كيفية إنشاء نموذج اتفاقية عقد بالتوقيعات الرقمية في WordPress

هل ترغب في إضافة نموذج اتفاقية عقد إلى موقع WordPress الخاص بك بحيث يمكن للأشخاص التوقيع عليه إلكترونيًا؟

عادةً لتوقيع العقود ، يتعين عليك إما طباعة / مسح التوقيع يدويًا ، أو الدفع مقابل خدمة توقيع إلكتروني مكلفة لطرف ثالث. ألن يكون من الجيد أن تجعل المستخدمين يوقعون نماذج بتوقيع رقمي في WordPress دون التكاليف الباهظة؟

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء نموذج اتفاقية عقد بسهولة باستخدام التوقيعات الرقمية في WordPress.

لماذا إنشاء نموذج اتفاقية عقد عبر الإنترنت؟

من السهل ملء نموذج اتفاقية العقد عبر الإنترنت وإرساله. عادةً ، سترسل الاتفاقية بصيغة PDF ، والتي سيتعين على الطرف الآخر طباعتها وتعبئتها ومسحها ضوئيًا وإرسالها مرة أخرى.

هذا كثير من العمل.

من خلال إنشاء نموذج اتفاقية عقد عبر الإنترنت على موقع WordPress الخاص بك ، يمكن للمستخدمين تعبئته على الفور وتوقيعه رقميًا باستخدام التوقيع الإلكتروني.

لا يتطلب أي برامج SaaS ذات أسعار زائدة عن الحد ويعمل جيدًا للعديد من أنواع المستندات القانونية المختلفة.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لإنشاء نموذج مدونة قواعد السلوك ، ونماذج التوظيف ، ونماذج الطلبات غير الهادفة للربح أو التطوع ، والمزيد.

هل التوقيعات الرقمية قانونية؟

نعم ، التوقيعات الرقمية والمستندات الموقعة رقمياً قابلة للتنفيذ قانوناً. إذا وافق الطرفان على التوقيعات الرقمية ، وكان البرنامج المستخدم يحتفظ بسجل للتوقيعات الرقمية ، فإنهما ملزمان قانونًا.

ومع ذلك ، لا يمكن استخدامها لجميع أنواع المستندات القانونية. على سبيل المثال ، المستندات أو النماذج القانونية التي تتطلب توثيقًا أو تحتاج إلى طوابع محكمة أو شهود.

مع ذلك ، هذه المقالة ليست نصيحة قانونية. يرجى النظر في محام للحصول على المشورة القانونية العملية والتوجيه.

إعداد نموذج اتفاقية العقد الخاص بك

إذا لم يكن لديك عقد مبرم بالفعل ، فمن الجيد جدًا استشارة محامٍ. تريد أن تتأكد من أن عقدك قانوني وأنه لن يسبب لك أي مشاكل محتملة في المستقبل.

بصرف النظر عن شروط العقد نفسها ، من المحتمل أن يحتاج نموذج العقد الخاص بك إلى مساحة من أجل:

• اسم الشخص الذي قام بالتوقيع.
• عنوان الشخص الموقّع.
• تاريخ توقيع العقد.
• مساحة لعميلك (أو موظف جديد) لتوقيع العقد بالفعل.

ومع ذلك ، فلنقم بإنشاء نموذج اتفاقية عقد مع حقل توقيع رقمي.

يمكنك النقر فوق الرابط أدناه للانتقال إلى طريقتك المفضلة:

الطريقة الأولى: إنشاء نموذج عقد موقع رقميًا باستخدام WPForms

أول شيء عليك القيام به هو تثبيت وتفعيل المكون الإضافي WPForms. لمزيد من التفاصيل ، راجع دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية تثبيت مكون WordPress الإضافي.

يعد WPForms مكونًا إضافيًا متميزًا ، وستحتاج على الأقل إلى خطة Pro الخاصة بهم للوصول إلى الملحق Signatures.

عند التنشيط ، تحتاج إلى زيارة WPForms »صفحة الإعدادات لإدخال مفتاح الترخيص الخاص بك. يمكنك العثور على هذه المعلومات ضمن حسابك على موقع WPForms على الويب.

بعد ذلك ، تحتاج إلى زيارة صفحة WPForms »Addons والانتقال إلى الوظيفة الإضافية Signature.

ما عليك سوى النقر فوق الزر "تثبيت الملحق" ، وسيتم تثبيت الوظيفة الإضافية وتنشيطها.

أنت الآن جاهز لإنشاء نموذج اتفاقية العقد الخاص بك باستخدام ميزة التوقيع الرقمي.

ما عليك سوى الانتقال إلى WPForms »إضافة صفحة جديدة لإنشاء النموذج الخاص بك. سيؤدي هذا إلى تشغيل واجهة WPForms form builder ، حيث تحتاج إلى توفير عنوان للنموذج الخاص بك ثم اختيار قالب.

سنستخدم نموذج "نموذج فارغ" لهذا المثال ، ولكن يمكنك اختيار نموذج مختلف إذا كنت تفضل ذلك. فقط اضغط على القالب لتحميله.

قد ترغب في تضمين نص العقد نفسه في الصفحة أعلى النموذج. يمكن أن يتكون هذا من توقيعك كصورة.

في النموذج نفسه ، تحتاج فقط إلى إضافة الحقول التي يجب ملؤها.

لإضافة حقل جديد ، انقر فوق حقل من العمود الأيسر واسحبه إلى القالب. يمكنك إعادة ترتيب الحقول بتحريكها لأعلى ولأسفل في عمود المعاينة.

إذا كنت ترغب في إرسال نسخة من النموذج الموقع إلى المستخدم أيضًا ، فلا تنس إضافة حقل بريد إلكتروني حيث يمكن للمستخدمين تقديم عناوين بريدهم الإلكتروني.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن الحقول التي أضفتها ، فقد حان الوقت لإضافة حقل النموذج الأكثر أهمية: حقل التوقيع.

قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "الحقول الرائعة" وانقر لإضافة حقل التوقيع إلى النموذج الخاص بك.

هذا هو. لقد قمت بإنشاء النموذج الخاص بك. بعد ذلك ، نحتاج إلى التأكد من صحة الإعدادات.

تكوين إعدادات نموذج اتفاقية العقد الخاص بك

ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب "الإعدادات" لعرض إعدادات النموذج الخاص بك. ستعمل الإعدادات الافتراضية في معظم الحالات ، ولكن قد ترغب في إجراء بعض التغييرات.

على وجه الخصوص ، سترغب في التحقق من صحة "الإشعارات".

بشكل افتراضي ، سيتم إرسال نموذج اتفاقية العقد الموقع إلى عنوان البريد الإلكتروني للمسؤول. هذا هو عادةً عنوان البريد الإلكتروني لمن قام بإعداد موقع WordPress الخاص بك. إذا لم تكن أنت ، فأدخل عنوان بريدك الإلكتروني هنا بدلاً من ذلك.

قد ترغب أيضًا في إرسال نسخة من النموذج إلى المستخدم أيضًا. للقيام بذلك ، انتقل إلى الإعدادات »علامة التبويب" الإشعارات "وانقر فوق الزر" إضافة إشعار جديد ".

سيتم الآن فتح نافذة منبثقة ، حيث ستحتاج إلى إضافة اسم لإشعارك الجديد. دعونا نسميها إرسال إلى المستخدم.

بعد إدخال الاسم ، انقر فوق الزر "موافق".

يجب أن تشاهد الآن إشعارك الجديد.

في قسم "إرسال إلى عنوان البريد الإلكتروني" ، انقر فوق ارتباط العلامات الذكية وحدد حقل البريد الإلكتروني.

راجع جميع الإعدادات الأخرى واضبطها وفقًا لمتطلباتك. ستقوم WPForms الآن بإرسال بريد إلكتروني لتأكيد النموذج إلى المستخدم أيضًا.

بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "التأكيد". يمكنك تحرير رسالة التأكيد التي سيراها العميل (أو الموظف أو المتطوع) الذي يوقع على النموذج.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن الإعدادات ، انقر فوق الزر "حفظ" في الجزء العلوي من الشاشة. يمكنك الآن إغلاق أداة إنشاء النماذج والخروج منها.

أضف نموذج اتفاقية العقد الخاص بك إلى موقعك

أخيرًا ، تحتاج إلى وضع نموذج اتفاقية العقد الخاص بك على موقع الويب الخاص بك.

يمكنك إنشاء صفحة جديدة أو تحرير صفحة موجودة. أولاً ، ستحتاج إلى إضافة نص شروط العقد قبل تضمين النموذج نفسه.

بعد ذلك ، ما عليك سوى إضافة كتلة WPForms إلى منطقة المحتوى الخاصة بك.

حدد نموذج اتفاقية العقد الخاص بك من المربع المنسدل ، وسيقوم WPForms تلقائيًا بتحميل معاينة للنموذج في محرر المحتوى.

يمكنك الآن حفظ أو نشر صفحتك لإتاحة النموذج الخاص بك للجمهور.

بعد ذلك ، قم بزيارة الصفحة للاطلاع على نموذج اتفاقية العقد الخاص بك قيد التنفيذ. لا تنس اختبار نموذج اتفاقية العقد. يجب أن تكون قادرًا على إدخال توقيعك باستخدام الماوس أو لوحة التتبع أو الشاشة التي تعمل باللمس.

تأكد من رؤية رسالة التأكيد واستلام بريد إلكتروني بعد إرسال النموذج.

إذا لم تصلك رسالة بريد إلكتروني ، فلا تقلق. إنها مشكلة شائعة جدًا ، ولدينا إرشادات حول كيفية إصلاح WordPress وليس إرسال رسائل بريد إلكتروني.

الطريقة 2: توقيع نماذج العقود رقميًا باستخدام signNow

إذا كان لديك بالفعل نماذج أو اتفاقيات تم إنشاؤها بتنسيق PDF أو Microsoft Word وترغب في دعوة الآخرين لتوقيع العقد ، فيمكنك استخدام SignNow.

يمكنك استخدامه لإعداد التوقيعات الإلكترونية ، وإنشاء الاتفاقيات ، والتفاوض على العقود ، والتعاون مع الآخرين ، والمزيد. أفضل جزء هو أنه يقدم نسخة تجريبية مجانية.

للبدء ، يمكنك زيارة موقع SignNow والنقر فوق الزر "نسخة تجريبية مجانية" في الأعلى. يوجد أيضًا خيار لإدخال عنوان بريدك الإلكتروني والنقر فوق الزر "جرب مجانًا".

في الشاشة التالية ، ستحتاج إلى إدخال كلمة مرور لحسابك.

يتيح لك SignNow أيضًا التسجيل باستخدام حسابات Facebook أو Microsoft أو Google لإنشاء حساب.

بعد ذلك ، سترى شاشة ترحيب حيث يمكنك إدخال اسمك لإنشاء توقيع رقمي.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق الزر "التالي".

بعد ذلك ، سيُظهر لك SignNow أسلوب التوقيع والأحرف الأولى من اسمك.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تغيير نمط توقيعك ثم النقر فوق الزر "التالي".

في الخطوة التالية ، ستحتاج إلى تحديد ما يثير اهتمامك في SignNow.

ما عليك سوى تحديد خيار واحد أو أكثر والنقر فوق الزر "التالي".

بعد ذلك ، يمكنك دعوة الآخرين للتعاون في مستند في SignNow.

ما عليك سوى إدخال عناوين البريد الإلكتروني والنقر فوق الزر "دعوة". يمكنك أيضًا تخطي هذه الخطوة في الوقت الحالي ودعوة الأشخاص لاحقًا.

أنت الآن جاهز لاستخدام SignNow لإضافة توقيعات إلكترونية إلى مستنداتك.

ما عليك سوى النقر فوق "تحميل المستند الأول" للبدء.

بعد ذلك ، قم بتحميل مستند اتفاقية العقد من الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر.

سوف SignNow الآن تحميل العقد الخاص بك في عارض المستندات الخاص به.

من القائمة الموجودة على يسارك ، يمكنك تحديد من سيقوم بملء المستند. على سبيل المثال ، حدد خيار "Me (Fill Out Now)" ثم أضف توقيعك في أي مكان في العقد.

بعد ذلك ، يمكنك التغيير إلى "المستلم 1" ضمن قسم تحديد من سيتم ملؤه. من هنا ، أضف عنصر "التوقيع" حيث تريد أن يوقع الآخرون على العقد.

بعد ذلك ، انطلق وانقر على الزر "متابعة" في الأعلى.

يمكنك الآن إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلم والنقر فوق الزر "إرسال دعوة".

هذا هو! سيتلقى المستلمون دعوة بالبريد الإلكتروني للتوقيع على المستند. بمجرد إرسال العقد الموقع إليك مرة أخرى ، سيحتفظ SignNow بسجل للتوقيعات.

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في تعلم كيفية إنشاء نموذج اتفاقية عقد بالتوقيعات الرقمية في WordPress. قد تكون مهتمًا أيضًا بمقالاتنا حول أفضل مكونات WordPress الإضافية وأفضل خدمات هاتف الأعمال للشركات الصغيرة.

إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى الاشتراك في قناتنا على YouTube لدروس فيديو WordPress. يمكنك أيضًا أن تجدنا على Twitter و Facebook.