كيفية تطوير وتسريع إستراتيجية التوظيف بعد جولة من التمويل

ما هي بالضبط عملية التوظيف؟

تحدث إجراءات التوظيف عندما تبحث شركة أو مؤسسة عن موظف جديد ليحل محل وظيفة شاغرة. قد تختلف مدة العملية وتعقيدها ، ولكنها عادة ما تشتمل على مزيج من الإعلان عن الوظيفة المتاحة ، وإجراء المقابلات ، وإجراء التقييمات ، وتقديم عرض العمل. الغرض من عملية التوظيف للعديد من الشركات هو تحديد أفضل متقدم للوظيفة.

قد تؤثر عدة عناصر على المدة التي تستغرقها عملية التوظيف. قد يكون حجم الشركة وعدد المتقدمين المحتملين عاملاً. إذا كان عدد المتقدمين أكبر من الوظائف المتاحة ، فقد يستغرق فحصهم جميعًا وقتًا أطول والتأكد من مؤهلاتهم. علاوة على ذلك ، قد يؤثر مقدار الخبرة اللازمة لهذا الدور على المدة التي يستغرقها اكتشاف المرشح المثالي. قد تستغرق المناصب التي تتطلب مهارات عالية التخصص أو خبرة كبيرة وقتًا أطول لشغلها من وظائف المبتدئين.

أحيانًا يكون جزء المقابلة من عملية التوظيف هو الأطول. يجب أن تأخذ المنظمات الوقت الكافي للدردشة مع كل متقدم وطرح الأسئلة التي ستوفر نظرة ثاقبة على أوراق اعتمادهم وأسلوب عملهم. قد تكون هناك حاجة إلى جولات متعددة من المقابلات في ظروف معينة قبل التوصل إلى قرار. قبل تقديم عرض لأي متقدم ، يجب تقييم نتائج التقييم ومقارنتها بمجرد الانتهاء من جميع المقابلات.

ما الذي يمكنك القيام به لتعزيز استراتيجية التوظيف الخاصة بك من أجل التوسع؟

على الرغم من عدم وجود حل "مقاس واحد يناسب الجميع" يناسب كل شركة ، إلا أن هناك العديد من الإجراءات التي يمكنك اتخاذها لتعزيز استراتيجية التوظيف الخاصة بك:

1. افحص الصعوبات التي تواجهك

الخطوة الأولى هي فهم الصعوبات الخاصة بشركتك. عندما تعرف التحديات التي تواجهها ، يمكنك تنظيم جهود التوظيف بشكل أفضل لتعزيز عمليتك وتعيين الأفراد المناسبين في الوظائف المناسبة. ضع في اعتبارك موقفك وأجب عن الأسئلة التالية للمساعدة في توجيه استراتيجية التوظيف الخاصة بك:

• ما هي أهدافك طويلة المدى ومتوسطة المدى وقصيرة المدى؟
• هل تحتاج إلى توظيف العديد من الأفراد بسرعة ، أم أنك بحاجة إلى تعيين عدد قليل من الموظفين الأذكياء
• هل تجد صعوبة في توظيف المواهب التي تحتاجها؟
• هل إجراءات التوظيف الخاصة بك تستغرق وقتًا طويلاً؟
• هل هو صعب جدا أم مكلف؟

2. كن استراتيجيًا منذ البداية.

من الأهمية بمكان أن تكون استراتيجيًا منذ بداية عملية التوظيف ، خاصة إذا كانت شركتك تنمو بسرعة. نظرًا لأن النمو المبكر هو سبب مهم للفشل التنظيمي ، فإن الحصول على الوقت المناسب أمر بالغ الأهمية. بعد كل شيء ، تريد (وتريد) تطوير شركتك على المدى الطويل.

ضع في اعتبارك ما يمكنك تحمله وما هي المواهب الأكثر أهمية للنجاح عند الاستعداد للنمو. يجب عليك أيضًا فحص حجم مؤسستك. ما هو الحجم اليوم ، وأين تريده ، وما الذي يتطلبه الأمر للوصول إلى هناك؟ إذا كانت شركتك لا تستطيع تحمل جميع القدرات والمواهب الإضافية التي تحتاجها ، فقد يكون من الحكمة أن توسع نطاقك وتوظيفك على مراحل حسب الأولوية.

يمكن أن يساعدك إنشاء استراتيجية توظيف واضحة في تقدير مقدار الوقت والمال الذي تحتاج إلى تكريسه للتوظيف والتأكد من أن لديك دائمًا المواهب اللازمة في متناول اليد.

3. كن على استعداد لتسويق المواقف.

إذا كنت تتطلع إلى التوسع ، فمن المحتمل أنك لست شركة معروفة جيدًا ، مما يعني أنك تتنافس على أفضل المواهب في منطقتك مع شركات أكثر رسوخًا. لماذا يجب على المرشح أن يختارك فوق المنافسة؟ ما الذي لديك لتقدمه للعمال ولا يقدمه الآخرون؟

يُعد بناء العلامة التجارية لصاحب العمل استراتيجية رائعة لتعزيز سمعتك. سيكون من المفيد إذا قمت بتسويق الوظائف والمؤسسة بقوة لإقناع العملاء المحتملين بالعمل من أجلك. سيوفر لك صاحب العمل القوي ميزة تنافسية وسيساعدك على جذب المرشحين للوظائف.

ضع في اعتبارك المكافآت والحوافز التي قد تقدمها لموظفيك. تشمل أكثر المزايا المرغوبة للباحثين عن عمل التأمين الصحي ، وساعات العمل المرنة ، ووقت الإجازة ، وبدائل العمل من المنزل. إذا انتظرت وقتًا طويلاً لتصميم حزمة رواتب تنافسية ، فقد تواجه صعوبة في تعيين موظفين (ذوي خبرة).

4. إنشاء هيكل المهارات الخاصة بك

لم تكن بحاجة إلى مسؤول توظيف أو رئيس مواهب إذا تم تعيينك حسب الحاجة. سيكون من المفيد أن يكون لديك شخص يقود المشروع الآن بعد أن تقوم بتنفيذ استراتيجية توظيف طويلة الأجل.

وفقًا لديفين ساتنيك ، رئيس المواهب في شركة Reonomy العقارية ، غالبًا ما يضع رواد الأعمال أهدافًا للتوظيف على أساس الحدس. بدون وجود شخص مسؤول بشكل مباشر (DRI) ، ستصبح ممارسات التوظيف الخاصة بك عشوائية وتعيق نموك - وهذا عادة خطأ مؤسسك. سيحظى فريق المبيعات بأسبوع مزدحم ، وسيفكر المؤسس ، "نحتاج إلى توظيف عشرة وظائف مبيعات إضافية للتعامل مع هذا الحجم من العملاء المحتملين!" دون التفكير في وظائف التسويق والإدارة المطلوبة لدعم عشرة مندوبين مبيعات آخرين.

ومع ذلك ، كما يشير ساتنيك ، فإن إدارة المواهب جيدة التنظيم بقيادة عضو فريق مخلص ستحافظ على التراخي. "وفقًا لاستراتيجية المواهب الخاصة بنا ، نحتاج إلى تعيين أخصائي تسويق مدفوع الأجر ومسؤول مبيعات قبل تكثيف قسم المبيعات لدينا ،" سيوضح DRI. إذا لم نفعل ذلك ، فسنهدر الأموال على مندوبي المبيعات الذين تتم إدارتهم بشكل سيئ والذين لا يولدون حجمًا ثابتًا من الرصاص ".

يصبح الحفاظ على عملية التوظيف المنضبطة - من إستراتيجية الموظفين عالية المستوى الخاصة بك إلى التفاصيل الدقيقة لملء خط أنابيب مقدم الطلب - أكثر صعوبة مع توسع عملك. هذا هو السبب في أن الوظائف التي تركز على التوظيف أصبحت أكثر شيوعًا مع نمو الشركة. ما يقرب من 90٪ من الفرص التي تركز على المواهب في قائمة الملاك هي في الشركات الناشئة مع أكثر من عشرة عمال.

5. حافظ على خط اتصال مفتوح

تعمل الملاحظات التفصيلية على تحديد سياق البيانات التحليلية التي توفرها أنظمة تتبع التطبيقات. يمكنك معرفة سبب انسحاب مقدم الطلب من العملية وما إذا كان سيقترح شركتك كمكان للعمل. المرشحون الذين يسعدون بتجربة المقابلة الكاملة لديهم احتمالية أكبر بنسبة 38٪ لقبول عرض عمل.

يعد جمع تعليقات المتقدمين أمرًا بالغ الأهمية لتقييم نقاط القوة والضعف في إجراءات التوظيف الخاصة بك. تعرف على تجاربهم ، ولماذا تركوا العملية ، وكيف يمكنك تحسين عملية التوظيف والاختيار لتقدير وقتهم بشكل أفضل. يمكنك جعل عملية التوظيف أكثر ذكاءً من خلال التعلم من الأشخاص على الطرف الآخر من عملية التوظيف.

قد يكون لملاحظات توظيف المرشح واحدة من نتيجتين. أولاً ، تنطبق تعديلات العملية طويلة المدى على جميع المتقدمين ، ومن ثم قد تؤدي الإجراءات السريعة إلى تهدئة المخاوف بشأن تطبيق معين. يمنع المرشحين الأقوياء من التسرب من خلال معالجة الصعوبات قبل أن تصبح قضايا خطيرة.

استنتاج

عملية التوظيف ضرورية لجلب موظفين جدد إلى الشركة. تهدف الإستراتيجية إلى تحديد أفضل المتقدمين للوظائف وملء الوظائف الشاغرة. حجم المنظمة وعدد المتقدمين المؤهلين ومقدار الخبرة اللازمة للوظيفة كلها متغيرات قد تؤثر على المدة التي تستغرقها عملية التوظيف.

غالبًا ما تكون خطوة المقابلة هي الجانب الأكثر استهلاكا للوقت في العملية. قبل تقديم عرض لأي متقدم ، يجب تقييم نتائج التقييم ومقارنتها بمجرد الانتهاء من جميع المقابلات.