استكشاف أفضل تنسيقات السيرة الذاتية - الدليل الكامل

محتوى سيرتك الذاتية لا يقل أهمية عن التنسيق المستخدم في تقديم السيرة الذاتية. بعبارة أخرى ، فإن محتوى السيرة الذاتية الواضحة بالإضافة إلى أفضل تنسيق للسيرة الذاتية هو التطابق المثالي للحصول على وظيفة.

في هذا المنشور ، ستتعرف على أفضل تنسيقات السيرة الذاتية ، ومزاياها وعيوبها ، ومتى تستخدم كل منها. دعنا نتعمق.

جدول المحتويات

ما هي صيغ السيرة الذاتية المختلفة؟

هناك ثلاثة أنواع قياسية من تنسيقات السيرة الذاتية:

1. استئناف الزمني. تُظهر هذه السيرة الذاتية خبراتك وإنجازاتك في العمل ذات الصلة ، بدءًا من أحدثها. إنها الأكثر استخدامًا من بين تنسيقات السيرة الذاتية الثلاثة وتناسب الأشخاص الذين لديهم الكثير من الخبرة في العمل.
2. استئناف وظيفي. تؤكد هذه السيرة الذاتية على مهاراتك على مدى خبرتك في العمل. يناسب أي شخص يغير مهنته والأفراد الذين لديهم فجوات وظيفية.
3. استئناف الجمع. كما يوحي الاسم ، فإن تنسيق السيرة الذاتية هذا يمزج بين الأولين. إنه يسلط الضوء على مهاراتك وخبراتك ولكنه يقدمها بترتيب زمني. تعد السيرة الذاتية المركبة أكثر ملاءمة للمحترفين المتمرسين الذين يتمتعون بالكثير من الخبرة والإنجازات في العمل.

دعنا نفكر في كيفية عمل كل من تنسيقات السيرة الذاتية هذه.

السير الذاتية ذات التسلسل الزمني - كيف تعمل؟

تركز هذه السير الذاتية على خبرتك في العمل من خلال سرد تاريخ التوظيف الخاص بك بترتيب زمني عكسي ، أي من وظيفتك الحالية أو الأخيرة إلى وظيفتك الأقدم.

تتضمن كل تجربة عمل المسمى الوظيفي واسم الشركة وتاريخ بدء العمل ونهايته والإنجازات وواجبات الوظيفة.

يعتبر العديد من المجندين السير الذاتية ذات التسلسل الزمني - أو السير الذاتية ذات التسلسل الزمني العكسي - بمثابة تنسيق قياسي للسيرة الذاتية. أحد أسباب ذلك هو هيكلهم المألوف ، والذي يجعل من السهل على مسئولي التوظيف التعرف على وتحديد ما إذا كنت مناسبًا للوظيفة.

علاوة على ذلك ، تساعد السير الذاتية ذات التسلسل الزمني المجندين على اكتشاف الفجوات أو ملاحظة الاتساق في تاريخ عملك.

ضع في اعتبارك استخدام تنسيق السيرة الذاتية هذا إذا كنت متمرسًا في مجال معين. من خلال تسليط الضوء على نموك المهني والتقدم ، تحصل على ميزة عند الانتقال بين الوظائف في نفس المجال.

جميع العوامل التي تم أخذها في الاعتبار ، تعتبر السير الذاتية ذات الترتيب الزمني هي أفضل خيار شامل للباحثين عن عمل.

فيما يلي الهيكل النموذجي للسيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني:

• اسم
• معلومات الاتصال
• ملخص السيرة الذاتية
• خبرة في العمل
• تعليم
• مهارات

قيود التسلسل الزمني

على الرغم من شعبيتها ، إلا أن السير الذاتية ذات الترتيب الزمني لها عيوب معينة. فيما يلي ثلاثة أوجه قصور رئيسية في السير الذاتية التي يجب وضعها في الاعتبار.

1. السير الذاتية ذات الترتيب الزمني تجعل الفجوات المهنية واضحة.

الفجوات المهنية في سيرتك الذاتية ليست بمثابة كسر للصفقة. ومع ذلك ، فإنها تثير أسئلة في ذهن المجند ويمكن أن تعرقل فرصك في الحصول على مقابلة. لهذا السبب ، إذا كانت لديك فجوات في السنوات ، فإن امتلاك سيرة ذاتية تخفيها بشكل خلاق مفيد.

لسوء الحظ ، فإن الترتيب التسلسلي للسيرة الذاتية يجعل من المستحيل إخفاء أي فجوات وظيفية.

2. يمكن للسير الذاتية ذات التسلسل الزمني أن تدفن الإنجازات المهنية المبكرة.

تعد إنجازاتك الرئيسية طريقة ممتازة لإظهار القيمة التي يمكنك تقديمها لأصحاب العمل. تحتاج إلى تحميل هذه المعلومات في المقدمة في سيرتك الذاتية.

ولكن هذا هو الشيء: ستبقى الإنجازات الرئيسية من أدوار حياتك المهنية المبكرة دائمًا في أسفل سيرتك الذاتية. على هذا النحو ، قد لا يقرأ المجندون الذين يجدون إنجازاتك الأخيرة غير جذابة المزيد.

3. السير الذاتية ذات الترتيب الزمني ليست مثالية للخريجين الجدد أو الذين يغيرون مسارهم الوظيفي.

عادة ما يفتقر الخريجون الجدد والمبدِّلون الوظيفيون إلى خبرة العمل ذات الصلة.

نظرًا لأن قسم خبرة العمل هو القسم المهيمن في السيرة الذاتية ، فإن نقص الخبرة يصبح واضحًا ، مما يجعل هذا التنسيق أقل ملاءمة.

أفضل الممارسات لكتابة السيرة الذاتية

1. صياغة ملخص مقنع.

تعامل مع ملخص سيرتك الذاتية كعنوان أخبار. سواء كنت تقرأ الأخبار على الإنترنت أو تلتقط صحيفة ، فأنت لا تقرأ كل قصة. أنت تبحث عن عناوين مثيرة للاهتمام ، وتقرأ المحتوى ، وتتخلص من الباقي. نفس الشيء مع السير الذاتية.

في كثير من الأحيان ، سيكون لديك حوالي 7.4 ثانية لجذب انتباه المجند. لذا استخدمها جيدًا عن طريق كتابة ملخص يروج لك كأفضل مرشح لهذا الدور.

2. تسليط الضوء على الإنجازات ، وليس المسؤوليات.

ما يهم مسؤولي التوظيف ليس ما فعلته ولكن تأثير عملك. لذا امتنع عن سرد واجبات وظيفية غامضة قد يعرفها المجند.

بدلاً من ذلك ، أظهر النتيجة المحددة لعملك من خلال التواصل بالنسب المئوية والأرقام والإيرادات وما إلى ذلك ، أو إذا كانت خبرتك الوظيفية لا تتوافق مع الأرقام ، فاستخدم الأفعال القوية لوصف إنجازاتك بإيجاز.

شاهد كيف قام Jeff Su بتعديل سيرته الذاتية لإظهار إنجازاته بدلاً من استخدام كلمات طنانة لا معنى لها:

3. سرد الخبرات الوظيفية ذات الصلة فقط.

إن إضافة خبرات وظيفية غير ذات صلة إلى سيرتك الذاتية يضعف تأثيرها. إذا كانت لديك أي خبرة عمل غير ذات صلة ، فمن الأفضل تركها.

نعم ، سيظهر هذا على أنه فجوة وظيفية لموظفي التوظيف. ولكن إذا كانت تجربتك جيدة بما يكفي للقيام بدور ما ، فلن يكون ذلك مهمًا.

4. لا تضع تعليمك فوق قسم الخبرة في العمل.

إذا تخرجت بدرجات مذهلة من جامعة مشهورة مثل برينستون ، فقد ترغب في إظهارها في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية. لكن هذه فكرة سيئة.

يقدّر موظفو التوظيف خبرة العمل على الإنجاز الأكاديمي العالي ، ولسبب وجيه - تعد خبرة العمل بأي شكل من الأشكال مؤشرًا أقوى على أدائك أثناء العمل.

أمثلة على السير الذاتية ذات الترتيب الزمني

دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة الممتازة للسير الذاتية ذات الترتيب الزمني حتى تتمكن من تصور كيفية عمل التنسيق عند إنشاء السيرة الذاتية الخاصة بك.

1. مستشار إداري

مصدر الصورة

ماذا نحبه:

• يبيع قيمته باستخدام مقاييس ذات مغزى. يجب أن يكون تحديد تأثير مساهمة الفرد باستخدام النسب المئوية والإيرادات والمقاييس الأخرى ذات المغزى من أفضل الممارسات الشائعة في كتابة السيرة الذاتية. ومع ذلك ، تضمنت 26٪ فقط من السير الذاتية خمس حالات على الأقل لنتائج قابلة للقياس. بالإضافة إلى ذلك ، لا تستخدم 36٪ من السير الذاتية أي مقاييس ، وفقًا لتحليل أوستن بيلجاك لأكثر من 125000 سيرة ذاتية.
• يستثني ملخص السيرة الذاتية. سيؤدي تضمين ملخص إلى تحويل هذه السيرة الذاتية المكونة من صفحة واحدة إلى صفحتين. هذه بدائل أقل استحسانًا. نشك في أن هذا هو سبب استبعاد Jeff لملخص السيرة الذاتية ، وهذا أمر ذكي في هذه الحالة.

نصيحة احترافية: ما لم تكن أكاديميًا أو تنفيذيًا على مستوى C ، فحاول ملاءمة سيرتك الذاتية في صفحة واحدة باستخدام الخط 11-12 للنص الأساسي و14-16 للعناوين. اضبط هوامشك أيضًا.

2. معالج بالتدليك

مصدر الصورة

ماذا نحبه:

• يروي قصة مهنية مقنعة. تُظهر هذه السيرة الذاتية مسارًا وظيفيًا واضحًا من متدرب معالج بالتدليك إلى معالج تدليك كبير في غضون خمس سنوات.
• سهل القراءة. العديد من السير الذاتية مزدحمة ويصعب فحصها. هذا واحد مقروء.

نصيحة احترافية: محتوى سيرتك الذاتية أهم بكثير من تصميمها. باستثناء ما إذا كنت تتقدم لوظيفة تصميم رسومي ، فإن التصميم الإبداعي للسيرة الذاتية له تأثير ضئيل على فرصك في الحصول على مقابلة.

السير الذاتية الوظيفية - كيف تعمل؟

تؤكد السير الذاتية الوظيفية أو القائمة على المهارات على مهاراتك وإنجازاتك. على عكس السير الذاتية ذات الترتيب الزمني ، حيث تقوم بتجميع إنجازاتك في قسم سجل العمل ، تتيح لك السير الذاتية الوظيفية تجميع الإنجازات في فئة المهارات.

هذا التنسيق مثالي حيث تفضل إظهار مهاراتك بدلاً من تقدمك الوظيفي.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتغيير مهنتك ، فمن المحتمل ألا يكون تاريخ عملك مرتبطًا بالدور الذي تتقدم إليه. لإثارة إعجاب المجند ، يجب عليك إظهار مهاراتك القابلة للتحويل التي تنطبق على الوظيفة. تساعدك السيرة الذاتية الوظيفية على القيام بذلك.

السير الذاتية الوظيفية هي أيضا مناسبة لشخص لديه فجوات وظيفية. إنه يخفت الأضواء على خبرتك في العمل ، لذا فإن سنوات الفجوة ليست واضحة. قد يستخدم الخريجون الجدد الذين يتمتعون بالعديد من المهارات ولكن لديهم القليل من الخبرة المهنية السيرة الذاتية الوظيفية أيضًا.

حدود السير الذاتية الوظيفية

على الرغم من أن تنسيق السيرة الذاتية الوظيفية يحل المخاوف الشائعة لدى الباحثين عن عمل ، إلا أنه أقل تنسيق للسيرة الذاتية موصى به والأقل استخدامًا. فيما يلي ثلاثة أسباب لعدم شعبيتها:

1. يتم وصم السير الذاتية الوظيفية من قبل المجندين.

المجندون يكرهون تنسيق السيرة الذاتية هذا. السير الذاتية الوظيفية لها سمعة بأنها خادعة. يعتقد بعض المجندين أنهم معتادون على تقليل ظهور التنقل بين الوظائف.

عندما يرى المجندون سيرة ذاتية وظيفية ، فإنهم يصبحون مرتابين. يتخيلون أن لديك ما تخفيه. هذا يجعلهم أقل احتمالا لقراءة سيرتك الذاتية بدقة.

2. السير الذاتية الوظيفية لا تروي قصة حياتك المهنية الكاملة.

بعيدًا عن وصمة العار ، يهتم القائمون بالتوظيف أحيانًا بالمعلومات التي تخفيها السيرة الذاتية الوظيفية.

إنهم يريدون معرفة تاريخ عملك ، وقياس تقدمك الوظيفي ، ومعرفة كيف اكتسبت مؤخرًا بعض مهاراتك - نوع التفاصيل التي يتم توصيلها بوضوح في التنسيق الزمني. عدم وجود هذه المعلومات يجعل سيرتك الذاتية أقل إقناعًا.

3. السير الذاتية الوظيفية أقل ملاءمة لـ ATS.

لتوفير الوقت والمال ، تستخدم الشركات برامج الكمبيوتر المعروفة باسم أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) لفحص السير الذاتية.

فقط السير الذاتية التي تغلب على ATS يمكن قراءتها من قبل المجندين البشريين. تشير الدراسات إلى أن 75٪ من السير الذاتية لا تنجح أبدًا. يزيد استخدام سيرة ذاتية وظيفية من فرصك في دخول تلك الكومة.

أفضل الممارسات لكتابة سيرة ذاتية وظيفية

1. قم بتضمين المهارات ذات الصلة فقط.

تفتقد سيرتك الذاتية الوظيفية بالفعل إلى تاريخ عملك ، وهي المعلومات الأساسية التي يريدها القائمون على التوظيف. ليس لديك ساق تقف عليها إذا لم تبرز مهاراتك ذات الصلة.

لإقناع المجندين ، حدد فقط مهاراتك القابلة للتحويل الأكثر صلة وإدراجها. تأكد أيضًا من إدراج المهارات بالترتيب من حيث الصلة ، بدءًا من الأكثر صلة أو الأكثر طلبًا إلى الأقل صلة.

2. صِف مهاراتك باستخدام الكلمات الرئيسية من إعلان الوظيفة.

برنامج Recruiters ATS لتحديد السير الذاتية التي تستخدم الكلمات الرئيسية ، مثل المسميات الوظيفية والمهارات المتعلقة بالدور.

إذا كنت تقوم بتغيير مهنتك ، فمن المحتمل ألا تتضمن سيرتك الذاتية المسميات الوظيفية ذات الصلة. لذلك إذا كانت مهاراتك المدرجة لا تتضمن المهارات التي تقوم ATS بمسحها ، فمن المحتمل ألا تحصل على مقابلة.

3. استبعاد أشرطة المهارة.

تبدو أشرطة المهارة مبدعة ، لكنها لا تساعدك على التميز. في الواقع ، يمكنهم إيقاف بعض المجندين. لماذا؟

"إنهم غير موضوعيين بالفطرة وبالتالي لا يمكن الاعتماد عليهم. فهي لا معنى لها ، وتشتيت الانتباه بصريًا ، وتنتقص من المظهر الاحترافي لسيرتك الذاتية ، وتحولها إلى منشور مبتذل المظهر "، كما تقول أليس بيكر.

ما هو أسوأ؟ إنها تجعل سيرتك الذاتية أقل صداقة مع ATS. لذلك من الآمن الابتعاد عنها.

4. تضمين تاريخ عملك.

حتى لو كان لديك فجوات وظيفية أو خبرة وظيفية غير ذات صلة ، فإن تضمين التفاصيل الهيكلية حول تاريخ عملك فكرة جيدة. يمكن أن يساعد في تخفيف شك المجند في أنك شخص مزمن في العمل.

اذكر المسمى الوظيفي واسم الشركة وموقع الشركة والتاريخ لكل منصب شغلته. استخدم سنوات بدلاً من شهور لإظهار خبرتك في العمل لجعل الفجوات أقل وضوحًا.

أمثلة على السير الذاتية الوظيفية

الآن دعنا ننتقل إلى بعض الأمثلة لرؤية تنسيق السيرة الذاتية هذا قيد التنفيذ.

1. مؤلف الصحة

مصدر الصورة

ماذا نحبه:

• يظهر تجربة متخصصة ذات صلة. تُظهر السيرة الذاتية معرفة الصناعة من خلال الكشف عن أن مقدم الطلب قاصر في الرعاية الصحية ولديه خبرة عملية كموظف استقبال طبي وكاتب إعلانات صحي.
• يحدد التأثير باستخدام الأرقام. يستخدم مقدم الطلب النسب المئوية ومقاييس أخرى ذات مغزى لوصف تأثير عملهم.

نصيحة احترافية: استخدم نمط السيرة الذاتية المزدوج هذا لوضع مزيد من المعلومات على الصفحة مع إبقائها منظمة وسهلة القراءة.

2. مساعد طبي

مصدر الصورة

ماذا نحبه:

• يظهر المسار الوظيفي. تُظهر هذه السيرة الذاتية المسار الوظيفي للمرشح من كونه موظف استقبال طبي إلى مساعد طبي. هذا شيء لا تراه دائمًا في السير الذاتية الوظيفية.
• تخطيط بسيط وسهل المسح الضوئي. نظرًا لوفرة المساحات البيضاء ، كان بإمكان المرشح تضمين عناصر مرئية مثل أشرطة المهارة أو الصور ، لكن مقدم الطلب لم يفعل ذلك. وهذا يسهل القراءة ويحافظ على التركيز على ما يهم.

نصيحة احترافية: على الرغم من أن بعض قوالب السيرة الذاتية تتيح لك تضمين صورتك في سيرتك الذاتية ، فلا يجب عليك القيام بذلك. لتجنب اتهامك بممارسات تمييزية ، تتبع بعض الشركات سياسة ترمي السير الذاتية التي تحتوي على صور مقدم الطلب.

السير الذاتية المختلطة - كيف تعمل؟

تركز السير الذاتية المختلطة (المعروفة أيضًا باسم السير الذاتية المختلطة) بالتساوي على المهارات وتاريخ العمل. يجذب انتباه المجند من خلال سرد مهاراتك وإنجازاتك الأكثر صلة في الجزء العلوي من السيرة الذاتية.

ثم يدعم تلك المهارات بجدول زمني زمني لخبرة العمل ذات الصلة.

يوفر تنسيق السيرة الذاتية المختلطة أفضل ما في العالمين للباحثين عن عمل الذين لديهم الكثير من المهارات ومسار توظيف ثابت.

وهذا يجعلها مناسبة لكبار المهنيين ذوي المهارات والإنجازات المتنوعة. إنه مفيد أيضًا لمن يغيرون مهنتهم أو المتقدمين ذوي الخبرة الذين يعانون من فجوات وظيفية.

حدود السير الذاتية المختلطة

نادرًا ما يتم الجمع بين السير الذاتية ، مثل السير الذاتية الوظيفية. لذلك ما لم يكن لديك سبب وجيه ، فمن الأفضل عدم استخدامها. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم هذه القيود:

1. السير الذاتية المختلطة تحديا للتحضير.

تعد الصفحة الواحدة لكل 10 سنوات من الخبرة قاعدة أساسية جيدة لطول السيرة الذاتية. ولكن يصعب تحقيق ذلك عندما يكون هدفك هو إبراز مهاراتك وتاريخ العمل ذي الصلة. هذا أسهل بكثير لتحقيقه باستخدام تنسيق السيرة الذاتية الزمني.

2. قد تظهر السير الذاتية المختلطة متكررة.

قد تنطبق بعض مهاراتك على وظائف مختلفة. تضمين هذه التفاصيل قد يجعل سيرتك الذاتية تبدو متكررة. طريقة واحدة للتغلب على هذا هو التعمق في نتائج المهام التي تم تنفيذها بدلاً من المهام نفسها.

أفضل الممارسات لكتابة سيرة ذاتية مختلطة

1. تفصيل كل تجربة حسب الوظيفة.

التقديم على كل وظيفة هناك لا يعمل في سوق اليوم. ما ينجح هو إنشاء سيرة ذاتية مخصصة لكل تطبيق.

نعم ، يعد إنشاء سيرة ذاتية فريدة لكل وظيفة شاغرة بعض العمل. ومع ذلك ، فإن القيام بذلك سيجعلك ترسل عددًا أقل من الطلبات مع احتمالات نجاح أفضل.

ضع في اعتبارك إعداد سيرة ذاتية رئيسية أو ما يسميه أوستن بيلجاك أ تعقب النتائج . هذه مجلة طويلة يتم تحديثها بانتظام وتحتوي على كل وظيفة ومشروع وإنجاز قمت به.

بهذه الطريقة ، يمكنك جمع الخبرات ذات الصلة بسرعة وتخصيص سيرتك الذاتية للوظائف الشاغرة.

2. التوسع في النتائج التي تحققت مع كل مهارة.

عند ملء قسم المهارات ، يمكنك سرد مهاراتك الأساسية دون الخوض في التفاصيل. ومع ذلك ، فإن تضمين قائمة نقطية بمسؤولياتك السابقة وإنجازاتك لكل مهارة يكون أكثر تأثيرًا.

3. اطلب مهاراتك بشكل استراتيجي.

ترتيب عرض مهاراتك مهم. من الناحية المثالية ، يجب عليك إعطاء الأولوية للمهارات المدرجة في الوصف الوظيفي وتلك الأكثر أهمية في مجالك ، مع إدراج إنجازاتك تحت كل فئة مهارة.

وأثناء وجودك فيه ، تأكد من أنك تظهر أولاً المهارات التي تساعدك على تحميل أهم إنجازاتك.

أمثلة على السير الذاتية المختلطة

راجع الأمثلة أدناه لترى كيف قام اثنان من المرشحين بإنشاء سيرة ذاتية مؤثرة.

1. مدير تسويق

مصدر الصورة

ماذا نحبه:

• ينقل المسؤوليات والإنجازات السابقة لكل مهارة باستخدام الرصاص. يؤدي استخدام الرموز النقطية إلى تسهيل فحص السيرة الذاتية وقراءتها عند إجرائها بشكل صحيح. ومع ذلك ، تحتوي بعض هذه الرموز النقطية على كلمات طنانة لا معنى لها ولا توضح قيمة المرشح أو تحدد النتائج أو تجذب الانتباه.

نصيحة احترافية: تجنب تكرار نفس المهارات بين أقسام المهارات والخبرة. بينما يجب أن يبرز الأول مهاراتك بوضوح ، استخدم الثانية لمشاركة إنجازاتك.

2. مهندس برمجيات أول

مصدر الصورة

ماذا نحبه:

• ملخص سيرة ذاتية واضح ومقنع وسهل الهضم. من السهل قراءة ملخص السيرة الذاتية ، وهو أمر رائع لأن مسح المجندين يستأنف بسرعة. كما أنه يحدد نغمة لطيفة لبقية السيرة الذاتية.
• يروي قصة مهنية مقنعة. تمتد مهنة هذا المتقدم إلى 15 عامًا في صناعة النشر. ومع ذلك ، عمل المتقدم في وظيفتين فقط. هذا يدل على الالتزام ويشير إلى أن المرشح يقوم بعمل رائع.

نصيحة احترافية: قم بتضمين الأنشطة اللامنهجية والتطوع فقط إذا كانت هذه الأنشطة ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها وإذا كانت تسلط الضوء على الإنجازات التي لم تحققها أيضًا في حياتك المهنية.

كتابة سيرة ذاتية ناجحة

الدور الذي تريده على بعد بضعة تطبيقات فقط. وأنت تعرف الآن كيفية تحديد تنسيق السيرة الذاتية الذي يناسب موقفك.

لذا اختر أفضل تنسيق للسيرة الذاتية يناسبك ، وأنشئ سيرة ذاتية رابحة تحقق دور أحلامك. يمكنك أيضًا البدء في استخدام مكتبة الموارد الخاصة بنا لقوالب السيرة الذاتية.