خدمات بريد كندا البريدية لمستخدمي WooCommerce
نشرت: 2019-04-01تتناول هذه المقالة موضوع Canada Post LetterMail ، وميزات LetterMail ، واستخداماتها ، والخطوات التي يجب اتباعها أثناء معالجة أي شحنات LetterMail. سنناقش أيضًا القدرة على إنشاء الأسعار وشحن LetterMail باستخدام المكون الإضافي Canada Post Shipping لـ WooCommerce
LetterMail هي خدمة تقدمها لك Canada Post لشحن المستندات والخطابات والفواتير والرسائل الشخصية داخل كندا.
ما هو بريد كندا البريدي؟
Canada Post LetterMail هو وسيلة فعالة من حيث التكلفة ومريحة لإرسال المستندات والفواتير والرسائل في كندا. هناك عدد من الأسباب التي تجعل الشركة أو صاحب المتجر يستخدم خدمات LetterMail ، وتشمل هذه:
- البطاقات والرسائل (بما في ذلك البطاقات البريدية) والبريد الإلكتروني
- أي تقرير عمل من المفترض أن يتم شحنه بسرعة وبطريقة فعالة من حيث التكلفة
- الإيصالات والفواتير (أو المستندات المماثلة التي تحتوي على معلومات مالية)
- إشعار بالتصويت للأحداث الفيدرالية أو الإقليمية أو البلدية
- قرص وسائط (CD / DVD - يجب تقديمه إلى Canada Post للاختبار والموافقة)
- أي مغناطيس مرن
- أي بريد يتم اختياره ليتم إرساله من قبل العميل طالما أنه يستوفي المؤهلات المتاحة.
قامت Canada Post بتصنيف خدمات LetterMail إلى:
- قياسي - بريد يلبي الحجم والوزن
- بريد آخر (غير قياسي وكبير الحجم) - بريد غير مؤهل كبريد قياسي ولا يتجاوز الحد الأقصى لمتطلبات الحجم والوزن
حجم بريد إلكتروني قياسي وقيود الوزن
فئة | طول | عرض | سماكة | وزن | |
بريد إلكتروني قياسي | الحد الأدنى | 5.6 بوصة | 3.6 بوصة | 0.007 بوصة | 2 جرام / 0.0044 رطل |
حد اقصي | 9.6 بوصة | 6.1 بوصة | 0.2 بوصة | 50 جرام / 0.11 رطل |
العناصر القياسية التي تتجاوز أيًا من الأبعاد القصوى تصبح عنصرًا غير قياسي. يجب أن تكون بطاقات Lettermail القياسية والبريد الذاتي مستطيل الشكل. تخضع البطاقات ومرسلي البريد الذاتي الذين لا يستوفون هذه النسبة (مثل العناصر المربعة) أو الأظرف المربعة خارج الأبعاد المربعة المسموح بها لأسعار Lettermail الأخرى.
حجم بريد إلكتروني غير قياسي وقيود الوزن
فئة | طول | عرض | سماكة | وزن | |
بريد إلكتروني غير قياسي | الحد الأدنى | 5.6 بوصة | 3.6 بوصة | 0.007 بوصة | 3 جرام / 0.0066 رطل |
حد اقصي | 14.9 بوصة | 10.6 بوصة | 0.8 بوصة | 500 جرام / 1.1 رطل |
حجم بريد إلكتروني كبير الحجم وقيود الوزن
فئة | طول | عرض | سماكة | وزن | |
بريد إلكتروني كبير الحجم | الحد الأدنى | 5.6 بوصة | 3.6 بوصة | 0.007 بوصة | 5 جرام / 0.01 رطل |
حد اقصي | 14.9 بوصة | 10.6 بوصة | 0.8 بوصة | 500 جرام / 1.1 رطل |
أي عنصر يتجاوز الحد الأقصى لحجم أو وزن بريد إلكتروني كبير الحجم لم يعد مؤهلاً ليكون Lettermail وقد يكون مؤهلاً لإحدى خدمات الطرود.
** الأظرف المربعة مقبولة (الحجم الأدنى 140 مم × 140 مم × 0.18 مم والحد الأقصى 156 مم × 156 مم × 5 مم).
ميزات Canada Post LetterMail
فيما يلي 2 من الميزات الرئيسية لـ LetterMail كما أخبرتها Canada Post:
- إعادة توجيه البريد
- أعد للمرسل
إعادة توجيه البريد
قبل معالجة الشحنة ، تأكد من تفعيل طلب إعادة توجيه البريد. يساعد هذا في طرود LetterMail حيث لا يمكن تسليم عنوان التسليم. بدلاً من ذلك ، ستقوم Canada Post بإعادة توجيه البريد إلى العنوان البديل الموجود على العبوة.
أعد للمرسل
في حالة عدم نجاح تسليم عنصر LetterMail أو إذا لم يتم تقديم طلب إعادة توجيه بريد ، فسيتم إعادة الحزمة إلى الشاحن إذا تم ذكر العنوان خارج الحزمة. إذا تم ذكر عنوان الإرجاع داخل الحزمة ، فسيتم إرجاع الطرد ولكن مقابل رسوم.
خيارات LetterMail
خيارات LetterMail هي:
- طرد مسجل
- السرية إلى الأمام
- لم ترسل
يعتبر أي تحسين للخدمة خيارًا. لا يتم تضمين هذا بشكل عام كجزء من الخدمات الأساسية. هنا ، يجب على العميل وضع ملصق إضافي على الصندوق. تتوفر خيارات LetterMail التي حددتها Canada Post مقابل رسوم إضافية.
طرد مسجل
مع البريد المسجل ، سيتلقى المرسلون نسخة من إثبات الإرسال بالبريد والتوقيع وتاريخ تسليم الحزمة. سيتضمن البريد المسجل نظام تتبع الرمز الشريطي ويتم تحديث معلومات التسليم بحلول الساعة 12:00 ظهرًا في يوم العمل بعد التسليم.
السرية إلى الأمام
يتطلب الطوابع البريدية الصحيحة وفي حالة إرسال الخطاب متخفيًا إلى أي مدير مكتب بريد مع طلب إعادة إرساله ، يجب اعتماده بعبارة " منشور في <> متخفي إلى مدير مكتب البريد في <> ". في حالة الدفع المسبق لـ LetterMail عن طريق طوابع بريدية ، يجب أن تحمل عبارة " Postmaster ، يرجى فتحها للإلغاء والمعالجة " ثم تتم معالجتها بالطريقة المعتادة.
لم ترسل
Do Not Forward هو خيار ينطبق على عناصر LetterMail حيث يكون عنوان التسليم إما غير صحيح أو لا يتوفر أحد ، فلن يتم إعادة توجيه المنشور إلى المرسل إليه ، بل سيعيد Canada Post المنشور إلى المرسل الأصلي. في حالة رغبتك في استخدام خيار عدم إعادة التوجيه ، يجب عليك:
- استخدم إما أداة الشحن الإلكترونية 2.0 أو الإصدار عبر الإنترنت من EST لإضافة خيار "عدم إعادة التوجيه" إلى أحد الطلبات
- قم بتطبيق تأييد "عدم إعادة التوجيه" على مقدمة كل عنصر بريد (يتم وضعه على اليسار وفوق عنوان الوجهة ، أو في الزاوية العلوية اليسرى أسفل عنوان المرسل).
انقر فوق Do Not Forward Endorsement للوصول إلى صفحة المؤشرات البريدية
تنسيق LetterMail
يجب أن تكون مغلفات LetterMail القياسية أو رسائل البريد الذاتية مختومة من جميع الجوانب. أي حزمة غير مختومة تحتوي على رسائل إخبارية أو رسائل إخبارية غير مرفقة في مظروف ستخضع لتسعير LetterMail الآخر.
قد لا يتدلى Lettermail القياسي أكثر من 22 مم في منتصف العبوة.
لن يُسمح بالرسومات أو عمليات الطباعة الأخرى في المناطق المذكورة أدناه من بريد إلكتروني قياسي:
- إلى أعلى يمين حقل العنوان (جميع المناطق)
- المناطق الموجودة أسفل كتلة العنوان
- 19 مم ارتفاعًا وطولًا 105 مم ، مقاسة من الحافة اليمنى بطول القاع
- المنطقة المحددة للطوابع البريدية.
قائمة القيود المفروضة على خدمات LetterMail مدرجة هنا
معايير التسليم في كندا Post LetterMail
معايير التسليم هي تقديرات للمدة التي سيستغرقها تسليم البريد. معايير التسليم هذه ليست مضمونة ولكن تم توفيرها كمرجع.
منطقة | محلي | داخل المقاطعات | وطني |
المراكز الحضرية (رئيسي) | 2 أيام | 3 أيام | 4 أيام |
المراكز الحضرية (غير الرئيسية) | 2 أيام | 3 أيام | 4 أيام |
المناطق الشمالية والمراكز النائية | 2 أيام | 2-6 أيام | 2-8 أيام |
تخضع معايير التسليم للعناصر المودعة في مواقع وحدة التحقق من استلام البريد (RVU) في كندا لأوقات التوقف. يعتبر البريد المودع بعد آخر موعد للإيداع في يوم العمل التالي.
تسليم LetterMail
يمكن تسليم عناصر Lettermail إلى أي من المواقع التالية:
- تسليم الباب
- مجموعة علبة البريد
- شقق ومجمعات سكنية
- صندوق بريد المجتمع
- صندوق البريد الريفي
- صندوق البريد
- التوصيل العام
- شحن الحاويات.
إيداع LetterMail
يمكن شراء رسوم البريد الخاصة بـ LetterMail من أي مكتب بريد محلي.
باستخدام طابع بريد كافٍ على العنصر ، يمكن بعد ذلك إيداعه في صندوق بريد يقع في الشارع أو أي مكتب بريد أو في أي صندوق بريد مجتمعي.
لا يمكن تسليم تلك العناصر ذات المؤشرات البريدية إلا في مكتب البريد أو موقع إيداع البريد الكندي المسجل.
* سيتم اعتبار أي عناصر تم إيداعها بعد انتهاء وقت الإيداع في يوم العمل التالي.
أنواع مواقع الإيداع المصرح بها
تم تعيين أنواع مواقع الإيداع بناءً على نوع البريد والحجم الذي يمكن قبوله في المنشأة: هذه هي:
- وحدات التحقق من الاستلام (RVUs) :
- تقبل RVU جميع المنتجات والأحجام باستثناء البريد القابل للقطع. لم تتم الموافقة على جميع RVUs لقبول جميع أنواع البريد القابل للمعالجة. يمكن العثور على قائمة مواقع الإيداع المعتمدة للبريد القابل للتشغيل على canadapost.ca/cutofftimes.
- بريد قابل للتشغيل الآلي - بريد يتم إعداده وفقًا لمواصفات البريد التي يمكن تشغيلها آليًا
- مراكز الإيداع التجاري (CDCs) :
- تلك المرافق المجهزة لقبول رسائل البريد التجارية والتحقق منها ومعالجتها باستثناء بريد المطبوعات القابل للقطع.
- ستستمر معالجة المراسلات التجارية المودعة في مركز مكافحة الأمراض والوقاية منها (CDC) في محطة معالجة بريد كندا.
- العملاء الذين يتجاوزون الأحجام المقبولة سيحالون إلى أقرب RVU.
- يتم قبول البريد المخصص القابل للتشغيل الآلي في مركز السيطرة على الأمراض.
- مكاتب بريد الشركات :
- تقبل جميع المنتجات التجارية باستثناء بريد المطبوعات القابل للمعالجة. سيتم إحالة العملاء الذين يتجاوزون الأحجام المقبولة إلى أقرب CDC أو RVU.
- مرافق التسليم :
- يقبل بريد الحي للتسليم المحلي (بحد أقصى تغطية كاملة لمنشأة التسليم)
عرض أسعار LetterMail باستخدام المكون الإضافي Canada Post Shipping لـ WooCommerce
باستخدام WooCommerce ، لن تتمكن من إنشاء أسعار LetterMail لمتجرك ، هذه الميزة متاحة في المكون الإضافي Canada Post Shipping لـ WooCommerce. هنا ، تم تضمين أسعار LetterMail في البرنامج المساعد لتزويدك بالمعدلات المحسوبة في الوقت الفعلي بناءً على جدول الأسعار الذي حددته Canada Post. أثناء استخدام خدمات LetterMail مع المكون الإضافي WooCommerce Canada Post Shipping ، لن تتمكن من إنشاء فواتير أو طباعة ملصقات الشحن.
من أجل تكوين متجرك لعرض أسعار LetterMail باستخدام المكون الإضافي Canada Post Shipping لـ WooCommerce ، سيتعين عليك اتباع مجموعة التعليمات التالية:
- ابدأ بإعداد المكون الإضافي
- بمجرد الانتهاء من ذلك ، تأكد من أن أسعار LetterMail بها الخدمات المناسبة المحددة ( الموضحة أدناه )
- تابع إلى صفحة بيانات المنتج بالانتقال إلى المنتجات> جميع المنتجات> اسم المنتج> بيانات المنتج (حدد الوزن والأبعاد التي تلائم حزمة LetterMail)
- الآن بعد أن تم تكوين المنتج لتلبية قيود التغليف الخاصة بـ LetterMail ، يمكنك المتابعة إلى المتجر وإضافة عناصر إلى عربة التسوق.
- عند القيام بذلك ، سيحسب المكون الإضافي الوزن والأبعاد ويزودك بمعدلات وخدمات LetterMail المتاحة ( الموضحة أدناه )
- حدد خدمة الشحن المناسبة وقم بتأكيد الطلب.
- في صفحة تفاصيل الطلب ، سيبدو الطلب المؤكد (كما هو موضح أدناه )
- لن تتمكن من إنشاء ملصقات شحن أو طباعتها لـ Canada Post LetterMail نظرًا لأن الأسعار مشفرة في المكون الإضافي وليست مأخوذة من Canada Post API.
- بمجرد تعبئة العنصر ووضع الطوابع عليه بإحكام ، توجه إلى مكتب البريد وقم بإيداع حزمة LetterMail.
استنتاج…
تغطي هذه المقالة أسعار Canada Post LetterMail وتوافر خدمات LetterMail في المكون الإضافي Canada Post Shipping Plugin لـ WooCommerce . نناقش أيضًا حدود التعبئة والميزات والخيارات الإضافية من بين أمور أخرى.
إذا كانت هناك أي شكوك أو استفسارات تتعلق بهذه المقالة ، فلا تتردد في التعبير عن آرائك في قسم التعليقات. وبالمثل ، تواصل مع فريق الدعم لدينا لمعرفة المزيد.