كيف تختار أفضل أدوات إدارة المنتجات التي تناسب احتياجاتك

إذا كنت مدير منتج ، فأنت تعلم بالفعل أهمية أدوات إدارة المنتج. لا يمكنك إنكار أن إدارة البيانات المتعلقة بالمنتج هي أحد أصعب جوانب العمل.

هذا صحيح بشكل خاص في الفرق الكبيرة والبعيدة والمتنوعة ، حيث يجب أن يكون كل عضو في الفريق قادرًا على الحصول على المشاريع المخصصة وبيانات الأعمال المتراكمة وغيرها من البيانات. هذا أيضًا ، دون الاضطرار إلى إزعاج قائد الفريق كل بضع دقائق.

السبب؟ بسبب تضارب الأهداف التنظيمية (56.4٪) وعدم كفاية الوقت (50.8٪) وغياب تعريف الوظيفة (35٪). ومع ذلك ، فإن معظم مديري المشاريع ينفقون 52٪ من جهودهم على مهام "مكافحة الحرائق" التي لم يتم جدولتها. وهذا وضع خطير بالنظر إلى التحديات التي يواجهونها.

تساعدك أدوات إدارة المشروع الصحيحة في التغلب على هذه التحديات وتوفر لك الكثير من الجهد والوقت.

ومع ذلك ، هل تعرف كيف تختار واحدة؟ ستتحدث هذه المقالة عن كيفية اختيار أفضل أدوات إدارة المنتجات التي تناسب احتياجاتك.

كيف تختار أفضل أدوات إدارة المنتجات التي تناسب احتياجاتك

كما هو الحال مع كل ما تشتريه تقريبًا ، هناك بعض المتطلبات الأساسية التي يجب أن تضعها في الاعتبار قبل اختيار أداة إدارة المنتج. هذه العوامل هي كما يلي:

1. حدد الميزانية
2. ابحث عن الميزات التعاونية
3. عامل في الميزات غير المتصلة بالإنترنت
4. الوصول إلى عملك على هاتفك الذكي

1. تحديد الميزانية

ربما تكون التكلفة هي أول شيء يجب أن تنظر إليه قبل شراء أداة إدارة المنتج. من المهم أن تقرر الميزانية وأن تبحث عن الأداة التي تناسبها. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد ترغب في زيادة ميزانيتك قليلاً إذا كنت تبحث عن وظائف محددة لا تأتي مع خطة أساسية.

2. ابحث عن الميزات التعاونية

لا يمكن المبالغة في أهمية الميزات التعاونية في أدوات إدارة المنتج. يحتاج أعضاء الفريق إلى برنامج ويب سريع وجدير بالثقة لتبادل وتقييم المستندات والمواد الأخرى المحدثة. هذا مهم لنجاح أي فريق منتج مبتكر. عندما تعمل القوى العاملة عن بعد ، يصبح هذا النوع من التكنولوجيا أكثر قيمة.

3. عامل في الميزات غير المتصلة

أنت لا تريد أن تفقد تقدم عملك عندما تكون شبكة wi-fi معطلة ، أو عندما تكون مسافرًا وليس لديك اتصال بالإنترنت. تضمن الميزات غير المتصلة بالإنترنت أنه يمكنك العمل على منتجك أو تسجيل فكرة مرتجلة من أي مكان.

4. الوصول إلى عملك على الهاتف الذكي الخاص بك

ليس من الملائم دائمًا الوصول إلى البرنامج من جهاز كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول. هذا هو السبب في أنه من المهم لأداة إدارة المنتج الحصول على دعم متنقل. في الواقع ، يزيد دعم الهاتف المحمول من إنتاجية الأعمال بنسبة تصل إلى 34٪.

الميزات الرئيسية للبحث عنها في أدوات إدارة المنتج

الآن بعد أن عرفت كيفية اختيار أداة إدارة المنتج ، دعنا نرى الميزات المحددة التي ستثبت أنها مفيدة في رحلة منتجك.

ستساعد قائمة أدوات إدارة المنتج في Maze في اختيار واحدة لعملك. الأدوات المذكورة في القائمة مقسمة حسب الوظيفة لجعل القرار أسهل بالنسبة لك.

فيما يلي الميزات الرئيسية التي يمكنك البحث عنها في أداة إدارة المنتج:

1. أضف التعليقات والأفكار باستخدام أدوات خرائط الطريق

يعد الاستثمار في عدة ساعات وتطوير خارطة طريق قوية للمنتج من بين الركائز الأساسية لتطوير المنتج الفعال.

تعد أدوات تخطيط المشاريع الناجحة أكثر بكثير من مجرد مخطط جانت أو رسم شعار مبتكر على السبورة البيضاء. لإنجاز مشروعك فعليًا ، ستحتاج إلى برنامج خرائط طريق يتميز بالقدرة على الإبصار وتعاوني وديناميكي.

2. ابق على اطلاع دائم مع برنامج Analytics

تحديد الأهداف شيء واحد. الاحتفاظ بها شيء واحد. تنفيذ عليهم شيء آخر تماما.

ستحتاج إلى مجموعة متطورة من أدوات إعداد التقارير لتقييم أداء الفريق للتحقق مما إذا كان المنتج الذي تقوم بإنتاجه في طريقه للإصدار في الموعد المحدد وبأقل من الميزانية ، بالإضافة إلى تلبية الأهداف التي تم تصميمها لتحقيقها.

توفر أداة إدارة المنتج الجيدة كل شيء بدءًا من مهارات إعداد التقارير الأساسية مثل مراقبة النفقات وتقارير الأداء إلى حلول أكثر تطورًا مثل عبء العمل وتخطيط قدرة الموظفين.

3. التواصل في مرحلة التطوير المبكر من خلال النماذج الأولية والتخطيط الشبكي

عندما يتعلق الأمر بتقديم مفاهيم التطوير في المراحل المبكرة ، فإن النماذج الأولية والتخطيط الشبكي هما من أهم الأدوات.

يساعد استخدام هذه التقنيات المطورين على فهم ما يصنعونه ، والمصممين على بناء شيء ما ، وإنتاج المحتوى للمضي قدمًا دون الحاجة إلى انتظار شيء جوهري ليكون جاهزًا.

4. لا تنسى وظيفة استضافة الملفات

عندما يتعلق الأمر بإنشاء منتج ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنه يمكن للجميع الوصول إلى الأوراق المهمة وتبادلها. يجب أن يتم إجراؤها بطريقة آمنة ، بحيث لا يتمكن من الوصول إليها سوى الأفراد المشاركين في المشروع.

إذا كنت تريد حقًا أن يزدهر فريقك في تقديم منتج عالي الجودة ، فستحتاج إلى ميزات استضافة الملفات التي تتيح لهم حفظ هذه المستندات المهمة وتبادلها.

5. استبدل العمل اليدوي بالأتمتة

قد يكون تحديث النظام الأساسي لبرنامج إدارة المنتج الخاص بك بمثابة مصدر للوقت الكبير لمدير المنتج.

وينطبق الشيء نفسه على فريقك ، مما قد يؤدي إلى انخفاض في الأداء. يمكن أن يؤدي حتى إلى رفض حتى فتح النظام وإجراء التعديلات الأساسية بمجرد انتهاء العمل.

لا يعتبر أي من هذين الخيارين مثاليًا لإدارة المشاريع. لذلك يجب أن تركز على إيجاد حل لإدارة المنتج يسمح لك بأتمتة أكبر قدر ممكن من العمالة البشرية.

6. الاستفادة من مزايا عمليات التكامل مع البرامج الخارجية

يعتبر إجراء إدارة مشروع البرنامج معقدًا ، وعادة ما يتطلب استخدام العديد من الأدوات وأنظمة البرامج.

بصراحة ، لا أحد يحب التبديل بين مجموعة من المتصفحات والتنقل بين الأنظمة الأساسية من وقت لآخر.

ستوفر لك أداة جيدة لإدارة المنتجات مع عمليات تكامل للأدوات الشائعة مثل Slack و Gmail و Dropbox وما إلى ذلك ، من مثل هذه المشكلات.

تغليف

لقد وصلنا إلى نهاية هذا المقال. نأمل أن يساعدك هذا الدليل في اختيار أداة فعالة وفعالة لإدارة المنتجات لعملك. تذكر أن أدوات إدارة المنتج هي أفضل رهان لك لتحسين دورة حياة منتجك وجودته.

يستغرق الأمر الكثير من الجهد لأخذ منتج من الفكرة إلى التنفيذ. بصفتك مدير منتج ، فأنت مسؤول عن البقاء على اتصال مع الإدارات المختلفة أثناء العمل بمفردك أيضًا.

نظرًا لأن واجبات مدير المنتج قد تتغير بناءً على متطلبات الشركة ، فإن الأدوات التي يستخدمها تعتبر حاسمة في موازنة كل شيء.