أفضل برنامج لإدارة الفريق لعام 2022 لإدارة المشاريع

قد يتطلب العثور على الأفضل لشركتك قدرًا كبيرًا من الجهد والبحث والتجربة والخطأ. الهدف الأساسي من برنامج إدارة الفريق هو جعل يومك أسهل من خلال تبسيط المشاريع وسير العمل.

لكن في بعض الأحيان ، كقائد للفريق ، يمكنك بسهولة أن تشعر بالضياع في بحر من الأدوات التي تنجز جزءًا فقط من العمل.

يمكن أن تعني برامج إدارة الفريق أشياء كثيرة ، من أدوات التعاون في المستندات إلى مديري المهام وتطبيقات قائمة المهام ، بالإضافة إلى لوحة كانبان - أي شيء يساعد الفرق على التفاعل بشكل أكثر كفاءة.

اليوم ، سنلقي نظرة على بعض من أفضل أدوات إدارة الفريق المتاحة وكيف يمكن أن تساعدك على إنجاز المزيد في وقت أقل.

في هذه المقالة ، ستجد نظرة عامة موجزة عن أفضل برامج الإدارة حتى تتمكن من تجميع المكدس التكنولوجي الصحيح بسرعة لتلبية متطلباتك. لذا ، استمر في القراءة.

1. أسانا

يمكن القول إن Asana هو أكثر برامج إدارة الفريق شيوعًا. في جوهرها ، إنها أداة تعاون رائعة تجعل إدارة المهام والتواصل سريعًا وخاليًا من المتاعب.

يمكنك استخدام هذا البرنامج المذهل لتعيين المشاريع وتتبع التقدم والدردشة مع فريقك في الوقت الفعلي. يميزه تصميمه البسيط وسهل الاستخدام ، مما يتيح لأي شخص التعجيل بسرعة.

باستخدام Asana ، من السهل مراقبة المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وتلقي إشعارات البريد الإلكتروني. سيستفيد المدراء منه إلى أقصى حد لأنه يوفر نظرة شاملة لسير العمل بأكمله بما في ذلك المواعيد النهائية والأشخاص المعينين للمهمة.

يمكنهم أيضًا اختيار إرسال واستلام إشعارات البريد الإلكتروني وتبادل الملاحظات والمرفقات. يمكن لأي شخص يعمل مشاركة ملفات تصل إلى 100 ميجابايت بحرية ، بدون قيود على التخزين. إنه خيار رائع شامل.

2. تريلو

Trello هو تطبيق لإدارة المهام المرئية يقدم خطة مجانية سخية يجب أن تكون كافية لغالبية رواد الأعمال المنفردين والشركات الصغيرة. إنه نظام قائم على البطاقة. تُستخدم بطاقة Trello لتعيين المواعيد النهائية للمهام وتقديم إرشادات إضافية.

لوحة Kanban الشهيرة بالسحب والإفلات من Trello تجعل من السهل تحريك البطاقات حسب الفئة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد عرض التقويم الخاص به طريقة سهلة لتتبع المواعيد النهائية.

كما أن Trello واضح ومباشر ، وستجده معظم الفرق الصغيرة مفيدًا ، لكنها لا ترقى إلى مستوى أدوات التشغيل الآلي الأكثر تعقيدًا ، ولا يمكنك الترقية لدعم مجموعة أكبر.

تعد Trello مكانًا ممتازًا للبدء ، ولكنك سترغب في البحث عن شيء آخر مثل مشروعاتك وتطوير فريقك.

3. ميرو

ميرو أمر لا بد منه إذا كان فريقك يتواصل ويخطط عن بعد. يتضمن قوالب لإنشاء الخرائط ، والأطر ، والمخططات الانسيابية ، والمرئيات الأخرى ، والتي تكون مفيدة بشكل خاص للمشاريع الإبداعية والفرق. كل هذا متاح من خلال السبورة الرقمية التعاونية.

لمزيد من المساعدة في التواصل ووضوح المشروع ، يمكن للفريق أيضًا استخدام اللواصق والأشكال والإطارات لإنشاء لوحة مخصصة بالكامل.

بعد أن ينتهي الجميع من استعداداتهم ، يمكنهم التصويت وتعيين المؤقتات وترك التعليقات لتجسيد استراتيجيتهم وإتقانها. اعتمادًا على حجم فريقك وعبء العمل ، قد ترغب في التحقق من خططهم حيث تتوفر أيضًا بعض الخيارات المجانية اللائقة.

4. التدفق

يعد Flow سهل الاستخدام للغاية ، حيث يتدفق كل شيء بسلاسة من إنشاء المهام إلى مناقشات المشروع. إنه مثالي لتعيين المهام وإنشاء قوائم المراجعة والحصول على تمثيل مرئي للعملية برمتها من خلال لوحات كانبان.

قد لا يكون مشهورًا مثل Slack أو Asana ، لكنه بالتأكيد ينجز المهمة.

يمكن لأي شخص على اللوحة استخدامه لتتبع المهام الموكلة إليهم بسهولة والمشاريع التي قاموا بتفويضها للآخرين وغير ذلك الكثير. يمكنك مشاهدة جميع محادثات فريقك في مكان واحد والحصول على منظور شامل لكل ما يجري في ساحة نشاط Flow.

واجهة المستخدم بسيطة ونظيفة ، لذا سيكون التعاون والإدارة في غاية السهولة بغض النظر عن حجم فريقك. وأخيرًا ، إنها أيضًا إحدى الأدوات ذات الأسعار المعقولة في السوق ، لذلك لا تفوتها.

5. Officevibe

قد لا تكون Officevibe مشهورة مثل بعض الأدوات الأخرى في هذه القائمة ، ولكن الأمر يستحق المراجعة. يأتي البرنامج مع استطلاعات رأي آلية أسبوعية للموظفين لتقديم نتائج واضحة حول نجاح فريقك.

باستخدامه ، يمكنك بسهولة معرفة المكان الذي يعمل فيه فريقك بشكل جيد وتحديد مناطق المشكلات المحتملة التي قد تحتاج إلى مزيد من العمل لتبسيطها.

Officevibe هو برنامج لإدارة الفريق يتيح لك الحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها لدعم فريقك دون تبديل علامات التبويب. يمكنك أيضًا استخدام التطبيق لجمع ملاحظات الموظفين والرد عليها ، مما يجعله تفاعلًا ثنائي الاتجاه.

من السهل جدولة الاجتماعات ، وكل ما يحدث سهل التتبع ، وذلك بفضل تصميمه ووضوحه. التسجيل للحصول على حساب مجاني تمامًا ، ويمكنك بعد ذلك تحديد الاشتراك الأنسب لفريقك.

6. أنيق

تقدم Nifty تصميمًا سهل الاستخدام يسمح للفرق بإدارة أنشطتها في أقل من 10 دقائق. تشمل قدرات Nifty المعالم والمهام والمحادثات والمستندات والملفات.

إنه بمثابة مركز إدارة سير عمل الكل في واحد ، مما يسمح للفريق بتجنب استخدام العديد من البرامج المتداخلة لإدارة مشروع واحد.

يمكن عرض المهام في Nifty وإدارتها في شكل قائمة أو عبر طريقة عرض كانبان ؛ يعتمد ذلك على تفضيلاتك وأسلوب عملك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين نشر لوحات كانبان الخاصة بهم كروابط عامة ، على غرار عدد الفرق التي تستخدم Trello.

يمكنك استخدام برنامج إدارة المهام هذا على أجهزة iOS و Android ، بالإضافة إلى كمبيوتر سطح المكتب الخاص بك ، لتتبع قوائم المهام الخاصة بك من أي مكان. تحتاج أحيانًا إلى العمل على fo ، وتتيح لك Nifty القيام بذلك.

افكار اخيرة

هذه ليست بأي حال من الأحوال قائمة كاملة. إنها ببساطة مجموعة متواضعة من أولئك الذين وجدنا أنهم الأكثر جاذبية. قد يستغرق الأمر المحاولة والخطأ لمعرفة برنامج إدارة المشاريع المناسب لك.

ما نجح بالنسبة لك في الماضي قد لا يلبي متطلبات شركتك مع نموها. بغض النظر عن برنامج إدارة المشروع الذي تختاره ، فإن امتلاك مهارات إدارة المشروع المناسبة أمر بالغ الأهمية أيضًا إذا كنت ترغب في إنجاحه.