أفضل 10 برامج كشوف مرتبات عبر الإنترنت في عام 2021
نشرت: 2021-10-31يعد برنامج كشوف المرتبات أمرًا بالغ الأهمية لكل منظمة بها عمال. ومع ذلك ، لا يتعلق الأمر فقط بضمان إدارتك للضرائب والمزايا الأساسية بشكل صحيح. يتعلق الأمر أيضًا بتزويد الموظفين بمعلومات واضحة حول رواتبهم والخصومات المطلوبة.
تم تنزيل برنامج كشوف المرتبات وتشغيله من المكتب ، وسيقوم المسؤولون بإعداد كشوف دفع للموظفين لمراجعتها. تتيح حلول كشوف المرتبات المستندة إلى السحابة الآن ليس فقط تحسين التكرار والنسخ الاحتياطي. تتيح حلول كشوف المرتبات هذه أيضًا حفظ السجلات الرقمية من خلال تقديم كشوف الرواتب التي يمكن للموظفين الوصول إليها من المنزل أو حتى على هواتفهم.
1. Paychex
يجمع Paychex Flex بين إدارة كشوف المرتبات المستندة إلى السحابة وبرامج الموارد البشرية للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تبحث عن إدارة موارد بشرية شاملة وفعالة من حيث التكلفة.
تشمل خدمات كشوف المرتبات في Paychex تقارير حالة التعيينات الجديدة ، والإيداع الضريبي للرواتب ، وبرنامج العافية المالية للموظف. يعد برنامج كشوف المرتبات هذا أيضًا أحد خيارات كشوف المرتبات الأكثر قابلية للتوسيع في قائمتنا ، مع ثلاث حزم قابلة للتكوين. يسمح نهج Paychex بالتوسع ، لذلك لن تضطر الشركات المتوسعة إلى الذهاب إلى مكان آخر لخطط يمكن أن تستوعب المزيد من الموظفين.
2. QuickBooks
تشتهر QuickBooks ببرامجها المحاسبية عالية الجودة ، ولكنها توفر أيضًا ثلاثة خيارات لكشوف المرتبات كاملة الخدمات. تتضمن الخطة الأكثر فعالية من حيث التكلفة عمليات تشغيل كشوف المرتبات التلقائية ، وخيارات التأمين الصحي للموظفين ، والدفع المباشر في اليوم التالي ، وإدارة 1099 للمقاول. تبدأ هذه الخطة بـ 45 دولارًا شهريًا. ولكن قد تكون الميزة الأكثر جاذبية هي بساطته عندما يتعلق الأمر بواجهة المستخدم.
يمكنك الوصول بسرعة إلى العمال وإدارة مساهمات المعاشات التقاعدية من لوحة تحكم واحدة. يمكنك تقديم قسائم دفع وإرسالها بالبريد الإلكتروني مباشرة إلى الموظفين باستخدام الموقع وملء الأوراق اللازمة. هناك أيضًا آلة حاسبة لحساب إجازة الأمومة والإجازة المرضية ، وسوف يذكرك QuickBooks بإرسال المدفوعات ، حتى لا تنسى.
تتضمن حزمة كشوف رواتب الخدمة الذاتية QuickBooks رسومًا شهرية للخدمة ورسومًا لكل موظف ، مع اختلاف الأسعار اعتمادًا على عدد الميزات وطبقة الدفع المطلوبة.
3. BambooHR
توفر معظم شركات تكنولوجيا الموارد البشرية ميزات أو تطبيقات الدفع الخاصة بها عند البحث عن حل كشوف المرتبات المناسب. تقدم BambooHR ، على سبيل المثال ، منصة منفصلة لكشوف الرواتب تعمل جنبًا إلى جنب مع برنامج إدارة الموظفين الخاص بها.
يمكّنك البرنامج من التخلص من الإدخالات المتعددة ، وإضافة موظفين جدد بسرعة ، وتتبع ساعات عمل الموظفين ومدفوعات المكافآت.
بعض الإمكانات الإضافية لهذا النظام الأساسي هي:
- مراقبة الإجازات ،
- قاعدة بيانات وسجلات الموظفين ،
- نظام تتبع التطبيق ،
- ادارة الأداء،
- التوقيعات الإلكترونية ، إلخ.
4. برنامج باتريوت
لا يمكننا اقتراح برنامج باتريوت بدرجة كافية إذا كان سعر الرواتب هو أولويتك الرئيسية. تعد خطة الخدمة الذاتية الخاصة بـ Patriot Payroll بلا شك واحدة من أكثر الخطط بأسعار معقولة في السوق. أيضًا ، الرسوم الأساسية الشهرية لهذا البرنامج هي فقط 10 دولارات + 4 دولارات لكل موظف.
إذا كنت ترغب في إضافة بعض الخدمات الإضافية ، فيمكنك البدء بدعم الموارد البشرية مقابل 6 دولارات شهريًا وتكامل الوقت والحضور بنفس المبلغ.
تقدم Patriot Software وظائف إضافية غير مكلفة للغاية ، مثل مساعدة الموارد البشرية مقابل 4 دولارات شهريًا ومراقبة الوقت والحضور مقابل 5 دولارات شهريًا ، بالإضافة إلى تسعير كشوف المرتبات الأساسي البالغ 10 دولارات.
5. الموجة
قد تكون على دراية بـ Wave لأنها توفر بعض أدوات المحاسبة والفواتير المجانية الممتازة. كما أنهم يقدمون برنامج كشوف المرتبات مقابل رسوم ، ولكن إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة أيضًا ، فقد يكون الوقت مناسبًا الآن لتجربة كليهما. لحسن الحظ ، فهم يتزامنون بسهولة.
نظرًا لأن بعض البلدان تسمح لهم بتقديم خدمات ضريبية في حين أن البعض الآخر لا يفعل ذلك ، فإن تكلفة Wave Payroll تختلف باختلاف المكان الذي تعيش فيه. في الولايات المتحدة ، حيث تتوفر الخدمات الضريبية ، تبلغ الرسوم الشهرية 35 دولارًا ، بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف نشط أو مقاول مستقل توظفه. سيكون السعر الأساسي في الأماكن التي تعتبر فيها الضرائب "خدمة ذاتية" هو 20 دولارًا.
6. ADP
ADP عبارة عن منصة قابلة للتطوير مع جميع الميزات اللازمة لشركة معقدة ، مثل العمل في قطاع شديد التنظيم أو عبر حدود الدولة أو الوطنية. يتم تطبيق Platform ADP على مختلف القطاعات والقطاعات ، مما يجعله حلاً ممتازًا للمؤسسات ذات المتطلبات المعقدة أو الواسعة.
توفر هذه الشركة حلولاً مخصصة لكشوف المرتبات للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. لقد أنشأوا منصة Run الخاصة بها للشركات التي يعمل بها أقل من 50 عاملاً ، في حين أن منصة Workforce Now الخاصة بها مخصصة للشركات التي تضم 50 إلى 999 موظفًا. يمكن للمنظمات التي تضم أكثر من 1000 عامل الاختيار من بين مجموعة متنوعة من المنصات ، بما في ذلك منصة Enterprise.
7. OnPay
قد تستخدم الشركات الصغيرة خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت من OnPay لأداء عدد غير محدود من كشوف المرتبات كل شهر. أيضًا ، يمكنهم استخدامه لدفع أجور الموظفين عن طريق الإيداع المباشر أو الشيك الورقي. نظام الإنترنت سهل الاستخدام ويتعامل مع إجازة مدفوعة الأجر (PTO).
يمكنك الاستفادة من منصة سهلة الاستخدام تعمل على تبسيط كشوف المرتبات. تعد إضافة الموظفين ، وتعيين الحالات ، وتشغيل كشوف المرتبات ، كلها عمليات سهلة وغير معقدة. يتوفر ممثلو خدمة عملاء OnPay لمساعدتك في جميع الأوقات.
8. مربع
تُعرف Square بأنها منصة معالجة الدفع ، لكن الشركة توفر أيضًا حل كشوف المرتبات عبر الإنترنت. هذه المنصة عبارة عن قطعة بسيطة من البرامج مع القليل من الرتوش. إنه يوفر جميع الإمكانات التي كنا نبحث عنها في أعمال برمجيات كشوف المرتبات ، لكنه لا يزال يحافظ على الشعور الخفيف الذي يُعرف به ابن عم معالجة المدفوعات.
Square متوافق مع مجموعة واسعة من أنظمة الحضور والانصراف ، بالإضافة إلى برامج نقاط البيع. عندما يحين وقت التعامل مع كشوف المرتبات ، يمكنك الدفع للموظفين باستخدام رصيدهم المربع بدلاً من حسابهم المصرفي لأن النظام يسجل ساعات عمل الموظف تلقائيًا.
9. حكيم
Sage Business Cloud Payroll هي عبارة عن منصة كشوف المرتبات التي تبسط معالجة مدفوعات الموظفين للشركات والمتخصصين في الموارد البشرية. تتيح لك المنصة إدخال رواتب بالساعة أو سنوية من خلال دفع رواتب بسيط من أربع خطوات ، وستتعامل Sage مع الباقي.
قد تتم معالجة الغياب والمكافآت والنفقات ورواتب الإجازات والمعاشات التقاعدية وقروض الطلاب باستخدام البرنامج. تشمل الإمكانات الإضافية القدرة على التعامل مع الإيداع الضريبي لـ PAYE و HMRC ، بالإضافة إلى تطبيق جوال لإدارة كشوف المرتبات أثناء التنقل.
قبل كل شيء ، البرنامج سريع ومباشر للاستخدام - لا يلزم وجود خبرة سابقة أو تدريب لاستخدام واجهة المستخدم. إذا أصبحت مرتبكًا أو كانت لديك مشكلة ، فيمكنك الاتصال بخدمة الدعم المتاحة على مدار 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع.
10. Paycor
يوفر Paycor برنامج كشوف المرتبات سهل الاستخدام عبر الإنترنت مع بوابة الخدمة الذاتية للموظف لفحص بيانات التعويض وتغيير المعلومات الشخصية أو المالية. يمكن للموظفين أيضًا استخدام المنصة لطلب إجازة مدفوعة الأجر ، وتتبع المدفوعات ، وتقييم الفوائد ، وعرض قسائم الرواتب.
لدى Paycor ثلاثة مستويات للسعر ، لكل منها رسوم شهرية ثابتة. يتقاضى معظم مقدمي الخدمة سعرًا أساسيًا شهريًا بالإضافة إلى رسوم شهرية لكل موظف في أعمال برامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت. قد يكون مفهوم Paycor باهظ التكلفة بالنسبة للشركات الصغيرة ، ولكنه قد يوفر المال للشركات المتوسطة والكبيرة أثناء نموها.
استنتاج
الآن بعد أن تعرفت على أفضل برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. حان الوقت لتحديد أي من هذه البدائل الأربعة سيكون الأنسب لاحتياجات وتفضيلات كشوف المرتبات الخاصة بك.
كل خيار له مزايا وعيوب. ولكن في نهاية اليوم ، ستحتاج إلى التفكير في مقدار المساعدة التي ستحتاجها فيما يتعلق بإعداد الضرائب وكشوف المرتبات. أيضًا ، كم أنت مستعد لإنفاق كل شهر على برنامج كشوف المرتبات.