تعزيز الاتصال داخل فريقك الموزع: 5 أنشطة يجب القيام بها معًا

عندما يكون لديك فريق موزع ، قد يبدو بناء الثقافة القائمة على الفريق التي اعتدت عليها في المكتب أمرًا صعبًا. لم تعد هناك فترات راحة للعب في وقت الغداء ، أو جلسات العصف الذهني على كرسي بين باج ، أو المشي بعد الظهر إلى المقهى أثناء التفكير في إستراتيجية اكتساب العميل التالية. على الرغم من عدم وجود قدر كبير من اليقين في مستقبل العمل في الوقت الحالي ، إلا أنه لا يزال هناك الكثير من الطرق التي يمكنك من خلالها تعزيز الاتصال بين الأشخاص داخل فريق موزع.

العقلية الصحيحة هي كل ما يتطلبه الأمر للبدء. دعنا نلقي نظرة على بعض الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها اليوم لبدء تعزيز شعور فريقك بالمجتمع ، وبناء روابط دائمة تولد تآزرًا مثمرًا.

• ابدأ بممارسة الترابط
• أتمنى لك القليل من الساعة السعيدة
• اجمع الفريق من أجل ليلة لعبة
• احصل على العصائر تتدفق مع جلسة العصف الذهني
• استثمر في التدريب على القيادة

ابدأ بممارسة الترابط

نحن نعلم ما تفكر فيه - هذه ليست سكن جامعي ، والمديرون ليسوا مناطق إدارية. ومع ذلك ، وبقدر ما قد يشعروا به من سخافة ، فإن تمارين الترابط يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً نحو مساعدة فريقك الموزع على الشعور بالاتصال والتحفيز وكأنهم جزء من شيء أكبر من أنفسهم.

يمكن أن تتخذ تمارين الترابط عددًا من الأشكال اعتمادًا على أفضل ما يحبه فريقك. على سبيل المثال ، ربما ستذهبون جميعًا إلى محادثة فيديو وتتحدثون عن الارتفاعات والانخفاضات في الأسبوع الماضي. أو ربما تلعب بعض ألعاب كسر الجمود التي تساعدك على معرفة المزيد عن بعضكما البعض.

قد يواجه فريقك صعوبة في الدخول في ذلك في البداية ، ولكن بمجرد أن يبدأوا في الشعور بالتواصل مع زملائهم في الفريق ، سيرون السبب وراء هذا النشاط.

أتمنى لك القليل من الساعة السعيدة

بعد ذلك ، إذا كان فريقك مستعدًا لذلك ، فقد يكون من الممتع جمع الجميع معًا في مكالمة Zoom مع بعض المشروبات الروحية والإراقة. من المؤكد أن الساعة السعيدة ممتعة عندما يكون الجميع معًا وجهاً لوجه ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكن أن يكون وقتًا ممتعًا أيضًا عبر محادثة فيديو أيضًا!

إليك بعض الأفكار الإبداعية التي يمكن أن تجعل ساعتك السعيدة واحدة لا تنسى:

• احصل على وجبة طعام شخصية ، حيث يقوم الجميع بطهي شيء ممتع لأنفسهم ثم تلتقي وتتحدث حول المشروبات والعشاء في مكالمة فيديو.
• استمتع بليلة النبيذ الجماعي. يحضر كل فريقك نبيذهم المفضل المثير للاهتمام ويرشفه أثناء مناقشة ما يحبه في خمر.
• قم بتبادل البيرة الحرفية ، حيث يتم تعيين شخص آخر في فريقك ليوصي بيرة مصنوعة يدويًا أو عصير التفاح أو كومبوتشا صلبة ، ثم يحاول الجميع ذلك أثناء إجراء محادثة فيديو ساعة سعيدة.

لا يهم إذا كنت شركة ناشئة في مدينة عصرية أو منظمة عالمية ضخمة ؛ يحب الناس الترابط بعد العمل. لكن لا تقلق. إذا كان تناول مشروب بعد العمل ليس بالضبط الطريقة المفضلة لفريقك للتهدئة وتنمية علاقاتهم مع بعضهم البعض ، فلا تقلق. لديك الكثير من الخيارات الأخرى التي يمكنها إشراك فريقك.

اجمع الفريق من أجل ليلة لعبة

ليالي اللعب طريقة رائعة لتعزيز التواصل في فريقك وزيادة سعادة الجميع واحترامهم لذاتهم. يحب الناس بطبيعة الحال روح المنافسة ، ومتعة ألعاب الحفلات ، والترابط الذي يحدث عندما تلعب مع الأشخاص الذين تحب قضاء الوقت معهم. هناك الكثير من الألعاب التي يمكنك الاختيار من بينها والتي تعد رائعة للفرق الموزعة مثل فريق اكتساب المواهب عن بُعد والذي يقتصر على الخيارات عبر الإنترنت.

يمكن بالفعل ممارسة بعض ألعاب الطاولة الشائعة عبر الإنترنت ، ولها مكافئات عبر الإنترنت يمكنك تسجيل الدخول إليها للعب مع الأصدقاء من بعيد. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا الكثير من ألعاب الحفلات الحصرية عبر الإنترنت والتي يمكنك لعبها مع الأصدقاء. في كثير من الأحيان ، يحتاج شخص واحد على الأقل إلى شراء حساب في موقع اللعبة ، لذلك إذا كنت تبحث في هذا الخيار ، فتأكد من أن مديرك يشتري اشتراكًا.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان فريقك لديه خط نردي ، فقد تفكر في لعب لعبة تقمص الأدوار الخيالية مع فريقك! هذه الألعاب ممتعة ومفيدة ووقت رائع لأولئك الذين يحبون عالم السيوف والسحرة. حقًا ، عندما يتعلق الأمر بالألعاب ، فإن خياراتك لا حصر لها ، لذا تأكد من الإبداع.

احصل على العصائر تتدفق مع جلسة العصف الذهني

إذا كنت تأمل في تعزيز الاتصال بنشاط من شأنه أن يعزز الإنتاجية في نفس الوقت ، فهناك خيارات رائعة أيضًا. تتمثل إحدى أفضل الطرق للقيام بذلك في عقد جلسة عصف ذهني حيث يمكن لأعضاء الفريق أن يجتمعوا ويتحدثوا بصراحة عن أفكارهم لاتجاه جديد قد يرغب الفريق في المضي فيه في مشروع أو فكرة مبتكرة لديهم أو حل إبداعي لقد توصل شخص ما إلى مشكلة صعبة.

اطلب من الجميع إعداد 3 أفكار على الأقل لديهم ، ثم قرب نهاية اليوم ، قفز إلى مكالمة جماعية عبر الفيديو. يجب أن يُتاح للجميع مساحة لمشاركة أفكارهم ، ثم يجب أن يكون هناك متسع من الوقت بعد ذلك للسماح لأعضاء الفريق بالرد على ما سمعوه للتو ، وهذا النوع من الأخذ والعطاء أثناء جلسة العصف الذهني ضروري لعمل فريقك ، ويبني تآزرًا يمكن أن يستمر لسنوات.

هناك طريقة رائعة أخرى لتسهيل جلسة العصف الذهني وهي استخدام لوحة بيضاء افتراضية يمكن للعديد من المستخدمين المساهمة فيها. هذا يكرر جلسات السبورة البيضاء المهمة للغاية التي تساعد شركتك الناشئة على تحقيق اختراقات في وقت متأخر من الليل وأفكار لتغيير قواعد اللعبة.

استثمر في التدريب على القيادة

أخيرًا ، يعد التدريب على القيادة أحد أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها الجمع بين فريقك وبناء الاتصال مع تعميق طموحاتهم المهنية وتوسيع آفاق إنتاجيتهم. يمكن أن تكون ندوات القيادة عبر الإنترنت ميسورة التكلفة ، وغالبًا ما يكون العثور على مدرب القيادة المناسب هو كل ما يتطلبه الأمر لجمع فريقك معًا لتحقيق هدف أكبر.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها القيام بذلك:

• وظف متحدثًا تحفيزيًا يمكنه إلهام فريقك
• أحضر رائدًا صناعيًا يمكنه توصيل الأفكار الرئيسية حول عملك
• ضع في اعتبارك تدريبًا متنوعًا وشموليًا من شأنه أن يساعد كل فرد في فريقك على الاندماج
• اختر مجموعة من طلاب الجامعات المحلية لتوجيههم

مهما كان ما يقرره فريقك هو تمرين الترابط الصحيح ، تذكر أن الجهد هو المهم حقًا. تريد موهبة اليوم أن تعرف أنها تعمل جنبًا إلى جنب مع فريق منسق ، وسيكون بناء هذا التنسيق من خلال أنشطة الترابط والجماعة ضروريًا لجذب المواهب والاحتفاظ بها مع تعزيز مؤسستك أيضًا إلى آفاق جديدة.

نبذة عن الكاتب

سامانثا روب حاصلة على بكالوريوس العلوم في إدارة الأعمال وهي مديرة التحرير لموقع 365businesstips.com. تعيش في سان دييغو ، كاليفورنيا وتستمتع بقضاء الوقت على الشاطئ ، والقراءة عن اتجاهات الصناعة الحالية ، والسفر.