كيف يمكن لدورة التوظيف الكاملة أن تعزز طريقة التوظيف لديك

يمكن للوظائف الشاغرة أن تسعر مؤسسة ما نموذجيًا قدره 500 دولار في اليوم.

يمكن للشركات الحفاظ على الدخل ، وتحسين الجودة الجيدة لموظفيها ، والتخلص من فجوات الاتصال ، وتعزيز المساءلة في سياق عملية التوظيف من خلال تنفيذ نظام توظيف كامل الدورة.

تتم إدارة طريقة التوظيف ذات الدورة الكاملة من قبل مجند دورة كاملة أو وكالة توظيف كاملة الدورة.

إجراء التوظيف لدورة كاملة

تتضمن طريقة التجنيد ذات الدورة الكاملة ست مراحل: التحضير ، وتحديد المصادر ، والفرز ، والانتقاء ، والاختيار ، والإعداد.

يستعد

المرحلة الأولى من دورة التوظيف الكاملة هي مرحلة الإعداد. سيبدأ المجند هذه المرحلة من خلال العمل مع مدير اختيار للتعرف على حاجة التوظيف وإنشاء شخصية - ملف تعريف خيالي للمرشح المثالي لشركتك.

خلال المرحلة التالية من مرحلة التخطيط ، سيحدد القائم بالتوظيف والمشرف المختار مدى أهمية دفع المرشح. سيتم استخدام هذه الحقائق لإنتاج مهنة النشر التي تتكون من نظرة عامة على الوظيفة والمهام والدخل المتنوع والمكاسب والتفاصيل حول الشركة.

المصادر

بعد إنتاج الشخصية ونشر المهنة ، سيستخدم المجند الحديث الشفوي ، أو التوظيف الداخلي ، أو إحالات الموظفين ، أو وسائل التواصل الاجتماعي ، أو لوحات المهام ، أو مواقع الويب الخاصة بالمهن على الإنترنت مثل LinkedIn و Glassdoor لمقابلة الباحثين عن عمل الذين يتمتعون بحالة جيدة. شخصية مرشح عظيم.

تحري

بعد اكتشاف المرشحين المحتملين ، سيقوم المجند بتقييم السير الذاتية للمتقدمين بجدية وحماية الرسائل مع تمكين برنامج الموارد البشرية. بعد ذلك ، سيقوم المجند بإجراء شاشة الهاتف الخلوي أو مقابلة عمل عند الطلب.

بالنسبة لمعظم قادة اكتساب الخبرة ، فإن استئناف الفرز هو العنصر الأكثر صعوبة واستهلاكًا للوقت في التوظيف.

اتخاذ القرار

بعد فحص المرشحين ووضعهم في قائمة مختصرة ، سيحدد المجند العميل المحتمل الذي هو الأفضل في حالة جيدة لهذا الغرض من خلال إجراء المقابلات الافتراضية أو المواجهة.

سيتحدث المجند إلى المرشحين بشكل متعمق لإتقان المزيد حول مؤهلاتهم ومؤهلاتهم المؤهلة كل ذلك من خلال منطقة الوجه للتعامل مع المقابلة. قد يكون لدى المجند أيضًا مرشحين يقومون بإنتاج مهام كاملة أو سلسلة من الوظائف للتحقق من أنهم يفضلون مكانًا جيدًا.

بمجرد أن يختار المجند أفضل عميل محتمل ، سيقوم بفحص مراجع المرشح أو شراء نظرة على المؤهلات.

اختيار

مرحلة الاختيار هي الأكثر أهمية في الإجراء.

مباشرة بعد اتخاذ قرار بشأن المرشح المثالي للمنصب ، سيتواصل المجند مع العميل المحتمل من خلال عرض وظيفي رسمي وربما يتعين عليه التفاوض بشأن شروط الحاضر. يمكن لمقدم الطلب أن يشعر براحة أكبر في الحصول على إمداد مهنة من المجند ذو الدورة الكاملة إلى حد ما من استخدام خدمات المدير لأن المجند كان أول اتصال للمرشح في سياق طريقة الاختيار.

على متن الطائرة

المرحلة الأخيرة من إجراءات التجنيد ذات الدورة الكاملة هي مرحلة الإعداد. في سياق مرحلة الإعداد للعملية ، يتم دمج الموظف في الشركة. سيقوم المجند كامل الدورة بتعريف الموظف الجديد مع مجتمع المؤسسة والعملاء الجماعيين باستخدام توجيه ترحيبي أو مسار تمهيدي.

1. التعرف على الاحتمال المثالي لهذا المنصب.

الشخصية المحتملة هي وصف لمقدم الطلب المثالي. إن تكوين شخصية مرشح سيساعد المجند الخاص بك في اختيار أفضل متقدم للوظيفة من خلال شحذ المتطلبات التي يحتاجها العميل المحتمل المثالي للوفاء بها.

لبناء شخصية ، ابدأ بالسؤال عن مشاكلك الخاصة حول المرشح المثالي لاكتشاف تقنياتهم ومهاراتهم وخبراتهم وتعليمهم وتعلمهم وتاريخهم. على سبيل المثال ، ما هو المجال الذي يعملون فيه في الوقت الحالي؟ هل يحتفظون بالمنصب الذي توظفه؟ ما هي أهدافهم المؤهلة؟ ما هي بيئة العمل التي يزدهرون فيها؟

بمجرد إجابتك على الأفكار ، يقوم مسؤولو مقابلة العمل في مؤسستك التجارية بالإشراف على مقدم الطلب الممتاز الخاص بك والتحدث إلى القدرات التي من شأنها أن تساعد الموظفين على الازدهار في الجزء. استخدم نصائح المديرين للمساعدة في صياغة أفضل شخصية لمرشحك.

2. البحث عن المرشحين المحتملين.

قم بعمل إعلانات تستهدف الباحثين عن عمل ممن يتمتعون بحالة جيدة كشخصية مثالية لمقدم الطلب. قم بمقالة الإعلانات على مواقع التواصل الاجتماعي ووضع لوحات إعلانية مثل LinkedIn و Facebook و Glassdoor لتحقيق مرشحين محتملين يستكشفون وظائف جديدة.

يمكنك أيضًا استخدام الترقيات والتحويلات لتوظيف العمال الحاليين الذين قد يكونون مؤهلين لهذا الموقف. يمكن أن يساعد التوظيف الداخلي شركتك في تقليل وقت التحضير وتحسين الروح المعنوية والمساعدة في توفير الوقت والمال.

3. تقييم السير الذاتية للمرشحين والتعامل مع الرسائل.

استخدم برنامج تتبع المتقدمين (ATS) لمسح السير الذاتية للمتقدمين وتضمين خطابات بحثًا عن الشروط التي تتطابق مع شخصية المحتملين المثالية ، مثل التعليم ، ووقت طويل من الخبرة ، وألقاب المهن السابقة.

إذا كنت تفحص السير الذاتية وتتعامل مع الرسائل يدويًا ، فافحص كل سيرة ذاتية بحثًا عن عبارات الكلمات الرئيسية التي تطابق المكان المفتوح. قادمًا ، افردهم في 3 فئات: السير الذاتية التي لا تفي بمعايير التنسيب ، والسير الذاتية التي تفي ببعض المتطلبات ، والسير الذاتية التي تلبي جميع المعايير. قم بإلقاء نظرة مزدوجة على السير الذاتية في كل فئة.

ضع المرشحين الأقرب إلى أفضل شخصية مرشح لشركتك في قائمة مختصرة.

4. إجراء التعامل مع منطقة الوجه أو المقابلات الرقمية مع المرشحين المختارين.

يمكن أن يساعدك إجراء المقابلات مع المرشحين المختارين في اكتشاف أفضل شكل للمهنة. من خلال إجراء مقابلات مع المرشحين ، يمكنك إتقان المزيد حول لقاءاتهم ومؤهلاتهم ، وإمكانية صحتهم في مجتمع مؤسستك ، ومهاراتهم المريحة ، هذه الأنواع من كيفية تحقيقهم تحت الضغط.

يمكن أن يدعم إجراء المقابلات الموحدة أيضًا رؤية المرشحين بموضوعية وإيقاف التحيز في نظام الاختيار.

5. إجراء اتصال مع أفضل المتقدمين مع عرض موقف رسمي لك.

مباشرة بعد إجراء المقابلات ، قم بإطالة مهنة رسمية حاضرة للمرشح الأكثر فعالية. يؤيد في الواقع التواصل مع العميل المحتمل عن طريق الهاتف المحمول في نفس يوم العمل مثل المقابلة الختامية أو خلال يوم واحد فقط من تحديد اختيارك.

فوائد الدورة الكاملة للتوظيف

يزيد التوظيف ذو الدورة الشاملة من كفاءة مسار العمل في خمسة مناهج رئيسية:

تحديد أسرع

تعمل عملية التوظيف على مدار الدورة بأكملها على تقليل الوقت اللازم لاستخدام خدمة ، مما يجعل نظام التوظيف أكثر إنتاجية. الوقت اللازم لتوظيف الخدمة هو تقييم للوقت بين دخول المرشح إلى خط الأنابيب ووقت توظيفه رسميًا. يقلل الوقت القصير لتوظيف الخدمة من مخاطر خسارة الشركة لمرشحين ذوي خبرة عالية والذين قد يقومون بإجراء مقابلات في وقت واحد في شركات أخرى.

طريقة مبسطة

يؤدي استخدام نهج التعيين في الدورة الكاملة إلى تبسيط نهج التوظيف. إنه يقضي على التأخيرات التي تسببها فجوات التفاعل لمجرد أن الإجراء يتم التعامل معه من قبل مجند فردي أو وكالة يمكنها تجميع تكتيك غير معقد والالتزام به حتى النهاية.

تحسين الجودة العالية لخدمات الاحتفاظ بخدمات

ممتاز في الاحتفاظ بخدمات الخطوات التي يستحقها الاستخدام الجديد يساهم في الإنجاز العام للشركة. تحسين جودة البحث عن خدمات زيادة مشاركة الموظفين ، ويعزز الرضا الوظيفي ومستويات الإنتاجية ، ويقلل من نفقات دوران الموظفين.

يقوم المجند ذو الدورة الكاملة بتنفيذ إجراء أكثر تخصيصًا وشمولية من المجند الكلاسيكي. نتيجة لذلك ، يعمل التوظيف على مدار الدورة بأكملها على تحسين جودة توظيف الخدمة من خلال التحديد الدقيق لأكبر مرشح لمنصب ما.

تحسين المساءلة

نظرًا لأن شخصًا واحدًا يدير إجراءات التوظيف بالدورة الكاملة ، فإن جميع النجاحات والفشل في الإجراء هي مسؤوليته. يستفيد المجند من هذا الالتزام لأنه غير قادر على تقليل مرشح بسبب مشاكل فرد آخر.

محادثة محسنة

في دورة التوظيف الكاملة ، يظل المرشحون في محادثة مع رجل أو امرأة واحدة أثناء إجراءات التوظيف. وبالتالي ، فإن النظام يخفف من أي مشكلات محتملة قد يواجهها المرشح بشأن التأخيرات الناجمة عن سوء التواصل الذي ينطوي على اختيار الموظفين.

نتائج طريقة التوظيف ذات الدورة الشاملة

ستؤدي طريقة التوظيف ذات الدورة الكاملة التي يتم تنفيذها بفعالية إلى الموظف الذي يشعر بأنه مستعد لبدء يوم العمل. كل هذا بفضل المجند ذو الدورة الكاملة الذي وجههم عن طريق إجراءات التوظيف ، وحافظ على التواصل ، وقدم المعلومات اللازمة حول وضع العمل والشركة.