أفضل برنامج لتتبع الوقت يجب أن تفكر في استخدامه

نشرت: 2022-09-22


لماذا لا يزال تتبع الوقت مصدر ضغط للموظفين والمشرفين والإدارة؟

هناك سببان فقط ، حقًا. إنهم لا يستخدمون برامج تتبع الوقت. أو يستخدمون حلاً لا يتناسب مع أعمالهم.

لا يوجد سبب ثالث.

أستطيع أن أقول ذلك بثقة تامة لأن هناك الكثير من أدوات تعقب الوقت المناسب.

نظرًا لأنه لا ينبغي أن يعاني أي شخص بعد الآن ، سأشارك أفضل ستة خيارات لبرامج التتبع في السوق اليوم.

# 1 - Time Doctor - الأفضل لحفظ علامات التبويب على الموظفين عن بُعد

تايم دكتور Time Doctor لديه ميزات مراقبة غنية للموظفين الذين يعملون على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم طوال اليوم. إنه متتبع للوقت كامل الخدمة يمكنك استخدامه لبرامج إدارة الرواتب والمشاريع ، ولكنه في الحقيقة يبتعد عن المنافسة من خلال إعطاء المديرين نظرة ثاقبة لما يفعله موظفوهم.

بمجرد أن يقوم الموظفون بتنزيل Time Doctor ، فإنهم ينشئون المهام ويبدأون في تتبع الوقت. يمكن للمشرفين رؤية المهام التي يعمل عليها الأشخاص ، بالإضافة إلى التعرف على نشاط الماوس ولوحة المفاتيح.

يمكنهم أيضًا تمكين لقطات الشاشة التي تم التقاطها على فترات عشوائية لتأكيد بقاء الأشخاص في المهمة.

تعد مراقبة مواقع الويب والتطبيقات جانبًا آخر مفيدًا حقًا لـ Time Doctor لكل من المستخدمين والمشرفين. يمكنك إنشاء تقارير بسرعة توضح بالضبط مقدار الوقت الذي يقضيه كل شخص على موقع ويب أو تطبيق.

بالنسبة للمشرفين ، تظهر التقارير سلوكيات غير منتجة. مع Time Doctor ، يمكنك تعيين تنبيهات تلقائية عندما يقضي المستخدمون وقتًا طويلاً على مواقع الويب والتطبيقات التي بها مشكلات ، أو حظرهم تمامًا.

علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين فهم عادات عملهم بشكل أفضل والأماكن التي يخسرون فيها الوقت.

هناك أكثر بكثير من مجرد خصائص المراقبة المضمنة في تايم دكتور Time Doctor ، حيث يمكنها التعامل مع:

  • الدوام وكشوف المرتبات
  • إدارة المشروع والميزنة
  • تتبع الوقت دون اتصال
  • تحليل الإنتاجية
  • تقارير يومية ، أسبوعية ، شهرية

ينقسم تسعير Time Doctor على النحو التالي:

  • أساسي: يبدأ من 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم
  • قياسي: يبدأ من 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم
  • قسط: يبدأ من 17 دولارًا في الشهر لكل مستخدم
  • المؤسسة: اتصل بالمبيعات

مع عمل الأشخاص في المكتب وعن بُعد وأثناء التنقل ، يخسر المديرون الكثير من السياق الذي يتعلق بكيفية قضاء الموظفين لوقتهم. عدد دقائق العمل لا يروي القصة كاملة. تايم دكتور Time Doctor يمكنه مساعدتك في سد الثغرات ، حتى لو كان كل مكتبك يعمل عن بعد.

لا توجد نسخة مجانية من Time Doctor ، ولكن يمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا.

# 2 - Clockify - أفضل ميزات إعداد التقارير

Clockify هو برنامج رائع لتتبع الوقت لميزات التقارير.

Clockify هو حل رائع وبسيط لتتبع الوقت وإدارة المشاريع. النسخة المجانية سخية ، وخططها المدفوعة معقولة للغاية.

ما أحبه حقًا في Clockify هو مدى سهولة حصول المستخدمين على نظرة شاملة لإدخالات وقتهم لليوم أو الأسبوع أو الشهر.

بمجرد تسجيل الدخول - وهو ما يمكنهم القيام به من أي مكان - يرون قائمة كاملة بإدخالات الوقت الخاصة بهم.

من هناك ، يمكنهم بسهولة التحقق مما إذا كان هناك أي شيء مفقود أو غير صحيح. دون الحاجة إلى فتح نافذة جديدة ، يمكنهم تعديل الأوقات وإضافة معلومات أو علامات إلى المشاريع. يمكنهم أيضًا استخدام الجدول الزمني للتأكيد بسرعة على صحة كل شيء كل أسبوع.

ميزات إعداد التقارير في Clockify جيدة جدًا ، مدعومة بقدرة المستخدمين على وضع الكثير من المعلومات في جداولهم الزمنية.

يمكن للمسؤولين الحصول على عرض في الوقت الفعلي لميزانيات المشروع ومعرفة ما يعمل عليه كل شخص بالضبط.

هناك العديد من عوامل تصفية التقارير المختلفة المتاحة لتقسيم البيانات كيفما تشاء. احصل على قراءة سريعة لكيفية سير الأمور لكل فرد وفريق وعميل.

يتم تحميل Clockify بميزات لمساعدة المستخدمين على البقاء على المسار الصحيح مثل:

  • كشف الخمول
  • تدقيق الوقت
  • الحقول المطلوبة
  • تنبيهات
  • التحرير بالجملة
  • وضع غير متصل بالشبكة

يسمح الإصدار المجاني من Clockify بالتتبع غير المحدود والمستخدمين والمشاريع والتقارير. لديه كل إمكانيات العرض والتحرير الرائعة التي تجعل Clockify سهل الاستخدام.

تأتي الخطط المدفوعة ، التي لا تزال صفقة ، مع ميزات تمنح المسؤولين مزيدًا من التحكم في من يمكنه رؤية ماذا ، بالإضافة إلى ميزات التنبيه وإعداد التقارير المتقدمة.

فيما يلي تفصيل لتسعير Clockify:

  • أساسي: 3.99 دولارات شهريًا
  • قياسي: 5.49 دولار في الشهر
  • Pro: 7.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر
  • Enterprise: 11.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

تجعل عمليات التكامل مع Salesforce و G Suite و Freshbooks وأكثر من 50 تطبيق ويب آخر من السهل استخدام Clockify للجدولة وكشوف المرتبات.

Shortlist Clockify إذا كنت بحاجة إلى حل تتبع الوقت مناسب للميزانية مع ميزات إعداد تقارير مفيدة حقًا.

إنه ليس على مستوى برنامج تخطيط موارد المؤسسات ، بالتأكيد ، ولكن بالمقارنة مع برامج تتبع الوقت الأخرى ، فإن Clockify قوي إلى حد ما ويسهل التنقل فيه حقًا.

# 3 - Toggl Track - الأفضل لمحاسبة الجميع

يعد Toggle Track برنامجًا ممتازًا لتتبع الوقت من أجل مساءلة أعضاء الفريق.

يحتوي Toggl Track على نسخة مجانية إلى الأبد غنية بالميزات. بالنسبة للمستقل أو المستشار ، يمكن استخدام برنامج ساعة وقت الفراغ هذا لتتبع وفاتورة جميع الساعات المدفوعة.

إنه تطبيق ممتاز للمساءلة الشخصية. للحفاظ على التركيز ، يوجد كاشف خامل وتذكيرات آلية ومؤقت بومودورو ، مما قد يغير طريقة عملك إلى الأبد.

بالنسبة للفرق ، تكون الخطط المدفوعة أكثر تكلفة قليلاً ، ولكن هذا بسبب قدرتها على جمع الكثير من المعلومات والإبلاغ عنها. أنا أحب بشكل خاص Timeline ، ميزة تتبع الخلفية في Toggl Track ، والتي تسجل إدخالات الوقت لأي تطبيق أو موقع ويب تستخدمه لأكثر من 10 ثوانٍ.

إنها طريقة سهلة لمعرفة كيف تقضي وقتك حقًا ، ويمكنك تكوين التنبيهات لاقتراح تتبع إجراءات معينة ، مثل كل مرة تنضم فيها إلى مكالمة معينة.

تتيح لك التنبيهات الآلية معرفة الوقت الذي تقترب فيه المشاريع من الاكتمال المتوقع أو عندما تكون في خطر تجاوز الميزانية.

يمكنك أيضًا أتمتة تذكيرات البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين لا يتتبعون ساعات عملهم.

يحتوي Toggl أيضًا على إمكانية تدقيق الوقت مفيدة حقًا والتي تساعدك على اكتشاف إدخالات الوقت غير الصحيحة أو غير المعينة.

تتضمن بعض الميزات الأخرى التي تساعد المستخدمين على توفير الوقت ما يلي:

  • تتبع الوقت عبر جميع الأجهزة
  • ملحقات متصفح كروم وفايرفوكس
  • مستويات وصول الفريق
  • قوالب المشروع
  • جوجل التقويم التكامل

تتوفر بعض الميزات الرائعة ، مثل عمليات تدقيق الوقت والقدرة على تعيين الحقول المطلوبة ، فقط مع الاشتراكات المدفوعة في Toggl Track.

بالإضافة إلى الباقة المجانية التي تصلح لخمسة مستخدمين ، هناك ثلاث مستويات للاختيار من بينها:

  • المبتدئ: 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم
  • قسط: 18 دولارًا في الشهر لكل مستخدم
  • المؤسسة: اتصل بمبيعات Toggl للحصول على خطة تسعير مخصصة

جاذبية Toggl هي أنها تساعد الناس حقًا في مساءلة أنفسهم . بين الأتمتة والمراقبة القوية ، يتم تذكير الجميع بالطريقة التي يقضون بها وقتهم.

# 4 - QuickBooks Time - الأفضل لتتبع وقت GPS

استخدم QuickBooks Time لبرنامج تتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS).

QuickBooks Time هو عبارة عن إعادة تسمية لبرنامج تتبع الوقت الشائع للغاية يسمى TSheets. اعتاد أن يكون TSheets عبارة عن برنامج منفصل كان له تكامل رائع حقًا مع مكدس QuickBooks - الآن هم واحد ونفس الشيء.

لم يتغير شيء أساسي حول TSheets الآن بعد أن حان وقت QuickBooks. لا يزال خيارًا رائعًا لتتبع وقت الموظف ، خاصة إذا كان لديك العديد من الأشخاص العاملين في هذا المجال.

هذا هو السبب في أنها مفضلة لمطوري العقارات وشركات البناء وغيرها من الأعمال الموجهة نحو الخدمة الميدانية. إنه جيد تمامًا للعمل بنظام المناوبة والرواتب ، لكن ميزات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) هي المكان الذي يضيء فيه QuickBooks Time.

يقوم الموظفون بتسجيل الدخول من تطبيق الهاتف المحمول ويمكن للمديرين رؤية مكانهم بالضبط في نافذة Who's Working.

يمكنك استخدام السياج الجغرافي لتعيين مناطق محددة لتسجيل دخول الموظفين ويمكنهم تحميل الصور والتوقيع الرقمي للتأكيد على أن كل شيء قد تم.

تعد بيانات GPS في الوقت الفعلي بمثابة نعمة أيضًا لتنسيق الشركة.

اكتشف بسرعة من هو الأقرب إلى موقع العمل للحصول على عمليات النشر المثلى. ستؤدي أي تغييرات يتم إجراؤها على الجدول إلى إطلاق تنبيهات لإعلام جميع المعنيين بالخطة الجديدة.

تتضمن بعض الميزات المفيدة حقًا ما يلي:

  • أداة جدولة السحب والإفلات
  • كشك على مدار الساعة
  • ساعة وقت التعرف على الوجه
  • تتبع العمل الإضافي
  • إعداد التقارير والتنبؤ
  • التنبيه عن طريق النص أو البريد الإلكتروني أو دفع الإخطارات

يحتوي QuickBooks Time على العشرات من عمليات الدمج في App Marketplace. سيسهل ذلك دمج حل تتبع الوقت مع الأدوات الأخرى ، حتى إذا كنت لا تستخدم منتجات QuickBooks البحتة.

تسعير QuickBooks Time معقول جدًا:

  • قسط: 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، بالإضافة إلى 20 دولارًا كرسوم أساسية
  • النخبة: 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، بالإضافة إلى 40 دولارًا كرسوم أساسية

لا يحتوي Premium على سياج جغرافي وتوقيعات رقمية وميزات إعداد التقارير المتقدمة ، ولكنه يحتوي حرفيًا على كل شيء آخر.

فيما يتعلق بتطبيق إدارة المشاريع ، لا يسمح لك QuickBooks Time بالحصول على تفاصيل دقيقة للغاية ، ولكنك ستكون سيد النظام الأساسي بأكمله في غضون أسبوع. بالنسبة للعمال ، ليس هناك الكثير من التعليم اللازم لاستخدامه ، مما يجعل الحصول على الشراء أسهل كثيرًا.

احصل على عرض تجريبي مجاني لـ QuickBooks Time.

# 5 - ضع علامة - الأفضل لإدارة وقت الشركات الصغيرة والمتوسطة

يعد Tick برنامجًا ممتازًا لتتبع الوقت لمساعدة الشركات الصغيرة في إدارة الوقت.

Tick ​​هو برنامج تتبع الوقت على أساس المشروع. إنه يتكامل بشكل جيد مع أدوات مثل Trello و Asana و Basecamp ، مما يساعد المديرين على الحفاظ على المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

في Tick ، ​​تقوم بإنشاء مشاريع مكونة من مهام. بعد ذلك ، يختار الموظفون المشروع والمهمة المناسبين ، ويدخلون الوقت من سطح المكتب أو الجهاز المحمول أو حتى Apple Watch.

يمكنك تعيين ميزانيات للمهام الفردية داخل Tick ، ​​بحيث يكون لدى المديرين فكرة أفضل عن المكان الذي يضيع فيه الوقت في المشروع الأكبر.

يمكنك أيضًا إنشاء مشاريع متكررة ، والتي يمكن إغلاقها في نهاية الشهر والنسخ التلقائي للمشروع التالي. يعد هذا أمرًا رائعًا للأفراد والشركات الذين يستخدمون الخدم أو يقدمون خدمات روتينية لعملائهم.

تعد إمكانات إعداد التقارير في Tick مفيدة لتحليل الميزانية والتنبؤ بها. يعد البحث في البيانات أمرًا سهلاً حقًا ، من خلال العميل أو الموظف أو المشروع أو قابل للفوترة مقابل غير قابل للفوترة.

يحب الكثير من المستخدمين بحث الملء التلقائي لـ Tick ، ​​لأنهم لا يضطرون إلى التصفح بحثًا عن ما يحتاجون إليه.

بكل بساطة ، تعمل علامة التجزئة على تبسيط إدارة الوقت. مع القليل من العمل من جانب المستخدم ، يمكن لأولئك الذين يتحكمون في الميزانية اتخاذ قرارات بناءً على معلومات دقيقة في الوقت الفعلي.

تشمل الميزات الرئيسية الأخرى لـ Tick:

  • ضبط توقيت التشغيل
  • عيّن أشخاصًا للمشاريع
  • تمديد كروم
  • تكامل الفواتير وكشوف المرتبات
  • سهولة تحرير إدخال الوقت
  • إدخال وقت النقل الجماعي

كلمة عن هاتين الميزتين الأخيرتين: كان من المعتاد أن تحرير إدخالات الوقت في Tick كان بمثابة ألم حقيقي. لقد قاموا منذ ذلك الحين بتحديثه حتى تتمكن من تحرير الوقت مباشرة في التقارير ، وكذلك نقل جميع الإدخالات من مهمة أو مشروع إلى آخر.

يعتمد تسعير التجزئة على عدد المشاريع التي يمكنك إنشاؤها:

  • المشروع الأول: مجاني
  • 10 مشاريع: 19 دولار / شهر
  • 30 مشروع: 49 $ / شهر
  • 60 مشروع: 79 دولار / شهر
  • مشاريع غير محدودة: 149 دولار / شهر

مع كل مستوى ، تحصل على عدد غير محدود من المستخدمين والعملاء والمهام. إنه ميسور التكلفة للغاية لأي عمل.

أعني ، إذا وفر لك Tick ساعتين ، فسيتم دفعه بالفعل لعدة أشهر من الخدمة.

أوصي حقًا بهذا المنتج للفرق التي تستخدم Trello و Asana وخاصة Basecamp ، التي تتمتع بتكامل وثيق حقًا. كما أنه يتكامل مع Zapier وأكثر من 750 تطبيق ويب آخر.

هناك نسخة تجريبية مجانية من Tick لمدة 30 يومًا. إذا كنت تعتقد أنه يمكن أن يعمل لصالح عملك ، فأنت مدين لنفسك بتجربته.

# 6 Lathem - أفضل برنامج لتتبع وقت الموظفين

يعد Lathem برنامجًا رائعًا لتتبع الوقت للموظفين الفرديين.

Lathem هي عبارة عن منصة برمجية لتتبع وقت الموظفين. أصبح تتبع وقت الموظف أسهل حتى مع زملائه في الفريق عن بعد. يمكنك إدارة ساعات عمل الموظفين وحضورهم من أي مكان وفي أي وقت.

في Lathem ، يمكن للموظفين استخدام ساعة التوقيت الرقمية ، أو هواتفهم الذكية ، أو ساعة التوقيت عبر الإنترنت لتسجيل الوقت والوصول إلى بيانات بطاقة الوقت الخاصة بهم متى أرادوا ذلك.

يتم تسهيل معالجة كشوف المرتبات من خلال الدمج البسيط لجميع بيانات بطاقة وقت الموظف مع برامج الرواتب مثل Intuit QuickBooks و ADP و Paychex وغيرها. بمساعدة تقنيتنا ، يمكنك إيقاف سرقة وقت الموظف ، وتقليل العمل الإضافي غير المصرح به ، وضمان الامتثال لقوانين الأجور / الساعة وقانون الرعاية بأسعار معقولة.

تشمل الميزات الرئيسية الأخرى لـ Lathem ما يلي:

  • ساعة الوقت وتتبع الحضور المستندة إلى السحابة
  • الساعات الزمنية للتعرف على الوجه أو بصمات الأصابع أو الماسح الضوئي للشارات
  • تكامل كشوف المرتبات والتصدير السهل
  • سهولة تحرير إدخال الوقت
  • تتبع نظام تحديد المواقع

يعتمد تسعير Lathem على عدد المشاريع التي يمكنك إنشاؤها:

  • الحزمة القياسية: تبدأ من 35 دولارًا شهريًا لـ 10 موظفين أو أقل
  • حزمة المؤسسة: تبدأ من 3 دولارات لكل موظف شهريًا بحد أدنى 50 دولارًا

لكونك عميلاً ، تتوفر لك خصومات الولاء. لذلك ، من المفيد أن تكون مخلصًا لـ Lathem. مع كل مستوى ، تحصل على دعم مجاني للإعداد والتثبيت بالإضافة إلى ضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا.

يمكنك حقًا تحقيق أقصى استفادة من هذا المنتج ، من الإنترنت إلى خيارات البرامج الفعلية في الموقع. يضرب Lathem علامة ما يحتاجه عملك في برنامج تتبع وقت الموظف.

ما نظرت إليه للعثور على أفضل برامج تتبع الوقت

إذا كنت قد بحثت عن برنامج تتبع الوقت من قبل ، فهناك شيء واحد ستلاحظه على الفور.

تقدم جميع المنتجات الشهيرة طريقة أكثر من مجرد تتبع الوقت .

قد تكون محاولة تتبع كل هذه الميزات الإضافية أمرًا صعبًا ، لكنها تنقسم إلى أربعة مجالات معروفة للغاية:

  • الجدولة
  • الإبلاغ
  • محاسبة
  • يراقب

هل يحتاج متتبع الوقت إلى الاتصال ببعض هذه المناطق أو كلها؟

إن العثور على أفضل برنامج لتتبع الوقت يتعلق بمعرفة كيف تريد مزامنته مع عملك. دعنا نتعمق في الميزات الأساسية في كل منطقة.

الجدولة

لتتبع ساعات عمل موظفيك ، يقوم برنامج تتبع الوقت بتسجيل ساعات عملهم تلقائيًا. في معظم الحالات ، يملأ المستخدمون بطاقة زمنية توضح المشروع أو العميل الذي يعملون من أجله.

يتم تعقب كل هذه المعلومات في جدول زمني.

في مثال الجدول الزمني هذا من Clockify ، يمكنك أن ترى كيف يتم تعيين كل إدخالات الوقت تلقائيًا على مدار الأسبوع.

يحتوي برنامج Clockify ، وهو برنامج لتتبع الوقت ، على ميزة الجدول الزمني للمساعدة في تسجيل الساعات على مدار الأسبوع.

تأتي بعض برامج تتبع الوقت مزودة بأدوات جدولة مدمجة تتيح لك تعيين ورديات وتنبيه المستخدمين عند حدوث تغيير في الخطط.

عادةً ما يكون لبرنامج تتبع الوقت الخفيف على ميزات الجدولة الأصلية تكامل وثيق مع أفضل حلول إدارة المشروع.

ابحث عن المنتج الذي يحتوي على ما تحتاجه خارج الصندوق أو يتصل بالأدوات التي تستخدمها بالفعل لإدارة جدولك الزمني.

الإبلاغ

يتيح لك برنامج تتبع الوقت مراقبة الإنتاجية والتنبؤ بمشاكل الميزانية مسبقًا.

المنتجات التي أحبها تسحب جميع بياناتك إلى تصورات واضحة.

في هذا المثال من Toggl Track ، من السهل معرفة كيفية تقدم العمل وتأثير ذلك على الإيرادات:

يحتوي برنامج Toggle Track ، وهو برنامج لتتبع الوقت ، على ميزة إعداد التقارير التي تساعد الأشخاص على معرفة كيفية تقدم العمل وتأثيره على الإيرادات.

تتيح لك منصات التتبع الجيدة أيضًا التعمق في تفاصيل كل عميل وموظف ومشروع.

ستتيح الأدوات الأكثر تقدمًا للمستخدمين والمسؤولين إضافة المزيد من التفاصيل ، ولكن جميع المنتجات في هذه القائمة تأتي مع أدوات تساعدك على البقاء في حدود الميزانية.

محاسبة

تستخدم الكثير من الشركات برنامج تتبع الوقت لتبسيط كشوف المرتبات والفواتير. من خلال التكامل مع خدمات مثل Quickbooks و PayPal ، يمكن لهذه الأدوات التعامل مع الوظيفة ببضع نقرات.

يمكنك نسيان جداول البيانات الطويلة والخطأ البشري الجيد. في أي وقت تقوم فيه بإنشاء فاتورة أو تسديد دفعة ، يوجد سجل واضح للعمل الذي تم إنجازه.

يراقب

تأتي بعض برامج تتبع الوقت مزودة بميزات مراقبة تتيح لك التحقق من إنتاجية الموظف.

وتشمل هذه المراقبة المستندة إلى الموقع - مثل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي - الذي يضمن أن الموظفين في المكان الذي من المفترض أن يكونوا فيه.

يمكن أيضًا تنزيل برنامج تتبع الوقت على جهاز لوحي أو سطح مكتب معين يعمل بمثابة كشك على مدار الساعة.

مثل نظام البطاقات المثقوبة القديم ، يتيح الكشك للموظفين إدخال رقم التعريف الشخصي أو التقاط صورة لإثبات أنهم سجلوا الدخول في الوقت المحدد.

هناك أيضًا جوانب مراقبة رقمية لبرنامج تتبع الوقت ، والتي يمكنها تسجيل مواقع الويب والتطبيقات التي يزورها المستخدم أثناء تسجيلها.

يمكن لبعض البرامج الخاصة بإدارة المهام أيضًا التقاط لقطات شاشة على فترات عشوائية ، لضمان استمرار الأشخاص في المهمة.

كلمة واحدة سريعة ومهمة حول برامج المراقبة والتتبع.

قبل نشر الحل الجديد الخاص بك ، قم بإجراء محادثة مفتوحة مع الموظفين حول ما يحدث ولماذا. ابحث عن التوافق في حقيقة أن التتبع والمراقبة سيحميان الموظفين بقدر حماية الشركة.

أسئلة مكررة

هل يوجد تطبيق جيد لتتبع الوقت؟

من بين أدوات تتبع الوقت التي ذكرتها في هذا الدليل ، أهم توصياتي لتطبيقات تتبع الوقت هي:

  • Clockify - أفضل ميزات إعداد التقارير
  • Lathem - الأفضل لتتبع وقت الموظف

يسهل الوصول إلى كلا التطبيقين للشركات الصغيرة والمتوسطة أو المستقلين. هذا مفيد للإدارة لتكون أكثر كفاءة وعدم التدخل بينما يتابع الموظفون عملهم بشكل مستقل.

هل تعمل برامج تتبع الوقت هذه مع أي جهاز كمبيوتر؟

جميع البرامج متوافقة مع أجهزة الكمبيوتر وأجهزة Mac. لا يتعين عليك تفويت أفضل الأدوات لك ولفريقك عندما يمكن التعامل مع كل شيء في نفس البرنامج على أي جهاز كمبيوتر. هذا يعني أيضًا أنه عندما يقوم موظفوك بالإبلاغ عن ساعات العمل أو أوقات المشروع ، يمكنهم الوصول إلى القيام بذلك من أي مكان.

لماذا استخدام برنامج تتبع الوقت؟

يحتاج مقدمو الخدمات المحترفون ، والمؤسسات التي تستخدم العمال بالساعة أو المستقلين ، والشركات التي تستخدم أسعار التكلفة الزائدة ، إلى برامج تتبع الوقت للأغراض اللوجستية. يجب أن يكون أعضاء فريقك قادرين ببساطة على إضافة إدخالات الوقت إلى المهام باستخدام برنامج تتبع وقت المشروع. هذه هي الطريقة التي ستعرف بها أنك تلبي حاجة لشركتك قبل إضافة نفقات أخرى.

استنتاج

لا أحب مجرد تحقيق التوقعات ؛ أرغب دائمًا في الإفراط في التسليم.

لكن يجب أن يكون عملي في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. ليس من الممكن الحفاظ على مستوى ثابت من الخدمة دون إحساس واضح بكيفية قضاء وقتي.

وينطبق الشيء نفسه على كل من شركات النقل ذات الياقات الزرقاء وشركات القانون ذات الحذاء الأبيض. الوقت قيم.

تحكم في برنامج تتبع الوقت. فيما يلي قائمة كاملة بأهم توصياتي:

  1. تايم دكتور Time Doctor - الأفضل للحفاظ على الموظفين عن بعد
  2. Clockify - أفضل ميزات إعداد التقارير
  3. Toggl Track - الأفضل لمحاسبة الجميع
  4. QuickBooks Time (TSheets سابقًا) - الأفضل لمراقبة GPS
  5. وضع علامة - الأفضل لإدارة وقت الشركات الصغيرة والمتوسطة
  6. Lathem - الأفضل لتتبع وقت الموظف

يجب على الأفراد والشركات الصغيرة التحقق من Clockify و Tick و Toggl لمعرفة المدى الذي يمكنهم الحصول عليه مع منتج مجاني إلى الأبد.

بالنظر إلى هذه الخيارات الثلاثة والتفكير في الفرق الكبيرة والخطط المدفوعة ، ستقدم Clockify أفضل ميزات إعداد التقارير الداخلية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا حقًا للفرق التي تحاول تتبع الإيرادات والنفقات عبر العديد من المشاريع.

لإدارة الوقت ، ستجد الشركات الصغيرة والمتوسطة أن Tick لديه كل ما يحتاجونه في واجهة سهلة الاستخدام. يقدم تجربة مماثلة لـ Toggl بتكلفة أقل. اختر Toggl إذا كنت تريد ميزات مراقبة الموظفين ، والتي لن تحصل عليها مع Tick. لا يمكنك أن تخطئ في Lathem أيضًا - بالإضافة إلى أنها توفر إمكانية الوصول عبر الإنترنت والأجهزة التي يمكن استخدامها لتتبع الوقت في موقعك في الموقع مع دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

إذا كنت حقًا بحاجة إلى ميزات مراقبة قوية للموظفين ، فإن Time Doctor هو المنتج المناسب لك. يمكنك الحصول على مزيد من الأفكار حول كيفية قضاء المستخدمين لوقتهم الذي ستقضيه مع برامج تتبع الوقت الأخرى.

في هذا المجال ، يتفوق QuickBooks Time على المنافسة. تعمل ميزات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) بشكل جميل ، كما أن تطبيق الهاتف المحمول يبقي العاملين عن بعد على اطلاع بالسرعة.

ما هي ميزات برنامج تتبع الوقت التي تحتاجها لك ولموظفيك؟

استشارة نيل باتيل

انظر كيف يمكن لوكالتي توجيه كميات هائلة من حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك

  • تحسين محركات البحث ( SEO ) - أطلق العنان لكميات هائلة من حركة تحسين محركات البحث (SEO). رؤية النتائج الحقيقية.
  • تسويق المحتوى - يقوم فريقنا بإنشاء محتوى ملحمي تتم مشاركته والحصول على الروابط وجذب حركة المرور.
  • وسائل الإعلام المدفوعة - استراتيجيات مدفوعة فعالة مع عائد استثمار واضح.

احجز مكالمة