تكلفة Google Workspace: تفاصيل ونصائح متعمقة

إذا كنت تبحث عن حزمة برامج توفر أدوات اتصال احترافية لفريقك وتخزينًا عالي الجودة لبيانات عملك، فمن المحتمل أنك سمعت عن Google Workspace. ولكن ماذا يقدم Google Workspace؟ ما تكلفة Google Workspace؟ كيف يمكنك التأكد من اختيار الخطة المناسبة لعملك؟

ما هي مساحة عمل جوجل؟

Google Workspace عبارة عن مجموعة من أدوات الأعمال للاتصال وتخزين البيانات. تشمل عروضها الأساسية البريد الإلكتروني للعمل ومؤتمرات الفيديو ومراسلة فريق الدردشة وتخزين Google Drive.

يعد هذا بمثابة بديل لـ G Suite، وهي مجموعة Google الأصلية لأدوات الإنتاجية والإدارة للشركات.

خطط Google Workspace

تقدم Google Workspace ثلاث خطط مناسبة لغالبية الأنشطة التجارية: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus. لاحظ أن تكلفة Google Workspace المدرجة لكل خطة هي بالدولار الأمريكي؛ قد تختلف الأسعار حسب منطقتك.

بداية الأعمال

الميزات ️

• البريد الإلكتروني للأعمال Gmail
• مؤتمر فيديو وصوت عبر Google Meet يضم ما يصل إلى 100 مشارك
• مساحة تخزينية مجمعة تبلغ 30 جيجابايت لكل مستخدم، مخزنة ومُنظمة في Google Drive
• مراسلة فريق الدردشة
• تقويم Google الذي تتم مشاركته مع فريقك، مع إمكانية حجز وحجز قاعات المؤتمرات
• إنشاء محتوى تعاوني من خلال المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية
• منشئ مواقع الويب
• منشئ استبيانات النماذج
• التعبئة الذكية والتنظيف الذكي والإجابات لتسهيل التحليل
• ميزات الأمان والإدارة الأساسية

يكلف

6 دولارات لكل مستخدم شهريًا، مع حد أدنى للالتزام لمدة عام واحد.

معيار الأعمال

الميزات ️

تتضمن هذه الخطة جميع الميزات المقدمة من Business Starter، بالإضافة إلى:

• اجتماعات فيديو لعدد يصل إلى 150 مشاركًا
• مساحة تخزين مجمعة تبلغ 2 تيرابايت
• إلغاء الضوضاء، الاقتراع، التحكم بالإعتدال، رفع اليد، وغرف جانبية للاجتماعات
• يتم حفظ تسجيلات الاجتماعات تلقائيًا على Google Drive
• غرف دردشة متقدمة مع غرف مترابطة وإمكانية وصول الضيوف
• صفحات حجز المواعيد
• قوالب ذات علامة تجارية مخصصة للمستندات والنماذج
• أداة ترحيل Google Workspace

يكلف

12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، مع حد أدنى للالتزام لمدة عام واحد.

الأعمال بلس

الميزات ️

تتضمن هذه الخطة جميع الميزات من Business Plus، و:

• أدوات الاكتشاف الإلكتروني والاحتفاظ بالبريد الإلكتروني
• 500 مشارك في اجتماعات الفيديو
• تتبع الحضور للاجتماعات
• مساحة تخزين مجمعة تبلغ 5 تيرابايت
• ميزات أمان محسنة، بما في ذلك Vault للأرشفة المحسنة

يكلف

18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، مع التزام لمدة عام واحد.

ما هي تكلفة Google Workspace لشركتك؟

هناك شيئان مهمان يجب مراعاتهما عند حساب تكلفة Google Workspace لشركتك:

• الفوترة لكل مستخدم – يتعين عليك الدفع بشكل منفصل لكل مستخدم، وبالتالي ستختلف التكلفة بناءً على حجم فريقك.
• التزام لمدة عام واحد – سيتعين عليك الدفع لمدة عام كامل مقدمًا. هناك خطط شهرية متاحة، لكنها أكثر تكلفة.

مع أخذ هذه العوامل في الاعتبار، قمنا بحساب تكلفة Google Workspace للفرق المكونة من أربعة أحجام: خمسة أشخاص، وعشرة أشخاص، و25 شخصًا، و50 شخصًا. سيساعدك هذا على فهم المبلغ الذي سيتعين عليك دفعه بالضبط لضم فريقك بأكمله إلى Google Workspace.

تكلفة Google Workspace لخمسة أشخاص

• Business Starter – 360 دولارًا أمريكيًا، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا
• Business Standard – 720 دولارًا أمريكيًا، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا
• Business Plus – 1,080 دولارًا أمريكيًا، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا

تكلفة Google Workspace لعشرة أشخاص

• Business Starter – 720 دولارًا أمريكيًا، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا
• Business Standard – 1,440 دولارًا أمريكيًا، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا
• Business Plus – 2,160 دولارًا أمريكيًا، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا

تكلفة Google Workspace لـ 25 شخصًا

• Business Starter – 1800 دولار، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا
• Business Standard – 3600 دولار، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا
• Business Plus – 5400 دولار، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا

تكلفة Google Workspace لـ 50 شخصًا

• Business Starter - 3600 دولار، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا
• Business Standard – 7200 دولار، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا
• Business Plus – 10800 دولار، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا

كيفية مقارنة Google Workspace بالمنافسة

هناك شيء مهم آخر يجب مراعاته عند تحديد ما إذا كنت تريد استخدام Google Workspace أم لا، وهو ما هي الخيارات الأخرى المتوفرة. سنلقي اليوم نظرة على اثنين من بدائل Google Workspace الأكثر شيوعًا: Microsoft Office وZoho Workplace.

مايكروسوفت أوفيس

يوفر Microsoft Office إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من تطبيقات Microsoft، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams. هناك أربع خطط عمل:

• الأساسية – تتميز هذه الخطة بإمكانية الوصول إلى الويب والهاتف المحمول لجميع تطبيقات Microsoft Office، ومساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم، وخيارات الدردشة/الاتصال/الاجتماع مع ما يصل إلى 300 من الحضور، والبريد الإلكتروني على مستوى الأعمال. تبلغ تكلفة هذه الخطة 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.
• قياسي – تتميز هذه الخطة بكل شيء بدءًا من خطة Business Basic، بالإضافة إلى إصدارات سطح المكتب لجميع تطبيقات Microsoft Office وأدوات استضافة الندوات عبر الإنترنت وتتبع الحضور والتسجيل للندوات عبر الإنترنت وإدارة مواعيد العملاء. تبلغ تكلفة الخطة 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.
• Premium – تتميز هذه الخطة بكل شيء في خطة Business Standard، بالإضافة إلى ميزات الأمان المتقدمة بما في ذلك الحماية من التهديدات السيبرانية. ستدفع 22 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، ويتم إصدار الفاتورة سنويًا.
• Apps for Business – تتضمن هذه الخطة إصدارات سطح المكتب لجميع تطبيقات الأعمال من Microsoft ومساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم. ستدفع 8.25 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، ويتم إصدار الفاتورة سنويًا.

كما ترون، تبدأ الخطط بنفس سعر Google Workspace تقريبًا، وتشمل العروض الوصول إلى مجموعة Microsoft الكاملة من البرامج المكتبية. ستحصل أيضًا على القدرة على استضافة ما يصل إلى 300 من الحضور في الاجتماعات، مما يجعل Microsoft Office أقل تكلفة إذا كنت تريد تضمين أعداد كبيرة من الأشخاص في اتصالات عملك. كما أن سعة التخزين البالغة 1 تيرابايت لكل مستخدم تعد أكثر سخاءً بكثير من كميات التخزين المجمعة لدى Google.

المكان الوحيد الذي ينهار فيه Microsoft Office هو خطة Business Premium، والتي تكلف 4 دولارات إضافية لكل مستخدم شهريًا مقارنة بخطة Google Workspace وتوفر فقط ميزات أمان إضافية. ومع ذلك، يمكن لمعظم الشركات الاستمرار في خطط Business Basic أو Business Standard، لذلك لا يشكل هذا مصدر قلق كبير لمعظم الشركات.

متى تختار هذه الأداة

إذا كنت تفضل برامج Microsoft Office على برامج Google المكافئة أو تريد الوصول إلى أدوات معينة مثل PowerPoint، فهذا هو الخيار المناسب لك. ستحتاج أيضًا إلى اختيار Microsoft Office إذا كنت بحاجة إلى إمكانات تخزين واسعة النطاق لجميع المستخدمين و/أو إذا كنت تريد عقد اجتماعات لأكثر من 100 شخص دون إنفاق ثروة.

زوهو مكان العمل

Zoho Workplace عبارة عن مجموعة عالية الجودة من أدوات إدارة المكاتب والإنتاجية مع أربع خطط:

• Mail Lite – تتضمن هذه الخطة استضافة البريد الإلكتروني لنطاقات متعددة ومشاركة البريد الإلكتروني والدردشة الجماعية واختيار مساحة تخزين تبلغ 5 جيجابايت أو 10 جيجابايت لكل مستخدم. الإصدار 5 جيجابايت هو 1 دولار أمريكي لكل مستخدم شهريًا، والإصدار 10 جيجابايت هو 1.25 دولار أمريكي لكل مستخدم شهريًا، ويتم إصدار فاتورة به سنويًا.
• Mail Premium – تتضمن هذه الخطة كل شيء بدءًا من خطة Mail Lite بالإضافة إلى أدوات الاكتشاف الإلكتروني والنسخ الاحتياطي وحجز الموارد والمرفقات الكبيرة جدًا. ستحصل أيضًا على مساحة تخزين تبلغ 50 جيجابايت لكل مستخدم، وستكلفك الخطة 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.
• معيار مكان العمل – تتميز هذه الخطة بمجموعة Zoho المكتبية الكاملة، بما في ذلك Writer وSheet وShow. ستحصل أيضًا على 30 جيجابايت لكل مستخدم (سعة تخزين ملفات المستخدم 10 جيجابايت)، وقنوات الدردشة، بالإضافة إلى مكالمات الصوت والفيديو. ستدفع 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا لهذه الخطة، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.
• Workplace Premium – تتميز هذه الخطة بكل شيء بدءًا من Workplace Standard، بالإضافة إلى أداة الاجتماع عبر الإنترنت والشبكة الداخلية للمؤسسة. ستحصل أيضًا على 100 جيجابايت لكل مستخدم (سعة تخزين ملفات المستخدم 1000 جيجابايت). من حيث التكلفة، ستكلفك هذه الخطة 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.

للوهلة الأولى، يعتبر Zoho Workplace ميسور التكلفة جدًا مقارنة بتكلفة Google Workspace أو سعر Microsoft Office. ومع ذلك، تأتي خيارات البريد الإلكتروني بسعة تخزينية محدودة، وإذا كنت بحاجة إلى كل من Mail Premium وWorkplace Premium، فسوف تدفع أكثر (10 دولارات لكل مستخدم شهريًا) مما تدفعه مقابل مجموعة مماثلة من الأدوات من Google أو Microsoft.

متى تختار هذه الأداة

إذا كنت تحتاج فقط إلى خيارات Mail Lite وWorkplace Standard، فيمكنك توفير مبلغ كبير من المال باستخدام Zoho.

النصيحة النهائية: كيفية اختيار خطة Google Workspace

حسنًا، يعتمد الأمر على ما يحتاجه عملك:

• اختر خطة Business Starter إذا كانت أدوات الاتصال الأساسية كافية ولا تحتاج إلى مساحة تخزينية كبيرة.
• استخدم خطة Business Standard للحصول على أدوات الاجتماعات المتقدمة وميزات حجز المواعيد.
• حدد خطة Business Standard إذا كنت تريد قاعات اجتماعات كبيرة تتسع لما يصل إلى 500 شخص.

وبطبيعة الحال، سوف تحتاج أيضا إلى النظر في ميزانيتك. قد تجد أنه من الأكثر فاعلية شراء خطة Google Workspace لفريقك الأساسي واستخدام أدوات بديلة مثل Zoho Workplace لتوفير البريد الإلكتروني لفريقك الموسع.

على أية حال، تذكر أن أداة التعاون المناسبة لا يمكنها تلبية احتياجاتك الحالية فحسب، بل يمكنها أيضًا التوسع في نطاق أعمالك أثناء نموها. خذ الوقت الكافي لتحليل متطلباتك بعناية والتشاور مع فريقك قبل اتخاذ القرار النهائي. بهذه الطريقة، ستكون في وضع أفضل لتحقيق أقصى استفادة من استثمارك في مساحة العمل التعاونية.

ما هي خطة Google Workspace التي تثير اهتمامك أكثر؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!