اعتبارات الحوسبة السحابية للشركات الكبيرة والصغيرة

ميزة التكنولوجيا الحديثة

أصبحت صفيفات الخادم السحابي أكثر انسيابية مع توسع طلب الحوسبة السحابية. أشياء مثل إنترنت الأشياء ، أو إنترنت الأشياء ، مسؤولة جزئيًا ؛ ومن خلال عملك ، تريد أن تجد طرقًا يمكنك من خلالها استخدام ابتكارات مثل هذه لتحقيق أقصى فائدة لك. سواء كنت كبيرًا أو صغيرًا ، هناك طرق للقيام بذلك من شأنها أن تحقق أرباحًا أكثر من تكلفة استثماراتهم.

قد ترغب في أن تبدأ صغيرًا إذا لم تكن مألوفًا لديك ، وابحث بعناية لترى ما يفعله الزملاء والمنافسون. يمكنك التعلم من نجاحاتهم وإخفاقاتهم. من المنطقي أيضًا أن تسأل من حولك. إذا كنت تفكر في القيام بشيء مثل تطوير تطبيق لوسائل التسويق وتقديم الخدمات ، فمن الأفضل لك معرفة أنواع الأشياء التي تواجهها الشركات في إدارة مثل هذه الأشياء.

في كثير من الأحيان ، توجد عائلات كاملة من أفضل الممارسات التي تحدد بسرعة أفضل الوسائل لاكتساب وإدارة الابتكارات المختلفة. مع التطبيقات المستضافة على السحابة للأعمال أو للاستخدام الشخصي ، هذا صحيح. وخير مثال على ذلك هو البروتوكولات التي تحيط بمراقبة الأخطاء.

تعد مراقبة الأخطاء مكونًا رئيسيًا لتعظيم فائدة التطبيقات ؛ وفقًا لموقع Stackify.com: "لتحقيق أقصى استفادة من أخطاء التطبيق ، يجب استخدام خدمة الإبلاغ عن الأخطاء. يمكنهم جمع كل أخطائك وتقديم رؤى قيمة في الوقت الفعلي حول مشاكل التطبيق. " يمكن أن يؤدي تخزين مثل هذا التفاعل على السحابة إلى إنشاء مورد للأخطاء الشائعة وطرق التعامل معها.

الهجرة السحابية

قامت العديد من الشركات بترحيل جوانب من بنيتها التحتية إلى السحابة ، ولسبب وجيه: تميل حلول الحوسبة السحابية إلى التمتع بمستوى عالٍ من الراحة والفعالية. ضع في اعتبارك دراسة الحالة هذه حول الترحيل إلى نظام بريد إلكتروني مستند إلى مجموعة النظراء. على الرغم من أن العملية كانت متضمنة ، إلا أنها كانت مفيدة في النهاية ، وهذا أساس الحوسبة السحابية.

قد يكون الانتقال إلى السحابة في بعض الأحيان محنة ، لكن الفوائد الناتجة تستحق العناء. ما تفعله بعض الشركات هو أخذ الأمور ببطء. إنهم يضعون الأشياء على السحابة قطعة قطعة. مثل دراسة الحالة التي تتضمن رسائل البريد الإلكتروني ، فإنهم يحددون جانبًا معينًا من العمليات ويجدون طريقة لجعل السحابة تؤدي هذا الواجب بشكل أكثر ربحية.

يمكن أن يكون البريد الإلكتروني خطوة ، وقد يكون الآخر هو بعض احتياجات البنية التحتية الداخلية ، مثل كشوف المرتبات. يوفر موقع Clockspot.com قوالب لجداول Excel الزمنية ، مشيرًا إلى: "إذا كان هناك شيء واحد ينطبق على جميع الشركات تقريبًا ، فهو حقيقة أنهم بحاجة إلى طريقة لتتبع مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوهم في العمل." يمكن القيام بذلك عن عمد على أساس داخلي ، أو من خلال الحلول السحابية الآلية التي تقضي على النفقات.

إذا كنت شركة جديدة تتطلع إلى التنافس مع عمليات أكثر رسوخًا بتكلفة فعالة ، فهذه طريقة رائعة لبدء الأشياء. قد يكون من الجيد للشركات الكبيرة أن تبدأ في تحسين هذا الاتجاه. إذا كان من الممكن خفض قسم كشوف المرتبات المكون من عشرين قسمًا إلى خمسة ، فهذا يمثل توفيرًا بنسبة 75 ٪ من حيث تكاليف الموظفين.

مقترح وظيفة: Oracle هي الخيار الأول للتعامل مع السحابة الخاصة

التغييرات المتتابعة

بمجرد تسوية جوانب العملية التي يمكن أن تخدمها السحابة بشكل أفضل ، يمكن أن يبدأ التحول التسلسلي. تريد تحديد أهداف الادخار والحصول على توقعات التكلفة التي تتضمن مستوى من الحماية لما هو غير متوقع. هناك طريقة مفيدة للقيام بذلك وهي النظر في إمكانية "الحزمة الكاملة" ، كما كانت.

يمكن للحوسبة السحابية المتكاملة بالكامل الاستعانة بمصادر خارجية لمصفوفة الخادم الموجودة في الموقع.

اعتمادًا على حجم عملك ، يمكن أن يوفر لك هذا ما بين بضعة آلاف من الدولارات وبضع مئات الآلاف من الدولارات سنويًا. النظام الأساسي كخدمة (PaaS) ، البرنامج كخدمة (SaaS) ، سطح المكتب كخدمة (DaaS) ، والأجهزة / البنية التحتية كخدمة (H / IaaS) ستجعل هذا ممكنًا بشكل أساسي. يعد التعافي من الكوارث كخدمة (DRaaS) مفيدًا جدًا أيضًا.

ما يمكن أن يفعله DaaS هو توفير سطح مكتب مشترك يمكن الوصول إليه لموظفيك وإدارتك ، ومتاح أينما كان لديك اتصال ويب آمن. يمكنك من سطح المكتب الوصول إلى برامج مختلفة ، وتصميم ، وأجنحة تنظيمية. إذا قمت بتصميم شيء ما يمكن محاكاته على النظام الأساسي ، فسيتم استخدامه من خلال الأداة المساعدة PaaS.

وفي الوقت نفسه ، يسمح H / IaaS للسحابة بتخزين المعلومات وتشغيل احتياجات البنية التحتية التقليدية للشركة كما فعلت الخوادم السابقة ، وبشكل أساسي كل شيء آخر ممكن من خلال حل داخلي. أخيرًا ، يجعل DRaaS ذلك بحيث يمكن نسخ البيانات احتياطيًا تلقائيًا أو باستمرار. تتيح حلول البيانات المنعكسة إمكانية الحفاظ على العمليات على نظام أساسي ثانوي أثناء إصلاح واجهتك الأساسية.

انظر إلى تكاليف كل هذه الأشياء ، ثم ضع في اعتبارك ما ستوفره على الأرجح بمرور الوقت. من هناك يمكنك طرح حساب الانتقال السحابي. قم بتضمين عامل فدج بنسبة خمسة بالمائة أو نحو ذلك ، ومن المحتمل أن ترى هذا الحل السحابي مثل هذه أكثر من خفض التكاليف السابقة إلى النصف. تعمل الحلول المقدمة هنا بشكل أساسي على إزالة كل الاحتياجات للخوادم الداخلية ، وهذا يعد توفيرًا كبيرًا.

الأمان و BYOD

تأتي حلول الحوسبة السحابية أيضًا مع الأمان الذي يتم الحصول عليه من مزودين محترفين يتنافسون هم أنفسهم مع موفري الخدمات السحابية الآخرين. تتوفر دائمًا الحلول المتطورة ، ويمكنك أن تتوقع أن يقوم موفرو السحابة لديك دائمًا بتطبيق تدابير حماية أمنية جديدة.

مع كل هذه الأشياء معًا ، سيكون لديك القدرة على جعل العديد من العاملين الداخليين عن بُعد. إذا كنت شركة تضم 100 شخص يعملون في مركز اتصال داخلي ، فيمكنك خفض تكاليف تأجير هذا المركز تمامًا ببساطة عن طريق وضعهم في بروتوكول BYOD ، أو إحضار جهازك الخاص.

يتيح ذلك للعمال تسجيل الدخول عن بُعد إلى شبكتك عبر السحابة وإنجاز الأشياء التي يحتاجون إليها. يمكنك استخدام نظام هاتف VoIP للمكاتب الصغيرة (نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت) لمنحهم إمكانية الوصول الهاتفي للمكالمات الواردة.
. هاهو. لقد قمت بتوسيع ربحيتك بشكل كبير فقط من خلال التخلص من تكاليف البنية التحتية.

منشور موصى به: 5 نصائح تقنية يجب أن يعرفها كل صاحب عمل جديد

مزايا للشركات الكبيرة والصغيرة

إذا كنت تدفع 10 ألف دولار فقط في الشهر لمنشأة يقوم فيها 100 شخص بالرد على الهواتف ، لكنك تستخدم الحوسبة السحابية جنبًا إلى جنب مع BYOD لتعويض هذه التكلفة ، يمكنك توفير 120 ألف دولار سنويًا. هذا علاوة على 100 ألف دولار (متوسط ​​1 ألف دولار لكل كمبيوتر محمول للموظف) الذي توفره من خلال السماح لعمالك باستخدام أجهزتهم الخاصة. ككرز أخير في الأعلى ، تظهر الأبحاث أن العمال عن بعد هم على الأرجح أكثر إنتاجية.

يمكن لهذه المزايا المستندة إلى السحابة أن تغير قواعد اللعبة للشركات الكبيرة والصغيرة. العمليات الأكبر ستوفر الكثير من المال ، بينما العمليات الصغيرة تصبح قادرة على التنافس مع اللاعبين الذين لولا ذلك سيكونون خارج الدوري. عندما تبحث عن تحسين عملك لتحقيق الفعالية من حيث التكلفة والربح ، فإن الحلول التقنية الحالية المتوفرة في السحابة وفي أي مكان آخر تقدم خيارات بالتأكيد.

نظام هاتف VoIP للمكاتب الصغيرة

تستخدم هواتف VoIP أو Voice Over Internet Protocol (VoIP) الإنترنت لإجراء واستقبال المكالمات. جهاز قاعدة صغير يربط هاتفك بالإنترنت. إذا أجريت مكالمة هاتفية عند الاتصال ، فأنت تتصل ، وسيقوم مزود خدمة VoIP بتوجيه جميع حزم المعلومات الصوتية إليك وإلى الشخص الآخر المتصل في جزء من الثانية.

فوائد هواتف VoIP

جعلت القدرة على تحمل تكاليف أنظمة VoIP VoIP جذابة للشركات الصغيرة بسبب احتمال انخفاض التكاليف. يستخدمون قدرات الإنترنت لخفض تكلفة الاتصال بشكل كبير. على سبيل المثال ، تكاليف المكالمات الخارجية أقل من المكالمات الهاتفية بعيدة المدى.

1. التنقل: يمكن للمستخدمين الاستفادة من ميزات مثل إعادة توجيه المكالمات المتقدمة ، والتي تتيح لك إعادة توجيه المكالمات إلى أرقام متعددة في وقت واحد ، والاستفادة من الإضافات الافتراضية على أي جهاز كمبيوتر عن طريق تنزيل الهاتف الرقمي مجانًا ، ويمكنهم إجراء المكالمات في أي مكان عبر تنزيل تطبيقات الاتصال المجانية للهواتف المحمولة والأجهزة الأخرى.
2. قابلية التوسع: يعد نظام هاتف IP الرائع مثاليًا للشركات الصغيرة للتوسع مع توسع الأعمال. تتيح لك خدمة VoIP للشركات الصغيرة الاتصال بمكاتب متعددة باستخدام هاتف واحد ؛ ليس من الضروري استخدام مزود خدمة VoIP منفصل للأعمال لكل مكتب.
3. سهولة الاستخدام - سهولة الاستخدام ميزة كبيرة. إنه مصمم للتحكم في الاتصالات عبر واجهة ويب سهلة الاستخدام يمكن الوصول إليها عبر أي جهاز متصل بالإنترنت ، مثل iPad أو الكمبيوتر الشخصي. يمكن تحديد ساعات العمل بناءً على عدد الموظفين للرد على المكالمات في أي لحظة.