كيفية إنشاء بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري [3 طرق خطوة بخطوة]

عند بدء عمل تجاري ، فإن أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها هو إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي. سيعطي هذا عملك مظهرًا مصقولًا ومصداقية أكثر للعملاء والشركاء المحتملين.

إن إنشاء بريد إلكتروني للنشاط التجاري ليس بهذه البساطة مثل إنشاء حساب Gmail ، ولكنه ليس بهذه الصعوبة أيضًا. لذلك اليوم ، سوف أشارك ثلاث طرق يمكنك استخدامها لإنشاء بريد إلكتروني للأعمال مجانًا. استمر في القراءة حتى النهاية لفهم العملية خطوة بخطوة.

ما هو البريد الإلكتروني للأعمال؟

البريد الإلكتروني الخاص بالعمل هو عنوان بريد إلكتروني احترافي يستخدمه عملك فقط. غالبًا ما يتم استخدامه لإرسال رسائل بريد إلكتروني تسويقية ، وفي بعض الأحيان ، يمكنك استخدامه لإرسال معلومات مهمة تتعلق بعملك.

إنه ليس منظمًا مثل بريد إلكتروني شخصي باسم مزود البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، ستبدو رسالة البريد الإلكتروني الشخصية مثل " [email protected] ". على الرغم من أنه يمكنك إنشاء بريد إلكتروني احترافي مثل " [email protected] " ، إلا أنه لا يزال يبدو غير مألوف وغير قابل للعلامة التجارية.

يتكون البريد الإلكتروني للنشاط التجاري من جزأين لتحديدهما ، واسم مستخدم / اسم جهة اتصال ومجال أعمال. لذلك ، يجب أن يبدو البريد الإلكتروني للنشاط التجاري مثل [email protected] أو [email protected] .

لماذا تحتاج بريد إلكتروني خاص بالعمل؟

البريد الإلكتروني هو جزء أساسي من ممارسة الأعمال التجارية. إنها طريقة للتواصل مع العملاء والموردين والشركات الأخرى. إنها أيضًا طريقة للترويج لمنتجاتك أو خدماتك وبناء العلاقات.

إنك تفقد الفرص إذا كنت لا تستخدم بريدًا إلكترونيًا للنشاط التجاري. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تحتاج إلى عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري:

• يجعلك تبدو أكثر احترافية.
• سهل التذكر
• خلق الوعي بالعلامة التجارية لعملك في كل بريد.
• يمنحك المصداقية.
• يمكنك استخدامه لبناء العلاقات.
• يمكنك استخدامه للترويج لمنتجاتك أو خدماتك.

إنشاء بريد إلكتروني للأعمال مجانًا

لإنشاء بريد إلكتروني للنشاط التجاري ، يجب أن يكون لديك شيئان على الأقل: اسم المجال واستضافة موقع الويب. إذا كانت استضافتك توفر مساحة تخزين غير محدودة للبريد الإلكتروني ، فيمكنك الالتزام بذلك. ولكن لتحسين إدارة البريد الإلكتروني ، يمكنك استخدام مزود خدمة البريد الإلكتروني.

الطريقة الأولى: استخدم خدمة الاستضافة الخاصة بك

يمكنك إنشاء بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري من خلال خدمة الاستضافة الخاصة بك. تشتمل كل خدمة استضافة متميزة تقريبًا على خدمة بريد إلكتروني ضمن خططها.

نوصي باستخدام Hostinger كخطة استضافة خاصة بك لأنها تقدم خدمة متميزة بسعر رخيص وتتضمن أيضًا بريدًا إلكترونيًا غير محدود.

شاهد هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال باستخدام Hostinger

إنشاء بريد إلكتروني للأعمال باستخدام cPanel

دعونا نفهم كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال مع أي استضافة. في معظم الأحيان ، تكون الإعدادات متشابهة في جميع خدمات الاستضافة طالما أنك تدير موقعك من cPanel.

أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى cPanel وابحث عن " EMAIL ". إذا لم يكن لدى cPanel الاستضافة مربع قائمة لـ " EMAIL " ، فابحث عن البريد الإلكتروني باستخدام شريط البحث.

ثم انقر فوق حسابات البريد الإلكتروني . ستصل إلى صفحة حيث يمكنك رؤية جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك. عادة ، لن تجد أي شيء لأنك تقوم بإنشاء واحدة جديدة. انقر الآن على الزر " إنشاء " لفتح نموذج تسجيل جديد.

الآن سيتعين عليك تحديد اسم المجال الذي تريد بريدًا إلكترونيًا للعمل. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور المفضلين لديك ، ثم انقر فوق " إنشاء ".

بمجرد إنشاء البريد الإلكتروني الخاص بالعمل بنجاح ، ستتم إعادة توجيهك إلى RoundCube أو صفحة تسجيل الدخول إلى بريد الويب. أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور اللذين أنشأتهما للتو وانقر فوق تسجيل الدخول .

عندما تهبط على لوحة معلومات البريد الإلكتروني ، ستتمكن من تلقي رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها على البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

ربط البريد الإلكتروني للأعمال مع Gmail

على الرغم من أن لوحة تحكم البريد الإلكتروني في بريد الويب قابلة للاستخدام ، إلا أنها ليست سهلة الاستخدام مثل صندوق بريد Gmail أو Yahoo. يمكنك الحصول على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مباشرة على صندوق بريد Gmail أو Yahoo من البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

يعد استخدام صندوق بريد Gmail أسهل وأكثر سهولة في الاستخدام من بريد الويب. دعنا نرى كيف يمكنك ربط Gmail بالبريد الإلكتروني للنشاط التجاري من أجل إدارة بريد أفضل.

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ، ثم انتقل إلى الإعدادات. انقر على جميع الإعدادات> الحساب والاستيراد ، وانتقل لأسفل إلى " التحقق من البريد الإلكتروني من حسابات أخرى: "

انقر فوق إضافة حساب بريد إلكتروني ، وسيظهر مربع منبثق. اكتب بريد عملك في مربع النص ، ثم انقر على " التالي ".

نظرًا لأن Gmailify لم يعد متاحًا بعد الآن ، فسيتعين عليك استيراد رسائل البريد الإلكتروني باستخدام بروتوكول POP3. انقر فوق التالي لمزيد من الإعداد.

الآن ضع عنوان بريدك الإلكتروني بالكامل في اسم المستخدم وكلمة المرور اللذين استخدمتهما لإنشاء البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. لتجنب الحصول على رسائل منسوخة ، يجب تحديد " اترك نسخة من الرسالة المستردة على الخادم " و " Lebel رسالتك الواردة " كبريد إلكتروني خاص بشركتك.

الآن قم بإزالة اسمك وإضافة اسم عملك إلى البريد الإلكتروني. أيضًا ، قم بإلغاء تحديد " معاملة كاسم مستعار " للعلامة التجارية.

الآن هي خطوة حاسمة لإرسال البريد الإلكتروني من صندوق بريد Gmail الخاص بك أيضًا. السماح بإرسال رسائل بريد إلكتروني كرسالة بريد إلكتروني للنشاط التجاري من Gmail.

بعد النقر فوق التالي ، سيتعين عليك تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور للمرة الأخيرة. اضغط على إضافة حساب ، وستحصل على رمز OTP في بريدك الإلكتروني للعمل.

ارجع إلى صندوق بريد الويب الخاص بك ، وسترى رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني من Gmail. انسخ كلمة المرور لمرة واحدة أو انقر على الرابط لتأكيد اتصال الحساب مباشرة.

تحتاج إلى لصق OTP في النافذة المنبثقة الأخيرة والتحقق.

يمكنك الآن استلام أو إرسال بريد إلكتروني من صندوق بريد Gmail الخاص بك باستخدام حساب البريد الإلكتروني للنشاط التجاري.

الطريقة 2: إنشاء بريد العمل باستخدام CloudFlare

يمكنك إنشاء بريد إلكتروني للأعمال باستخدام Cloudflare وموفر خدمة بريد إلكتروني عادي لإرسال البريد واستلامه. أولاً ، يجب عليك التسجيل في Cloudflare باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي.

انقر الآن على إضافة موقع ، ثم ضع اسم المجال الخاص بك بدون www أو "/." الآن عليك التحقق من خوادم الأسماء باستخدام Cloudflare. لن يؤدي تغيير خادم الأسماء إلى فصل نطاقك عن الاستضافة ولكن فقط إعادة توجيهه إلى Cloudflare.

تغيير خوادم الأسماء

أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى لوحة تحكم المجال الخاص بك وانتقل إلى Nameservers. الآن قم بإزالة خوادم أسماء الاستضافة وإضافة خوادم أسماء Cloudflare.

سيستغرق تحديث خوادم الأسماء من دقائق إلى ساعات ، لذا يجب أن تتحلى بالصبر في الخطوات القليلة التالية. انقر فوق " التحقق من خوادم الأسماء " وانتقل إلى الخطوة التالية بمجرد تأكيدك.

الآن سيتعين عليك إضافة سجلات MX وسجلات TXT على استضافتك من Cloudflare لاستخدام استضافتك لبريدك الإلكتروني. ستحصل على جميع الكود المطلوب في إعداد البريد الإلكتروني. انقر فوق البريد الإلكتروني ضمن المجال الذي تضيفه على Cloudflare.

تحرير منطقة DNS

انتقل إلى cPanel للاستضافة وابحث عن سجل MX ومحرر سجل TXT. عادة ، ستجد هذه تحت محرر منطقة DNS. انقر فوق إدارة للمجال الذي تريد إنشاء بريد إلكتروني للأعمال.

انتقل الآن إلى Cloudflare وابحث عن الإعدادات في علامة التبويب البريد الإلكتروني. ستحصل على 3 سجلات MX وسجل TXT واحد لإعداد بريدك الإلكتروني.

انقر فوق إضافة سجل MX ، وانسخ والصق جميع القيم من Cloudflare ، وأضف هذه السجلات إلى نظام أسماء النطاقات المستضيف. وبالمثل ، أضف سجل TXT أيضًا.

بعد إضافة هذه السجلات ، ارجع إلى إعدادات البريد الإلكتروني في Cloudflare وانقر على "إضافة وتمكين السجلات". الآن تم تمكين خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك.

انقر فوق المسارات في علامة تبويب إعداد البريد الإلكتروني واكتب اسم المستخدم المفضل للبريد الإلكتروني الخاص بالعمل. تذكر أنه سيتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من البريد الإلكتروني الخاص بالعمل إلى بريدك الإلكتروني الشخصي لـ Cloudflare.

انقر فوق حفظ ، وسيتم إعداد بريدك الإلكتروني المجاني للعمل.

الطريقة الثالثة: البريد الإلكتروني للأعمال مع تحسين MX

هذه طريقة مجانية أخرى إذا فشلت خدمة Cloudflare وخدمة الاستضافة في تلبية احتياجاتك. توفر Cloudflare خدمة البريد الإلكتروني في إصدار تجريبي ، وقد لا يقدم العديد من موفري الاستضافة خدمة بريد إلكتروني مجانية. لذلك يمكنك استخدام هذه الطريقة للحصول على بريد إلكتروني مجاني للعمل.

قم بالتسجيل مع تحسين MX

قم بالتسجيل لتحسين MX باستخدام اسم المجال وحساب البريد الإلكتروني الوجهة. ثم يتعين عليك تأكيد حسابك على بريد التأكيد على البريد الإلكتروني الوجهة.

انقر الآن على " إعدادات DNS " ، وستجد 2 من سجلات MX وسجل واحد TXT لبريدك الإلكتروني DNS.

انتقل إلى محرر منطقة DNS وأضف هذه السجلات إلى سجلات DNS الخاصة بنطاقك.

سيستغرق الأمر ساعة أو أكثر ، ولكن بمجرد تشغيل خوادم DNS ، يمكنك إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل إلى البريد الإلكتروني الوجهة.

لإنشاء بريد إلكتروني للنشاط التجاري ، يجب عليك الانتقال إلى الأسماء المستعارة ، والنقر فوق الاسم المستعار الجديد وإعطائه اسم مستخدم مناسبًا.

والبريد الإلكتروني الخاص بالعمل جاهز ونشط الآن.

من أين تبدأ استخدام البريد الإلكتروني لعملك

بمجرد إنشاء البريد الإلكتروني الخاص بالعمل الآن ، حان الوقت لفهم كيفية استخدامه لصالحك. ببساطة ، البريد الإلكتروني الخاص بالعمل لا يشبه بريدك الإلكتروني الشخصي لمراسلة أصدقائك أو للاستعلام عن أي شخص. يجب عليك استخدامه كمحترف للحصول على بيانات الاعتماد والحفاظ على علامتك التجارية.

على صفحة الاتصال الخاصة بك

احتفظ بالبريد الإلكتروني لعملك على صفحة الاتصال الخاصة بك. هذه هي أفضل طريقة لاكتساب الثقة من Google وكذلك من المستخدمين. حتى إذا كانت لديك صفحة اتصال ، فإن إضافة بريد إلكتروني لجهة اتصال يمنح الزائرين ديناميكيات في الاتصال.

نصيحة خاصة واحدة: إذا كنت تدير موقعًا تجاريًا على الويب ، فيجب عليك استخدام رسائل بريد إلكتروني متعددة للأعمال لمهام محددة. على سبيل المثال ، استخدم [email protected] كبريدك الإلكتروني لبريد إلكتروني لتذاكر الدعم و [email protected] كبريد إلكتروني لمشاركة المعلومات.

عند إرسال الرسائل الإخبارية الخاصة بك؟

يرسل كل نشاط تجاري متنامٍ وراسخ رسالة إخبارية إلى عملائه والعملاء المحتملين. يجب عليك استخدام أداة البريد الإلكتروني وأداة إدارة البريد الإلكتروني مثل Mailchimp لجمع رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها إلى زوارك.

أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، يجب عليك استخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل للحصول على مزيد من الاهتمام والعلامة التجارية لعملك.

لتوعية الصناعة

التواصل عبر البريد الإلكتروني من أجل التعاون هو أسلوب تسويق شائع. ومع ذلك ، من منظور تحسين محركات البحث ، يمكنك الحصول على التفويض من عصير الارتباط. لذلك ، فإن استخدام بريد إلكتروني للعلامة التجارية يجعل عرضك مقبولاً أكثر من أي شخص استخدم للتو بريد Gmail الخاص به.

لذلك ، عند التواصل مع شخص مشابه في مجال عملك ، استخدم البريد الإلكتروني الخاص بالعمل للحصول على السلطة والثقة.

أسئلة وأجوبة

استنتاج

آمل أن تفهم كيفية إنشاء بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري. أي عمل يحتاج إلى بريد إلكتروني خاص بالعمل. لا يقتصر الأمر على إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو تلقيها فحسب ، بل يشمل أيضًا العلامة التجارية لشركتك.

لا تتردد في استخدام أي من الطرق التي قمت بمشاركتها هنا لإنشاء بريد إلكتروني للعمل. ومع ذلك ، فإن الذهاب مع استضافة خدمة البريد الإلكتروني هو أفضل اقتراح وأكثر أمانًا.