كيف يمكن أن يساعد Airtable عملك على البقاء منظمًا وفعالًا
نشرت: 2023-02-22Airtable عبارة عن نظام أساسي لإدارة العمل تعاوني قائم على السحابة يساعد الشركات على البقاء منظمة وفعالة. تتضمن ميزات Airtable واجهة السحب والإفلات والتعاون في الوقت الفعلي ومرفقات الملفات والمزيد. يوفر Airtable أيضًا واجهة برمجة تطبيقات قوية للمطورين لدمج Airtable في تطبيقاتهم. Airtable ليست قاعدة بيانات علائقية تقليدية ، بل هي نوع جديد من قواعد البيانات يُعرف باسم قاعدة بيانات "NoSQL". تم تصميم قواعد بيانات NoSQL لتكون أكثر مرونة وقابلية للتوسع من قواعد البيانات العلائقية التقليدية. يجعل تصميم NoSQL من Airtable مناسبًا تمامًا لإدارة البيانات التي لا تتناسب تمامًا مع الصفوف والأعمدة.
يوفر Airtable خطة مجانية (1200 سجل / قاعدة) ويتم استضافته بالفعل (لا يلزم صيانة الخادم ، ولا توجد مشكلات أمنية ، وما إلى ذلك). قد يكون Airtable مناسبًا لـ MVP ، ولكن من المحتمل أن يكون MongoDB الخيار الأفضل إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر جدية. إنه ليس حلًا واحدًا يناسب الجميع ، ولكن من خلال اللعب به واختباره ، يمكنك الحصول على فكرة عما يمكن أن يفعله. عندما تبدأ قاعدة بيانات بواحدة ، لا يتعين عليك الاعتماد على برنامج جداول بيانات حتى تعمل بشكل صحيح.
استخدام نظام أساسي بدون رمز يعد منشئ التطبيقات بدون رمز أبسط طريقة لتحويل قاعدة بيانات Airtable إلى موقع ويب أو تطبيق ويب. تتيح لك أداة التطوير والتصميم الخالية من التعليمات البرمجية Glide Pages إنشاء تطبيقات الويب بسرعة من البداية.
يتيح لك تكامل Zapier بين Airtable و SQL Server إرسال البيانات تلقائيًا بين النظامين دون الحاجة إلى أي تشفير. تستخدم هذه الطريقة لإنشاء سجلات جديدة. عند إضافة سجل (جديد أو موجود) إلى طريقة عرض موجودة ، يتم تشغيله تلقائيًا. هذا أوتوماتيكي بالكامل.
هل Airtable Sql أم Nosql؟
SQL هي لغة برمجة يمكن استخدامها لإنشاء الجداول.
قدرات الإبلاغ في Airtable
هل لدى AirBnB تقارير؟
في الواقع ، تتمتع Airtable بقدرات إعداد تقارير شاملة تجعل من السهل تحليل بياناتك وتصورها. من الممكن إنشاء تقارير مخصصة أو استخدام القوالب التي يوفرها النظام.
ما هو نوع قاعدة البيانات هو Airtable؟
الفرق الأساسي بين قواعد بيانات Airtable هو أنها قواعد بيانات علائقية ، والتي تسمح لفريقك بالحصول على قاعدة بيانات ديناميكية لتخزين بياناتهم. يمكن أن يؤدي ربط السجلات بسير العمل إلى تقليل إدخال البيانات المكررة مع ضمان سهولة الوصول إلى أحدث المعلومات في أي مكان وفي أي وقت.
Airtable ، منصة على الإنترنت لإنشاء ومشاركة قواعد البيانات العلائقية ، تجعل من السهل إنشاء ومشاركة قواعد البيانات هذه. لا يلزم حتى تدريس SQL في شكلها الحالي. Airtable هو أفضل ما في العالمين: قاعدة بيانات علائقية سهلة الاستخدام مثل Microsoft Excel. واحدة من الخطوات الخمس الأولى نحو تطوير قاعدة بيانات Airtable هي تحديد اللبنات الأساسية الخمس التالية. تتم إضافة طرق العرض إلى سجلات الحقول باستخدام نموذج سجلات الحقول. إذا كنت تعمل في مشروع ، فإن القاعدة هي قاعدة بيانات واحدة تحتوي على جميع المعلومات التي تحتاجها. تحتوي كل قاعدة على جداول فردية أو متعددة ، على غرار جدول البيانات.
تعمل حقول قاعدة البيانات ، مثل صفوف وخلايا جدول البيانات ، بالمثل. باستخدام Airtable ، يمكنك إنشاء عروض متعددة لكل جدول في القاعدة. عندما تريد فقط إلقاء نظرة على السجلات التي تفي بمعايير معينة ، يمكن أن تكون طرق العرض المخصصة هذه مفيدة. يمكنك استخدام عرض التقويم لعرض أعياد ميلاد الموظفين بشكل مرئي. يمكنك ربط كل موظف بالقسم في دليل الموظفين الخاص بهم. باستخدام ميزة الاستيراد ، يمكنك تخصيص شكل وأسلوب بيانات جدول البيانات الحالية. من الممكن استيراد مجموعة واسعة من التطبيقات من Asana و Trello وحتى جهات الاتصال أو التقويم الخاصين بك. يمكنك استخدام Zapier لإرسال معلومات إلى Airtable عندما يملأ شخص ما نموذجًا بمجرد إعداد قاعدة البيانات الخاصة بك.
كما يوحي الاسم ، فإن Airtable و Salesforce هي برامج قائمة على السحابة موجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. Airtable هو حل لإدارة المشاريع قائم على السحابة يمكّن المؤسسات من جميع الأحجام من دمج البيانات والتعاون بشكل أكثر فاعلية من خلال دمج البيانات في السحابة. تتمثل إحدى المزايا الأساسية لاستخدام Airtable في سهولة استخدامه لتنظيم البيانات والتعاون. علاوة على ذلك ، يتم استخدام الأساليب القائمة على البيانات في هذا النظام لمساعدتك في تتبع معلوماتك الهامة. الميزة الرئيسية لـ Airtable هي قدرتها على تنظيم وتقديم البيانات بطريقة منظمة ويمكن الوصول إليها. الشركات التي ترغب في الاستفادة من الحوسبة السحابية واستخدام أداة بسيطة لإدارة البيانات مناسبة تمامًا لهذا الحل.
هل يمكن استخدام Airtable كقاعدة بيانات؟
Airtable عبارة عن جدول بيانات هجين قائم على قاعدة البيانات يسمح لك بتنظيم بياناتك بطريقة مرنة ولكنها منظمة بالإضافة إلى تتبع سير عمل الفريق والبيانات ، فضلاً عن أتمتة العمليات.
يمكنك تصور كيفية أداء شركتك على جدول واحد باستخدام Airtable كقاعدة بيانات. في هذا المنشور ، سنتعرف على الميزات الأساسية التي يجب أن تتعلمها إذا كنت ترغب في الاستفادة الكاملة من هذه الأداة القوية. يغطي أيضًا كيفية تشغيله تلقائيًا باستخدام البرامج ، وكذلك كيفية إنشاء الجداول ، وربط السجلات ، واستخدام البرامج للقيام بذلك. في Airtable ، يمكنك إضافة سمات عن طريق إنشاء حقول في جداولك. تصف مجموعة السمات كيفية تعريف الكيانات. يتيح لك هذا القسم إضافة العديد من الحقول حسب حاجتك مع إبقائها متماشية مع نوعها المحدد. يمكن استخدام صيغة لمعالجة البيانات وربط السجلات معًا لتنظيم البيانات.
إذا كنت تريد أن ينمو عملك التجاري ، فستحتاج إلى التدقيق في المزيد من البيانات. عندما تحتاج إلى تحديث قاعدة البيانات الخاصة بك ، يمكن أن تصبح مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. عندما يتم استخدام Airtable كقاعدة بيانات ، هناك الكثير من البيانات في متناول اليد. تعد أتمتة قاعدة البيانات الخاصة بك باستخدام Automate.io طريقة رائعة للقيام بذلك. سيقوم بملء وتحديث سجلاتك تلقائيًا.
إنها قاعدة بيانات وأوراق مختلطة مع ميزات قاعدة البيانات العلائقية التي تجعلها حلاً ممتازًا للجهة الخلفية. تمكنت أدوات الواجهة الأمامية مثل Softr من الاندماج مع Airtable في الماضي لأنها استخدموها كواجهة خلفية لتخزين البيانات.
يتيح لك Airtable إنشاء CRM الذي يعمل مع أي شركة لأنه قابل للتكيف للغاية. عند إنشاء أداة لعملك ، يجب عليك أولاً فهم عملية المبيعات الخاصة بك ، حتى تتمكن من استخدامها مع الميزات الصحيحة وإنشاء شيء مصمم تمامًا لاحتياجاتك.
Airtable هي الأداة المثالية لشركة صغيرة إذا كانت تريد إنشاء أداة مخصصة أو إذا كانت تريد استخدام أداة معدة مسبقًا. علاوة على ذلك ، فهو مفيد للشركات التي ترغب في بناء قاعدة بيانات يمكن الوصول إليها عبر مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية.
يعد Airtable خيارًا ممتازًا للشركات التي ترغب في إنشاء أداة مخصصة أو للشركات التي ترغب في استخدام أداة معدة مسبقًا.
نعم ، يدعم Airtable ما يصل إلى 50 مستخدمًا بإعداد الأذونات المناسبة.
هل يدعم airtable الوصول متعدد المستخدمين؟
إذا كانت لديك الأذونات المناسبة ، فيمكنك استخدام Airtable لما يصل إلى 50 مستخدمًا.
هل Airtable جدول بيانات أو قاعدة بيانات؟
نتيجة لذلك ، يمكن أن يعمل Airtable كقاعدة بيانات علائقية بالإضافة إلى كونه قاعدة بيانات علائقية. يمكن بعد ذلك استخدام سجل مرتبط لدمج الجداول المختلفة. من ناحية أخرى ، تعد Google Sheets بعيدة كل البعد عن برامج جداول البيانات التقليدية . على الرغم من أنه لا يبدو أنه يحتوي على الكثير من الرتوش ، إلا أنه ينجز المهمة.
تعد أداة Airtable مناسبة بشكل أفضل لتخزين البيانات من أدوات Excel أو Google Sheets ، لكنني ما زلت أفضل أدوات Excel أو Google Sheets لتطوير النماذج. الطريقة الأكثر بديهية ومجانية لرواية قصة هي من خلال نموذج ، وهي طريقة أكثر تقليدية للجمع بين مصادر معلومات متعددة. على سبيل المثال ، يمكن أن تتضمن ميزانية بيع المخبوزات مجاميع فرعية لفئات مختلفة. كأداة أساسية لإدارة البيانات ، سيكون Airtable خيارًا ممتازًا للعديد من الأشخاص. هناك سبب وجيه لعدم استخدام جداول البيانات كخلفية لأي تطبيق. يمكن الوصول إلى البيانات بسهولة أكبر في قواعد البيانات. إنها تحافظ على الأشياء مرتبة ومنظمة ، وهي سريعة ، وتمكنك من فرز العناصر وتصفيتها حسب الحاجة ، وكل ذلك مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة.
لا يزال أمام Airtable طريق طويل قبل أن يتم التعرف عليه على نطاق واسع ، لكنه ليس الوحيد. في الأيام المقبلة ، سيتمكن Airtable من توفير فهم أكثر اكتمالاً للوظائف التي يمكن الوصول إليها في Excel أو Google Sheets. يشبه جدول البيانات قماشًا فارغًا لأنه يمكن رسمه في أي مكان. يمكنك استخدام ميزات أتمتة Airtable لإرسال بريد إلكتروني إلى قائمة ضخمة من جهات الاتصال ، والمزامنة مع تقويمات Google ، وتنفيذ إجراءات أخرى. يمكن استخدام Smartsheet لإنشاء تطبيقات جداول البيانات مثل Excel أو Google Sheets بأتمتة وتكامل أكبر.
Airtable: أداة رائعة لإدارة المشاريع
يتيح لك Airtable إنشاء تطبيق مخصص حقًا ، والذي يتم تحديده حسب احتياجاتك الخاصة ، باستخدام قاعدة بيانات يمكنها تشغيل التصورات والعمليات والتكاملات التي تتكون منها. هذا التطبيق سهل الاستخدام وقابل للتكيف ، مما يجعله مثاليًا لإدارة العمل وتتبع وتنظيم قوائم الجرد والمزيد. على الرغم من قيودها ، قد لا يكون Microsoft Excel هو أفضل بديل لهذا التطبيق ؛ ومع ذلك ، فهي أداة رائعة لإدارة المشاريع.
Airtable Api
تتيح واجهة برمجة تطبيقات Airtable الوصول البرمجي إلى قواعد Airtable الخاصة بك. باستخدام API ، يمكنك إنشاء سجلات Airtable وقراءتها وتحديثها وحذفها. يمكنك أيضًا استخدام واجهة برمجة التطبيقات للوصول إلى معلومات حول قواعد Airtable الخاصة بك ، مثل الاسم والوصف وعنوان URL لكل قاعدة.
تسمح لك واجهة برمجة تطبيقات Airtable (واجهة برمجة التطبيقات) بأداء أربعة إجراءات أساسية. اكتشف الميزات المحددة الموجودة في هذه المقالة. باستخدام واجهة برمجة التطبيقات ، يمكنك إجراء عمليات تكامل مع تطبيقات أخرى أو تطوير أدوات تتواصل مع قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدام Airtable لمراقبة تقدم مشروع التطوير ويستخدم فريقك منصة تتبع خارجية ؛ بدلاً من استخدام واجهة برمجة التطبيقات ، يمكنك إنشاء أداة مخصصة تسمح لك بتحديث قاعدتك بشكل مستمر. يمكن لواجهة برمجة التطبيقات أيضًا تحديث الإدخالات الأساسية بالإضافة إلى حذف البيانات التي لم تعد تخدم غرضًا. توفر واجهات برمجة التطبيقات في برنامج مؤسستنا بيانات وصفية حول قواعدك (الأسماء الأساسية والحقول وما إلى ذلك) والمستخدمين.
يمكن للمستخدمين الوصول إلى السجلات وإنشائها وقراءتها وتحديثها وحذفها من موقع مركزي باستخدام منصة إدارة بيانات Airtable القوية . باستخدام نظام أساسي مثل Zapier ، يمكنك بسهولة دمج Airtable مع الآلاف من مواقع الويب والتطبيقات. يمكنك إدارة بياناتك بهذه الطريقة بسرعة وسهولة ، بغض النظر عما إذا كنت بحاجة إلى إضافة سجل جديد أو تحديث سجل موجود.
هل يحتوي Airtable على Api؟
يوجد مفتاح API واحد مخصص لكل حساب Airtable . إذا كنت ترغب في استخدام API الخاص بك ، يجب عليك أولاً إنشاء مفتاح API لحسابك. يجب أن تحافظ على أمان مفتاح واجهة برمجة التطبيقات هذا لأنه كلمة مرور وظيفية تسمح لك بالوصول إلى قاعدتك.
وثيقة Airtable
Airtable عبارة عن قاعدة بيانات مهجنة قائمة على السحابة ، مع ميزات قاعدة البيانات ولكن سهولة استخدام جدول البيانات. يمكنك استخدام Airtable لتتبع أي شيء ، من العملاء المحتملين للمبيعات إلى مهام المشروع.