النماذج المتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات: نصائح وأفضل الممارسات باستخدام ARForms

باعتبارك مالك موقع ويب، كنت تسمع كلمة اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) كثيرًا، أليس كذلك؟ ولكن ما هو؟ حسنًا، اللائحة العامة لحماية البيانات هي مجموعة من القواعد التي أنشأها الاتحاد الأوروبي بغرض الحفاظ على الخصوصية والأمن لمواطنيه. الآن، قد لا تكون مقيمًا في الاتحاد الأوروبي. ومع ذلك، حتى إذا وصل موقع الويب الخاص بك إلى المواطنين الأوروبيين، فيجب أخذه في الاعتبار بالنسبة لموقع الويب الخاص بك ووضعه للامتثال.

أهمية الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR) للنماذج عبر الإنترنت

من المهم كسب ثقة المستخدم بعلامتك التجارية عندما يزورون موقع الويب الخاص بك.
تنص هذه اللائحة على أن أي منظمة تتعامل مع البيانات الشخصية لمواطني الاتحاد الأوروبي يجب أن تلتزم بمجموعة من الإرشادات لضمان خصوصية البيانات. وهي ليست مجرد قاعدة فحسب، بل يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بها إلى فرض غرامات باهظة على الشركة. يضمن الامتثال للقانون العام لحماية البيانات عدم جمع بيانات المستخدم إلا بعد موافقته الصريحة وأن يكون على دراية تامة باستخدام بياناته. يجب أن يكون الموقع سهل الاستخدام وآمنًا.

متطلبات القانون العام لحماية البيانات (GDPR) لحماية البيانات

القانون العام لحماية البيانات (GDPR) هو قانون طويل للغاية، ومع ذلك، دعونا نلقي نظرة على القواعد الأساسية للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) فيما يتعلق بالنماذج.

1) الحصول على موافقة صريحة في النماذج عبر الإنترنت:

من الضروري بالنسبة لك وضع مربع اختيار الموافقة قبل أن يرسل المستخدم بياناته إلى نموذج صفحة الويب الخاصة بك. استخدم لغة واضحة وموجزة ولا لبس فيها في طلبات الموافقة. تأكد من أن المستخدمين يدركون جيدًا ما ستفعله ببياناتهم. ويجب عليك أيضًا أن تتيح للمستخدم إمكانية سحب موافقته بسهولة، في أي وقت.

2) جمع البيانات عبر نماذج ووردبريس

قد تحتاج فقط إلى مجموعة محددة من البيانات، على سبيل المثال معرف البريد. ثم اجمع ذلك فقط. قلل من البيانات التي تطلبها من المستخدمين وتجنب جمع أي نوع من البيانات الحساسة إلا إذا كانت قضيتك تتطلب ذلك. التأكد من حماية البيانات لجميع البيانات التي تقوم بجمعها.

3) كن شفافًا بشأن معالجتك الإضافية

يجب أن تكون سياسة الخصوصية وإشعار الخصوصية الخاصين بك مفصلين وواضحين. يجب أن تذكر الغرض من جمع البيانات وكيف سيتم استخدامها بشكل أكثر وضوحًا. إذا كنت ستضيفهم إلى قائمتك البريدية، فاذكر أنه إذا كنت ستقوم بتتبع إجراءات الويب الخاصة بهم للحصول على اقتراحات بشأن أفضل سلوك، فحدد ذلك.

4) قصر البيانات على غرض محدد لتكون متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات

وحتى لو كان من الممكن استخدام نفس البيانات لغرض آخر أيضًا، فلا تستخدم البيانات لأي شيء آخر غير ما حددته في وقت جمعها. احصل على محتوى جديد بموافقة متجددة وحدد الغرض الجديد مرة أخرى.

5) ضمان الأمان لبيانات النماذج عبر الإنترنت

يجب عليك وضع التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة لضمان عدم وجود خرق أو سرقة لبيانات المستخدم. استخدم أدوات التشفير وخيارات التخزين الآمنة وعناصر التحكم في الوصول لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به للبريد العشوائي.
يجب أن يكون لديك أيضًا نظام فحص للكشف عن أي انتهاكات للبيانات والإبلاغ عنها. إخطار الهيئة والأفراد فور حدوث ذلك أو خلال 72 ساعة للبدء في إجراءات التصحيح.

6) حقوق المستخدمين بموجب قانون الناتج المحلي الإجمالي

يجب عليك توفير آليات للمستخدمين للوصول إلى بياناتهم أو تصحيحها أو حذفها أو تصديرها في أي وقت. وحتى لو كانوا قد أعطوا موافقتهم مسبقًا، فلهم الحق في سحبها والاعتراض على استخدام معالجة البيانات.

7) المكونات الإضافية وبرامج الطرف الثالث

باعتبارك مالك موقع ويب، فإنك ملزم باستخدام العديد من المكونات الإضافية والبرامج لتسهيل مهمتك وسرعتها. تأكد من أنها متوافقة مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR) أو قم بتزويدك بخيارات لوضع القواعد. سواء كان ذلك سمة WordPress أو مكونًا إضافيًا لمنشئ النماذج.

لحسن الحظ، للمساعدة في العملية المرهقة للامتثال للقانون العام لحماية البيانات، سيكون ARForms Plugin هو فارسك ذو الدرع اللامع. يمكنك إعداد جميع قواعد الامتثال باستخدامه وإنشاء نموذج صديق للقانون لجمع البيانات.

الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR) للنماذج التي تستخدم البرنامج الإضافي ARForms

النماذج هي أداتك لجمع البيانات وهي مهمة لشركتك. سواء كان ذلك معرفات البريد الإلكتروني للرسالة الإخبارية أو التفاصيل الشخصية لمعالجة طلبهم. وبالتالي فإن هذا الامتثال يرتبط مباشرة بالنماذج. الآن، دعونا نرى كيفية جعل نماذج WordPress متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) مع ARForms.

أضف خانة اختيار الموافقة

يجب عليك إضافة مربع اختيار موافقة غير محدد وغير محدد في نهاية النموذج الخاص بك حتى يتمكن المستخدمون من التحقق من سياسة الخصوصية الخاصة بك ثم إرسال بياناتهم. باستخدام البرنامج الإضافي ARForms Contact Builder، يمكنك إضافة مربع اختيار في نهاية النموذج الخاص بك وجعله إلزاميًا. لا تنس أن تختار خيار إلغاء التحديد افتراضيًا.

إدارة وحذف بيانات المستخدم حسب الطلب

لديك حق الوصول إلى قائمة إدخالات النموذج كمسؤول موقع الويب ويمكنك إدارة جميع البيانات المجمعة. بناءً على طلب المستخدم لحذف البيانات، يمكنك القيام بذلك من هنا.

أضف صفحة سياسة الخصوصية

عندما تريد تأمين جمع البيانات باستخدام البرنامج المساعد ARForms، فمن الضروري إضافة صفحة سياسة الخصوصية. يجب أن يتضمن ذلك ما تفعله ببيانات المستخدم وكيفية إدارتها. يوفر لك WordPress نموذجًا أساسيًا لسياسة الخصوصية التي يمكنك استخدامها في البداية. ومع ذلك، يجب عليك إنشاء صفحة سياسة الخصوصية الخاصة بك من خلال فهم الفروق الدقيقة فيها.

لافتة الموافقة على ملفات تعريف الارتباط

إذا كان موقع الويب الخاص بك يجمع أي بيانات لملفات تعريف الارتباط، فيجب عليك إضافة شعار الموافقة على ملفات تعريف الارتباط إلى موقع الويب الخاص بك. ويجب أن تبلغ البيانات التي يتم جمعها بواسطة موقع الويب الخاص بك والغرض منها. يجب أن يكون المستخدمون قادرين على تخصيص تفضيلات ملفات تعريف الارتباط الخاصة بهم من خلال القدرة على قبول جميع الشروط، أو القبول جزئيًا، أو الرفض تمامًا.
هل تعلم أنه في عام 2023، تم تغريم TikTok بمبلغ 5.4 مليون دولار لمجرد أنهم جعلوا عملية رفض ملفات تعريف الارتباط مكثفة ومربكة مقارنة بعملية القبول.

الأمان المتقدم وإجراءات الحماية من البريد العشوائي المضمنة

• تسهل ARForms إضافة مجانية لإعادة اختبار CAPTCHA لضمان الأمان أثناء جمع البيانات.
• يأتي ARForms مزودًا بحماية متقدمة وغير مرئية من البريد العشوائي. يساعدك هذا على منع البريد العشوائي في نموذج الاتصال والحفاظ على عملية جمع البيانات آمنة وسلسة.
• ميزة مثيرة للاهتمام في ARForms هي إظهار ملخص التأكيد. هنا، يمكن للمستخدم التحقق من البيانات التي يرسلها مرة أخرى بعد الضغط على زر الإرسال. لديهم خيار تعديل البيانات أو إرسالها أخيرًا. يمكن أن يساعد هذا المستخدمين في إلقاء نظرة على ما يقدمونه.

حان الوقت للامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR).

ليس هناك ما يدعو للخوف فيما يتعلق بالامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR). عليك فقط أن تضع في اعتبارك أهم ثلاثة أشياء. الموافقة وشفافية الغرض والحق في تعديل أو حذف البيانات للمستخدم. سيساعدك هذا كثيرًا على اكتساب الثقة والولاء من زوار موقع الويب الخاص بك.

سوف يعتني ARForms باعتباره مكونًا إضافيًا لبناء النماذج بجميع الأشياء التي تحتاج إلى التحقق منها لتكون متوافقًا. لذا، لا تقلق وابدأ في إنشاء مدونة أحلامك، أو موقع عضوية أحلامك.

الأسئلة الشائعة حول النماذج عبر الإنترنت المتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

1) ما هو مبلغ الغرامة إذا لم نلتزم باللوائح العامة لحماية البيانات (GDPR)؟

يمكن أن يصل مبلغ الغرامة إلى 20 مليون يورو أو 4% من مبيعاتك العالمية، أيهما أعلى. واستنادًا إلى الحالة المطروحة، تقرر الهيئة التنظيمية للاتحاد الأوروبي مبلغ الغرامة.

2) هل هناك أي مكون إضافي للعضوية متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟

Checkout ARMember، أفضل مكون إضافي للعضوية مع دعم مدمج لجميع ميزات ARForms. وبالتالي، فإن الحزمة المتوافقة تمامًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات تحل متاعب العضويات وكذلك النماذج.

3) لماذا يؤثر القانون العام لحماية البيانات (GDPR) على المواقع الإلكترونية خارج الاتحاد الأوروبي أيضًا؟

عندما تكون متصلاً بالإنترنت، يكون تواجدك في جميع أنحاء العالم. حتى لو لم يكن لديك أي عضو في الاتحاد الأوروبي بشكل صريح، فلن تعرف أبدًا من سيتمكن من الوصول إلى موقع الويب الخاص بك ومتى. وبالتالي، فمن الآمن أن تكون متوافقًا، بغض النظر عن الموقع.

المزيد من المدونات المفيدة للقراءة:

• كيفية تجنب الأخطاء الشائعة عند استخدام المكونات الإضافية للنماذج
• دليل خطوة بخطوة لإنشاء نموذج اتصال WordPress