قائمة تحقق من 10 نقاط لكتابة بريد إلكتروني رائع (دليل كامل)

يمكنك أن تفعل المعجزات مع التسويق عبر البريد الإلكتروني. ولكن إذا كنت جديدًا في المشهد ، فمن المهم أن تحصل على الأساسيات. تعد معرفة قائمة التحقق من التسويق عبر البريد الإلكتروني أمرًا ضروريًا في هذا الصدد.

يتيح لك التسويق عبر البريد الإلكتروني استخدام رسائل البريد الإلكتروني لبناء علاقات مع عملائك.

رسائل البريد الإلكتروني لها مدى وصول أوسع من أي قناة تسويق أخرى. إنها تتيح لك إرسال المعلومات ذات الصلة وتحويل العملاء المحتملين إلى عملاء محتملين.

في هذا المنشور ، سنناقش قائمة مرجعية ستوجهك خطوة بخطوة لإرسال رسائل بريد إلكتروني مذهلة. علاوة على ذلك ، سنوضح لك الأشياء التي لا يجب عليك فعلها في حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني.

حسنًا ، دعنا ندخله ، أليس كذلك؟

ماذا تفعل قبل إرسال البريد الإلكتروني المثالي

كان التسويق عبر البريد الإلكتروني قيد الاستخدام قبل فترة طويلة من شبكة الويب العالمية. من الواضح أنها قناة تسويق مهمة للغاية عبر الإنترنت لأنها القناة الأولى. لذلك ، إذا كان بإمكان المسوق القيام بالتسويق عبر البريد الإلكتروني بالطريقة الصحيحة ، فمن المؤكد أنه سيحقق النجاح. هناك العديد من الفوائد للتسويق عبر البريد الإلكتروني.

البعض منهم-

• سهولة الاستخدام : إنشاء الحملات أمر سهل
• الوضوح : أرسل رسائل بريد إلكتروني إلى الأشخاص المهتمين حقًا بمنتجاتك
• فعالة من حيث التكلفة : برامج عالية الجودة بسعر منخفض
• التحكم : سيطرة كاملة على كل جانب.

سبب مناقشتنا لفوائد التسويق عبر البريد الإلكتروني بحيث يكون لديك فكرة واضحة عن سبب حاجتك لاتباع قائمة مرجعية. فيما يلي القائمة التي يجب مراعاتها قبل إرسال بريدك الإلكتروني.

• حدد اسمك "من" وعنوان "الرد على"
• سطر الموضوع بالمعلومات
• قم بتضمين مقدمة مناسبة
• اكتب فقرتك الرئيسية أو المحتوى
• أضف زر Call To Action (CTA) الرائع
• تضمين التذييل
• تحقق جيدًا من المرفقات الخاصة بك
• اختبر استجابة الهاتف المحمول
• تحقق من خلال مدقق البريد العشوائي
• اختبر بريدك الإلكتروني قبل الإرسال

دعونا نناقش هذه النقاط بإسهاب.

1. حدد اسمك "من" وعنوان "الرد على"

عندما تبدأ في كتابة رسالة بريد إلكتروني ، فهذا هو أول شيء عليك القيام به. افعل ذلك بحذر شديد لأنه سيساعدك على إنشاء " محترف أولاً انطباع". عندما يتحقق المستلم لأول مرة من بريده ، فإنه يتحقق من مرسل البريد.

هذه المعلومات تحفز المتلقي على فتح البريد الإلكتروني. هذا هو السبب في أنه من المهم أن تقوم بتضمين المعلومات الأكثر صلة قدر الإمكان.

• "اسمك من اسم الشركة"
• "اسمك ، اسم الشركة"

يمكنك اتباع هذين التنسيقين أثناء إرسال بريدك الإلكتروني حيث سيوفر الكثير من المعلومات عنك. هذا هو السبب في أنها تأتي أولاً في قائمة التحقق من التسويق عبر البريد الإلكتروني.

2. سطر الموضوع المعلوماتي

يعتمد نجاح حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى حد كبير على معدل فتح البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، يكون سطر موضوع البريد الإلكتروني هو انطباعك الأول وربما الأخير عن عملائك. إنه يلقي بظلاله على الجسم الرئيسي للبريد الإلكتروني. هذا هو السبب في أن سطر موضوع البريد الإلكتروني الإعلامي سيزيد من المشاركات ومعدلات الفتح.

سيعمل سطر الموضوع كعنوان للمدونة. كلما كان سطر الموضوع أكثر إثارة للاهتمام ، زاد عدد القراء الذي يجتذبه.

يمكنك تخصيص سطر الموضوع الخاص بك باسم المستلم الخاص بك عن طريق إدراج علامات ديناميكية.

لكن عليك التأكد من دقة قائمتك. خلاف ذلك ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني خاطئ إلى المستلم. قبل إرسال البريد الإلكتروني ، يجب أن -

• لا تضلل القراء أبدًا بسطر الموضوع
• تحتوي على أقل من 40 حرفًا
• لديك شعور بالإلحاح.
• حاول أن تضع بعض الحياة والمرح فيها

3. تضمين مقدمة مناسبة

تضمين تحية صغيرة لا يضر أحدا. ولكن يمكنك البدء مباشرة في الموضوع. ومع ذلك ، لا يستغرق الأمر سوى بضع ثوان لكتابة " مرحبًا " فقط إذا كنت من النوع البطيء. سوف تحدث فرقا كبيرا للمستخدم الخاص بك.

باستخدام التحية ، يمكنك التواصل مع المستلم على مستوى شخصي أكثر.

أيضًا ، إنها طريقة رائعة لجذب انتباه المستخدمين.

4. اكتب فقرتك الرئيسية / المحتوى

إنها نقطة مهمة أخرى في قائمة التحقق من التسويق عبر البريد الإلكتروني. إذا استطعت إحضار القارئ إلى هذا الجزء ، فتهانينا! أنت أكثر من نصف الطريق هناك. يجب أن يكون كل خط من جسدك ذا معنى. يجب أن يفهم القارئ الموضوع بأكمله بعد قراءة السطر الأول. لذا ، احرص على السطر الأول.

إذا قمت بإضافة صور أو رسومات ، فتأكد من أنها تنقل الرسالة التي تحاول إرسالها. تجنب إرسال صور لا صلة لها بالموضوع. من الممارسات الجيدة إضافة نص ALT إلى كل صورة. سيكون بمثابة أمان من الفشل إذا لم يتم تحميل الصورة لأي أسباب فنية.

5. إضافة زر CTA بارد

بعد قراءة البريد الإلكتروني بالكامل ، سيتخذ القارئ قرارًا. سيساعدهم زر CTA القوي في اتخاذ هذا القرار. يخبر زر الحث على الشراء الأشخاص كيفية تحقيق أهدافهم ويزيد أيضًا من معدل التحويل.

CTAs هي طرق قابلة للتنفيذ لاتخاذ القرارات أو تحديد الأولويات

إذا كنت تريد أن يقوم القارئ الخاص بك -

• اقرأ جزءًا ذا صلة من المحتوى
• اطلب استشارتك
• شارك في الهبة
• اشترك في قائمة البريد الإلكتروني الخاص بك.

يمكن القيام بكل هذه المهام من خلال زر Call To Action . إنه أفضل من ارتباط نص عادي.

6. تضمين التذييل

وفقًا لقانون Can-Spam 2003 ، يجب عليك تضمين معلومات معينة في تذييل كل بريد إلكتروني ترسله. هذا يعني-

• عنوانك ، تأكد من تحديثه
• تعليمات واضحة حول كيفية إلغاء الاشتراك ، يجب أن يكون الرابط مرئيًا
• رموز المشاركة الاجتماعية حتى يتمكنوا من مشاركتها بسهولة مع أصدقائهم.

نقطة مهمة يجب تذكرها حول "رابط إلغاء الاشتراك". إذا لم تقم بتضمينه فقد يكلفك ذلك. لذلك ، تأكد من التحقق منه مرتين قبل إرسال البريد الإلكتروني.

7. تحقق مرتين من المرفقات الخاصة بك

إنه أحد الأخطاء الشائعة أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي يرتكبها الأشخاص. هناك العديد من الحالات التي نسي فيها المرسل إرسال المرفقات. في النهاية ، كان عليه / عليها إرسال البريد مرة أخرى. يمكن التسامح مرة أو مرتين ولكن الأخطاء المتكررة ستبدو وكأنها عدم اهتمام أو أن المرسل لا يهتم.

هذا هو سبب إضافة هذه النقطة إلى قائمة التحقق من التسويق عبر البريد الإلكتروني. من الأفضل إضافة مرفق ذي صلة في نهاية بريدك الإلكتروني ، لذا إذا كان القارئ يريد معرفة المزيد أو تريد أن يعرف القارئ معلومات معينة.

ومع ذلك ، إذا قمت بإضافة المرفق في بداية بريدك الإلكتروني ، فقد يقوم القارئ بقراءة المرفق وتنزيله وطباعته وإيلاء اهتمامه الكامل له.

سوف ينسى تمامًا البريد الإلكتروني. هذا هو بالضبط السبب في أنه من الأفضل إرفاق المستندات في نهاية البريد الإلكتروني.

8- اختبار ما إذا كان مناسبًا للجوّال أم لا

إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فيمكنك افتراض أن المستخدم سيقرأها فقط من أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة به. يقرأ معظم الناس من هواتفهم المحمولة أو أجهزتهم اللوحية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التأكد من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تستجيب للجوال.

لجعل هاتفك المحمول يستجيب للبريد الإلكتروني ، تحتاج إلى-

• تأكد من حجم الصور بشكل صحيح وعرضها بدقة
• يجب أن تكون جميع الروابط كبيرة ويمكن النقر عليها بسهولة
• يجب أن تنتشر الروابط لتسهيل القراء
• قم بتعيين خط النص الأساسي المكون من 14 نقطة.

9. تحقق من خلال مدقق البريد العشوائي

هناك العديد من الأسباب التي تجعل بريدك الإلكتروني ينتقل إلى مجلد البريد العشوائي. لذلك من المهم التحقق من بريدك الإلكتروني من خلال مدقق البريد العشوائي حتى تعرف ما إذا كنت قد أضفت عددًا كبيرًا جدًا من الكلمات التي تبدو غير مرغوب فيها في بريدك الإلكتروني.

من الأفضل أن تكون آمنًا.

10. اختبر بريدك الإلكتروني قبل الإرسال

النقطة الأخيرة في قائمة التحقق من التسويق عبر البريد الإلكتروني هي اختبار بريدك الإلكتروني قبل إرساله. يقدم جميع مزودي خدمة البريد الإلكتروني تقريبًا الفرصة لإرسال بريد إلكتروني تجريبي إلى نفسك. في اختبار البريد الإلكتروني ، يجب عليك القيام بما يلي.

• تدقيق محتوى البريد الإلكتروني بالكامل
• افحص سطر الموضوع
• تحقق مما إذا كان العنوان "من" و "الرد" صحيحًا
• تأكد مما إذا كنت قد أضفت CTA والمرفقات
• لا تنس إضافة رابط إلغاء الاشتراك
• تحقق مرة أخرى من أن البريد الإلكتروني مستجيب أم لا
• تحقق من معاينة البريد الإلكتروني

هذه هي النقاط المهمة التي يجب أن توليها اهتمامك أثناء إرسال بريد إلكتروني. على العكس من ذلك ، ماذا عن الأشياء التي لا يجب عليك القيام بها في هذه العملية؟ ألق نظرة أدناه.

تجنب هذه الممارسات أثناء إرسال بريد إلكتروني

فيما يلي قائمة تحقق أخرى للتسويق عبر البريد الإلكتروني لا يجب عليك القيام بها أثناء إرسال بريد إلكتروني. خذ هذا كتحذير وأشياء يجب تجنبها دائمًا.

• تقليل استخدام القوالب
• لا تتعجل في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
• الكثير من الرموز التعبيرية ، علامات الترقيم سيئة
• لا تستخدم أبدًا عنوان بريد إلكتروني غير احترافي
• تجنب الأخطاء الإملائية

الآن ، استمر في القراءة من أجل فهم أفضل.

تقليل استخدام القوالب

عند إرسال نموذج بريد إلكتروني ، يتعرف عليه المستخدم بسهولة. ثم يعتقد المستخدم أن المرسل لا يهتم بما يكفي لصياغة أفكاره الخاصة. إذا كان البريد الإلكتروني عاجلاً ، فيجب عليك البحث عن النسخة الأصلية.

على الرغم من أنه قد لا يخدمك على المدى القصير ، إلا أنه سيكون مفيدًا لك على المدى الطويل. نقترح عليك البحث عن القوالب التي ستساعدك على تقديم تجربة بريد إلكتروني سلسة للمستخدمين.

لا تتعجل في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

بالأناة تنال المبتغى

إنها حقيقة عالمية. عندما ترسل البريد الإلكتروني ، يجب أن تتحلى بالصبر. تحتاج إلى التحقق من كل شيء مرتين ومطابقته مع القائمة المرجعية أعلاه. سوف ترسل بريدًا إلكترونيًا فقط عندما يتطابق مع قائمة التحقق بأكملها. إذا كنت تسرع في إرسال البريد الإلكتروني ، فسيكون البريد الإلكتروني قذراً وغير احترافي.

لا ترسل أبدًا بريدًا إلكترونيًا يستغرق فقط ثوانٍ للكتابة.

الكثير من الرموز التعبيرية ، علامات الترقيم سيئة

"لن تحب أن تفتح! بريد إلكتروني إذا كان يبدو مثل هذا "، يبدو سيئًا ، أليس كذلك؟ يبدو الأمر وكأن شخصًا ما يصرخ عليك. لذا ، تجنب استخدام الكثير من الرموز وعلامات الترقيم لأنها تبدو سيئة بشكل مباشر.

لا تستخدم أبدًا عنوان بريد إلكتروني غير احترافي

لا تستخدم عنوان البريد الإلكتروني الذي أنشأته أثناء وجودك في المدرسة أو الكلية. لا تريد أن يعجبك عنوان بريدك الإلكتروني- [البريد الإلكتروني محمي] .

استخدم دائمًا عنوان بريد إلكتروني احترافي. من الأفضل استخدام عنوان البريد الإلكتروني الرسمي للشركة. بهذه الطريقة سيعتقد المستخدم أن البريد الإلكتروني جاء من شخص محترف.

سيساعدك في إنشاء قائمة بريد إلكتروني لأن المستخدم سيصدق ويثق أكثر.

تجنب الأخطاء الإملائية

في عصر التصحيح التلقائي ، يعد المدقق الإملائي خطيئة في تهجئة كلمة ما. إذا قمت بذلك ، فمن المؤكد أنك ستبدو مثل الهواة. أيضا ، أنت تخاطر بفقدان المشتركين الخاص بك.

لذلك ، تأكد من أن جميع الكلمات صحيحة وصحيحة نحويًا أيضًا.

إذا اتبعت هذه النقاط ، فمن المؤكد أن بريدك الإلكتروني سيبدو الجزء. ومع ذلك ، يمكن أن يطرح السؤال ما هو الهدف من اتخاذ الكثير من الاحتياطات لبريد إلكتروني بسيط؟ ما هي الحاجة؟

لماذا التسويق عبر البريد الإلكتروني مهم لعملك؟

لقد ناقشنا كلا النوعين من قائمة التحقق للتسويق عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، فبصفتك مالكًا تجاريًا ، يمكنك التواصل مع جمهورك مباشرةً باستخدام التسويق عبر البريد الإلكتروني. أيضا ، لديها بعض الفوائد الأخرى.

خلق الوعي

يمكنك بسهولة إنشاء وعي بالعلامة التجارية باستخدام التسويق عبر البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام النماذج والصفحات المقصودة لدعوة المستخدمين ليكونوا مشتركين في قناتك. يمكنك أيضًا إنشاء حملات لتقديم علامتك التجارية ومنتجاتك.

شرح سبب كون منتجك هو الأفضل

يمكنك بسهولة نقل الرسالة إلى عملائك حول أهمية منتجك في حياتهم. بعد ذلك ، يمكنك إخبارهم بما ستقدمه أكثر من المسابقات الأخرى. هنا أيضًا يمكنك إنشاء حملة تسويق رائعة عبر البريد الإلكتروني لإقناعهم.

إقناعهم بالشراء

بعد أن توضح أهمية منتجك ومميزاته ، يمكنك متابعة عملائك لشراء منتجاتك. اقنعهم أن هذه هي اللحظة المناسبة للشراء.

تتبعهم بعد الشراء

لا تنتهي وظيفتك كمسوق بريد إلكتروني بعد أن يشتري العميل منتجك. تحتاج إلى البقاء على اتصال للتأكد من أن المنتج يتوافق مع توقعاتهم. وهم راضون عنها.

سيؤدي ذلك إلى قفزة في مبيعاتك مع جعل منتجك يصل إلى المزيد من العملاء. لذا ، فأنت بحاجة إلى معرفة أسلوب كتابة رسائل بريد إلكتروني جذابة بحيث تزيد من معدلات فتح البريد الإلكتروني والمشاركة فيه.

الكلمات النهائية في قائمة مراجعة التسويق عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت تتطلع إلى المضي قدمًا في عملك ، فنقترح عليك اتباع قائمة التحقق للتسويق عبر البريد الإلكتروني التي نشاركها معك. لأنه كان جوهر التسويق الرقمي قبل وجود أي قنوات مختلفة. ومن ثم تحتاج إلى استخدام خدمة أتمتة البريد الإلكتروني الجديرة بالثقة مثل weMail لتقوية حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها لإرسال بريد إلكتروني مثالي لزيادة معدلات فتح بريدك الإلكتروني وأيضًا زيادة قائمة المشتركين لديك.

لذلك ، هذا كل ما تحصل عليه الآن لقائمة التحقق من التسويق عبر البريد الإلكتروني. إذا كان لديك أي أسئلة ، فأخبرنا في قسم التعليقات. هتافات!