أفضل 17 أداة تعاون للفرق البعيدة

ما كان يحلم به العديد من العمال أصبح حقيقة واقعة. أحدث Covid-19 تغييرات سريعة في ظروف العمل الحديثة. لقد منحنا حقائق عام 2021 الفرصة لإنشاء عمل فعال عبر الإنترنت بمساعدة أنواع مختلفة من أدوات التعاون للعمل عن بُعد.

نظرًا لأن شركتنا تحولت أيضًا إلى التنظيم عن بُعد للعمالة ، يمكننا بالفعل تقديم بعض النصائح لك من تجربتنا الخاصة. إذا كنت رئيسًا للشركة ، فيجب أن تعرف كيفية تنظيم العمال والتحكم بهم عن بُعد. لهذا السبب أعدت وكالة WishDesk قائمة بأفضل أدوات العمل عن بُعد التي تساعدك على القيام بذلك.

نظرًا لأننا نعلم أن العديد من أنواع الشركات في موقف صعب ، فقد قررنا إتاحة خدماتنا للجميع من خلال التحول إلى خدمة عالية الكفاءة. نعدك بأداء مهامك أسرع مرتين من ذي قبل ، مما سيساعدك على توفير المال. اتصل بوكالة دعم موقع WishDesk إذا كانت لديك أسئلة.

مزايا وعيوب العمل عن بعد

في السابق ، تخيلنا العمل كمكتب مليء بالناس ، والاجتماعات في غرفة زجاجية ، وكثير من القهوة. الآن تغير هذا إلى العمل من المنزل مع فنجان قهوة على الطاولة وقطة في غرفتك. هل هو أسوأ؟

فيما يلي نلقي نظرة على مزايا وعيوب العمل من المنزل.

5 المزايا الرئيسية للعمل عن بعد:

1. يمكنك العمل حيثما تريد

يمكنك تنظيم مكتب في المنزل ، أو في مقهى ، أو في منزل بجانب البحر - الأمر يعتمد فقط على خيالك.

2. من الممكن أن ترى عائلتك في كثير من الأحيان

على سبيل المثال ، يمكنك الآن تناول الغداء ليس في المقهى ، ولكن مع عائلتك.

3. يمكنك العمل في صمت

يجد الكثير من الناس صعوبة في التركيز في مكتب به ضوضاء. لذلك ، فإن العمل من المنزل هو بديل رائع.

4. لا يهم الملابس التي ترتديها

في المنزل ، يمكنك ارتداء ملابس مريحة لك.

5. لا تحتاج إلى القيادة ذهابًا وإيابًا والانتظار في حركة المرور

نقضي كل يوم الكثير من الوقت في القيادة ذهابًا وإيابًا إلى مكان العمل ، وخاصة أولئك الذين ليس لديهم سياراتهم الخاصة.

أهم 4 عيوب للعمل من المنزل:

1. يجب أن يكون لديك انضباط ذاتي قوي

المنزل هو المكان الذي يمكن لكل شيء فيه تشتيت انتباهك بسهولة. العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة من المنزل يتطلب جهد الإرادة.

2. الحد الأدنى من الاتصال يجعل الشخص غير اجتماعي

بعد كل شيء ، الإنسان هو شخص اجتماعي. لكي تكون شخصًا سعيدًا ، يحتاجون إلى أشخاص وتواصل حيوي.

3. عملك يعتمد على الإنترنت والكمبيوتر المحمول

ماذا لو اختفى الإنترنت أو الكهرباء؟ يجب أن تعترف بأنك تعتمد كليًا على هؤلاء.

4. ضاع تمييز واضح بين العمل ووقت الفراغ

إذا كنت تعمل من المنزل ، فقد ينكسر التوازن بين الراحة والعمل. ستشعر بالقلق باستمرار من العمل ومتابعة الرسائل حتى بعد يوم العمل - أو العكس.

أفضل 17 أداة تعاون عبر الإنترنت للفرق البعيدة في عام 2021

لا يساورنا شك في أن العمل عن بُعد وتوظيف مطوري الويب عن بُعد في ذروة الشعبية. لذلك ، من أجل معرفة كيفية التغلب على عيوب العمل عن بُعد ، تقدم لك WishDesk قائمة بأفضل 17 أداة تعاون للعاملين عن بُعد.

لتسهيل التنقل ، قمنا بتقسيم جميع الأدوات إلى فئات مثل

• أدوات إدارة العمل
• أدوات التعاون
• خدمة التخزين السحابي
• أدوات الاتصال
• تطبيقات الملاحظات

أفضل أدوات إدارة العمل

تساعد أدوات إدارة العمل على تنظيم فريقك بالكامل بشكل أفضل عندما يعملون عن بُعد. تمنح هذه الأدوات موظفيك فهمًا أفضل لما يحتاجون إلى القيام به وتساعد على زيادة إنتاجيتهم.

1. ClickUp

ClickUp هي واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا ، ما الذي يجعلها مميزة؟

ميزاته الرئيسية:

• سهل الإدارة
• مناسب للشركات بمختلف الأحجام
• يمكن تخصيصها لأقسام مختلفة من نفس الشركة
• متكامل مع البرامج المختلفة
• يمكن تتبع الوقت الذي يقضيه في كل مهمة
• 100 ميغا بايت من التخزين
• يمكن تعيين المهام ذات الأولوية وإبرازها بالألوان
• هناك نظام تذكير جيد التنظيم
• تتوفر وجهات نظر متعددة
• يمكن تقسيم كل مهمة إلى مهام أصغر
• يوجد مخطط جانت مدمج

السعر: مجاني / 5 دولارات للمستخدم شهريًا

2. ProofHub

ProofHub هي أداة تعاون تعمل عبر الإنترنت وتساعدك على تخطيط وإدارة مشاريعك.

المزيد حول ProofHub:

• مناسبة للفرق متوسطة الحجم
• يمكنك إجراء مناقشة بين أعضاء الفريق
• يمكنك تعيين المهام لأشخاص أو فرق محددة
• مواعيد نهائية مضبوطة بوضوح
• يتم عرض النتيجة على مخطط جانت
• تذكير تلقائي
• العمل مع التقويم متاح
• القدرة على تخزين جميع الملفات الضرورية في مكان واحد
• البرنامج متوفر بست لغات
• هناك دفتر ملاحظات مدمج
• مساحة خاصة متاحة لتحيات الشركات والإعلانات

السعر: مجاني / بسعر 45 دولارًا

3. فوري

إذا كنت بحاجة إلى أداة قوية لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي ، فقد وجدت Instagantt.

ماذا يمكنك أن تفعل مع Instagantt؟

• يسمح لك بالعمل بشكل حدسي
• إنشاء المهام والمهام الفرعية
• القوالب المتاحة لمختلف المشاريع
• مراقبة حالة المشروع والمخاطر وكذلك التكاليف
• الإعداد باستخدام مخططات جانت
• تم تجهيز كل مهمة بالتقدم ، وتمييزها بالألوان ، وما إلى ذلك.

السعر: مجاني / بسعر 5 دولارات

4. سكورو

أداة العمل عن بُعد من Scoro مخصصة لأولئك الذين يبحثون عن إدارة المشاريع والتواصل والتعاون الجماعي وإعداد التقارير في مكان واحد.

ميزات Scoro:

• إدارة المهام والتعليقات والملفات من صفحة واحدة
• القدرة على رؤية العمل في الوقت الفعلي
• تخطيط الميزانية للمقارنة بالصورة الحقيقية
• إنشاء مواعيد التقويم
• تذكير الفاتورة
• نظرة عامة مرئية على مسار مبيعاتك

السعر: 28 دولارًا

5. العمل الجماعي

العمل الجماعي هو أداة أخرى مهمة وسهلة الاستخدام لإدارة المشروع.

مزاياه الرئيسية:

• المتعلقة بمخطط جانت
• القدرة على تثبيت المواعيد النهائية
• تتبع الوقت المستغرق في كل مشروع
• التقارير
• إنشاء مهمة لعمال معينين
• نظام ألوان لتسليط الضوء على شروط المهمة
• المدمج في المفكرة
• اتصالات الدردشة
• المهام والمهام الفرعية
• تاريخ المهام المكتملة

السعر: مجاني / بسعر 9 دولارات

أفضل أدوات التعاون للعمل الجماعي الفعال

للتأكد من أن تعاونك قائم وأن موظفيك على دراية بآخر التغييرات والتطورات ، استخدم أدوات التعاون.

سوف يساعدونك في ضمان التعاون بين جميع أعضاء الفريق أو القسم.

6. رسول القوات

Troop Messenger هو تطبيق حديث مصمم للتواصل بين أعضاء الفريق.

أهم الميزات:

• التواصل مع أعضاء الفريق الفردي
• يمكنك إلغاء إرسال رسالة إذا أرسلتها بالخطأ
• يمكنك نسخ المحادثات إلى الدردشات المختلفة
• يعرض ما إذا تمت قراءة الرسالة أم لا
• القدرة على إعادة توجيه رسالة واحدة إلى العديد من المستخدمين
• يمكنه إجراء مكالمات فيديو أو صوتية
• عدد غير محدود من الناس في مجموعة
• يمكن تغيير الخلفيات والخطوط
• مجموعة واسعة من الرموز التعبيرية
• لديه القدرة على مشاركة الملفات

السعر: مجاني / بسعر 1 دولار

7. أسانا

تعد أداة Asana متعددة الوظائف ، حيث تجمع بين القدرة على إدارة المشروع ، وتوفير التعاون في فريق ، وحتى تخزين الملفات.

أهم الميزات:

• عرض المرحلة التي وصلت إليها مهمتك
• متكامل مع أكثر من 100 أداة
• تحديد المهام والمسؤولين عنها
• رسالة حول التغييرات في المهام والمشاريع
• لديه واجهات مستخدم جميلة
• تحديد الأولويات

السعر: مجاني / بسعر 10.99 دولار

8. سلاك

Slack هو المكان الأكثر راحة لموظفيك - سنوضح السبب.

مزايا سلاك:

• القدرة على التواصل عن بعد
• الأفضل للتعاون الجماعي
• يعمل على جميع الاجهزة
• مكالمات الفيديو والصوت
• القدرة على مشاركة شاشتك أثناء المحادثة
• سحب وإفلات ملفات PDF والصور ومقاطع الفيديو
• متكامل مع أكثر من 2000 تطبيق
• مستوى عالٍ من حماية البيانات
• القدرة على توزيع المستندات والفيديو والصوت بين الموظفين
• تكوين إشعار دفع
• قوائم المهام على تقويم Google

السعر: مجاني / بسعر 6.67 دولار

خدمة التخزين السحابي في عام 2021

تعد القدرة على تخزين ملفات الشركة في خدمة التخزين السحابي واحدة من أكثر الاحتمالات إثارة. ما هي الفرص التي يوفرها هذا؟

سيتمكن جميع أعضاء شركتك من الوصول إلى جميع المستندات الضرورية من أي مكان في العالم. هذا مناسب بشكل خاص إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لوكالة تطوير الويب.

9. جوجل G Suite

Google G Suite عبارة عن مجموعة من الأدوات لتنظيم مناسب للعمل من المنزل. ستجد هنا البريد والتقويم والمحادثات و google drive والمزيد.

باستخدامه يمكنك:

• التواصل عبر الجيميل الذي يعتبر من الأفضل
• بريد
• لديه دعم IMAP / POP
• القدرة على العمل مع تقويم جوجل
• تتغير المناطق الزمنية تلقائيًا
• إرفاق ملفات بأحداث التقويم
• التواصل عبر الدردشات ومكالمات الفيديو
• قم بتخزين المستندات الخاصة بك في التخزين عبر الإنترنت
• العمل مع مختلف الشرائح والنماذج
• وأكثر بكثير

السعر: مجاني / بسعر 6 دولارات

10. المربع

Box هي خدمة تجارية تجمع بين العديد من الميزات المفيدة. اي واحدة؟

حسنًا ، من بين أمور أخرى ، يمكنك:

• تخزين الملفات
• إرسال الملفات إلى أشخاص آخرين
• تعيين المهام
• تعليق
• تلقي إخطارات بالتغييرات في المستندات
• إنشاء مستندات بسيطة مباشرة في الخدمة
• مزامنة القرص الصلب ومربع
• تعيين أذونات لعرض الملفات
• تعيين كلمات المرور في مجلدات منفصلة
• مناسب للشركات بمختلف الأحجام
• 10 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية

السعر: مجاني / بسعر 4.27 دولار

11. OneDrive

إذا كان لديك Windows 10 ، فإن أداة التعاون OneDrive مضمنة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

دلائل الميزات:

• يمكن للعديد من المستخدمين تحرير المستندات عبر الإنترنت
• إنشاء مجلدات وتوزيعها على الزملاء الآخرين
• انشر على الفيسبوك
• التزامن
• الوصول عبر الإنترنت إلى مكاتب Microsoft
• ملف التخزين
• إعدادات الإذن
• البحث عن المعلومات الضرورية في الملفات
• مستوى أمان عالي
• التكامل مع Excel
• تخزين التغيير التلقائي

السعر: مجاني / بسعر 1.99 جنيه إسترليني

أدوات الاتصال لأي نوع من الأعمال

بدون أدوات الاتصال ، لا يمكنك رؤية أو سماع فريقك ونجاحاته. في الواقع ، التواصل شيء بدونه يكون التعاون الناجح مستحيلًا.

وفي العالم الحديث ، تختفي أي حدود بسرعة. يمنحك هذا الفرصة لتوظيف أفضل الموظفين من جميع أنحاء العالم. لكي تكون عملاً فعالاً ، لم تعد بحاجة إلى وجود جميع موظفيك في مكان واحد. بالمناسبة ، يعد الاستعانة بمصادر خارجية لمشروعك للمطورين الأوكرانيين فكرة جيدة أيضًا ، لأن متخصصي تكنولوجيا المعلومات الأوكرانيين متعلمون جيدًا ومؤهلين تأهيلاً عالياً. يمكنك ببساطة استخدام أحدث الأدوات للتواصل بين الموظفين من مختلف أنحاء العالم.

12. تكبير

Zoom هي أداة تستحق اهتمامك حقًا. هذه واحدة من أكثر الأدوات ملاءمة ومفهومة لمكالمات الفيديو والمؤتمرات.

مزاياه الرئيسية هي:

• إنشاء غرف فيديو خاصة وجماعية
• سهولة الإعداد لاجتماعات الفيديو
• اجتماعات من 1 على 1 أو أكثر من 500 مشارك
• تتوفر مشاركة شاشة iPad و iPhone
• ممكن الحديث
• إرسال دعوات الاتصال
• يمكنه تسجيل مكالمة فيديو
• متكامل مع العديد من التطبيقات

السعر: مجاني / بسعر 14.99 دولارًا

13. سكايب

ربما يكون Skype أحد أشهر الميزات لكل من الاتصالات التجارية والتواصل الودي. ابحث عن المزايا والميزات الرئيسية لأداة العمل عن بعد أدناه.

الميزات الرئيسية لـ Skype:

• يتم عرض حالة المشارك (متصل أم لا)
• القدرة على إجراء مكالمات فيديو ودردشة في نفس الوقت
• إمكانية الوصول إلى مشاركة الملفات المختلفة بين المشاركين
• مكالمات الصوت والفيديو
• يرتب موعد للاجتماع
• متاح على الهواتف
• يمكن أن تعقد اجتماعًا لـ 250 شخصًا
• إرسال دعوة إلى اجتماع
• سيكون توزيع العروض التقديمية متاحًا حتى على الهاتف
• متاح السبورة الافتراضية والشروح
• يمكن أن تخلق استطلاعات الرأي
• تسجيل الاجتماع متاح

السعر: مجاني / بسعر 3.49 يورو

14. GoToMeeting

GoToMeeting هي أداة لأولئك الذين يبحثون عن طرق لضمان التواصل بين موظفيهم ، الاسم نفسه يوضح الغرض من هذه الأداة.

فهو يجمع بين العديد من الميزات والقدرات ، مثل:

• بسيط وسهل الاستخدام
• متكامل مع العديد من التطبيقات
• يعمل على أجهزة مختلفة
• تخطيط مناسب للاجتماعات
• تقاسم سطح المكتب
• تسجيل المكالمات
• تطبيقات الرسم المضمنة
• مكالمة فيديو عالية الجودة
• رقم تعريف شخصي للانضمام إلى اجتماع
• أشرطة الفيديو التدريبية المتاحة
• 

السعر: مجاني / بسعر 10.75 يورو

أفضل تطبيقات الملاحظات

تعد تطبيقات Notes بديلاً رائعًا للمفكرة الورقية. باستخدامهم ، يمكنك القيام بأكثر من مجرد كتابة نص.

إنها تجعل من الممكن إرفاق الصوت أو الصور وتمنحك الوصول إلى التسجيلات الخاصة بك من أي مكان في العالم. أليس هذا رائعًا؟

15. Evernote

Evernote هو أحد أجهزة الكمبيوتر المحمولة الأولى. إنه ممتاز لدعم العديد من خيارات الملاحظات الإضافية.

دلائل الميزات:

• إنشاء ملاحظات بأشكال مختلفة
• البحث عن المعلومات الضرورية بين الملاحظات
• البحث عن المعلومات النصية الواردة في الصور
• متوفر على أجهزة مختلفة
• الحفظ التلقائي للملاحظات
• الوصول دون اتصال
• يمكن تغيير الخط وحجم الخط وأنماط الخط
• احتفظ بكل ما تحتاجه لفريقك

السعر: مجاني / بسعر 7.99 دولار

16. Google Keep

Google Keep عبارة عن مفكرة رائعة من Google ، ستذكرك بالاجتماع المجدول أو ستصبح دفتر ملاحظاتك المحمول.

دلائل الميزات:

• يمكنك تدوين أفكارك بسرعة كبيرة
• يمكن تمييز كل ملاحظة بلون مختلف
• إضافة الصور أو إنشائها
• يتزامن مع جميع المنصات الخاصة بك
• نقل الملاحظات إلى التقويم
• إنشاء الملاحظات الصوتية

مجاني

17. فكرة

يجمع Notion بين إنشاء الملاحظات والخطط والمهام وإدارتها.

يمنحك فرصًا مثل:

• إنشاء تخطيطات لتنفيذ الخطة
• تخطيط المشروع
• إخطار الأفكار الجديدة
• يتم عرض الخطط كطريقة أو قائمة كانبان
• يعمل على جميع المنصات
• يمكن لأعضاء الشركة المختلفين التعليق على الملاحظات
• إضافة أنواع مختلفة من المحتوى
• متكامل مع أكثر من 50 تطبيقًا
• القدرة على تصفية بيانات الملاحظات
• أمن SSL

السعر: مجاني / بسعر 4 دولارات

افكار اخيرة

في قائمة أفضل أدوات التعاون للعمل عن بُعد ، حاول WishDesk وضع الأدوات التي تساعدك حقًا في تنظيم العمل عن بُعد ، بغض النظر عما إذا كنت مديرًا تنفيذيًا أو موظفًا.

نحن أنفسنا نستخدم هذه الأدوات وشعرنا بالفعل بزيادة الفعالية منها.

الوضع الحالي مع Covid-19 يوسع قدراتنا. ولتوسيع إمكانيات موقعك ، فقط اكتب إلى مطوري الويب WishDesk! لا تنس أن WishDesk يقدم خدمات عالية الكفاءة وبسعر معقول.