إضافة مراجع إلى سيرتك الذاتية - الدليل الكامل
نشرت: 2023-07-25"أرني الإيصالات!" لقد سمعنا جميعًا هذه العبارة ، وعندما يتعلق الأمر ببحثك عن وظيفة جديدة ، فإن هذه "الإيصالات" هي مراجعك في سيرتك الذاتية. يمكن أن يعود الفرق بين التمزق في وظيفة الأحلام هذه أو تركها في الغبار أحيانًا إلى التأييد المتوهج لشبكتك المهنية.
![→ تنزيل الآن: 12 نموذجًا للسيرة الذاتية [تنزيل مجاني]](/uploads/article/18396/RGLXyLccBnijcPTQ.png)
في سوق العمل التنافسي اليوم ، من الأهمية بمكان أن تكون بارزًا ، وقد لا يكون خطاب الغلاف وحده كافياً - ولكن وجود قائمة مراجع معدة جيدًا يمكن أن يكون هو الحل الأمثل لك.
في هذه المقالة ، سنرشدك عبر التفاصيل الدقيقة لإضافة مراجع إلى سيرتك الذاتية - من كيفية إخطارها وإدراجها في تنسيقها مثل المحترفين.
هل يجب عليك سرد المراجع في سيرتك الذاتية؟
الإجابة ، كما قد تتوقع ، ليست بسيطة بنعم أو لا. يعتمد ذلك على عدة عوامل ، مثل الصناعة والوظيفة التي تتقدم لها ومرحلة حياتك المهنية.دعنا ننهار متى يجب ولا يجب تضمين مراجع في سيرتك الذاتية.
متى يجب تضمين المراجع في سيرتك الذاتية
- عندما طلبت على وجه التحديد.
- إذا كان إعلان الوظيفة يطلب صراحةً مراجع ، فمن الضروري توفيرها.
- في هذه الحالة ، يُظهر تضمين المراجع الخاصة بك أنك تهتم بالتفاصيل ويمكنك اتباع التعليمات.
- للوظائف على مستوى الدخول. إذا كنت قد بدأت للتو في حياتك المهنية وليس لديك الكثير من الخبرة المهنية ، فيمكن أن يساعد تضمين المراجع في التحقق من صحة مهاراتك وأخلاقيات العمل. في هذا السيناريو ، ضع في اعتبارك تضمين مراجع من التدريب أو العمل التطوعي أو حتى الأساتذة.
- عند انتقال الصناعات. إذا كنت تقوم بالتبديل بين الصناعات ولم تكن خبرتك في العمل مرتبطة بشكل مباشر بالوظيفة التي تتقدم لها ، فيمكن أن تكون المراجع من الأشخاص الذين يمكنهم إثبات مهاراتك القابلة للتحويل أو قدرتك على التكيف مع البيئات الجديدة مفيدة.
عندما لا يتم تضمين المراجع في سيرتك الذاتية
- عندما تكون المساحة محدودة. يجب أن تكون سيرتك الذاتية بشكل مثالي من صفحة إلى صفحتين. إذا كنت تكافح من أجل ملاءمة جميع خبراتك ومهاراتك ذات الصلة ، فمن الأفضل حفظ تلك العقارات القيمة لعرض إنجازاتك وقدراتك ، بدلاً من تضمين المراجع.
- عندما لا يطلب. في معظم الحالات ، سيطلب أصحاب العمل مراجع لاحقًا في عملية التوظيف ، بينما قد يسرد البعض المتطلبات مباشرة في طلب الوظيفة. يمكن أن يؤدي تقديمها مقدمًا إلى جعل سيرتك الذاتية تبدو مزدحمة وقد يعطي انطباعًا بأنك تحاول جاهدًا جدًا.
- عندما يكون لديك مراجع محدودة أو ضعيفة. إذا كنت غير قادر على تأمين مراجع قوية أو كانت مراجعك لديها معرفة محدودة بعملك ، فمن الأفضل الانتظار حتى يُطلب منك ولديك الوقت لجمع المزيد من الخيارات المناسبة.
ربما تكون قد شاهدت عبارة "المراجع متاحة عند الطلب" في السير الذاتية أو حتى استخدامها بنفسك ، ولكن هل هي ضرورية حقًا؟
في سوق العمل اليوم ، يعتبر هذا البيان عمومًا قديمًا وغير ضروري. إليكم السبب.
التوافر الضمني
يفترض أصحاب العمل بالفعل أن لديك مراجع وأنك ستقدمها عندما يُطلب منك ذلك. إن تضمين "المراجع المتاحة عند الطلب" في سيرتك الذاتية يشغل مساحة كبيرة دون إضافة أي معلومات جديدة أو مفيدة.
من الأفضل استخدام هذه المساحة لعرض مهاراتك أو إنجازاتك أو خبراتك ذات الصلة بالمنصب.
التركيز على قوتك
بدلاً من استخدام عبارة "المراجع المتاحة عند الطلب" ، ركز على جعل سيرتك الذاتية قوية قدر الإمكان.
سلط الضوء على إنجازاتك ومهاراتك وخبراتك التي تجعلك مرشحًا مثاليًا للوظيفة.
إذا كنت مرشحًا قويًا ، فسيريد أصحاب العمل بطبيعة الحال الاتصال بمراجعك لتأكيد مؤهلاتك.
كيف تخطر مراجعكيعد إخطار المراجع الخاصة بك خطوة حاسمة في عملية البحث عن وظيفة. اختيار الأشخاص المناسبين ومطالبتهم بأن يشهدوا لك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.
في هذا القسم ، سوف نستعرض كيفية اختيار المراجع المحتملة وطرحها لتكون جزءًا من رحلة البحث عن وظيفة.
كيف تختار المراجع الخاصة بك
- ضع في اعتبارك علاقتك. اختر الأشخاص الذين يعرفونك جيدًا ويمكنهم التحدث إلى أخلاقيات العمل ومهاراتك وإنجازاتك. غالبًا ما يكون أفضل المراجع هم المشرفون السابقون أو الزملاء أو الموجهون أو الأساتذة أو حتى العملاء.
- ابحث عن مدى الصلة بالموضوع. اختر المراجع الذين يمكنهم التحدث عن قدراتك في سياق الوظيفة التي تتقدم لها ، مثل المشرف المباشر. إذا كنت تتقدم لوظيفة إدارية ، على سبيل المثال ، فإن المرجع الذي يمكنه مناقشة مهاراتك القيادية سيكون مثاليًا.
- حدد مزيجًا من المراجع. استهدف مجموعة متنوعة من المراجع التي يمكن أن تقدم وجهات نظر مختلفة عن قدراتك. ضمِّن مزيجًا من المشرفين والأقران والمرؤوسين ، إن أمكن. يمكن أن تكون قائمتك مزيجًا من المراجع الشخصية ومراجع الشخصيات وحتى الزملاء السابقين.
- تحقق من توافرها. تأكد من أن المراجع التي اخترتها متاحة ومستعدة لتقديم توصية إيجابية. تأكد من أن لديهم الوقت وأن أصحاب العمل المحتملين يمكنهم الوصول إليهم بسهولة.
بمجرد تحديد المرشحين المثاليين ليكونوا مراجعك ، فقد حان الوقت للتعامل معهم. إليك الطريقة:
- اطلب الموافقة. تواصل مع مراجعك المحتملة ، ويفضل أن يكون ذلك عبر البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية ، واسأل بأدب ما إذا كانوا على استعداد ليكونوا مرجعًا لك. تأكد من تقديم سياق حول الوظيفة التي تتقدم لها ولماذا تعتقد أنها ستكون مرجعًا رائعًا.
- قدم السياق. شارك سيرتك الذاتية المحدثة ووصف الوظيفة مع مراجعك المحتملة حتى يكون لديهم فهم واضح للدور ويمكنهم تصميم توصياتهم وفقًا لذلك.
- التعبير عن الإمتنان. تذكر أن تشكرهم على وقتهم واستعدادهم للمساعدة. مراجعك تقدم لك معروفًا ، لذا تأكد من إظهار التقدير لدعمهم.
- كن لطيفًا. اسألهم عن الطريقة التي يفضلون بها التواصل مع التحقق المرجعي: الهاتف أو البريد الإلكتروني. وتأكد من إخبار المجند أو صاحب العمل المحتمل بهذه التفضيلات.
الموضوع: [اسمك] - طلب مرجع مهني
عزيزي [اسم المرجع] ،
اتمنى ان تصلك هذه الرسالة وانت في حالة جيدة. أنا حاليًا بصدد البحث عن وظيفة جديدة كـ [المسمى الوظيفي] وأقوم بتجميع قائمة من المراجع المهنية. نظرًا لعلاقتنا الإيجابية في [اسم الشركة] ومعرفتك المباشرة بمهاراتي وإنجازاتي ، كنت أتمنى أن تكون على استعداد لتكون بمثابة مرجع لي.
تتطلب الوظيفة التي أتقدم لها خبرة في [مهارات أو خبرة محددة تتعلق بالوظيفة]. أعتقد أن وجهة نظرك حول [أذكر مشاريع أو مهارات أو خبرات معينة عملت عليها معًا] ستكون ذات قيمة خاصة في إبراز مؤهلاتي لهذا الدور.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية المحدثة ووصف الوظيفة للرجوع إليها. يرجى إعلامي إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية لدعم توصيتك.
شكرا لكم مقدما على وقتك والنظر. إنني أقدر حقًا مساعدتك وأنا ممتن لأي دعم يمكنك تقديمه. إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات ، فلا تتردد في التواصل معنا.
أطيب التحيات،
[اسمك] [عنوان بريدك الإلكتروني] [رقم هاتفك]
كيفية سرد المراجع في سيرتك الذاتيةعلى الرغم من أنه ليس من الضروري دائمًا تضمين مراجع في سيرتك الذاتية ، في الحالات التي تكون فيها مطلوبة أو مفيدة ، فمن الأهمية بمكان إدراجها بشكل صحيح. يتضمن جزء من فهم كيفية كتابة سيرتك الذاتية متى وأين يجب تضمين المراجع.
اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة للتأكد من أن مراجعك مدرجة بطريقة واضحة ومهنية.
الخطوة 1: قم بإنشاء صفحة مرجعية منفصلة.
بدلاً من سرد مراجعك مباشرة في سيرتك الذاتية ، قم بإنشاء مستند منفصل.
بهذه الطريقة ، يمكنك تقديمه إلى صاحب العمل عند الطلب أو إحضاره معك إلى مقابلة دون تشويش سيرتك الذاتية الرئيسية.
سيوفر هذا أيضًا منظرًا طبيعيًا قيمًا من خلال التخلي عن قسم مرجعي في سيرتك الذاتية الرئيسية.
الخطوة 2: استخدم تنسيقًا ثابتًا.
الاتساق هو المفتاح عندما يتعلق الأمر بتنسيق الصفحة المرجعية الخاصة بك. استخدم نفس نمط العنوان والخط والتنسيق لسيرتك الذاتية لإنشاء مظهر متماسك واحترافي.
يمكنك أيضًا تضمين اسمك ومعلومات الاتصال في أعلى الصفحة ، تمامًا مثل سيرتك الذاتية. هذا هو أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يراها المجندون في السير الذاتية.
الخطوة 3: ضع قائمة بالمراجع الخاصة بك.
عادة ، يجب عليك تضمين ثلاثة إلى خمسة مراجع مهنية في صفحتك المرجعية. قم بإدراجها بطريقة واضحة ومنظمة ، باستخدام التنسيق التالي:
- اسم المرجع: قم بتضمين الاسم الكامل للمرجع الخاص بك.
- العنوان: قم بتضمين المسمى الوظيفي الحالي للمرجع الخاص بك.
- الشركة: قم بإدراج الشركة التي يعمل بها مرجعك حاليًا.
- العلاقة: اشرح بإيجاز علاقتك بالمرجع (على سبيل المثال ، "مشرف سابق" أو "زميل").
- معلومات الاتصال: أدخل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني حيث يمكن الوصول إلى المرجع. تأكد من طلب الإذن قبل مشاركة معلومات الاتصال الخاصة بشخص ما.
على سبيل المثال:
جون دو - مدير مشروع أول في شركة ABC - مشرف سابق
الهاتف: (123) 456-7890 البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي]
الخطوة 4: تنظيم المراجع الخاصة بك.
نظّم مراجعك بترتيب منطقي ، على سبيل المثال حسب الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها أو قوة العلاقة.
إذا كان لديك مرجع قوي بشكل خاص يمكنه التحدث إلى مهاراتك الأكثر صلة ، ففكر في إدراجها أولاً.
الخطوة 5: تحقق مرة أخرى من معلوماتك.
قبل إرسال الصفحة المرجعية الخاصة بك ، تحقق جيدًا من جميع المعلومات للتأكد من دقتها.
تأكد من كتابة الأسماء بشكل صحيح ، وأن العناوين محدثة ، وأن معلومات الاتصال حديثة. لا تريد أن تنعكس أي أخطاء بشكل سيء على اهتمامك بالتفاصيل.
كيفية تنسيق المراجع في سيرتك الذاتية
عندما يتعلق الأمر بتنسيق المراجع الخاصة بك ، فإن العرض التقديمي هو المفتاح. سيضمن الالتزام بأفضل الممارسات ظهور صفحتك المرجعية بشكل احترافي ومصقول. فيما يلي بعض النصائح الأساسية لتنسيق المراجع الخاصة بك.
حافظ على الاتساق مع سيرتك الذاتية.
تأكد من أن صفحتك المرجعية تتوافق مع تنسيق سيرتك الذاتية من حيث نوع الخط وحجم الخط والتخطيط.
بالحفاظ على مظهر متناسق ، ستنشئ مظهرًا متماسكًا ومصقولًا لمواد التطبيق الخاصة بك.
استخدم تخطيطًا واضحًا وسهل القراءة.
رتب مراجعك بطريقة نظيفة ومباشرة ، مما يسهل على مديري التوظيف العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها.
تجنب استخدام عناصر تصميم شديدة التعقيد أو مشتتة للانتباه ، واختر تخطيطًا واضحًا مع مسافات ونقاط تعداد مناسبة.
تنظيم المراجع حسب الصلة.
ضع قائمة بالمراجع الخاصة بك بترتيب يبرز ملاءمتها للوظيفة التي تتقدم لها.
إذا كان بإمكان المرجع أن يتحدث عن مهاراتك أو خبراتك الأكثر صلة ، ففكر في إدراجها أولاً للفت الانتباه إلى تأييدها.
قم بتضمين كل المعلومات الضرورية.
تأكد من أن كل إدخال مرجعي يتضمن اسم الفرد والمسمى الوظيفي والشركة والعلاقة بك ومعلومات الاتصال (رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني).
تتيح هذه المعلومات لمديري التوظيف الاتصال بسرعة بمراجعك وفهم سياق علاقتك المهنية.
اجعلها موجزة.
في حين أنه من المهم تقديم معلومات كافية لمديري التوظيف لفهم علاقتك بكل مرجع ، تجنب تضمين التفاصيل المفرطة. اجعل أوصافك موجزة ومركزة على الجوانب الأكثر صلة بعلاقتك المهنية.
التدقيق اللغوي والتحقق مرة أخرى.
كما هو الحال مع أي مستند احترافي ، من الضروري مراجعة الصفحة المرجعية الخاصة بك بدقة.
تحقق من وجود أي أخطاء إملائية أو نحوية ، فضلاً عن التناقضات في التنسيق. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن جميع التفاصيل ، مثل المسميات الوظيفية ومعلومات الاتصال ، دقيقة ومحدثة.
مراجع في السيرة الذاتية مقابل خطاب التوصيةبينما تعمل كل من المراجع وخطابات التوصية على ضمان مهاراتك وقدراتك ، إلا أنها مكونات مميزة لعملية تقديم طلب الوظيفة.
يمكن أن يمنحك فهم الاختلافات بين هذين العنصرين وكيفية استخدامهما بفعالية ميزة في البحث عن وظيفة. دعنا نستكشف الاختلافات الرئيسية ومتى نستخدم كل منها.
مراجع في السيرة الذاتية
تتكون المراجع في السيرة الذاتية عادةً من قائمة جهات الاتصال المهنية التي يمكن أن تشهد على مهاراتك وأخلاقيات العمل ومدى ملاءمتك لوظيفة معينة.
يمكن أن تشمل هذه الاتصالات المشرفين السابقين أو الزملاء أو الموجهين أو الأساتذة أو العملاء. على الرغم من أنه ليس من الضروري دائمًا تضمين مراجع في سيرتك الذاتية نفسها ، فمن الجيد أن يكون لديك صفحة مرجعية منفصلة ومنسقة جيدًا جاهزة لتقديمها عند الطلب.
النقاط الرئيسية:
- تستخدم لمجموعة متنوعة من أنواع الوظائف والصناعات.
- يتكون من قائمة جهات الاتصال المهنية مع عناوينهم وأسماء الشركات والعلاقة بك ومعلومات الاتصال الخاصة بهم.
- يتم تقديمها بشكل عام عند الطلب أو في مراحل لاحقة من عملية التوظيف.
- اهدف إلى تضمين ثلاثة إلى خمسة مراجع مهنية.
خطاب توصية
خطاب التوصية هو مستند رسمي مكتوب يوفر دعمًا تفصيليًا وشخصيًا لمهاراتك وإنجازاتك وشخصيتك.
غالبًا ما تتم كتابة هذه الرسائل بواسطة شخص يتمتع بسلطة في مجال عملك ، مثل مشرف سابق أو أستاذ أو زميل يمكنه أن يشهد على قدراتك وإمكانياتك في دور جديد.
يتم طلب خطابات التوصية بشكل أكثر شيوعًا للتطبيقات الأكاديمية أو التدريب الداخلي أو بعض الصناعات والوظائف.
النقاط الرئيسية:
- يستخدم بشكل أكثر شيوعًا للتطبيقات الأكاديمية أو التدريب الداخلي أو الصناعات والوظائف المحددة.
- يقدم تصديقاً خطياً ومفصلاً لمهاراتك وإنجازاتك وشخصيتك.
- تُطلب عادةً مقدمًا وتقدم مع مواد التطبيق الخاصة بك.
- اهدف إلى الحصول على خطابين أو ثلاثة خطابات توصية قوية.
متى تستخدم كل
بينما يمكن أن تدعم كل من المراجع وخطابات التوصية طلب الوظيفة الخاص بك ، إلا أنها تخدم أغراضًا مختلفة ويجب استخدامها في مواقف مختلفة.
فيما يلي بعض الإرشادات حول وقت استخدام كل منها:
- مراجع. احصل على قائمة بالمراجع المهنية جاهزة لتقديمها عندما يطلبها أصحاب العمل أثناء عملية التوظيف. في بعض الحالات ، مثل وظائف المبتدئين أو عند تغيير الصناعات ، يمكنك اختيار تضمين المراجع مباشرة في سيرتك الذاتية أو كصفحة مرجعية منفصلة.
- خطابات توصية. استخدم خطابات التوصية عندما يطلبها صاحب العمل على وجه التحديد أو لتقديم الطلبات للبرامج الأكاديمية أو التدريب الداخلي أو المناصب في صناعات معينة. تأكد من طلب هذه الرسائل في وقت مبكر وتزويد مستشاريك بالمعلومات اللازمة لتكييف رسائلهم مع الوظيفة.
عندما تشرع في البحث عن وظيفة ، من الضروري أن تفهم الدور الذي يمكن أن تلعبه المراجع في دعم طلبك.
لمساعدتك في الحصول على صورة أوضح لكيفية تقديم هذه المصادقات القيمة بشكل فعال ، قمنا بتجميع قسم مخصص لاستئناف أمثلة المراجع.
سواء كنت جديدًا في سوق العمل أو خبيرًا متمرسًا ، فإن هذه الأمثلة ستكون بمثابة دليل قيم لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من مراجعك وتعزيز فرص عملك في نهاية المطاف.
مصدر الصورة
مصدر الصورة
أطلق العنان لقوة المراجع
يمكن أن تكون إضافة مراجع الوظائف إلى سيرتك الذاتية هي اللمسة الأخيرة التي تميزك عن المرشحين الآخرين وتساعدك في الحصول على وظيفة الأحلام.
من خلال فهم وقت وكيفية تضمين المراجع في سيرتك الذاتية ، ستظهر اهتمامك بالتفاصيل وتعرض شبكتك المهنية القوية.
