أفضل مزود بريد إلكتروني 2021 | بوابة ITProPortal
نشرت: 2022-01-05على الرغم من أن البريد الإلكتروني يبلغ من العمر 40 عامًا الآن ، إلا أنه يظل أهم بروتوكول مراسلة للشركات. بغض النظر عن مدى تفاعل موقع الويب الخاص بك أو عدد قنوات الوسائط الاجتماعية التي تنشط فيها ، يتوقع العملاء أن يتمكنوا من الحصول على ردود سريعة على استفساراتهم عبر البريد الإلكتروني ، ولا تزال أداة شائعة للتواصل الجماعي.
الحصول على حساب بريد إلكتروني أمر بسيط. يمكنك الحصول على واحدة مجانية مع مزود خدمة الإنترنت الخاص بك (ISP). قم بالتسجيل مع عمالقة الصناعة مثل Google و Microsoft وستحصل على حسابات بريد إلكتروني مجانية لاستخدامها - وستأتي استضافة موقع الويب الخاص بك على الأرجح مع مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني. تسمح العديد من خطط استضافة مواقع الويب بعناوين بريد إلكتروني غير محدودة.
ولكن هناك فرق بين أرخص مزودي خدمة البريد الإلكتروني وأفضل مزودي خدمة البريد الإلكتروني لتلبية احتياجاتك. ما هي الميزات المتوفرة لتنظيم علب الوارد الخاصة بك وتصفية البريد ، على سبيل المثال؟ هل يوفر مزود البريد الإلكتروني حماية قوية من البريد العشوائي؟ هل تقدم الخدمة ميزات الخصوصية والأمان والمصادقة المتقدمة التي تعمل على تصحيح نقاط الضعف في أمان بروتوكول البريد الإلكتروني؟
ضع في اعتبارك هذه المخاوف قبل اختيار مزود بريد إلكتروني لعملك. أدناه ، ندرج خمسة من أفضل مزودي خدمة البريد الإلكتروني الذين اختبرناهم ولماذا قد تختارهم على جميع الآخرين.
عندما تم تصور البريد الإلكتروني لأول مرة ، لم يكن هناك تفكير كبير في الأمان. تم إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر الشبكة بنص عادي ، وكان من السهل جدًا على المتسللين قراءة محتويات رسائل البريد الإلكتروني من خلال الاستماع على الشبكة. على الرغم من معالجة بعض هذه المشكلات الأمنية ، إلا أن البريد الإلكتروني لا يزال يمثل طريقة اتصال غير آمنة بشكل مدهش في شكله الأساسي.
وبالمثل ، فإن الاشتراك مع موفر خدمة البريد الإلكتروني عادة ما ينطوي على تنازلات بشأن الخصوصية. سيطلب معظم موفري الخدمة تفاصيل شخصية عند التسجيل ، ويقوم الكثير منهم بفحص محتويات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لتقديم إعلانات لك وإضافة الأحداث تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك.
بالنسبة للمستخدمين الذين يقدرون الأمان والخصوصية ، فهذه مخاوف كبيرة. ProtonMail هي خدمة بريد إلكتروني مقرها سويسرا تركز على إصلاح هذه المشكلات من خلال خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
باستخدام ProtonMail ، يتم تشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من طرف إلى طرف ، لذلك بدون كلمة المرور الصحيحة ، لا يمكن لأحد قراءة محتوياتها - ولا حتى ProtonMail. يعمل هذا بشكل أفضل إذا كان كلا الطرفين يستخدم ProtonMail ، ولكن يمكنك أيضًا إرسال الرسائل ذهابًا وإيابًا إلى غير مستخدمي ProtonMail. بدلاً من ذلك ، سيتم إرسال بريد إلكتروني للمستخدم برابط فريد لفتح الرسالة المشفرة على موقع ويب ProtonMail.
يمكنك استخدام تشفير PGP (Pretty Good Privacy) والتحقق من العنوان ، مما يعني بشكل أساسي أنه يمكنك تأكيد هوية الشخص الذي تتواصل معه من هو.
لا يقوم ProtonMail بتسجيل عنوان IP الخاص بك ، مما يعني أنه لن يكون من الممكن للسلطات ربط عنوان بريدك الإلكتروني بموقعك في العالم الحقيقي حتى لو تم منحهم حق الوصول إلى خوادم ProtonMail.
تتوفر خطة مجانية حتى تتمكن من تجربتها ، ولكنها تقتصر على 500 ميغا بايت من مساحة التخزين و 150 بريدًا إلكترونيًا في اليوم. تبلغ تكلفة أبسط خطة مدفوعة 5 دولارات شهريًا ، وتزيد سعة التخزين لديك إلى 5 جيجابايت أكثر فائدة. يمكنك أيضًا الحصول على دعم لبعض الأساسيات مثل المجلدات والفلاتر ومجموعات جهات الاتصال.
مع الخطة الأساسية ، يمكنك أيضًا استخدام اسم المجال الخاص بك. تضيف الخطة الاحترافية دعمًا متعدد المستخدمين ، والمزيد من السعة التخزينية ، وعنوان بريد إلكتروني شامل ، لكنها باهظة الثمن نسبيًا 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
يعمل ProtonMail بشكل أفضل كأداة متخصصة تستخدمها جنبًا إلى جنب مع خدمة بريد إلكتروني قياسية مثل Gmail أو Outlook. إذا كان لديك عملاء يحتاجون إلى أقصى درجات الخصوصية في اتصالاتهم ، أو إذا كنت تريد أن تكون اتصالات البريد الإلكتروني لفريقك آمنة للغاية في جميع الأوقات ، فإن ProtonMail هو أحد أفضل موفري البريد الإلكتروني الآمن المتاح اليوم.
ربما تكون خدمة Gmail من Google هي أشهر خدمة بريد إلكتروني في هذه القائمة. أحدث Gmail ثورة في البريد الإلكتروني في عام 2004 من خلال تقديم خدمة بريد إلكتروني مجانية قائمة على الويب بواجهة بسيطة.
قبل Gmail ، كان من الشائع استخدام عميل بريد إلكتروني محلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في وضع عدم الاتصال. على الرغم من أن Gmail لم يكن أول خدمة بريد إلكتروني مستندة إلى الويب ، فقد شاع الانتقال إلى البريد الإلكتروني المستند إلى المتصفح من خلال واجهته سهلة الفهم التي تكرس معظم مساحة الشاشة لصندوق الوارد الخاص بك.
لا يعني ذلك أن Gmail يفتقر إلى الميزات القوية. سبب آخر أصبح Gmail شائعًا للغاية هو عوامل التصفية الممتازة للبريد العشوائي. حتى يومنا هذا ، يمتلك Gmail أحد أفضل أنظمة تصفية الرسائل غير المرغوب فيها المتاحة ، ومن النادر أن يصل البريد الإلكتروني العشوائي إلى صندوق الوارد الخاص بك.
ثم هناك ميزة البريد الديناميكي حيث يمكنك ملء الاستبيانات أو الرد على تعليقات محرر مستندات Google دون الحاجة إلى مغادرة الواجهة. على الرغم من كونه معروفًا باسم بريد الويب ، يمكن أيضًا استخدام Gmail بشكل أكثر تقليدية من خلال استخدام POP3 و IMAP و SMTP ، ويمكنك استخدام Gmail لإدارة حسابات البريد الإلكتروني الأخرى.
تحصل على مساحة تخزين كبيرة تبلغ 15 غيغابايت في الخطة المجانية ، ولكن إذا كنت تريد ميزات على مستوى الأعمال ، فربما تريد منتج Google Workspace. يعد Google Workspace أساسًا بديل Google لـ Microsoft 365 ، لذلك تحصل على إصدارات موسعة من التطبيقات لجداول البيانات ومعالجة النصوص والعروض التقديمية.
نظرًا لأنه يبدأ من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، إذا لم تكن مهتمًا بمجموعة مكتب كاملة ، فإن ترقية Gmail تكون أكثر تكلفة من العديد من مزودي البريد الإلكتروني الآخرين.
ومع ذلك ، فإنك تحصل على الكثير مقابل أموالك باستخدام خطة Google Workspace. من خلال التقويمات المشتركة المضمنة وتطبيق مؤتمرات الفيديو Google Meet ، أصبح تعاون الفريق أسهل. بدلاً من استخدام عناوين بريد إلكتروني عامة [البريد الإلكتروني المحمي] ، يمكنك استخدام اسم المجال الخاص بك لعناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك.
تتوفر أدوات الترحيل لنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Outlook أو Lotus أو Exchange ، وستحصل على عناوين بريد إلكتروني جماعية غير محدودة و 30 جيجابايت من مساحة التخزين حتى في الخطة الأساسية.
كل هذا مدعوم بضمان وقت تشغيل بنسبة 99.9٪ ودعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. لذلك فإن Gmail هو الخيار الأول المقنع لأي شركة تبحث عن خدمة بريد إلكتروني كاملة الميزات.
أفضل مزود بريد إلكتروني لمستخدمي Microsoft
تحديد
مساحة تخزين مجانية: 15 جيجا بايت
الخطة المدفوعة: 7 دولارات شهريًا
أسباب الشراء
+ الكثير من عمليات الدمج مع برامج الجهات الخارجية + مجانًا مع خطة Office 365
أسباب يجب تجنبها
- إعلانات بارزة على واجهة الإصدار المجاني - يتطلب تطبيق سطح المكتب اشتراكًا مدفوعًا
يحتوي Outlook من Microsoft على واجهة قائمة على الويب ذات تصميم بسيط ونظيف يشبه Gmail ، ونمط يعكس تطبيق Outlook لسطح المكتب. يحتوي شريط الأدوات العلوي على ميزات مشتركة ، بينما يمكن استخدام أداة تنظيم على يسار الواجهة لفرز رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات. يكشف النقر بزر الماوس الأيمن على رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات عن وظائف إضافية.
إذا لم تعجبك طريقة عمل شيء ما ، فهناك عدد سليم من الإعدادات التي يمكنك تعديلها في قائمة الإعدادات. يمكنك تغيير شكل صندوق الوارد الخاص بك ، وكيفية التعامل مع الرسائل ، وكيفية عمل المرفقات. على سبيل المثال ، يمكنك مشاركة ملفات OneDrive مباشرة كنسخ أو روابط ، ويمكنك حتى إرفاق ملفات من حلول التخزين السحابي الأخرى مثل Dropbox و Box و Google Drive.
تحصل الحسابات المجانية على 15 جيجابايت من المساحة ، كما هو الحال مع Gmail. الترقية إلى خطة Microsoft 365 تعزز هذا إلى 50 جيجابايت وتتضمن مساحة تخزين ضخمة على OneDrive تبلغ 1 تيرابايت للتمهيد. الحسابات المدفوعة لم تعد تحتوي على إعلانات في الواجهة.
أرخص خطة Microsoft 365 ستكلفك 7 دولارات شهريًا ، لكن تضمين أحدث إصدارات Excel و Word و PowerPoint وتطبيقات Microsoft الأخرى يحسن الصفقة. يمكنك أيضًا الحصول على أدوات تنسيق رسائل احترافية ودعم عبر الهاتف ودعم في وضع عدم الاتصال واستعادة الملفات.
على الرغم من أن Outlook هي واحدة من أقدم خدمات البريد الإلكتروني الموجودة ، إلا أن Microsoft فعلت الكثير لابتكار المنتج. لديك خيار استخدام صندوق وارد مركّز ، والذي يكتشف تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني المهمة ويضعها في المقدمة وفي المنتصف ، مما يزيل الانحرافات.
إذا تلقيت رسائل بريد إلكتروني حول رحلات الطيران أو حجوزات العشاء ، فيمكن لـ Outlook إضافة هذه الرسائل تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك. يمكنك مشاركة هذه التقويمات مع أشخاص آخرين ، لذلك من السهل معرفة كيف يمكنك إنشاء تقويم تعاوني لفريقك أو لعائلتك.
يتميز Outlook أيضًا بعدد عمليات تكامل تطبيقات الجهات الخارجية التي يعمل معها. هناك دعم لـ Skype و PayPal و Evernote و Yelp و Uber ، على سبيل المثال ، لذلك يمكن استخدام صندوق بريدك الإلكتروني لأتمتة العديد من مهامك اليومية.
إذا كنت تستخدم العديد من منتجات Microsoft ، فسيكون Outlook كعميل البريد الإلكتروني الخاص بك هو الخيار الأمثل. نظرًا لأنه مضمن كجزء من Microsoft 365 ، إذا كنت بحاجة إلى مجموعة Office هذه ، فإن استخدام Outlook كعميل البريد الإلكتروني يعد قرارًا سهلاً. ولكن إذا كنت تبحث فقط عن البريد الإلكتروني ولا شيء آخر ، فإن السعر المرتفع نسبيًا لاشتراك Microsoft 365 قد يوقفك.
Zoho Mail هو تطبيق موجود في مجموعة Zoho الضخمة من أدوات البرمجيات. يوجد أكثر من 40 تطبيقًا متكاملًا في نظام Zoho البيئي ، بدءًا من أدوات المبيعات والتسويق وحتى برامج مكتب المساعدة. يمكنك الحصول عليها جميعًا في حزمة Zoho One (30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، أو اختيار حزم أكثر تحديدًا ، أو استخدام خطة البريد الإلكتروني المجانية.
تسمح الخطة المجانية لما يصل إلى خمسة مستخدمين بمساحة تخزين 5 جيجا بايت لكل مستخدم ، ولكن لا يمكنك الوصول دون اتصال بالإنترنت ، وهناك حد مرفق يبلغ 25 ميجا بايت. لا يمكنك أيضًا استخدام POP3 و IMAP على الحسابات المجانية. بشكل عام ، الخطة المجانية محدودة للغاية للاستخدام اليومي ، لذلك اعتبرها فقط طريقة لتجربة الخدمة المدفوعة.
تبدأ حزمة Zoho Workplace بسعر 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يوفر لك 30 جيجا بايت من تخزين البريد لكل مستخدم ، و 10 جيجا بايت من مساحة تخزين الملفات المشتركة لكل مستخدم ، ودعم المرفقات التي يصل حجمها إلى 500 ميجا بايت. إلى جانب ميزات البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا الحصول على Zoho WorkDrive (حل تخزين سحابي) و Zoho Cliq (أداة مؤتمرات فيديو فردية) و Zoho Office Suite التي تحتوي على أدوات معالجة النصوص وجداول البيانات والعرض التقديمي.
إذا كنت تدفع 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، فستحصل على 100 غيغابايت من مساحة تخزين البريد ، و 100 غيغابايت من مساحة التخزين المشتركة WorkDrive لكل مستخدم ، و Zoho Meeting (أداة مؤتمرات الفيديو لما يصل إلى 100 مشارك) ، و Zoho Connect (برنامج تعاون الفريق) ، و Zoho ShowTime ( منصة تدريب عبر الإنترنت).
يوفر Zoho Mail مجموعة مناسبة من الميزات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني ، مثل العلامات والفلاتر وعمليات البحث الذكية والمجلدات. يمكنك إنشاء مفاتيح اختصار مخصصة تحل محل اختصارات الكلمات التي تكتبها بإصدارات أطول ، وهناك وضع غير متصل بالشبكة لقراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها عند عدم توفر اتصال بالإنترنت.
سيحصل معظم الأشخاص على Zoho Mail كجزء من Zoho Workplace أو حزمة Zoho One. إذا كنت على استعداد لنقل مؤسستك إلى نظام Zoho البيئي ، فستحصل على عدد كبير من الأدوات للعمل بها ، وسعر تنافسي للغاية. إذا لم تكن مهتمًا بجميع التطبيقات الأخرى التي يقدمها Zoho ، فإن Zoho Mail يكون أقل جاذبية بكثير.
كان Yahoo Mail أحد أقدم تطبيقات بريد الويب التي اكتسبت شهرة واسعة ، لكنه تأخر عن المنافسة في الميزات وسهولة الاستخدام. في عام 2017 ، تلقى Yahoo Mail عملية إعادة تصميم كبيرة ، وكانت أحدث واجهته أنيقة ومصقولة واحترافية.
تحتفظ الواجهة النظيفة ، مثل معظم تطبيقات البريد الإلكتروني الحديثة ، بمعظم مساحة لصندوق الوارد الخاص بك ، ولكن هناك أيضًا لوحة تنظيمية على يسار الشاشة تقسم رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد ، وغير المقروءة ، والمميزة بنجمة ، والمسودات ، والمرسلة ، والأرشفة ، والبريد العشوائي ، والعناصر المحذوفة . لديك أيضًا خيار إنشاء مجلدات إضافية خاصة بك لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على النحو الذي تراه مناسبًا.
تعمق في قائمة الإعدادات ، وهناك مجموعة رائعة من الخيارات لتخصيص تجربة البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك اختيار تشغيل واجهة مبوبة حتى تتمكن من العمل مع رسائل بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد. يمكنك توصيل عناوين Gmail و Outlook و Hotmail بحيث يمكن الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد.
يمكن إدارة ما يصل إلى 50 صندوق بريد تحت حساب واحد ، حتى في الخطة المجانية ، وهناك خيار لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك في محادثات تلقائيًا. تعد عناوين البريد الإلكتروني التي يمكن التخلص منها إضافة مثيرة للاهتمام يمكنك استخدامها لحماية خصوصيتك.
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من بريدك الإلكتروني ، فهناك Yahoo Mail Pro. بسعر 3.49 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، فإنه يزيل جميع الإعلانات ، ولا يتم مسح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أبدًا ، ويمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى عنوان آخر.
مخفيًا بعيدًا على موقع Yahoo Small Business ، ستجد أيضًا Business Mail ، وهو منتج مشابه حيث يمكنك استخدام اسم المجال الخاص بك وإدارة عناوين البريد الإلكتروني للعديد من الموظفين. من الممكن الحصول على نطاق .com أو .net مجاني من خلال Yahoo عند التسجيل أو استخدام مجال قمت بشرائه بالفعل في مكان آخر.
تعمل الأسعار على مقياس متدرج ، لذلك تبلغ تكلفة صندوق بريد واحد 3.19 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، وتكلف خمسة صناديق بريد ما يعادل 1.59 دولارًا أمريكيًا لكل صندوق بريد شهريًا ، وتكلف 10 صناديق بريد ما يعادل 1.19 دولارًا أمريكيًا لكل صندوق بريد شهريًا.
وبالتالي ، سيكون بريد الأعمال أكثر إثارة للاهتمام إذا كنت بحاجة إلى مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني ذات مساحة تخزين كبيرة ، حيث يأتي كل صندوق بريد بسعة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت لرسائل البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا استيراد جهات الاتصال من Gmail و Outlook و Facebook ، وهناك أدوات إنتاجية مثل التقويمات وعارضات المستندات في الواجهة.