هل أنت في حاجة ماسة إلى رئيس Async؟
نشرت: 2021-12-24
ليس هناك من ينكر أن الوباء قد كشف الشقوق في وظائف العصر الحديث. بعد فترة وجيزة من وقت طويل من العمل من المنزل ، اكتسب العمال القدرة على التكيف والاستقلالية من ناحية ، على الرغم من أنه من ناحية أخرى ، فقد تركوا تجربة مرهقة ومعزولة ومتعبة ومشتتة.
لذلك ، في حين أن العمل البعيد يمكن أن يكون قويًا للغاية ، إلا أنه من الصعب جدًا القيام به بشكل صحيح - يتضح ذلك بشكل أفضل من خلال الحمل التكنولوجي الزائد الذي تم تشغيله عن غير قصد حيث سعى الرؤساء إلى تقليل التوتر على الفرق البعيدة عن طريق إلقاء المزيد والمزيد من التطبيقات عليهم. الآن يعاني من محيط من الانقطاعات الرقمية ، يقول أربعون بالمائة من العمال إنهم يكرسون الكثير من الوقت للتبديل بين المعدات التقنية المميزة بقيمة إنتاجيتهم ورفاهيتهم.
أقل من الضغط: رأس الريموت
في محاولة لتجنب أزمة الإرهاق ، استأجرت عدد غير قليل من الشركات "رئيس البعيد" لتخفيف المشكلات اللوجستية التي تطرحها الوظيفة عن بُعد وتعزيز معرفة الموظفين. ومع ذلك ، نظرًا لأن القوى العاملة تتكيف مع نموذج أكثر مرونة ، حيث يتم المزج عن بُعد لإنجاز المهمة من خلال التعاون مع الإنسان ، فإن نطاق Head of Distant لا يتسع فحسب ، بل أصبح أيضًا غير واضح.
يتم توظيف العديد من "رؤساء أجهزة التحكم عن بعد" لإنشاء تقليد بعيد المدى والحفاظ عليه ، ولكن من السهل التقليل من شأن عدد المضاعفات القليلة التي توقفوا عن السعي لحلها للشركات المعاصرة. يعد تنسيق الفرق البعيدة ، ومركزية المعلومات والحقائق ، وتبسيط العمليات للمجموعات المنتشرة عبر المناطق الزمنية والوجهات والتطبيقات مشكلة ملحوظة. وصول العمل الهجين ينتج فقط هذه الحادة الإضافية.
الهدف العديدة يعمل في اتجاه تطوير إعداد لإنجاز المهمة يمكّن من الأداء غير المتزامن. هذا هو العمل الفني للعمل وفقًا لجدولك الزمني الذي يحتوي على جوانب إيجابية في الإنتاجية والرفاهية والمشاركة ، ويتوافق مع رغبة العمال في الحصول على مزيد من الاستقلالية والتحكم في حياتهم العملية. لقد أثبت تحقيقنا الشخصي أن 75 شخصًا من الموظفين يرغبون في القيام بالمهمة بشكل كامل أو على الأقل جزئيًا وفقًا لجدولهم الزمني ، وكما علمتنا "الاستقالة العظيمة" ، فإن الموظفين أكثر استعدادًا من أي وقت مضى حان الوقت للتخلي عن وظائفهم إذا لم يشعروا أن أولوياتهم تظل محققة. مع تخطيط واحد فقط من بين كل أربعة عمال في المملكة المتحدة لتعديل الأدوار في الأشهر المقبلة ، سيحتاج قادة الشركة إلى ترسيخ أنفسهم لتحقيق الإنجاز والبدء في تنفيذ سياسات مكان العمل التي تلبي المتطلبات المتطورة للقوى العاملة.
تطبيق أداء "غير متزامن"
يؤدي القيام بالمهمة بشكل غير متزامن إلى منح الموظفين استقلالية أعلى من روتينهم ويسمح لهم باستقرار أوقات التركيز العميق دون انقطاع مع استمرار التعاون على النحو المقبول في وظيفتهم.
لا تحتاج المنظمات إلى أن يكون لها رئيس Async لتحقيق ذلك. هذا واجب يمكن أن يضطلع به القادة في جميع المجالات ، من الرئيس التنفيذي ومدير العمليات ، إلى فرق العمليات والأفراد اليوم.
يعد التغيير الشامل في عقلية المؤسسة أمرًا مهمًا ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أن التعاون غير المتزامن - على الرغم من قوته - ليس شيئًا واحدًا يمكن تشغيله دون افتراض وإعداد دقيق.
لإعداد مجموعة للإنجازات ذات الأداء غير المتزامن ، تم وضع خطة واضحة تمامًا لتوفير الرؤية وإطار العمل والثقة لمطالب القوى العاملة المطلوب تنفيذها.
1. اجعل القيام بالمهمة واضحًا ومتاحًا
لاحظ تقرير حديث أطلقه كتالوج مع كلية كورنيل أنه بالنسبة لـ 7 من كل 10 رجال ونساء ، فإن الحصول على البيانات الأساسية اللازمة لممارسة حياتهم المهنية يستغرق وقتًا طويلاً للغاية. والأسوأ من ذلك ، أن الموظفين يضيعون 5 ساعات عدة في 7 أيام فقط في محاولة للحصول على العناصر في الوظيفة ، والإبلاغ عن حصولهم على المقاطعة على الأقل شخصين للحصول على المساعدة في كل مرة.
يساعد مورد داخلي للحقيقة للأداء الذي يحدث عبر الشركة على حل هذه المشكلة. يجب أن يستثمر مقدمو الخدمة حقًا في مستودع مركزي حيث يستطيع الموظفون بالضبط القيام بأمور مثل مراقبة الخطط والتعاون في المهام وكشف المجموعات وتقرير الاستنتاجات.
إذا كانت المعلومات واضحة ومتاحة ، يمكن للعمال المساهمة في المشاريع المجاورة ومشاركة نصائحهم دون عناء دون الحاجة إلى الحصول باستمرار على اللجوء إلى المؤتمرات أو الدردشة على منصات الرسائل.
2. قدم هيكلًا واضحًا لمجموعتك وإنجاز المهمة
يكرس الموظفون حاليًا قدرًا كبيرًا من الوقت في القيام بـ "عمل تحري" على أمل معرفة ما يجري في جميع أنحاء المنظمة. إنهم يدفعون الكثير من الوقت لمحاولة التعرف على الشخص المناسب الذي يريدون التعاون معه في المشاريع ، أو كيف يرتبط مسار العمل المؤكد بالغرض التجاري. زيادة النقطة التي يتم فيها توزيع العمل الجماعي عبر عدد لا يحصى من التطبيقات ، من الويكي مثل Notion عن طريق تطبيقات إدارة المغامرة Asana ، وهذا يضيف إلى قدر كبير من الوقت الضائع في محاولة تحديد كيفية تنفيذ الأشياء.
يجب أن يكون الموظفون مجهزين بشكل مثالي "للتجول في القاعات الرقمية" بالمكتب بأريحية. لقد اعتادوا أن يذهبوا إلى عمل حقيقي ويستوعبون كل شيء تقريبًا في كل مكان وينضمون إلى النقاط ، لكن هذا لم يعد ينطبق. يجب أن يكون لدى الموظفين الذين يقومون بالمهمة بشكل غير متزامن مصدر داخلي للحقيقة الحقيقية ينظم كل الأشياء المتعلقة بالعمل في بناء محدد بوضوح حتى يتمكنوا ، على سبيل المثال ، من وضع سياق لسبب قيام الموظف بعمله في مواجهة التحدي أو سبب التحديد تم تصنيعه حول تقليل أولويات الهدف. يقطع هذا "العمل التحري" ويسمح للأفراد بأداء المهمة بشكل ملائم وفقًا لظروفهم (أي بشكل غير متزامن).
3. الاستثمار في مجتمع الثقة
أخيرًا ، إذا كان على القادة أن ينجحوا في مكان العمل المعاصر ، فيجب أن يقضي القادة تقليدًا للإيمان به ، حيث يكون للزملاء الدين في القدرات الشخصية والثقة المتبادلة في شخص معين آخر لإنجاز المهمة. في الخارج ، حتى عندما لا يستطيعون رؤية بعضهم البعض على حدة.
سلط تحقيقنا الضوء على الاتجاه السائد في عالم التشغيل حاليًا ، حيث يرى 63 في المائة من الموظفين أنه من الصعب حقًا بناء الثقة مع زملائهم في جو بعيد. هذه ليست علامة على أن الأمور يجب أن تعود إلى ما كانت عليه ، بعد أن قلت ذلك ، نظرًا لحقيقة أن جميع هؤلاء الموظفين بالضبط يشككون في دوافع الشركات التي تريد إعادتهم مرة أخرى إلى مكان العمل - مع فقط 2 في المائة يعتقدون أنه سيكون في أفضل ما لديهم من شغف.
لتأسيس بيئة طبيعية تثق بها ، يجب أن تتخذ نهجًا مدروسًا ، يُنظر إليه على أنه إستراتيجية لعدم التزامن - مراعاة الركيزتين السابقتين ، وتشجيع تغيير الحالة الذهنية على مستوى ثقافي. إذا فضل أحد أعضاء الفريق العمل ليلاً ، على سبيل المثال ، يحتاج الزملاء إلى الثقة في أنهم يؤدون المهمة بكفاءة ويكملون مهامهم في الوقت الذي يمتلكونه ، والامتناع عن التشكيك في إمكانياتهم الفردية. يحتاج المشرفون أيضًا إلى الحرص على عرض الموظفين على أنهم يكتشفون إنجازاتهم ،
عندما يتم التخطيط بعناية ، يبدو أن المدى الطويل من التشغيل نابض بالحياة
مع وجود مجموعة من الوظائف الشاغرة في جميع الأوقات ، تعد الثقة والقدرة على التكيف أكثر أهمية من أي وقت مضى حيث تكافح الشركات لاكتساب المواهب.
ستكون الشركات التي تكرس نفسها في التكنولوجيا والإجراءات للمساعدة في تعميم أداء متعدد الاستخدامات سيكون مثمرًا في استخدام خدمات المواهب والاحتفاظ بها ، بدلاً من أولئك الأشخاص الذين يقومون فقط بصفع `` المرونة الممنوحة '' على إعلانات عملهم.
إذا كانوا يرغبون بالفعل في تطوير قوة عاملة سعيدة وصحية والحفاظ عليها ، فيجب على أصحاب العمل أن يشعروا بجدية بشأن بدء العمل غير المتزامن - وقبل الركض للحصول على خدمات رئيس Async ، اظهر لفريقك الحالي. لا يُعد Async علمًا للصواريخ ، ولكنه يختار التفاني - أي شيء قد تكتشفه بسهولة أكبر داخليًا.
طارق رؤوف ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Qatalog