أفضل 5 برامج للتوقيع عبر الإنترنت لعام 2021

التحول من التوقيع اليدوي التقليدي إلى التوقيع الرقمي يفتح آفاقًا جديدة في تحديث الأعمال. لا يسمح لك ذلك بالتخلص من أعمال الذهن فحسب ، بل يساهم أيضًا في تبسيط وتسريع سرعة الأعمال على المدى الطويل.

بالنظر إلى أن كل خدمة توقيع عبر الإنترنت تتميز بميزاتها الفريدة وتشغيلها ، فإن اختيار الخدمة المناسبة التي تلبي احتياجاتك يعد مهمة صعبة.

وإدراكًا لهذا القلق ، في هذه المقالة ، سنلقي الضوء على أفضل 5 برامج توقيع عبر الإنترنت لعملك. يتم أيضًا تقديم ميزاتها المدهشة والأنظمة الأساسية المدعومة وعيوبها وأسعارها.

في نهاية هذا المقال ، ستعرف:

• كيفية اختيار أفضل برامج التوقيع عبر الإنترنت لعملك
• # 1. PandaDoc
• # 2. HelloSign
• # 3. Adobe Acrobat Pro / Adobe Sign
• # 4. DocuSign
• # 5. Docsketch

كيفية اختيار أفضل برامج التوقيع عبر الإنترنت لعملك

بشكل عام ، فإن أفضل برامج التوقيع عبر الإنترنت لعملك يجب أن:

• تناسب متطلبات عملك

هناك خيارات واسعة من تطبيقات التوقيع عبر الإنترنت المتوفرة في السوق. تحتاج إلى تحليل احتياجات عملك ومتطلبات الميزانية أثناء التفكير في برنامج التوقيع المناسب عبر الإنترنت لعملك. اسأل نفسك "لماذا نحتاج إلى التوقيعات الرقمية؟" و "هل سنحتاجه على المدى الطويل؟".

• لها واجهة سهلة الاستخدام

بالنظر إلى أن التطبيق يمكن استخدامه على نطاق واسع من قبل الغالبية العظمى من الموظفين في شركتك ، يجب أن يكون من البديهي تجنب منحنيات التعلم غير الضرورية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون مستجيبًا على أي جهاز محمول.

• اجعل عملية التوقيع سهلة

تضمن بعض أدوات التوقيع الإلكتروني السماح لك بالتوقيع بنقرة واحدة فقط. هذا رائع لأنه يمكنك توفير الكثير من الوقت في معاملات المستندات. تأكد من اختيار الشخص الذي يوفر المرونة أيضًا ، على سبيل المثال الأنظمة الأساسية المتعددة وأنواع المستندات المدعومة ، والتوقيعات القابلة للتخصيص ، ودعم اللغة ، وما إلى ذلك.

• كن آمنا لعملك

الخصوصية هي الأولوية القصوى عند التعامل مع وثائق الأعمال ، وخاصة العروض والعقود. يجب أن تحمي أفضل برامج التوقيع عبر الإنترنت بياناتك الخاصة. تحتاج إلى دراسة سياسة الخصوصية بعناية. هل هم متوافقون مع اللائحة العامة لحماية البيانات؟ هل هم صادقون في تضمين تفاصيل حول نظام حماية البيانات أو المخاطر الأمنية؟

أخيرًا وليس آخرًا ، يجب أن يكون البرنامج خفيف الوزن ومتوافقًا بسلاسة مع برامجك الحالية.

فيما يلي قائمة منتقاة بعناية لأفضل 5 برامج توقيع عبر الإنترنت جنبًا إلى جنب مع ميزاتها الرئيسية وإيجابياتها وسلبياتها وخطط التسعير.

# 1. PandaDoc

النظام الأساسي: Windows و macOS و Android و iOS

PandaDoc هي أداة توقيع عبر الإنترنت غنية بالميزات مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام. يوفر هذا البرنامج الحائز على جائزة خيارات توقيع رقمي متنوعة لتناسب كل حاجة.

لا يعطي PandaDoc الضوء الأخضر لتوقيع واحد فقط لعقد لمرة واحدة ، ولكنه يسمح أيضًا للمستندات العادية الموقعة لعملك.

تم تصميم عملية إنشاء المستندات وتحميلها والتوقيع باستخدام PandaDoc مع مراعاة البساطة ، وتتم بسرعة مثل غمزة عين. تعمل مهام سير العمل التلقائية على تحسين التقدم الإجمالي في عملية التوقيع بينما تعتمد التوقيعات المحددة على كل موقع.

إلى جانب ذلك ، تسجل الأداة أيضًا سجلات المراجعة. يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد تتبع الشخص المحدد والتاريخ والوقت الذي تم فيه التوقيع.

علاوة على ذلك ، من خلال محرر السحب والإفلات ، وقوالب التصميم ، وتكامل CRM ، يمكنك تخصيص مستندات مبيعاتك بحرية لتتوافق بشكل أكبر مع علامتك التجارية وتقديم تجربة أفضل للعملاء.

لهذه الأسباب ، يحتل PandaDoc المرتبة الأولى لدينا للحصول على أفضل برامج التوقيع عبر الإنترنت بشكل عام.

السعر : يأتي PandaDoc مع خطة مجانية ومدفوعة.

• يفي الإصدار المجاني بسهولة باحتياجات التوقيع الأساسية مع عدد غير محدود من التواقيع الملزمة قانونًا وتحميل المستندات.
• تبدأ الخطة الأساسية بسعر 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ويتم دفعها سنويًا. يتضمن قوالب ومسار التدقيق والوسائط الغنية بمحرر السحب والإفلات.
• خطة العمل هي 49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم مع ميزات إضافية مثل العلامة التجارية المخصصة ، وسير عمل الموافقة ، وتكامل CRM و Zapier ، إلخ.

الايجابيات :

• يتضمن الإصدار المجاني توقيعات غير محدودة وتحصيل المدفوعات.
• يأتي مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا وطلبًا تجريبيًا.

سلبيات:

• تعتمد تكاليف الخطة الأساسية على الأشهر الفردية والمستخدمين عند إصدار فواتير بها سنويًا.

# 2. HelloSign

النظام الأساسي : الويب

يعتبر HelloSign أحد أفضل برامج التوقيع عبر الإنترنت للعاملين لحسابهم الخاص. لماذا ا؟ ببساطة ، إنه يجلب عشرات الميزات القوية إلى الطاولة بتكلفة معقولة ، وهي سرقة لأصحاب الأعمال الفرديين.

HelloSign تنضم إلى سوق التوقيع الإلكتروني بألوانها الفريدة. إنها مزيج من خدمة العملاء والتخصيص والمرونة والأسعار التنافسية.

ستندهش من مدى سخاء عروض الأسعار الأقل. بصرف النظر عن قول "نعم" لمسار التدقيق وحقول الموقّع ، فإنه يدعم أيضًا التذكيرات والإشعارات وتكامل التخزين السحابي وطلبات التوقيع غير المحدودة.

أكثر من ذلك ، يمكنك أيضًا تأمين مستنداتك بميزة المصادقة ذات العاملين وميزات منع التلاعب.

السعر:

• تبدأ الخطة الأساسية من 15 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
• تبدأ الخطة القياسية من 25 دولارًا / مستخدم / شهر

الايجابيات:

• أسعار معقولة
• مستندات احترافية بحقول توقيع وطلبات غير محدودة

سلبيات:

• لا يوجد نسخة مجانية متاحة
• تبدأ الخطة القياسية بمستخدمين اثنين

# 3. Adobe Acrobat Pro / Adobe Sign

النظام الأساسي: Windows و macOS

قل وداعًا للعمل المذهل وشحذ سير عمل فريقك باستخدام Adobe Sign. تم اعتماد حل التوقيع الإلكتروني هذا من قبل الآلاف من الشركات الصغيرة نظرًا لخياراته المتقدمة في التوقيع عبر الإنترنت وعلى أجهزة كمبيوتر المستخدم.

لم يعد Adobe Abocrat اسمًا غريبًا في مجتمع محرر PDF. يستخدم الناس البرنامج لقراءة ملفات PDF مجانًا.

عندما تقوم بترقية Adobe Abocrat إلى إصدار Pro الخاص به باستخدام Adobe Sign ، فإنه يعطي الضوء الأخضر لإضافة توقيعات إلى مستند. أيضًا ، يمكنك بسهولة إرسال المستندات إلى أعضاء الفريق الآخرين للتوقيع.

هناك شيء واحد نحبه حقًا في Adobe Sign وهو أنه يسمح لك بإدارة سير عمل التوقيع من أي مكان عبر أي جهاز. يمكن لأي شخص ، من زملائك في الفريق أو من الخارج ، من أي مكان على وجه الأرض ، الانضمام معًا لتوقيع مستند بأمان.

علاوة على ذلك ، تقوم الأداة على الفور بتحويل أي مستند إلى نموذج عبر الإنترنت وتحصيل المدفوعات من العملاء مباشرةً عبر PayPal. سيبقيك على اطلاع في أي وقت يتم عرض المستند أو توقيعه.

بشكل عام ، يعد Adobe Sign أفضل برنامج توقيع عبر الإنترنت لتسهيل معاملاتك وأعمالك.

السعر:

• يتراوح السعر من 9.99 دولارًا إلى 19.99 دولارًا شهريًا ، اعتمادًا على احتياجات التوقيع الخاصة بك عبر الإنترنت.

الايجابيات:

• يمكنك توقيع وتحرير مستندات PDF باستخدام هذا البرنامج
• إنه شائع حتى يمكنك الحصول على الدعم بسهولة.

سلبيات:

• ليس لدى Adobe Sign إصدار مجاني.

# 4. DocuSign

النظام الأساسي: Windows و macOS و Android و iOS

كبيرة أخرى في مكانة التوقيع الإلكتروني تستدعي اسم DocuSign. يقول الخبراء إنه أفضل برنامج توقيع عبر الإنترنت لإدارة العقود. هل هذا صحيح؟ حسنًا ، دعنا نكتشف ذلك أدناه!

إذا كنت تتبع صناعة التوقيع عبر الإنترنت لفترة كافية ، فأنت بالتأكيد تعرف السمعة الراسخة لـ DocuSign في مساعدة الأشخاص على التوقيع عبر الإنترنت. إنها تبرز من بين الحشود مع التركيز القوي على توقيعات العقود الآمنة القائمة على السحابة والتخزين.

يثبت البرنامج يد المساعدة في إنجاز العمل عن بُعد بشكل أسرع وأسهل. باستخدام DocuSign ، يمكنك توقيع عقود المبيعات وخطابات العرض وفتح الحساب والفواتير من أي مكان وفي أي وقت.

لم تعد مراقبة عملية التوقيع أسهل من أي وقت مضى مع DocuSign ، حيث إنها تبقيك على اطلاع دائم من خلال التذكيرات والإشعارات التلقائية في كل خطوة توقيع. تقلق بشأن توافقها؟ لا توجد مثل هذه الحاجة ، نظرًا لأن الأداة تمتلك واجهات برمجة تطبيقات رائدة وأكثر من 350 تفاعلًا تعمل بسلاسة مع الأنظمة والتطبيقات الموجودة لديك.

علاوة على ذلك ، ستمنحك رؤى التوقيع الإلكتروني صورة واضحة لسلوكيات الموقع. بفضل هذا ، يمكنك تحسين تجربة التوقيع لعملائك وإبرام المزيد من الصفقات.

السعر : يبدأ من 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر ، ويتم دفع الفاتورة سنويًا.

الايجابيات:

• أحد الرواد في مجال التوقيع على الإنترنت
• حماية عالية
• سعر معقول

سلبيات:

• وشملت التجربة المجانية. ومع ذلك ، يلزم الاشتراك للاستخدام بعد فترة تجريبية مجانية.

# 5. Docsketch

النظام الأساسي: الويب

هناك قول مأثور "تحصل على ما تدفعه مقابل". ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يمكن أن يتجاوز ما تحصل عليه توقعاتك ، حتى لو لم تكن بحاجة إلى إنفاق أي سنت. صدق أو لا تصدق ، Docsketch هي تلك الحالة الخاصة.

تم إحضار Docsketch إلى الحياة لغرض وحيد - تبسيط وتسريع توقيع المستندات. تتميز أداة التوقيع الإلكتروني المجانية هذه بواجهة مستخدم دقيقة ، مما يساعد على تقليل الأخطاء وتعزيز الغناء بشكل أسرع.

مقارنةً بمنافسيها في هذه القائمة ، تقدم Docskectch دائمًا مجموعة من الميزات المدفوعة في خطة مجانية ، مثل تتبع المستندات والتذكيرات وسير عمل المستندات المرنة وما إلى ذلك.

يمكنك السماح لمجموعة من الأشخاص بالتوقيع مرة واحدة أو بترتيب معين. عندما تقع الحالة على الأخير ، ستقوم الأداة بإخطار كل شخص بذكاء عندما يحين دوره. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن تحويل المستندات الأكثر شيوعًا إلى قوالب وإعادة استخدامها / إعادة إرسالها إلى أي شخص.

والأفضل من ذلك كله ، أنه سيتم تسجيل كل وثيقة موقعة مع Docsketch ضمن تقرير تدقيق يفي بمتطلبات قانون التوقيع الإلكتروني الأمريكي والدولي.

بالنظر إلى ميزاته القوية وسعره ، فاز Docsketch بلا شك بلقب أفضل برنامج توقيع عبر الإنترنت للقيم. تضع العديد من العلامات التجارية ذات السمعة الطيبة ثقتهم فيه ، مثل Sumo و ConvertFlow و TinySpeed ​​وما إلى ذلك.

السعر: مجاني لمستخدم واحد / شهر / ثلاث مستندات. الخطط المدفوعة تبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم / شهر.

الايجابيات:

• إنه غني بالميزات وسهل الاستخدام
• تقدم الأداة خطة مجانية وإصدارًا تجريبيًا مجانيًا
• يأتي مع دعم كبير

سلبيات :

• يفتقر إلى الميزات المتقدمة مثل واجهات برمجة تطبيقات REST والمزيد من التخصيص والخطوط الأصلية للتوقيع بالعديد من اللغات.

هل أنت جاهز لتعزيز سير عملك باستخدام أفضل برامج التوقيع عبر الإنترنت؟

عرضت هذه المقالة أفضل 5 برامج توقيع عبر الإنترنت لعملك. يتم أيضًا النظر بعناية في ميزاتها الرئيسية والأنظمة الأساسية المدعومة والمزايا وكذلك الأسعار.

فيما يلي بعض النقاط الرئيسية:

• PandaDoc - أفضل برنامج توقيع عبر الإنترنت بشكل عام
• HelloSign - حل التوقيع الإلكتروني المثالي للعاملين لحسابهم الخاص
• Adobe Abocrat / Adobe Sign - اختيار مثالي لتبسيط معاملاتك وأعمالك.
• DocuSign - أفضل برنامج توقيع عبر الإنترنت لإدارة العقود
• Docsketch - أفضل أداة توقيع إلكتروني للقيم

هل تستخدم التوقيعات الرقمية في حياتك اليومية؟ ما هو برنامج التوقيع عبر الإنترنت الذي تستخدمه؟ شارك معنا اختياراتك أدناه!