزاياها وعيوبها ، وأنواع الأعمال المناسبة لها.

هيكل ميكانيكي

تشتهر الهياكل الميكانيكية ، التي تسمى أيضًا الهياكل البيروقراطية ، بامتلاكها امتدادات ضيقة من التحكم ، فضلاً عن المركزية العالية والتخصص وإضفاء الطابع الرسمي. كما أنها جامدة تمامًا فيما تم تصميم أقسام معينة ومسموح لها بالقيام بها لصالح الشركة.

هذا الهيكل التنظيمي أكثر رسمية من الهيكل العضوي ، باستخدام معايير وممارسات محددة للتحكم في كل قرار تتخذه الشركة. وعلى الرغم من أن هذا النموذج يجعل الموظفين أكثر مسؤولية عن عملهم ، إلا أنه يمكن أن يصبح عائقًا أمام الإبداع والرشاقة اللذين تحتاجهما المنظمة لمواكبة التغييرات العشوائية في سوقها.

بقدر ما تبدو البنية الميكانيكية شاقة وغير مرنة ، فإن تسلسل القيادة ، سواء كان طويلًا أو قصيرًا ، يكون دائمًا واضحًا في ظل هذا النموذج. مع نمو الشركة ، تحتاج إلى التأكد من أن الجميع (وكل فريق) يعرف ما هو متوقع منهم. قد تساعد الفرق التي تتعاون مع فرق أخرى حسب الحاجة في بدء عمل تجاري في مراحله المبكرة ، ولكن الحفاظ على هذا النمو - مع المزيد من الأشخاص والمشاريع التي يجب تتبعها - سيتطلب في النهاية بعض صنع السياسات. بمعنى آخر ، احتفظ بالهيكل الميكانيكي في جيبك الخلفي ... فأنت لا تعرف أبدًا متى ستحتاج إليها.

الهيكل العضوي

تُعرف الهياكل العضوية (المعروفة أيضًا باسم الهياكل "المسطحة") بمدى واسع من التحكم ، واللامركزية ، والتخصص المنخفض ، والإدارات السائبة. ماذا يعني كل هذا؟ قد يحتوي هذا النموذج على فرق متعددة تجيب على شخص واحد وتتولى المشاريع بناءً على أهميتها وما يستطيع الفريق القيام به - بدلاً من ما صمم الفريق للقيام به.

كما يمكنك أن تقول على الأرجح ، فإن هذا الهيكل التنظيمي أقل رسمية من الهيكل التنظيمي ، ويأخذ قليلاً من نهج مخصص لاحتياجات العمل. يمكن أن يؤدي ذلك أحيانًا إلى صعوبة فك تشفير التسلسل القيادي ، سواء أكان طويلًا أم قصيرًا. ونتيجة لذلك ، قد يعطي القادة بعض المشاريع الضوء الأخضر بسرعة أكبر ولكنهم يتسببون في حدوث ارتباك في تقسيم العمل في المشروع.

ومع ذلك ، فإن المرونة التي يتيحها الهيكل العضوي يمكن أن تكون مفيدة للغاية للأعمال التجارية التي تتنقل في صناعة سريعة الحركة ، أو تحاول ببساطة تثبيت نفسها بعد ربع سنوي صعب. كما أنه يُمكّن الموظفين من تجربة أشياء جديدة والتطور كمحترفين ، مما يجعل القوى العاملة في المؤسسة أكثر قوة على المدى الطويل. الحد الأدنى؟ غالبًا ما تكون الشركات الناشئة مثالية للهيكل العضوي ، نظرًا لأنها تحاول ببساطة اكتساب الاعتراف بالعلامة التجارية وإطلاق عجلاتها على الأرض.

الآن ، دعنا نكتشف أنواعًا أكثر تحديدًا من الهياكل التنظيمية ، والتي يقع معظمها على الجانب الآلي الأكثر تقليدية من الطيف.

اعتمادًا على حجم العمل التجاري وأهدافه ، سيختلف الهيكل التنظيمي للفريق. كل نوع له مزاياه وعيوبه ؛ ومع ذلك ، هناك فائدة عامة لإنشاء هيكل تنظيمي واضح. يساعد الموظفين على فهم دورهم داخل الشركة ، مما يمكنهم من إدارة التوقعات والأهداف.

يحتاج العمل إلى هيكل تنظيمي ليكون ناجحًا. هناك عدة أنواع من الهياكل التنظيمية شائعة الاستخدام من قبل الشركات ، تسعة منها نوسعها أدناه.

1. الهيكل التنظيمي الوظيفي

أحد أكثر أنواع الهياكل التنظيمية شيوعًا ، يقسم الهيكل الوظيفي منظمة بناءً على وظائف الوظيفة المشتركة.

على سبيل المثال ، ستقوم منظمة ذات هيكل تنظيمي وظيفي بتجميع جميع المسوقين معًا في قسم واحد ، وتجميع جميع مندوبي المبيعات معًا في قسم منفصل ، وتجميع جميع موظفي خدمة العملاء معًا في قسم ثالث.

قم بتنزيل هذا النموذج

يسمح الهيكل الوظيفي بدرجة عالية من التخصص للموظفين ، ويمكن تطويره بسهولة في حالة نمو المنظمة. كما أن هذا الهيكل ميكانيكي بطبيعته - والذي لديه القدرة على منع نمو الموظف - فإن وضع الموظفين في الأقسام القائمة على المهارات لا يزال يسمح لهم بالتعمق في مجالهم ومعرفة ما يجيدونه.

سلبيات

يتمتع الهيكل الوظيفي أيضًا بإمكانية إنشاء حواجز بين الوظائف المختلفة - ويمكن أن يكون غير فعال إذا كان لدى المنظمة مجموعة متنوعة من المنتجات المختلفة أو الأسواق المستهدفة. يمكن للحواجز التي تم إنشاؤها بين الإدارات أن تحد أيضًا من معرفة الأشخاص بالإدارات الأخرى والتواصل معهم ، خاصة تلك التي تعتمد على الإدارات الأخرى لتحقيق النجاح.

مزايا

يزيد التنظيم الوظيفي من الكفاءة ويوفر الاستقرار ويعزز المساءلة. يسمح للأقسام - مع الموظفين الذين يتشاركون نفس المهارات والمعرفة - بالتركيز على مهامهم المتخصصة في مجالات تخصصهم. نظرًا لأن أدوار ومسؤوليات مثال الهيكل التنظيمي هذا نادرًا ما تتغير ، يمكن لموظفي القسم العمل باستمرار في مهام مماثلة وصقل مهاراتهم.

يعمل الهيكل الثابت للتنظيم الوظيفي أيضًا من خلال الإدارة. يزود الموظفين بسلسلة من الأوامر. يوجه الاتصال بين الفريق ويبقي الفريق مسؤولاً.

2. هيكل التقسيم القائم على المنتج

يتكون الهيكل التنظيمي للقسم من عدة هياكل وظيفية أصغر (أي يمكن أن يكون لكل قسم داخل هيكل قسمي فريق تسويق خاص به ، وفريق مبيعات خاص به ، وما إلى ذلك). في هذه الحالة - هيكل تقسيم قائم على المنتج - يتم تخصيص كل قسم داخل المنظمة لخط إنتاج معين.

قم بتنزيل هذا النموذج

هذا النوع من الهياكل مثالي للمؤسسات التي لديها منتجات متعددة ويمكن أن يساعد في تقصير دورات تطوير المنتج. هذا يسمح للشركات الصغيرة بالذهاب إلى السوق بعروض جديدة بسرعة.

سلبيات

قد يكون من الصعب التوسع في إطار هيكل تقسيمي قائم على المنتج ، وقد ينتهي الأمر بالمنظمة بموارد مكررة حيث تسعى الأقسام المختلفة لتطوير عروض جديدة.

مزايا

يمكن للشركات وموظفيها تجربة فوائد هيكل التقسيم القائم على المنتج. إذا كان أداء أحد الأقسام ضعيفًا ، فلن يتم ترجمة ذلك تلقائيًا عبر المؤسسة. بسبب انفصالهم ، قد تزدهر الانقسامات (أو تفشل) بشكل متزامن. يسمح هذا النظام للشركات بتخفيف المخاطر.

3. هيكل التقسيم القائم على السوق

مجموعة متنوعة أخرى من الهيكل التنظيمي للقسم هو الهيكل القائم على السوق ، حيث تستند أقسام المنظمة حول الأسواق أو الصناعات أو أنواع العملاء.

قم بتنزيل هذا النموذج

يعتبر الهيكل المستند إلى السوق مثاليًا لمؤسسة لديها منتجات أو خدمات فريدة لقطاعات معينة من السوق ، وتكون فعالة بشكل خاص إذا كانت تلك المنظمة لديها معرفة متقدمة بهذه القطاعات. يحافظ هذا الهيكل التنظيمي أيضًا على علم الشركة باستمرار بتغييرات الطلب بين شرائح الجمهور المختلفة.

سلبيات

يمكن أن يؤدي الكثير من الاستقلالية داخل كل فريق قائم على السوق إلى تطوير أقسام لأنظمة لا تتوافق مع بعضها البعض. قد تنتهي الأقسام أيضًا عن غير قصد بتكرار الأنشطة التي تتعامل معها الأقسام الأخرى بالفعل.

مزايا

نظرًا لأن هذا الهيكل التنظيمي يركز على قطاعات معينة من السوق ، فإنه يوفر لكل قسم استقلالية. تعمل الأقسام بشكل منفصل ، مما يسمح للموظفين بالعمل بشكل مستقل ويمكنهم من التركيز على احتياجات صناعتهم الخاصة.

4. هيكل التقسيم الجغرافي

يحدد الهيكل التنظيمي الجغرافي أقسامه بناءً على - كما خمنت - الجغرافيا. وبشكل أكثر تحديدًا ، يمكن أن تشمل أقسام الهيكل الجغرافي أقاليم أو مناطق أو مقاطعات.

قم بتنزيل هذا النموذج

هذا النوع من الهيكل هو الأنسب للمؤسسات التي تحتاج إلى أن تكون بالقرب من مصادر التوريد و / أو العملاء (على سبيل المثال لعمليات التسليم أو للدعم في الموقع). كما أنه يجمع العديد من أشكال الخبرة التجارية ، مما يسمح لكل قسم جغرافي باتخاذ قرارات من وجهات نظر أكثر تنوعًا.

سلبيات

الجانب السلبي الرئيسي للهيكل التنظيمي الجغرافي: قد يكون من السهل أن تصبح عملية اتخاذ القرار لامركزية ، لأن الأقسام الجغرافية (التي يمكن أن تكون على بعد مئات ، إن لم يكن آلاف الأميال من مقر الشركة) تتمتع غالبًا بقدر كبير من الاستقلالية. وعندما يكون لديك أكثر من قسم تسويق - قسم لكل منطقة - فإنك تخاطر بإنشاء حملات تنافس (وتضعف) الأقسام الأخرى عبر قنواتك الرقمية.

مزايا

تتيح التقسيمات الجغرافية للشركات ميزة تقديم الطعام لعميل معين. بناءً على الاختلافات في اللغة والثقافة والعادات التي قد يجدها المرء في جميع أنحاء العالم ، لا يمكن للشركات بالضرورة أن تتوقع نفس العمليات للعمل في مواقع مختلفة. لا يسمح فقط للمؤسسات بتصميم نهجها بناءً على الجغرافيا ، ولكنه يسمح للقسم بالتفاعل بسرعة وكفاءة مع أي تغييرات جغرافية في السوق.

5. الهيكل القائم على العملية

تم تصميم الهياكل التنظيمية القائمة على العمليات حول التدفق الشامل للعمليات المختلفة ، مثل "البحث والتطوير" و "اكتساب العملاء" و "الوفاء بالطلب". على عكس الهيكل الوظيفي الصارم ، فإن الهيكل القائم على العملية لا يأخذ في الاعتبار الأنشطة التي يؤديها الموظفون فحسب ، بل يأخذ أيضًا في الاعتبار كيفية تفاعل هذه الأنشطة المختلفة مع بعضها البعض.

لفهم الرسم البياني أدناه بشكل كامل ، تحتاج إلى إلقاء نظرة عليه من اليسار إلى اليمين: لا يمكن أن تبدأ عملية اكتساب العميل حتى يكون لديك منتج مطور بالكامل لبيعه. على نفس المنوال ، لا يمكن أن تبدأ عملية استيفاء الطلب حتى يتم الحصول على العملاء وتكون هناك طلبات منتجات يجب ملؤها.

قم بتنزيل النموذج

الهيكل التنظيمي القائم على العمليات مثالي لتحسين سرعة وكفاءة الأعمال التجارية ، وهو الأنسب لمن يعملون في الصناعات سريعة التغير ، حيث إنه قابل للتكيف بسهولة.

سلبيات

على غرار بعض الهياكل الأخرى في هذه القائمة ، يمكن للبنية القائمة على العمليات إقامة حواجز بين مجموعات العمليات المختلفة. هذا يؤدي إلى مشاكل في التواصل وتسليم العمل للفرق والموظفين الآخرين.

مزايا

كما ذكرنا ، من أهم فوائد الهيكل المعتمد على العمليات أنه يزيد من الكفاءة والسرعة. إذا لم يتمكن القسم "ب" من بدء عملياته حتى انتهاء القسم "أ" ، فإن هذا يلزم القسم "أ" بالعمل بسرعة وكفاءة. يعزز هذا النموذج التنظيمي أيضًا العمل الجماعي داخل الأقسام (داخل القسم) وبين الأقسام (عبر أقسام متعددة).

6. هيكل المصفوفة

على عكس الهياكل الأخرى التي نظرنا إليها حتى الآن ، فإن الهيكل التنظيمي للمصفوفة لا يتبع النموذج الهرمي التقليدي. بدلاً من ذلك ، يتمتع جميع الموظفين (الذين يمثلهم المربعات الخضراء) بعلاقات إبلاغ مزدوجة. عادةً ما يكون هناك تسلسل إبلاغ وظيفي (يظهر باللون الأزرق) بالإضافة إلى خط إبلاغ قائم على المنتج (يظهر باللون الأصفر).

عند النظر إلى مخطط هيكلي لبنية مصفوفة ، تمثل الخطوط الصلبة علاقات قوية ومباشرة ، بينما تشير الخطوط المنقطة إلى أن العلاقة ثانوية أو ليست قوية. في المثال أدناه ، من الواضح أن التقارير الوظيفية لها الأسبقية على التقارير المستندة إلى المنتج.

قم بتنزيل النموذج

تتمثل الميزة الرئيسية لهيكل المصفوفة في قدرته على توفير المرونة واتخاذ قرارات أكثر توازناً (حيث توجد سلسلتان للأوامر بدلاً من سلسلة واحدة فقط). إن وجود مشروع واحد يشرف عليه أكثر من خط عمل واحد يخلق أيضًا فرصًا لخطوط العمل هذه لمشاركة الموارد والتواصل بشكل أكثر انفتاحًا مع بعضها البعض - أشياء قد لا يتمكنون من القيام بها بشكل منتظم.

سلبيات

المأزق الأساسي للهيكل التنظيمي المصفوفة؟ تعقيد. كلما زاد عدد طبقات الموافقة التي يتعين على الموظفين اجتيازها ، زاد ارتباكهم بشأن الشخص الذي يفترض أن يجيبوا عليه. يمكن أن يؤدي هذا الارتباك في النهاية إلى الإحباط بشأن من لديه السلطة على القرارات والمنتجات - ومن المسؤول عن تلك القرارات عندما تسوء الأمور.

مزايا

من مزايا بنية المصفوفة أنها تعزز التعاون والتواصل. يسمح خط الاتصال المفتوح هذا للشركات بمشاركة الموارد ويسمح للموظفين بتطوير مهارات جديدة من العمل مع الإدارات المختلفة.

7. الهيكل الدائري

في حين أنه قد يبدو مختلفًا تمامًا عن الهياكل التنظيمية الأخرى الموضحة في هذا القسم ، إلا أن الهيكل الدائري لا يزال يعتمد على التسلسل الهرمي ، حيث يشغل الموظفون من المستوى الأعلى الحلقات الداخلية للدائرة والموظفون ذوو المستوى الأدنى يشغلون الحلقات الخارجية.

ومع ذلك ، لا يُنظر إلى القادة أو المديرين التنفيذيين في منظمة دائرية على أنهم يجلسون على قمة المنظمة ، ويرسلون توجيهات إلى أسفل التسلسل القيادي. بدلاً من ذلك ، هم في مركز المنظمة ، وينشرون رؤيتهم إلى الخارج.

قم بتنزيل النموذج

من منظور أيديولوجي ، يهدف الهيكل الدائري إلى تعزيز التواصل والتدفق الحر للمعلومات بين أجزاء مختلفة من المنظمة. بينما يُظهر الهيكل التقليدي أقسامًا أو أقسامًا مختلفة على أنها تشغل فروعًا فردية وشبه مستقلة ، فإن الهيكل الدائري يصور جميع الأقسام على أنها جزء من نفس الكل.

سلبيات

من منظور عملي ، يمكن أن يكون الهيكل الدائري مربكًا ، خاصة للموظفين الجدد. على عكس الهيكل التقليدي من أعلى إلى أسفل ، يمكن أن يجعل الهيكل الدائري من الصعب على الموظفين معرفة من يرفعون تقاريرهم وكيف يتناسبون مع المنظمة.

مزايا

معظم أمثلة الهيكل التنظيمي لها تسلسل هرمي من أعلى إلى أسفل. بدلاً من ذلك ، يتبع هذا النوع من الهيكل التدفق الخارجي ويساهم في تدفق المعلومات بحرية عبر الشركة. تشمل مزاياها الحفاظ على توافق جميع الموظفين مع عمليات وأهداف الشركة وتشجيع الموظفين على التعاون بين الإدارات.

8. هيكل مسطح

في حين أن الهيكل التنظيمي الأكثر تقليدية قد يبدو أشبه بالهرم - مع وجود مستويات متعددة من المشرفين والمديرين والمديرين بين الموظفين والقيادة ، فإن الهيكل المسطح يحد من مستويات الإدارة بحيث يكون جميع الموظفين على بعد خطوات قليلة من القيادة. كما أنه قد لا يتخذ دائمًا الشكل أو الهرم أو أي شكل لهذا الأمر. كما ذكرنا سابقًا ، إنه أيضًا شكل من أشكال "البنية العضوية" التي أشرنا إليها أعلاه.

ربما يكون هذا الهيكل من أكثر الهياكل تفصيلاً ، ويُعتقد أيضًا أن الموظفين يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية في بيئة تقل فيها الضغوط المرتبطة بالتسلسل الهرمي. قد يجعل هذا الهيكل أيضًا الموظفين يشعرون بأن المديرين لديهم أشبه بالمساواة أو أعضاء الفريق بدلاً من تخويف الرؤساء.

سلبيات

إذا كان هناك وقت تختلف فيه الفرق في مؤسسة مسطحة على شيء ما ، مثل مشروع ، فقد يكون من الصعب المواءمة والعودة إلى المسار الصحيح دون اتخاذ قرارات تنفيذية من قائد أو مدير. نظرًا لمدى تعقيد تصميم الهيكل ، قد يكون من الصعب تحديد المدير الذي يجب على الموظف الذهاب إليه إذا احتاج إلى موافقة أو قرار تنفيذي لشيء ما. لذلك إذا اخترت أن يكون لديك منظمة مسطحة ، فيجب أن يكون لديك مستوى إدارة أو مسار محدد بوضوح يمكن لأصحاب العمل الرجوع إليه عندما يواجهون هذه السيناريوهات.

مزايا

يحدد استبعاد موظفي الإدارة الوسطى نوع الهيكل المسطح. مزاياها لحظية. أولاً ، يقلل من نفقات الشركة. ثانيًا ، يسمح للموظفين ببناء علاقات مباشرة مع الإدارة العليا. وأخيرًا ، تختصر عملية اتخاذ القرار.

9. هيكل الشبكة

غالبًا ما يتم إنشاء بنية الشبكة عندما تعمل شركة مع أخرى لمشاركة الموارد - أو إذا كانت شركتك لديها مواقع متعددة بوظائف وقيادة مختلفة. يمكنك أيضًا استخدام هذا الهيكل لشرح سير عمل شركتك إذا تم الاستعانة بمصادر خارجية في الكثير من موظفيك أو خدماتك إلى مستقلين أو عدة شركات أخرى.

يبدو الهيكل تقريبًا مثل هيكل الأقسام الموضح أعلاه. ومع ذلك ، بدلاً من المكاتب ، قد تسرد خدمات الاستعانة بمصادر خارجية أو مواقع الأقمار الصناعية خارج المكتب.

إذا كانت شركتك لا تفعل كل شيء تحت سقف واحد ، فهذه طريقة رائعة لإظهار للموظفين أو أصحاب المصلحة كيفية عمل الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات خارج الموقع. على سبيل المثال ، إذا احتاج الموظف إلى مساعدة من مطور ويب لمشروع التدوين وتم الاستعانة بمصادر خارجية لمطوري الويب للشركة ، فيمكنه إلقاء نظرة على هذا النوع من المخططات ومعرفة المكتب أو الشخص الذي يجب الاتصال به خارج موقع العمل الخاص به.

سلبيات

يمكن أن يختلف شكل المخطط بناءً على عدد الشركات أو المواقع التي تعمل معها. إذا لم يكن الأمر بسيطًا وواضحًا ، فقد يكون هناك الكثير من الالتباس إذا كان هناك العديد من المكاتب أو المستقلين الذين يقومون بأشياء مماثلة. إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية أو لديك مواقع مكاتب متعددة ، فتأكد من أن مخطط المؤسسة الخاص بك يوضح بوضوح مكان كل دور ووظيفة محددة حتى يتمكن أي شخص من فهم العمليات الأساسية لشركتك بسهولة.

مزايا

توفر طبيعة الاستعانة بمصادر خارجية لهيكل الشبكة للشركات مزايا انخفاض التكاليف وزيادة التركيز وزيادة المرونة. يتيح الاستعانة بمصادر خارجية للمؤسسات توفير المال ، حيث لا يتعين عليهم تحمل نفقات إنشاء قسم لنفس الغرض. كما أنه يمنح الشركات المرونة في تغيير عملياتها والقدرة على التركيز على وظائفها الأساسية.

لماذا وجود هيكل تنظيمي مهم؟

تخيل عملاً ليس له هيكل تنظيمي. على الفور ، تثار أسئلة حول الأنظمة والعمليات. من يتخذ القرارات؟ كيف يتم محاسبة الموظفين؟ ما هي أهداف الشركة؟ من المستحيل عمليا الإجابة على هذه الأسئلة بدون هيكل تنظيمي وظيفي.

الهيكل التنظيمي ضروري لإدارة عمل ناجح لأنه يحسن سير العمل والكفاءة ، ويعزز التواصل ، ويحدد احتياجات الشركة ، ويوائم الموظفين مع أهداف الشركة. يؤثر بشكل مباشر على كيفية عمل الأعمال التجارية يوميًا. عندما تنشئ شركة هيكلًا يعمل ، فإن الجهود المشتركة لموظفيها ، جنبًا إلى جنب مع أنظمتها وعملياتها ، تسمح للشركة باتخاذ قرارات أفضل لمستقبلها.

تصفح الهياكل التنظيمية

الهياكل التنظيمية هي مركزية للفريق الناجح. يمكن للموظفين التحرك بشكل مريح وثقة وكفاءة عند إعطاء تعريف واضح لدورهم داخل المنظمة.

تختلف أنواع الهياكل من شركة إلى أخرى ، لذلك من المهم أن تتذكر أن هذه الهياكل ليست ذات حجم واحد يناسب الجميع. قد لا يناسب كل نوع مؤسستك ، ولكن هناك احتمالات ، واحد منهم سيفي بالغرض. استخدم هذا المنشور لتحديد الهيكل التنظيمي المناسب لك ، ثم حان الوقت لبدء العمل الحقيقي.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في ديسمبر 2014 وتم تحديثه للشمول.