كيفية تصدير أوامر WooCommerce: راقب بيانات الطلب بسهولة

إن تشغيل متجر للتجارة الإلكترونية له مزايا متعددة على عكس أعمال البيع بالتجزئة ، وإحدى هذه المزايا هي الوظيفة المكثفة لجميع التروس في النظام. لنفترض أنك تستخدم WordPress مع WooCommerce. كل شيء مدمج ومتشابك مع كل شيء آخر لدرجة أنه من الصعب عليك مغادرة لوحة القيادة. هذا التوحيد في النهج مصحوبًا بواجهة سهلة الاستخدام يمكّن المستخدمين من فهم الأشياء بسرعة.

الآن في قلب كل متجر على الإنترنت تكمن الطلبات. ستنتقل إلى مجموعة من البيانات التحليلية التي توضح عدد الطلبات الناجحة / المنجزة ، والطلبات / عربات المهجورة ، والإحصائيات المصفاة والمصنفة حول الطلبات بناءً على الموقع ، والعمر ، واللغة المنطوقة ، وما إلى ذلك. ، والتي تولد إيرادات - على المدى الطويل ، يعتمد كل من الثلاثة على السابق ، وبدون أداء كل رابط في السلسلة ، سينتهي بك الأمر إلى إغلاق المتجر عاجلاً أم آجلاً.

سنركز هنا على الطلبات نفسها ، وبشكل أكثر دقة كيفية تصدير أوامر WooCommerce إلى ملفات يمكنك استخدامها لمزيد من التحليل ، في التقارير ، للرجوع إليها في المستقبل ، وما إلى ذلك. بالنسبة لهذه المهمة ، سنستخدم المكون الإضافي WooCommerce Order Export .

تصدير أوامر WooCommerce بنقرة واحدة

لم يكن تصدير الطلبات في WooCommerce أسهل من أي وقت مضى مع هذا المكون الإضافي البسيط الذي يعمل بدقة كما هو معلن - يدمج مجموعة متنوعة من الطرق للحصول على جداول مع بيانات الطلب التي يتم تصديرها من WordPress لاستخدامها في مكان آخر.

تنقسم أداة WordPress إلى ثلاثة أقسام - تصدير البيانات والإعدادات والصادرات المجدولة. يشبه المبدأ الذي تعمل فيه جداول التصدير إلى حد كبير التقارير الأخرى التي صادفتها في وقت ما ، على الأرجح. يتم تنفيذ جميع الميزات والوظائف بسرعة وسهولة ، حتى بالنسبة للقادمين الجدد ، وهذه إمكانية الوصول هي بالتأكيد أحد الأسباب التي تجعلنا نجد هذا المكون الإضافي لأوامر التصدير WooCommerce بمثابة تحسين جيد لأي شخص يستخدم WooCommerce كمنصة التجارة الإلكترونية المفضلة لديهم .

نطاقات التواريخ

أول شيء ستحتاج إلى تهيئته هو النطاق الزمني الذي سيجمع فيه التقرير البيانات. هذا يعتمد كليًا على ما تريد أن يعكسه التقرير. يمكنك استخدامه كتقرير يومي أو أسبوعي لمعرفة الوضع الحالي ، أو إلقاء نظرة على العام بأكمله للحصول على إحساس شامل بالنطاق ، أو أي إطار زمني آخر تحتاجه لمقارنته بالفترة نفسها قبل عام أو عامين. لمساعدتك ، سيتم تقديمك مع سبعة نطاقات محددة مسبقًا حيث يكفي نقرة واحدة لتبدأ. في حالة عدم العثور على النطاق المطلوب ، فهناك دائمًا خيار تحديد النطاق المخصص الخاص بك.

تنسيق التقرير والإخراج

يعد تحديد النطاق الذي سيتم جمع بياناتك منه مجرد الخطوة الأولى للحصول على طلبات تصدير WooCommerce الخاصة بك. بمجرد تعيين التواريخ ، ستحتاج إلى معالجة التنسيق والإخراج. هذا القسم ، على الرغم من عدم تشابهه من حيث واجهة المستخدم ، ولكن الوظائف بدلاً من ذلك ، يشبه إلى حد كبير أقسام الفرز والتصفية في جدول بيانات Excel ، وبالتالي يمكن التعرف عليه على الفور بالتأكيد.

ستكون قادرًا على اختيار القيمة التي تريد فرز البيانات بها وبأي ترتيب (تصاعديًا أو تنازليًا) ؛ مرة أخرى ، يعتمد هذا على الطريقة التي ستستخدم بها التقرير. علاوة على ذلك ، ستحتاج إلى تعيين تنسيق التاريخ والوقت - وهذا مهم للغاية بناءً على المكان الذي تعمل منه ، نظرًا للاختلافات الواضحة في طريقة استخدام التواريخ والأوقات حول العالم (تمثل الولايات المتحدة وأوروبا أمثلة رئيسية ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتواريخ). تتضمن عناصر الإعداد الأخرى اسم الملف ، وترميز الأحرف ، ومحدد الحقل ، وفاصل الأسطر - كلها أشياء مباشرة إلى حد ما ، منتهية بالطريقة التي تريد بها تنسيق العناصر الخاصة بك داخل الجدول - كل عنصر سطر في صف منفصل هو الخيار الافتراضي ، أو بدلاً من ذلك ، كل بند في عمود منفصل.

أوامر تصدير جديدة

توضح هذه الميزة نطاق مقدار العمل الذي يقوم به المكون الإضافي في الخلفية دون أن نلاحظ ذلك. وبالتحديد ، يتم تخزين جميع أوامر تصدير WooCommerce ، أي أن المكون الإضافي يتذكرها على أنها تم تصديرها بالفعل. لذلك يمكنك استخدام هذه الميزة لتصدير الطلبات الجديدة فقط (الطلبات التي لم يتم تصديرها بعد). يمكن أن يكون خيار مثل هذا مفيدًا للغاية إذا كنت تبحث عن تقارير لفترة زمنية أقصر ، مثل التقارير اليومية.

يعني تمكين الخيار أنك لن تضطر إلى التدقيق يدويًا في البيانات التي مررت بها بالفعل ، وبدلاً من ذلك ، ستحصل على جدول نظيف ومحدث في كل مرة. ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تريد أن يقوم المكون الإضافي بتصفية الطلبات الجديدة تلقائيًا في التصدير ، فما عليك سوى تحديد المربع ، ولكن إذا كنت تريد تعيين الترتيب الأول يدويًا وبعد ذلك يتم استخراج جميع البرامج الأخرى ، فاستخدم الحقل.

منقي

تمامًا كما يوحي الاسم ، ستتمكن من تصفية الحقول التي تريد إظهارها في الجدول الخاص بك. تنقسم خيارات التصفية إلى ثلاثة خيارات رئيسية - الطلب والمنتج والقسيمة. لتنفيذ عامل تصفية ، هناك ثلاث سمات ستحتاج إلى إعدادها. أولاً ، نوع الفلتر الذي ستستخدمه (على سبيل المثال ، العملة) ، والثاني هو الشرط (عادةً ما يكون / لا يساوي) ، وأخيراً القيمة (في حالة العملة بالدولار الأمريكي واليورو وما إلى ذلك. .). ستتمكن من تكديس أكبر عدد تريده من المرشحات للحصول على جدول تصدير مناسب تمامًا لاحتياجاتك.

يركز عامل تصفية المنتج على المنتجات بدلاً من الطلبات ، لذا فإن المرشحات تدور حول المنتجات الفردية أو فئات المنتجات. الكوبونات شبيهة جدًا بالفلاتر. إذا كنت قد أجريت أي عروض ترويجية وأردت تحديد الطلبات التي تتضمن قسائم فقط ، فسيكون هذا هو المكان المناسب للقيام بذلك.

الحقول المراد تصديرها

بينما تقوم الفلاتر بتحديد الطلبات التي تريد أن تظهر في تقريرك ، هنا يمكنك اختيار الحقول الموجودة في نفس التقرير. هذا هو أيضًا القسم الذي من المحتمل أن تقوم بمعظم عملك فيه بسبب العمق الهائل الذي يمكن العثور عليه.

النافذة التي تعمل فيها مقسمة من المنتصف إلى قسمين مختلفين. على الجانب الأيسر ، هناك الحقول التي ستكون في التصدير ، بينما على اليمين ، سيكون لديك جميع الحقول الموجودة تحت تصرفك والتي يمكنك إضافتها إلى التقرير. عملية إضافة الحقول هي حركة سحب وإسقاط بسيطة. الأمر نفسه ينطبق على وضع الحقول "النشطة" بأي ترتيب تريده بينما تتطلب إزالتها نقرة مناسبة فقط (أيضًا على الجانب "النشط"). باستخدام هذه الطريقة الفعالة ، يمكنك إنشاء تقارير مخصصة متنوعة يمكن أن تغطي عددًا كبيرًا من المواقف في دقائق معدودة.

تشمل الفئات التي يمكنك اختيار الحقول من بينها: المعلومات الأساسية ، ومعلومات الخروج ، وتفاصيل الفواتير ، والبنود ، ومعلومات المنتج ، ومعلومات المستخدم. تحتوي كل فئة على عدد من الحقول التي يمكنك إضافتها ، وهناك أيضًا خيار لإضافة مجموعة كبيرة من البيانات الوصفية إذا كان لديك مكون إضافي آخر أو وظيفة إضافية تجمعها لموقعك. يختلف اختيار الحقل من البيانات الأساسية مثل "إجمالي الطلب" إلى أشياء مثل "رمز القسيمة" وكل شيء بينهما.

معاينة

قبل أن تقوم بتصدير تقارير WooCommerce ، من الجيد دائمًا أن ترى كيف سيبدو الجدول النهائي. لهذا السبب أصبحت وظيفة المعاينة في متناول اليد - فهي تعرض لك المجموعة الكاملة من الحقول التي ستكون موجودة في الجدول النهائي ولكنها تقلل عدد العناصر إلى أول 25 عنصرًا. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فيمكن اعتبار ذلك بمثابة توفير للوقت حيث يمكنك إجراء العديد من التغييرات ومعاينتها مباشرةً في لوحة المعلومات دون الحاجة إلى تصدير التقرير في كل مرة.

إعدادات

قسم الإعدادات بسيط نوعًا ما ، ويتألف أساسًا من السجل الذي من المحتمل أن تستخدمه من وقت لآخر. تمامًا مثل أي وظيفة "تسجيل محفوظات" في أي تطبيق تستخدمه ، لا يستخدم السجل كثيرًا حتى يحدث خطأ ما و / أو يحتاج إلى التحقق. خارج السجل ، يمكنك رؤية الإعدادات الأساسية للمكوِّن الإضافي ، أو تصديرها إذا كنت قد بدأت في استخدام المكون الإضافي على موقع مختلف ، أو استيرادها إذا كان هذا هو الموقع الجديد الذي تطرحه.

التقارير المجدولة

حتى هذه اللحظة ، كان كل ما تطرقنا إليه هو عمليات التصدير والتقارير اليدوية. ومع ذلك ، هناك طلب كبير على تصدير تقارير WooCommerce وفقًا لجدول زمني. تخيل فقط تشغيل موقع يحتوي على مئات الطلبات كل يوم والتي يتعين عليك إنشاء تقارير يومية له يدويًا. هذا القدر من العمل سيكون بالتأكيد كبيرا. في هذه الحالات ، سيكون إعداد جدول آلي باستخدام هذا المكون الإضافي لأوامر التصدير WooCommerce منقذًا.

ستتمكن من إنشاء جداول زمنية للعديد من عمليات التصدير ، وكل ذلك بترددات مختلفة ، اعتمادًا على عدد المرات التي ستحتاج فيها إلى تقرير معين. يعد إعداد كل تقرير تقريبًا هو نفسه الذي ستفعله للتصدير اليدوي ، مع الحد الأدنى من الإضافات.

قبل الوصول إلى القائمة العادية التي قمنا بتغطيتها بالفعل ، سيتعين عليك إعداد وقت تشغيل التصدير وكيفية تسليمه. بالنسبة لأوقات التسليم ، يمكنك تعيين أيام محددة أو استخدام جدول محدد مسبقًا (يوميًا ، أسبوعيًا ، إلخ) يناسب ما تريده.

اعتمادًا على كيفية تشغيل موقعك وإدارته ، هناك ثلاث طرق يمكن بها تسليم هذه الصادرات - عن طريق البريد أو عبر FTP أو تخزينها مباشرة في دليل داخل WordPress. سيتطلب منك كل خيار ملء بعض المعلومات الأساسية في حقلين ، وستكون على ما يرام بهذه البساطة.

ملخص

أصبح تشغيل جميع أنواع المهام التحليلية جزءًا أساسيًا من كل عمل تجاري ناجح أو تجارة إلكترونية أو أي نوع آخر. جزء مهم من ذلك - تقارير التحليل - يمكنك فقط الحصول على المكونات الإضافية التي تسحب بيانات محددة من قاعدة بيانات موقعك.

لذلك ، مع الأخذ في الاعتبار كل شيء ، يجب على كل شخص يدير متجره من خلال WooCommerce إلقاء نظرة طويلة وفاحصة على مكون أوامر تصدير WooCommerce وتنفيذه في موقعه.