أنشئ نظام حجز مواعيد أطباء WooCommerce باستخدام البرنامج المساعد للحجز المجاني!

ستساعدك هذه المقالة في إعداد نظام حجز مواعيد Doctor's المستند إلى WooCommerce باستخدام المكون الإضافي WooCommerce Bookings and Appointment - وهو مكون إضافي مجاني من WordPress.

نظرة عامة

من الصعب جدًا على مسؤولي المستشفى حجز موعد مع الطبيب باستخدام الطرق التقليدية مثل الهاتف أو البريد الإلكتروني أو أي نوع آخر من الحجوزات الورقية. يمكن أن تؤدي ممارسة عمليات الحجز اليدوية هذه إلى حدوث ارتباك وأحيانًا حدوث اشتباكات بين موعدين أو أكثر. يتفاقم حجم المشكلة عندما يقوم أحد مرضاك بإلغاء موعده أو عدم دفع رسوم الحجز في الوقت المحدد. قد يؤدي هذا النوع من الحوادث إلى تشويه ترتيبات الحجز الخاصة بك وقد يؤدي إلى وضع فوضوي ، والذي يجب تجنبه بشكل مثالي في جميع الأوقات. لحسن الحظ ، تعمل العديد من منصات التجارة الإلكترونية على تطوير العديد من حلول الحجز والحجز لمستخدميها والتي يمكن أن تجعل حياتهم العملية في غاية السهولة. WooCommerce ، على سبيل المثال ، لديه الكثير من المكونات الإضافية الداعمة التي تسمح للمستخدمين بإعداد نظام حجز على موقع الويب الخاص بهم. يمكن أن تساعدك بعض هذه المكونات الإضافية الغنية بالميزات في بناء نظام إدارة حجز كامل لمركز طبي ضخم .

كما تعلم ، يعد تعيين الأطباء أحد أكثر القطاعات تطلبًا حيث تحتاج إلى نظام حجز مواعيد قوي. سيقلل هذا النظام من عبء العمل عن المسؤولين ويسمح لهم بالتركيز على المهام المهمة الأخرى. يعد البرنامج الإضافي WooCommerce للحجوزات والمواعيد حلاً ممتازًا لجميع الاحتياجات المتعلقة بالحجز والحجز. يحتوي على نظام ديناميكي يسمح للمرضى بحجز المواعيد دون أي تضارب بين مواعيد المرضى الآخرين. يمكنك تحديد منتج جديد قابل للحجز ، وإعداد السعر لكل وحدة زمنية وحتى تحديد فترة الحجز المخصصة الخاصة بك.

النسخة المجانية من البرنامج المساعد كافية لإنشاء نظام حجز المواعيد عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا الاقتران بمكوِّن إضافي للدفع لتشكيل حل حجز شامل. في هذه المقالة ، سنساعدك في إعداد نظام حجز قوي لجدولة مواعيد الأطباء لموقع WooCommerce الخاص بك. سنغطي أيضًا بعض النصائح والحيل التي ستثبت أنها مفيدة لنظام الحجز الخاص بك. لذا ، دعونا نبدأ في إعداد نظام الحجز.

تصنيف وإنشاء منتجات قابلة للحجز

بمجرد تثبيت المكون الإضافي على موقع WooCommerce الخاص بك ، يجب عليك الآن تحديد المنتجات القابلة للحجز. ستمثل هذه المنتجات الحجوزات ونعم ، العملية بسيطة للغاية. تحتاج فقط إلى الحصول على تفاصيل الموعد الصحيحة معك. يمكنك الرجوع إلى الخطوات التالية لإنشاء منتج قابل للحجز باستخدام المكون الإضافي WooCommerce Bookings And Appointments.

1. حدد اسم الحجز: انتقل إلى WordPress> لوحة المعلومات> المنتجات> إضافة جديد ثم اكتب اسم المنتج القابل للحجز. إذا كنت تدير مستشفى متعدد التخصصات يضم أقسامًا مختلفة مثل أمراض القلب وأمراض الكلى ولديها العديد من الأطباء ، فسيتعين عليك إنشاء الكثير من المنتجات. في الصورة التالية ، يمكنك مشاهدة عينة من المنتج القابل للحجز لطبيب متخصص في جراحة المسالك البولية. يمكنك ذكر التفاصيل ذات الصلة في قسم الوصف بصفحة المنتج تمامًا كما هو موضح في الصورة أدناه.

   

2. إنشاء فئات مختلفة: لتقليل الارتباك ، يمكنك ببساطة إنشاء فئات لأقسام مختلفة وتعيين كل منتج قابل للحجز إلى فئته الخاصة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك خمسة أطباء متخصصين في أمراض القلب في المستشفى الخاص بك ، فيمكنك إنشاء خمسة منتجات مختلفة مماثلة للمثال أعلاه. بعد ذلك ، يمكنك تعيين الأطباء الخمسة في فئة واحدة (أمراض القلب).
3. تحديد المنتجات القابلة للحجز: سيظهر هذا الخيار في قسم بيانات المنتج بمجرد تثبيت المكون الإضافي. بعد تحديد المنتج القابل للحجز (انظر أدناه) ، يمكنك المضي قدمًا والنقر فوق " تحديث ".

حدد تكلفة الحجز والوقت

بمجرد تحديد المنتج كمنتج قابل للحجز ، فقد حان الوقت لتكوين مزيد من التفاصيل. يجب عليك ذكر تكلفة الحجز في صفحة تحرير المنتج. راجع الصورة التالية الموضحة أدناه:

كما ترى في الصورة أعلاه ، لديك خيار ملء تكلفة الحجز. يرجى ملاحظة أنه سيتم تطبيق هذا السعر لكل وحدة زمنية. لذلك ، إذا ذكرت سعر الحجز على أنه 10 دولارات للدقيقة وقام أحد العملاء بالحجز لمدة 10 دقائق ، فإن التكلفة الإجمالية ستصل إلى 100 دولار (10 × 10).

اعتمادًا على المدة الزمنية المطلوبة للموعد ، يمكنك إما اختيار وحدة الوقت على أنها دقائق أو ساعات. هناك خيارات أخرى أيضًا ، الأيام والأشهر ، لكن هذه الوحدات الزمنية لا تنطبق عادةً في قطاع مواعيد الأطباء. عادة ما يرى الأطباء مرضاهم لبضع دقائق أو ساعات في بعض الحالات. مهما كان الأمر ، يمكنك تحديد الفترة الزمنية الثابتة كما هو موضح في الصورة أعلاه ثم تحديد السعر.

تحديد مدة الحجز

يحتوي المكون الإضافي أيضًا على قسم للسماح للمستخدمين باختيار وقت فتح وإغلاق الحجوزات . ستحدد هذه الميزة الوقت الذي ستبدأ فيه الحجوزات ووقت إغلاق النافذة. هذه ميزة رائعة للغاية يمكن أن تقلل من المتاعب عند التعامل مع عدد من المرضى. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة إعداد قائمة بالمرضى الذين يزورون طبيبًا معينًا في ذلك اليوم. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك الانتقال إلى صفحة المنتج والتحقق بنفسك. قد يبدو كما هو موضح في الصورة أدناه:

لذلك ، إذا كان بإمكان طبيب المسالك البولية تحديد مواعيد لمدة ساعة ، فيمكن أن يكون هذا الحل رائعًا بالنسبة له أو لها. يمكن للمرضى اختيار الوقت المناسب المتاح لرؤية الطبيب ودفع سعر الحجز ، هنا 100 جنيه إسترليني. الآن ، إذا كانت هناك حجوزات من قبل ، فسيقوم المكون الإضافي بحظر تلك التوقيتات وسيعرض الوقت المتاح فقط. يمكنك الرجوع إلى الصورة التالية لنفسها.

في المثال أعلاه ، لا يمكن للعميل الحجز من 10:00 إلى 12:00 ، 15:00 و 18:00. وذلك لأن التوقيت من 10:00 إلى 12:00 قد انتهى في الوقت الفعلي لذلك لا توجد حجوزات متاحة لهاتين الساعتين. تم حجز المواعيد 15:00 و 18:00 بالفعل من قبل مرضى آخرين ، وبالتالي فهي غير متاحة للعميل الحالي. هذه ميزة مهمة للغاية ويمكن أن توفر الكثير من الالتباسات أثناء حجز موعد.

حدد مدة زمنية مخصصة ، إذا لزم الأمر

ميزة أخرى صغيرة ولكنها مهمة هي تعيين مدة حجز مخصصة. لنفترض أن أحد أطبائك لديه معدات خاصة لإجراء تحليل مفصل لمشكلة المريض. يتطلب الإجراء الكامل فترة زمنية تبلغ ساعتين على سبيل المثال ، وبالتالي ، ستحتاج إلى زيادة مدة موعد هذا الطبيب من ساعة واحدة إلى ساعتين. بعد ذلك ، كل ما تحتاجه هو الذهاب إلى هذا المنتج القابل للحجز ثم تحديد المدة الزمنية بساعتين. يمكنك التحقق من القسم الأخير من الفيديو التالي حيث أظهرنا كيفية تعيين المدة الزمنية المخصصة.

بمجرد قيام العميل بالحجز ، يمكنه الانتقال إلى صفحة عربة التسوق ودفع قيمة الحجوزات. في الصورة التالية ، يمكنك أن ترى أن الحجز يكون من الساعة 14:00 إلى الساعة 16:00. هذه ميزة مفيدة حقًا يمكن أن تساعدك في بعض المواقف الصعبة.

الاستنتاجات

هذه المقالة هي طريقة لتوضيح كيفية إعداد نظام حجز جدولة مواعيد الأطباء باستخدام الإصدار المجاني من البرنامج الإضافي WooCommerce Bookings And Appointments. يمكنك الاستفادة من الإصدار المميز من المكون الإضافي لدمج المزيد من الميزات في WooCommerce. هذا البرنامج المساعد سهل الاستخدام للغاية وتكوين حالة العمل الخاصة بك. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة أو وجدت أي صعوبة فيما يتعلق بأي من الميزات الموجودة في المكون الإضافي ، فيرجى التعليق أدناه. سنكون اكثر من سعداء لمساعدتك.

يوفر الإصدار المتميز من المكون الإضافي الخاص بنا الكثير من الميزات. تحقق من مراجعته المذهلة في CollectiveRay - 7 أفضل ملحقات WooCommerce للحجوزات لجدولة المواعيد (2018) .