مزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية والموارد البشرية الخارجية

استخدام الموارد البشرية الخارجية له عدد من المزايا وبعض العيوب. وإذا كان الاختيار لصالحه لا يعتمد على حجم المؤسسة ونطاق التوظيف. ما الذي يدفع المديرين للجوء إلى الخدمات؟ قم بتسمية SpdLoad بجميع مزايا كيفية الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير الويب في المقالة.

10 مفهوم الاستعانة بمصادر خارجية:

متى تستخدم هذه الخدمة حتى في منطقة عملك. ربما تكون قد صادفت هذا المفهوم بالفعل ولديك فكرة عامة عن معنى التسمية. من اللغة الإنجليزية ، هذا المصطلح هو الترجمة - الاستعانة بمصادر خارجية - "استخدام مصدر من الخارج. استخدام مورد خارجي. " ينطوي الاستعانة بمصادر خارجية على تفويض مهام معينة أو جزء من الوظائف إلى منفذ خارجي بتكلفة كاملة وتحت مسؤوليته. بمعنى آخر ، هذا هو استخدام موارد الآخرين لحل مشاكلهم. اتفاقية تعهيد تحميك من المخاطر.

العلامات الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية:

العلامة الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية هي اتفاق مكتوب بين المقاول والعميل. اتفاق لمدة طويلة ، عادة ما لا يقل عن سنة واحدة ؛ في الغالب ليست وظائف أساسية ، ولكنها وظائف غير مباشرة تخدم الوضع الحالي في الشركة. على سبيل المثال ، المحاسبة والدعم القانوني. تلجأ العديد من الشركات العالمية الكبرى بنشاط إلى استخدام الاستعانة بمصادر خارجية ، تاركة وراءها فقط العمليات التجارية الرئيسية. على سبيل المثال ، تتعاون شركة IKEA السويدية مع أكثر من 2500 متعهد خارجي. تفويضهم جميع الوظائف والمهام تقريبًا ، وهو نفسه الانخراط في مبيعات التجزئة. لسنوات عديدة ، كانت شركة Nike المعروفة تؤدي المهام الإبداعية فقط. إنها تخلق نماذج جديدة للعلامة التجارية ، في حين أن جميع الأعمال الروتينية منوط بها على أكتاف الشركات المتخصصة المعنية.

الاستعانة بمصادر خارجية مقابل التوظيف المستقل

في بعض الأحيان ، يُطلق على الاستعانة بمصادر خارجية خطأً إشراك أخصائي مستقل بموجب عقد لحل مشكلة ما. هذا ليس صحيحا ، لأنه يتم تعيين متعاقد متخصص. والاستعانة بمصادر خارجية تنطوي على عمل طويل ومنتظم. الدعم الكامل لوظيفة معينة للمؤسسة. من المربح لك نقل جزء من وظائف العمل إلى شخص مشارك. إذا كنت تريد تحرير نفسك من المهام الثانوية الروتينية والتركيز فقط على الأنشطة الرئيسية للشركة. من الأسهل تحسين الموارد الداخلية من خلال تكليف جزء من العمل الروتيني. لذلك ، سيكون لديك وقت فراغ وطاقة للمشاركة عن كثب في الترويج للأعمال التجارية.

استخدام الاستعانة بمصادر خارجية لفتح الفروع

هناك حاجة لأداء أي عمل مشروع عرضي. على سبيل المثال ، يتم استخدام خدمات التعهيد مؤقتًا عند فتح الفروع. توسيع نطاق الأعمال لتصحيح الأخطاء وبدء العمليات التقنية والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك. هناك حاجة لتقليل عدد الموظفين في الشركة ، ولكن يتم الاحتفاظ بحجم العمل المنجز ، على سبيل المثال ، من أجل الحفاظ على وضع شركة صغيرة.

أولا تحتاج توظيف المهنيين

إنك حريص على استقطاب الأشخاص المؤهلين تأهيلا عاليا ، ولكن لا يمكنك اختيار مهنيين من الدرجة الأولى وتقديم أجور لهم. لا تنس أن إنجاز مهام العميل هو النشاط الرئيسي. لذلك فإن أصحاب هذا العمل يهتمون أكثر بالتدريب المنتظم. إلخ. بالإضافة إلى ذلك ، فرصة الشركة لأخذ موظفيها على الفور. العديد من المشاريع ، وتوفير الأجور للمهنيين من الدرجة العالية حقًا. سنقوم بتحليل المنظمة خطوة بخطوة.

تحليل حالة الأعمال

تحليل حالة الأعمال. يجب عليك تقييم ما هو مناسب ومفيد لاستخدام الاستعانة بمصادر خارجية في هذه المرحلة من تطوير شركتك. فكر في الوظائف والمهام التي من الأفضل نقلها إلى المتخصصين المعنيين. وإلى أي عمليات تجارية تستغل قوتك لجعل شركتك أكثر حقًا. قم بتقييم العمل الذي لا تقوم به بشكل جيد بما فيه الكفاية ، أو أنه يأخذك الكثير من الوقت ، والمهام التي تكون أكثر من اللازم بالنسبة لموظفيك ، وفي أي جزء من العمل يعيق تطوير الشركة. سيكون من المستحسن إشراك متعهد خارجي لتنفيذ هذه العمليات.

ركز على التعليقات الإيجابية

الموافقة واختيار الشركة. كما ذكرنا أعلاه ، يوجد اليوم الكثير من المنافسة في السوق لمثل هذه الخدمات ، ونتيجة لذلك ، تقدم الكثير من الشركات مثل هذه الخدمات. ركز على التعليقات الإيجابية ليس فقط على الويب. اكتشف الخدمات التي تقدمها شركاتك في مجال خبرتك. تأكد من التحقق من دقة وعمق الشركة التي تتصل بها. فحص شهادات التراخيص.

إبرام العقد

إبرام العقد. ربما يفهم جميع القادة أن هذه هي الخطوة الأكثر أهمية في الحدث بأكمله. ادرس بعناية جميع شروط العقد. على الأرجح سيقدم لك المتعاقد الخارجي نموذج عقد جاهز ، لا تتردد في إجراء الإصلاح الخاص بك عليه ، أو تغيير الشروط ، أو اطلب اللطف بشأن عنصر أو آخر.

الدور والتفاعل للعقد

الدور والتفاعل. بعد توقيع العقد ، يجب على العميل نقل جميع المواد والتقارير والوثائق والمعلومات الأولية اللازمة إلى المتعاقد الخارجي. في أي حال من الأحوال للأنشطة بين الطرفين. يجب على العميل التأكد من أن المقاول لديه حق الوصول إلى أي معلومات. يحتاج المقاول إلى إرسال تقرير عن عمله. على سبيل المثال: المحاسب يوظف بالخطأ ويفشل في تجميع التقارير. ثم تحصل الشركة على غرامة من السلطة.

المتعاقد الخارجي هو المسؤول عن الخدمة ذات الجودة الرديئة. كقاعدة عامة ، تكلفة خدمات شركة الاستعانة بمصادر خارجية. يشمل جميع المخاطر ، وفي حالة التعارض. يجب على المقاول على وجه السرعة أن يرتكب أخطاء وأخطاء في العمل. أنواع واتجاهات الاستعانة بمصادر خارجية هناك عدة أنواع رئيسية من الاستعانة بمصادر خارجية تعتمد على مجال النشاط الأكثر شيوعًا: المحاسبة ، الدعم القانوني ؛ دعم تكنولوجيا المعلومات والاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات ؛ تقديم خدمات الدعاية وأنشطة التسويق ؛ خدمات مركز الاتصال الدعم اللوجستي؛ خدمات الأمن.

الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات

الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات هو نقل وظائف السياسة ،
حفظ وتطوير تقنيات تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة. تتضمن هذه الوظائف تطوير البرامج لحل المشكلات الداخلية للشركة ، واكتساب وحدات من أجهزة الكمبيوتر ، وصيانتها الدورية ، وإنشاء شبكات الكمبيوتر ، وما إلى ذلك. الاستعانة بمصادر خارجية لوجستية مطلوبة على نطاق واسع. هذا هو تقديم خدمات لنقل البضائع ، وتحصيل حركة المرور ، وكذلك تخزين البضائع وتخزينها.

الخدمات اللوجستية هي طبقة جادة من العمل ، وليس كل الشركات الصغيرة. لديهم فرصة لتنظيم قسم لوجستي منفصل بأنفسهم. غالبًا ما يكون من الأسهل بكثير اللجوء إلى مساعدة شركة تابعة لجهة خارجية. تشمل الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف الأساسية تفويض العمليات التجارية. التي لها تأثير مباشر على التكوين والنمو. الفوائد وفقدان الوظائف أثناء الاستعانة بمصادر خارجية. إن النقل إلى شريك لوظيفة معينة أو عدة أجزاء من عمل المنظمة له فوائد إستراتيجية عديدة. وكذلك الخسارة. كل من الإيجابيات والسلبيات من المهم أخذها في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن الانتقال .. نحن ندرجها ونحللها بمزيد من التفصيل حتى تتمكن من تكوين صورة.

مزايا الاستعانة بمصادر خارجية

فوائد الاستعانة بمصادر خارجية المفتاح هو القدرة على التركيز بشكل كامل على الأعمال الأساسية. نقل المهام المساعدة إلى المختصين المعنيين. يحتفظ رجال الأعمال التنفيذيون فقط بالعمليات التي يجب التخطيط لها تظل تحت السيطرة المباشرة وتلك التي يتم تنفيذها. مؤهلات عالية مضمونة من المتخصصين. سيتم تنفيذ الوظائف المنقولة من قبل محترفين يقومون بترقية مؤهلاتهم بانتظام. وبالتالي ، لا يحتاج عميل الخدمة إلى استثمار موارد مالية. القلق بشأن استبدال الموظفين لفترة إجازات. انقسام السلطة بين الطرفين. عن طريق توصل العقد. ينقل العميل الطاقة للمساعدة في قدر معين من العمل إلى المتعاقد الخارجي.

لذلك ، عند التكليف في حالة وجود نزاع مع القاعدة الضريبية. سوف تتلقى دعمًا جيدًا من المحامين والمراجعين. تقليل تكاليف الشركة. كقاعدة عامة ، يحصل الخدم على أساس أجر على العمل. العميل لديه فرصة لخفض التكاليف. في الارتفاع ، يدفع المتعاقد الخارجي جميع الخسائر المحتملة.