أفضل بدائل Trello لإدارة المشاريع بأسهل طريقة ممكنة

يتطلب كل مشروع بشكل عام توثيق جميع العمليات داخل المشروع وإدارة الموارد الرئيسية ، والتي تشمل المواد والأشخاص والمعدات والوقت وما إلى ذلك.

اليوم ، يكاد يكون من غير المعقول تشغيل المشاريع دون استخدام تقنيات / قنوات المعلومات والاتصالات ، خاصة عندما يتحول العالم كله إلى العمل عن بعد.

بالإضافة إلى مهارات إدارة المشروع ، من المهم جدًا أن يكون لديك أدوات معينة للمساعدة في تنظيم وإنشاء وتشغيل وصيانة المشروع. تم تطوير أدوات إدارة المشروع هذه للمساعدة في إنشاء خطة إدارة المشروع ، وتخصيص الموارد ، وتتبع التقدم ، وإدارة الميزانيات ، ومراقبة مشاركة العمل لأعضاء الفريق.

هناك أدوات مختلفة لإدارة المشاريع لأنواع مختلفة من العمل ؛ وفقًا لمدى تعقيد المشروع ، يمكن استخدام أدوات مختلفة. تتمثل مزايا هذه الأدوات في سهولة استخدامها وواجهة قابلة للتخصيص بدرجة عالية. يمكن لكل فرد تحقيق أقصى استفادة مما تقدمه الأداة والوصول بسهولة إلى جميع وظائفها (مراجعة المهام ومراقبة التقدم والتواصل مع أعضاء الفريق الآخرين ، من بين أشياء أخرى).

واحدة من أكثر الأدوات شعبية من هذا النوع هي Trello ، وهي ليست كوب شاي للجميع. لذلك ، أدناه ، سوف نلقي الضوء على بعض من أفضل بدائلها!

1. ActiveCollab

ActiveCollab هي أداة مثالية لتنظيم ومراقبة عدد غير محدود من المشاريع. لتناسب جميع أنواع المستخدمين ، يتيح لك ActiveCollab عرض المهام بثلاث طرق مختلفة: Kanban و Gantt وعرض القائمة.

بالإضافة إلى الخيارات القياسية ، يتيح لك ActiveCollab ربط المهام بالتبعيات واستخدام خيار إعادة الجدولة التلقائي لتعيين كل مهمة في الوقت المناسب.

يمكن أن تفقد أداة ActiveCollab والأدوات المماثلة أهميتها عندما لا يتمكن المستخدمون من العثور على مهمة محددة ، ومعرفة ما تم تعيينه لهم ومتى تتأخر المهام وفي النهاية المشروع. تقضي هذه الأداة على إمكانية حدوث ذلك من خلال خيارها للبحث عن المهام وتصفيتها حسب قائمة المهام والمكلف والموعد النهائي والتسميات.

يتيح لك ActiveCollab:

• التخطيط والتنظيم
• التواصل والتعاون
• تتبع وقياس
• يتقاضون رواتبهم
• استخدم الوظائف الإضافية.

بالنسبة لسعر هذه الأداة:

• نسخة مجانية متاحة - لما يصل إلى 3 أعضاء للاستخدام الشخصي وبعض المشاريع الصغيرة.
• مستخدمين من المستوى 1 - 3 للترخيص ، ومهام غير محدودة ، ومشاريع غير محدودة ، وسجلات زمنية غير محدودة ، وجميع الميزات ، والمزيد.
• مستوى الترخيص 2 - 15 مستخدمًا ومهام غير محدودة ومشاريع غير محدودة وسجلات زمنية غير محدودة وجميع الميزات والمزيد.
• مستوى الترخيص 3 - 30 مستخدمًا ، ومهام غير محدودة ، ومشاريع غير محدودة ، وسجلات زمنية غير محدودة ، وجميع الميزات ، والمزيد.

2. الاثنين

أداة أخرى تعد بالتأكيد بأداء أفضل لعملك وهي يوم الإثنين. يوفر الميزات التالية:

• عمليات التكامل - دمج الأدوات الموجودة للحصول على أفضل سير عمل ممكن.
• الأتمتة - إعداد الأتمتة المخصصة.
• لوحات المعلومات - واجهة مفصلة للغاية وسهلة الاستخدام.
• كانبان - تحديد الأولويات وتحقيق التوازن بين المطالب.
• جانت - تصور المحتوى في مكان واحد.
• الملفات - حفظ الملفات وإدارتها ومشاركتها.

يمكن أيضًا استخدام هذه الأداة كحل CRM لتنظيم الحملات الإعلانية أو إدارة مشاريع المستخدم أو إدارة إنتاج الفيديو أو ببساطة تتبع الأخطاء. بشكل عام ، يوفر يوم الاثنين مجموعة كبيرة جدًا من الاحتمالات.

خطط التسعير لهذه الأداة هي كما يلي:

• فردي - مجاني إلى الأبد ، حتى مقعدين.
• أساسي - 8 دولارات لكل مقعد / شهر إذا تم دفعه سنويًا ؛ 10 دولارات للمقعد في الشهر في حالة الدفع شهريًا.
• قياسي (الأكثر شيوعًا) - 10 دولارات أمريكية للمقعد في الشهر إذا تم دفع الفاتورة سنويًا ؛ 12 دولارًا للمقعد في الشهر إذا كانت الفاتورة شهرية.
• Pro - 16 دولارًا أمريكيًا / مقعدًا في الشهر إذا تم إصدار الفاتورة سنويًا ؛ 20 دولارًا للمقعد في الشهر إذا كانت الفاتورة شهرية.
• المؤسسة - عليك الاتصال بهم للحصول على معلومات التسعير.

3. أسانا

لجعل الفرق من أي حجم تعمل بشكل رائع معًا في مهام من أي تعقيد ، هناك Asana - أداة تشترك في العديد من الميزات نفسها مثل Smartsheet. بفضل نموذج بيانات Work Graph الخاص بـ Asana ، سيكون لديك كل ما تحتاجه لإكمال عملك بنجاح في الوقت المحدد وتحقيق أهدافك.

تقدم Asana خطط الأسعار التالية:

• أساسي - مجاني إلى الأبد.
• قسط - 10.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم ، شهريًا في حالة إصدار فاتورة سنويًا أو 13.49 دولارًا أمريكيًا في حالة الدفع شهريًا.
• الأعمال - 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا إذا تم إصدار الفاتورة سنويًا أو 30.49 دولارًا أمريكيًا في حالة الدفع شهريًا.
• المؤسسة - عليك الاتصال بهم للحصول على معلومات التسعير.

4. ClickUp

هذه الأداة المستندة إلى السحابة مناسبة لجميع أنواع وأحجام الشركات. يتيح لك ClickUp استخدام أدوات التعاون والاتصال ، وتعيين المهام ، ومراقبة حالتها بالإضافة إلى التنبيهات وشريط المهام. مع بعض ميزاتها الفريدة ، تعد هذه الأداة مثالية لإدارة المهام في أي وقت وفي أي مكان.

بالإضافة إلى الخيار المجاني ، هناك أيضًا خطط تسعير مختلفة غنية بالعديد من الميزات:

• غير محدود - 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا إذا تم دفع الفاتورة سنويًا أو 9 دولارات أمريكية إذا تم دفع الفاتورة شهريًا.
• أعمال - 9 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا إذا تم إصدار الفاتورة سنويًا أو 19 دولارًا أمريكيًا في حالة دفع الفاتورة شهريًا.
• المؤسسة - عليك الاتصال بهم للحصول على معلومات التسعير.

5. العمل الجماعي

العمل الجماعي هو أداة مليئة بالميزات من أجل التعامل الأفضل مع أي مشروع وعمل جماعي. إنه سهل الاستخدام للغاية ومرن للغاية. تم تأكيد ذلك من قبل 20000 شركة و 6000 وكالة تستخدم هذه الأداة.

إنه يقدم نسخة مجانية ولكن أيضًا خطط تسعير إضافية مع ميزات أفضل:

• التسليم - 10 دولارات لكل مستخدم ، شهريًا في حالة إصدار الفاتورة سنويًا أو 12.5 دولارًا أمريكيًا في حالة الدفع شهريًا.
• النمو - 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا إذا تم دفع الفاتورة سنويًا أو 22.5 دولارًا أمريكيًا في حالة الدفع شهريًا.
• المؤسسة - عليك الاتصال بهم للحصول على معلومات التسعير.

6. KanbanFlow

تعمل هذه الأداة أيضًا على مساعدتك في تنظيم مشروع رائع. ومع ذلك ، فإنها تركز في الوقت نفسه على الفكرة المرئية ، والتي تحقق التواصل البسيط وتزيد من الإنتاجية. من خلال زيادة الإنتاجية ببساطة ، سيتم إكمال المهام بشكل أسرع.

يقدم KanbanFlow نسخة مجانية غنية ؛ ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال بحاجة إلى المزيد ، فهناك أيضًا إصدار متميز.

• قسط - 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا بخصم 10٪ إذا تم إصدار الفاتورة سنويًا.

7. التايغا

تحظى المشاريع الرشيقة بشعبية كبيرة في الوقت الحاضر ، وهذه الأداة عبارة عن نظام إدارة مشاريع مفتوح المصدر للمطورين والمصممين Agile والشركات الناشئة وما إلى ذلك.

يوفر لك Taiga أيضًا القدرة على تحديد قالب Kanban ، وهو جذاب للغاية وسهل الاستخدام ، تمامًا مثل قالب Agile.

تقدم هذه الأداة إصدارًا مجانيًا وخطط تسعير مختلفة مع ميزات إضافية:

• قسط - 5 دولارات لكل مستخدم ، شهريًا إذا تم دفع الفاتورة سنويًا أو 7 دولارات أمريكية إذا تم دفع الفاتورة شهريًا.
• في مكان العمل - عليك الاتصال بهم للحصول على معلومات التسعير.

استنتاج

تساعد هذه الأدوات في تنظيم المشروع ولها تأثير على توفير الوقت ، وهو أمر بالغ الأهمية اليوم وهو دائمًا أحد الأهداف الرئيسية.

في أي وقت ، من المهم جدًا أن يكون لديك نظرة ثاقبة على تقدم المشروع - المهام المكتملة ، والمهام الجارية ، والمهام التي يجب القيام بها ، والمهمة التي تم تعيينها لمن ، وما الذي يقوم به شخص ما في مهمة ، وما إلى ذلك.

تعمل كل هذه الأدوات في الواقع على تتبع جميع النقاط المدرجة وأكثر من ذلك.

لذلك ، إذا كنت ترغب دائمًا في الحصول على رؤية واضحة لمشروعك وكل شيء منظم بشكل مثالي ، فالأمر متروك لك فقط لتحديد أي من الأدوات المدرجة سيكون الأفضل لك ولن تواجهك مشكلة في تنظيم المهام وإدارتها مرة أخرى.