كيفية صياغة وإرسال البريد الإلكتروني المثالي لإعلان موقع الويب

إنه وقت مثير لعملك. لديك الآن موقع الويب الجديد الذي ترغب في إطلاقه. مع وجود جميع الرسومات وكتابة النصوص الجديدة، كل ما تبقى عليك فعله هو مشاركة موقع الويب الجديد الخاص بك مع العالم.

التواصل الفعال هو المفتاح هنا. للإعلان عن موقعك الجديد، أنت بحاجة إلى شيء يلفت الانتباه ويثير الإثارة. ما هي أفضل طريقة للقيام بذلك من خلال البريد الإلكتروني لإعلان موقع الويب؟

في هذه القراءة، نتعمق في سبب أهمية رسائل البريد الإلكتروني هذه ونناقش الفوائد التي لا تقبل المنافسة التي تقدمها. سنوضح لك أيضًا كيفية إنشاء بريد إلكتروني فعال لإطلاق موقع الويب الخاص بك.

ما هي فوائد صياغة وإرسال البريد الإلكتروني لإطلاق موقع جديد

ولكن لماذا يجب عليك إنشاء وإرسال بريد إلكتروني مثل الموجود أدناه في المقام الأول؟

مصدر

فيما يلي أسباب محددة تجعل هذا النوع من رسائل البريد الإلكتروني حول صفحاتك القادمة يستحق كل هذا العناء:

• إمكانية الوصول: من خلال رسالة بريد إلكتروني رائعة لإعلان الويب، يمكنك الوصول إلى الأشخاص حيث يقضون الكثير من وقتهم — بريدهم الوارد.على عكس وسائل التواصل الاجتماعي، حيث تملي الخوارزميات الرؤية، تبقى رسائل البريد الإلكتروني بصبر في صناديق البريد الوارد، في انتظار أن يتم فتحها حسب راحة المستلم.
• جمهور الاشتراك: إحدى أكبر مزايا استخدام رسائل البريد الإلكتروني هي أنه يتم إرسالها إلى جمهور أبدى بالفعل اهتمامًا بعلامتك التجارية من خلال الاشتراك.لذا، مع هذا النوع من التسويق الرقمي، فأنت لا تطلق النار في الظلام. تصل اتصالاتك المستهدفة إلى الأشخاص الذين من المرجح أن يتفاعلوا مع المحتوى الخاص بك.
• التوقيت المرن: التوقيت هو كل شيء في التسويق، وتمنحك رسائل البريد الإلكتروني المرونة لاختيار أفضل لحظة للتواصل مع جمهورك.من خلال تحليل الوقت الذي من المرجح أن تفتح فيه قاعدة عملائك رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك تحسين أوقات الإرسال لتحقيق أقصى قدر من التأثير.
• أداء يمكن تتبعه: توفر منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني ميزات قوية لتتبع أداء إعلان عملك.بدءًا من المعدلات المفتوحة وحتى نسبة النقرات، يمكنك أن ترى بالضبط مدى جاذبية بريدك الإلكتروني وإجراء التعديلات بسرعة إذا لزم الأمر. وهذا يضمن أنه يمكنك تحسين نهجك وتعزيز فعالية الاتصالات المستقبلية.

تعد صياغة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على إعلانات مثيرة فرصة لإجراء اتصال مفيد مع جمهورك المستهدف.

لماذا تعلن عن إطلاق موقع الويب الخاص بك؟

الآن إليك السؤال التالي: "لماذا تثير هذه الضجة حول إطلاق موقع جديد في المقام الأول؟" حسنًا، يعد الإعلان عن موقع الويب الخاص بك وسيلة لإعلام الأشخاص بوجوده. يمكن للإعلان المثير أن يولد ضجة ويجعل الناس يتحدثون. إنها فرصة رائعة لعرض الميزات الجديدة الرائعة للموقع، سواء كانت أسرع استضافة ويب تستخدمها الآن أو تصميم الموقع الأكثر أناقة وتجربة المستخدم المحسنة.

تعد الأيام القليلة الأولى بعد الإطلاق الرسمي أمرًا بالغ الأهمية، ويلعب الإعلان عبر البريد الإلكتروني دورًا رئيسيًا في دفع جمهورك لزيارة صفحاتك القادمة قريبًا. يمكنك إعلام جمهورك بكيفية الاستفادة من الموقع الجديد. لذا، يمكنك أن تتوقع زيارة الأشخاص ورؤية عملك الشاق والاحتفال معك بالإطلاق.

يمكن أن تؤدي الزيارات المبكرة من إعلانك، بدورها، إلى تعزيز جهود تحسين محرك البحث (SEO). تنتبه محركات البحث عندما يجذب موقع ويب عددًا كبيرًا من الزوار، مما قد يساعد في تحسين ظهور موقعك وتصنيفه. إن إطلاق موقع ويب دون إعلان قد يعني تفويت هذه المزايا.

أخيرًا، من خلال الإعلان عن موقع الويب الجديد الخاص بك، يمكنك تعزيز تواجد علامتك التجارية عبر الإنترنت. يدعو الإعلان المصمم جيدًا إلى التفاعل على القنوات الأخرى، وليس بالضرورة على موقع الويب والبريد الإلكتروني الخاص بك فقط. على سبيل المثال، يمكنك الحصول على تعليقات حول التصميم الجديد والاستفسارات حول الخدمات على وسائل التواصل الاجتماعي، بصرف النظر عن المشاركات على وسائل التواصل الاجتماعي. إن إشراك جمهورك بهذه الطريقة منذ البداية يمكن أن يعزز علاقات قيمة طويلة الأمد.

بشكل عام، يمكن أن يساعدك الإعلان عن إطلاق موقع الويب الخاص بك عبر البريد الإلكتروني على تحقيق، ليس فقط أهدافك التسويقية، ولكن أيضًا أهداف عملك الأكبر. للحصول على أفضل النتائج، استخدم القنوات الأخرى بخلاف البريد الإلكتروني لنشر الكلمة الطيبة وإثارة بعض الإثارة.

انشر إعلانات تشويقية ومحتوى من وراء الكواليس حول إطلاق موقع الويب الخاص بك القادم على منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بك، على سبيل المثال.

يمكنك أيضًا الشراكة مع وكالة علاقات عامة جيدة يمكنها إنشاء وتوزيع بيانات صحفية جيدة ستلتقطها وسائل الإعلام. فقط تأكد من أنك شريك مع وكالة تقدم خدماتها للعملاء في مجال تخصصك. لماذا هذا مهم؟ حسنًا، ستتمتع وكالة العلاقات العامة المتخصصة في مجال تخصصك بالخبرة المحددة والاتصالات الإعلامية التي تحتاجها للوصول إلى جمهورك المستهدف. إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا للمطاعم، فستعرف وكالة العلاقات العامة للأغذية ذات السمعة الطيبة بالضبط كيفية تنظيم محتوى العلاقات العامة الذي يعلن عن موقع الويب الخاص بك لجذب انتباه حراس البوابات التحريرية ذوي الصلة. وفي الوقت نفسه، سيكون لديها جهات الاتصال الإعلامية المناسبة - منشورات وقنوات الطعام، والمؤثرين في مجال الطعام - ويمكنها توزيع محتوى العلاقات العامة.

كيفية كتابة بريد إلكتروني جذاب للإعلان عن موقعك الجديد

الآن بعد أن عرفت كل الأسباب، دعنا نركز على الأسباب. فيما يلي الأساليب الأساسية القابلة للتنفيذ لإعداد بريد إلكتروني جذاب يعلن عن موقع الويب الجديد الخاص بك وإرساله:

1. قم بتنمية قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك

قبل أن تتمكن من إبهار جمهورك بأخبار موقع الويب الجديد الخاص بك، تحتاج إلى مشتركين في البريد الإلكتروني. يعد تطوير قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك هو الخطوة الأولى الحاسمة في ضمان وصول البريد الإلكتروني لإعلان موقع الويب الخاص بك إلى جمهور واسع ومهتم. إليك كيفية توسيع قائمتك بشكل فعال:

• تقديم الحوافز: يحب الأشخاص الحصول على شيء ذي قيمة مقابل معلومات الاتصال الخاصة بهم.فكر في تقديم رمز خصم أو تنزيل مجاني أو محتوى حصري مقابل الحصول على تفاصيل الاتصال. لا يؤدي الحافز إلى تعزيز حجم قائمتك فحسب، بل يبدأ أيضًا العلاقة بشكل إيجابي.
• استخدم نماذج تسجيل جذابة: قم بإنشاء نماذج تسجيل جذابة بقدر ما يسهل إكمالها.اجعل النموذج بسيطًا، واللغة جذابة، وإذا أمكن، قم بإلقاء نظرة خاطفة على نوع المحتوى الذي يمكنهم توقعه في البريد الوارد الخاص بهم.
• قم بترويج اشتراكك عبر القنوات: لا تضع نموذج الاشتراك الخاص بك في مكان واحد فقط.قم بالترويج له على منصات متعددة — موقعك القديم، خلال الندوات عبر الإنترنت، في نهاية منشورات المدونة، وتوقيع بريدك الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك (انظر أدناه). كلما زاد عدد نقاط الاتصال، زادت عمليات الاشتراك. بالإضافة إلى ذلك، فكر في الاستفادة من مراكز اتصال دعم العملاء لديك لإعلام العملاء الحاليين بالموقع الجديد وتشجيعهم على الاشتراك للبقاء على اطلاع.

مصدر

يمكنك أيضًا الترويج لنماذج التسجيل الخاصة بك دون الاتصال بالإنترنت. استخدم برنامج بطاقة العمل الرقمية لإنشاء بطاقة إلكترونية مع مشاركة جهات اتصال ثنائية الاتجاه لتوزيعها على الحاضرين في مؤتمر الصناعة وحدث التواصل. باستخدام البطاقة، يمكنك بسهولة جمع عناوين البريد الإلكتروني المهمة لإضافتها إلى قائمة بريدك الإلكتروني. يمكنك أيضًا تصدير جهات الاتصال الجديدة إلى برنامج CRM الخاص بك لتسهيل إدارة تفاعلات البريد الإلكتروني اللاحقة.

2. فكر فيما تريد قوله

قم بصياغة رسالة إعلانية عبر البريد الإلكتروني لموقع الويب الخاص بك بعناية واتباع إستراتيجية. وتذكر أنه لا يمكنك القيام بذلك إلا مرة واحدة! لذا، قبل أن تبدأ في الكتابة، خذ خطوة إلى الوراء وخطط لما تريد توصيله.

حدد أهم جوانب الموقع الجديد الذي تريد تسليط الضوء عليه. هل هو إعادة تصميم كاملة؟ هل هي وظيفة أفضل؟ حدد أكثر ما سيجذب جمهورك وقم بوضع خطة للتأكد من أن هذه النقاط في مقدمة ومركز بريدك الإلكتروني.

حدد في خطتك كيفية جعل رسالتك موجزة دون إغراق جمهورك بالكثير من المعلومات. إن البريد الإلكتروني الواضح والمركّز أكثر فعالية من الذي يحاول قول الكثير.

هناك عنصر مهم آخر يجب مراعاته وهو سطر موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك. إنه أول شيء سيراه المستلمون، لذا اجعله مهمًا. يجب أن يكون جذابًا بدرجة كافية لجعل الجميع يرغبون في فتح البريد الإلكتروني. في خطتك، فكر في دمج استخدام قوالب الذكاء الاصطناعي لأدوات مثل Writer لمساعدتك في صياغة سطور الموضوع التي تحقق النتائج. عندما يحين وقت الكتابة، ما عليك سوى لصق نص بريدك الإلكتروني وستقترح الأداة سطور الموضوع ذات الصلة التي يمكنك استخدامها.

أخيرًا، فكر في العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي يجب استخدامها في بريدك الإلكتروني. سيعتمد ذلك على الهدف/الأهداف الأساسية لإعلان موقع الويب الخاص بك عبر البريد الإلكتروني. سنناقش هذه في القسم التالي.

3. تأكد من أن إعلانك يحتوي على هدف/أهداف واضحة

كل رسالة بريد إلكتروني فعالة لإعلان موقع الويب لها هدف/أهداف واضحة وقابلة للتنفيذ. ما هو الغرض من البريد الإلكتروني الخاص بك؟ بصرف النظر عن جذب الزيارات إلى موقعك الجديد، ربما ترغب في تشجيع المشاركات الاجتماعية أو تسليط الضوء على ميزة منتج جديد. سيؤثر هدفك/أهدافك بشكل مباشر على محتوى بريدك الإلكتروني.

على سبيل المثال، إذا كان الهدف هو جذب زيارات موقع الويب فقط، فقم بتضمين زر بارز قابل للنقر عليه مع النص "قم بالزيارة الآن" أو "استكشف موقعنا الجديد" أو نص مشابه (انظر أدناه):

مصدر

إذا كنت تريد منهم مشاركة الأخبار الجيدة على وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا، فسوف تقوم بتضمين أيقونات المشاركة الاجتماعية كما في البريد الإلكتروني أعلاه أيضًا.

اجعل الإجراءات المطلوبة واضحة وسهلة التنفيذ. تأكد من أن كل عنصر في البريد الإلكتروني مصمم أيضًا لدعم هدفك/أهدافك.

قم بإعداد مقاييس لتتبع ما إذا كان بريدك الإلكتروني يحقق الغرض المقصود منه. يمكن أن يشمل ذلك معدلات النقر، وحركة المرور على موقع الويب من البريد الإلكتروني، والمشاركات الاجتماعية، من بين أمور أخرى. عندما تراقب مقاييسك المحددة، فلن تعرف فقط ما إذا كنت قد حققت هدف/أهداف بريدك الإلكتروني أم لا. سيكون لديك أيضًا الرؤى القيمة التي تحتاجها لتحسين حملات البريد الإلكتروني المستقبلية.

4. تواصل مع عواطف القراء

يمكن أن يؤدي إنشاء اتصال عاطفي مع جمهورك المستهدف إلى تعزيز تأثير البريد الإلكتروني لإعلان موقع الويب الخاص بك بشكل كبير. عندما يكون لرسالتك صدى على المستوى الشخصي، فمن المرجح أن يتفاعل المستلمون معها ويستجيبون لها. وإليك كيف يمكنك إقامة هذا الاتصال:

• أخبر قصة: يحب الناس القصص، فهي قابلة للتواصل ولا تُنسى.شارك رحلة إنشاء موقع الويب الجديد الخاص بك. ربما تكون التحديات التي تغلبت عليها أو الطموحات هي التي دفعت إلى إعادة التصميم. يمكن للقصة أن تعلن عن "عامل القلب" الذي لا تستطيع الحقائق المجردة تقديمه.
• تسليط الضوء على الفوائد، وليس الميزات فقط: بدلاً من التركيز فقط على ما هو جديد، اشرح سبب أهميته لجمهورك.كيف يجعل موقع الويب الجديد الخاص بك حياتهم أسهل أو أكثر متعة أو أفضل؟ يؤدي هذا إلى تحويل التركيز من الجوانب الفنية التي قد لا يفهمونها إلى الفوائد الشخصية التي من المرجح أن يقدروها أكثر.
• استخدم المحفزات العاطفية: يمكن للكلمات أن تثير المشاعر التي تدفع إلى الفعل.استخدم لغة قوية وإيجابية لإثارة الإثارة والسعادة أو حتى الارتياح، إذا كان موقع الويب الخاص بك الجديد يحل مشكلة ما. عبارات مثل "نحن سعداء للمشاركة" أو "نحن متحمسون للترحيب بك" يمكن أن تضفي نبرة مبهجة.
• قم بتضمين تعليقات المستخدمين: إذا أمكن، قم بتضمين شهادات أو اقتباسات من بعض المختبرين المختارين الذين أحبوا الموقع الجديد.يضيف هذا عنصرًا بشريًا ويمكن أن يساعد المستخدمين الجدد على الشعور بأنهم أكثر ارتباطًا بالتجربة التي يستمتع بها الآخرون.

كن صادق. يمكن للرسالة الصادقة أن تبني الثقة وتقوي علاقتك مع جمهورك.

يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي، ليس فقط لتبسيط عملية إنشاء المحتوى الخاص بك ولكن أيضًا لضمان صدى بريدك الإلكتروني عاطفيًا. يمكن أن تساعد أدوات الذكاء الاصطناعي في تصميم رسالتك لتعكس المشاعر الحقيقية وتتواصل بعمق مع جمهورك. إذا لم تكن على دراية بهذه التكنولوجيا، ففكر في الرجوع إلى دليل الذكاء الاصطناعي التوليدي لفهم كيف يمكن أن يعزز استراتيجيات الاتصال الخاصة بك.

5. أضف صورًا أو مقاطع فيديو لجعلها مثيرة للاهتمام

يمكن أن يؤدي تضمين عناصر مرئية عالية الجودة في البريد الإلكتروني لإعلان موقع الويب الخاص بك إلى تعزيز جاذبيته وفعاليته بشكل كبير. في المتوسط، تتمتع رسائل البريد الإلكتروني المبنية على الصور بمعدل فتح يبلغ 30.27%، وهو أعلى بشكل ملحوظ من 21.9% لرسائل البريد الإلكتروني النصية فقط.

حدد الصور الجذابة بصريًا، والتي تجذب الانتباه، وذات الصلة بموقعك على الويب الجديد. فكر في صور فريقك أو لقطات شاشة للميزات الجديدة إلى جانب فوائدها:

مصدر

هناك فكرة أخرى تتمثل في إضافة مقطع فيديو مختصر وجذاب يقدم جولة في موقع الويب الجديد الخاص بك أو يوضح الوظائف الأساسية. تعتبر مقاطع الفيديو فعالة في إيصال القيمة والإثارة بسرعة، وتجذب انتباه جمهورك بشكل أفضل بكثير من النص وحده. يمكن أن تؤدي إضافة مقطع فيديو إلى زيادة معدلات النقر إلى الظهور بنسبة تصل إلى 300%، ومجرد ذكر كلمة "فيديو" في سطر الموضوع يمكن أن يؤدي إلى رفع معدلات الفتح بنسبة 19%.

ومع ذلك، إذا قررت تضمين هذه العناصر المرئية، فتأكد من تحسينها للتحميل السريع وظهورها بشكل جيد على جميع الأجهزة، خاصة وأن العديد من الأشخاص يصلون إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم عبر الهاتف المحمول.

6. أرسل بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا للتحقق من أن كل شيء يبدو جيدًا

قبل أن ترسل بريدًا إلكترونيًا لإعلان موقع الويب الخاص بك إلى قائمتك بأكملها، من المهم التأكد من أن كل شيء في بريدك الإلكتروني يبدو ويعمل على النحو المنشود. إن إرسال بريدك الإلكتروني إلى عدد قليل من المشتركين لديك أولاً يمكن أن ينقذك من الإحراج المحتمل ويضمن أن إعلانك النهائي يحقق أفضل تأثير ممكن.

قم بإنشاء مجموعة صغيرة تتكون من أعضاء من أقسام مختلفة أو مجموعة من الأصدقاء، إذا كنت تدير شركة صغيرة. ثم أرسل لهم نسخة البريد الإلكتروني الأولية الخاصة بك حتى يتمكنوا من مراجعتها. ومع هذا التنوع في مستلمي البريد الإلكتروني الأوليين، فإنك تضمن رؤية المحتوى الخاص بك، بدءًا من جماليات تصميم البريد الإلكتروني وحتى الوظائف التقنية، من خلال عدسات مختلفة.

اسأل مجموعة الاختبار الخاصة بك عما إذا كانت جميع العناصر المرئية لبريدك الإلكتروني تظهر بشكل صحيح عبر الأجهزة. اطلب منهم تقديم تعليقات حول تغييرات التخطيط وتحميل الصور.

خلال مرحلة الاختبار، استفسر عن روابط البريد الإلكتروني الخاصة بك. هل تعمل، بما في ذلك العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، كما ينبغي؟ هل يوجهونك إلى الصفحة الصحيحة؟ يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لتوجيه حركة المرور إلى موقع الويب الجديد الخاص بك بفعالية.

وأخيرًا، اطلب تعليقات حول رسالة بريدك الإلكتروني الأولية أيضًا. هل يعتقد مستلمو البريد الإلكتروني الأولي أنه واضح وجذاب؟ هل كانت هناك أخطاء إملائية أو نحوية؟ هل كانت النغمة متوافقة مع علامتك التجارية؟

مصدر

يمكنك تصحيح المشكلات المحتملة التي يشاركها مستلمو البريد الإلكتروني الأولي معك باستخدام أدوات مثل Writer. يمكنهم المساعدة في ضمان الاتساق والصحة النحوية في كتابة بريدك الإلكتروني من البداية إلى النهاية. تضمن ميزات Writer المستندة إلى الذكاء الاصطناعي، على وجه الخصوص، الحفاظ على نغمة موحدة ودقة نحوية، مما يسهل عليك تقديم بريد إلكتروني احترافي ومصقول إلى جمهورك النهائي.

بمجرد قيامك بإجراء تغييرات على البريد الإلكتروني لإعلان موقع الويب الأولي وفقًا لتعليقات المستلمين الأوليين، يمكنك إرسالها إلى جميع المشتركين لديك.

خاتمة

يعد البريد الإلكتروني لإعلان موقع الويب الخاص بك هو فرصتك الأولى لعرض مساحتك الجديدة عبر الإنترنت. تتطلب صياغة البريد الإلكتروني المثالي لإعلان موقع الويب الدقة والإبداع والتفكير الاستراتيجي. هذه فرصة لخلق تجربة تثير اهتمام جمهورك وتشركه.

بدءًا من توسيع قائمة بريدك الإلكتروني وتحديد أهداف رسالتك بوضوح ووصولاً إلى التواصل العاطفي مع جمهورك واستخدام عناصر مرئية مقنعة، تعد كل استراتيجية مهمة. تضمن هذه التكتيكات الانتقال السلس للمشترك من البريد الوارد إلى موقع الويب الخاص بك.

في النهاية، من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجيات، فإنك تضمن أن إعلانك يفعل أكثر من مجرد الإخطار - فهو يأسر ويحفز جمهورك لاستكشاف ما قمت ببنائه بحماس واهتمام.