كيفية إنشاء عرض تقديمي مدته 5 دقائق

يبدو تطوير وتقديم عرض تقديمي مدته خمس دقائق مهمة سهلة بما فيه الكفاية في البداية - حتى تدرك أن التنسيق المكثف يتطلب في الواقع مزيدًا من الكفاءة والتركيز والاهتمام بالتفاصيل أكثر من أنواع العروض التقديمية الأطول.

عندما يكون هناك وقت أقل لتوضيح وجهة نظرك ، فإن كل ثانية لها أهمية أكبر ، ولا يوجد وقت للارتجال. بينما قد يكون إنشاء العروض التقديمية القصيرة أمرًا صعبًا بشكل غير متوقع ، إلا أنه عند إجراؤها بشكل صحيح ، يمكن أن تكون أكثر تأثيرًا من العروض التقديمية الأطول.

خمس دقائق هي مجرد وقت كافٍ لك لتقديم سرد مقنع حول موضوع واحد ، دون أي حشو أو زغب. يفرض عليك المهلة الزمنية تجميع أكبر قدر ممكن من المعلومات القيمة في عرضك التقديمي مع الحفاظ على هيكل متماسك.

يشجع الشكل الأقصر أيضًا الجمهور على إيلاء المزيد من الاهتمام.

ولكن كيف يمكنك التأكد من أن عرضك التقديمي القصير ينجز كل ما يحتاج إليه في غضون خمس دقائق فقط؟ لقد قمنا بتجميع دليل (مكثف بشكل مناسب) لعروض تقديمية مدتها خمس دقائق لمساعدتك على البدء.

لحساب سرعة التحدث الشخصية الخاصة بك (عدد الكلمات في الدقيقة ، أو WPM):

1. قم بعمل تسجيل صوتي لنفسك وأنت تتحدث لمدة دقيقة واحدة.
2. استخدم خدمة النسخ المجانية لإنشاء نسخة نصية من خطابك.
3. عدد الكلمات التي تحدثت بها في تلك الدقيقة هو WPM الخاص بك.

عند إنشاء عرض تقديمي أطول ، قد تكون أكثر قلقًا بشأن التحولات والحفاظ على تفاعل الجمهور مع عناصر سرد أكثر شمولاً.

في عرض تقديمي قصير ، يجب أن يرتبط كل ما تقوله بشكل مباشر بفرضيتك المركزية وأن تعزز وجهة نظرك الرئيسية. يضمن الحفاظ على نطاق ضيق واستخدام كلماتك بعناية عدم إهدار وقتك ، ويغادر الجمهور بخطى سريعة وواضحة ومميزة.

كم عدد الشرائح في عرض تقديمي مدته 5 دقائق

بشكل عام ، سترغب في التمسك بخمس أو ست شرائح فقط لعرض تقديمي مدته خمس دقائق ، ولكن لا يوجد حد معين لعدد الشرائح التي ستطلبها. اعتمادًا على موضوعك ، قد يكون لديك ما يصل إلى عشرين شريحة وقضاء حوالي 10 أو 15 ثانية في كل منها

ما تحتويه كل شريحة أكثر أهمية من عدد الشرائح. إنها قاعدة أساسية جيدة أن تبقي الشرائح الخاصة بك بسيطة ومركزة على العناصر المرئية (بدلاً من النص) لعرض تقديمي بأي طول. يصبح هذا مهمًا بشكل خاص عند التعامل مع نافذة عرض تقديمي مكثفة

قد تكون محاولة حشر أكبر قدر ممكن من المعلومات في إطار زمني قصير أمرًا مغريًا. قاوم الإلحاح. بدلاً من ذلك ، ركز على عناصر مرئية بسيطة ونظيفة ترتبط جميعها (مرة أخرى) بفرضيتك المركزية.

يمكنك أيضًا استخدام قوالب العروض التقديمية المجانية هذه لترتيب الشرائح الخاصة بك بطريقة تجعلها أكثر منطقية لتسليمك ومحتوى العرض التقديمي الخاص بك.

تنزيل مجاني

مخطط العرض التقديمي لمدة 5 دقائق

إذا كنت تبحث عن نقطة بداية لعرضك التقديمي الذي مدته خمس دقائق ، فقد أنشأنا مخططًا أساسيًا أدناه يمكنك استخدامه لتنظيم أفكارك الأولية في مرحلة التخطيط.

يمكنك تخصيص شريحة واحدة لكل قسم أو عدة شرائح إذا كنت تريد تقسيمها بشكل أكبر.

لا تتردد في الخروج من الهيكل اعتمادًا على محتوى أو تنسيق العرض التقديمي الخاص بك. فقط تذكر ألا تعطي جمهورك الكثير لمضغه. المفتاح هنا - لقد خمنت - ربط كل شريحة بفكرة مركزية واحدة.

1. شريحة الغلاف (ماذا)

يجب أن تجيب شريحة الغلاف الخاصة بك على السؤال الذي يدور في أذهان الجميع: ما الفائدة من ذلك؟

"الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه الأشخاص عند إنشاء عرض تقديمي قصير لا يتمثل في تحديد من وماذا ومتى وأين ولماذا؟ قال مبتكر العرض التقديمي المخطّط المحترف مالكولم لويس "بعيدًا".

"سيتحقق الأشخاص عقليًا في غضون 10 ثوانٍ." وظيفة شريحة الغلاف الخاصة بك هي إنشاء سياق على الفور. يجب أن تكون شريحتك الأولى بمثابة مقدمة لموضوع العرض التقديمي الخاص بك ، ويجب أن تكون آسرة.

التحديد هو صديقك. تجنب المقدمات العامة ، على سبيل المثال ، "كيفية تحسين حرفتك". من غير الواضح ما هو هذا العرض التقديمي ومن يهمه الأمر. يساعد العنوان الواضح جمهورك على فهم التركيز ويمنعك من التوسع في موضوعك.

2. شريحة الرسالة (ماذا ، تتمة)

قد تنص الاتفاقية الشائعة على تقديم نفسك لفترة وجيزة في بداية العرض التقديمي الخاص بك ، ولكن يجب عليك في الواقع أن تدخل مباشرة في أطروحتك.

لماذا؟ لديك أكبر قدر من الاهتمام في بداية العرض التقديمي الخاص بك.

يجب أن تجيب هذه الشريحة على السؤال التالي: إذا تذكر المستمعون شيئًا واحدًا فقط من عرضي التقديمي ، فماذا أريد أن يكون؟

تفيد كتابة أطروحة كلاً من جمهورك وأنت . يجبرك إنشاء ملخص من جملة واحدة لعرضك التقديمي على توضيح رسالتك وتركيزها ، مما سيساعدك على صياغة بقية الشرائح التي تدعم هذه النقطة.

قال مدرب اتصالات القيادة Nausheen I. Chen لكتابة أطروحتك ، "ابدأ من النهاية واسأل نفسك ما الذي تريد تحقيقه في 5 دقائق". "اجعل الأمر بسيطًا للغاية: كلما قلت أهداف العرض التقديمي ، زادت فرصة تحقيقك لها."

في عرض Nausheen الذي مدته خمس دقائق ، ذكرت صراحة أهم الوجبات الجاهزة للمشاهدين في بداية عرضها التقديمي:

مصدر الصورة

3. شريحة المشكلة (لماذا)

يمكن تلخيص معظم العروض التقديمية في مشكلة قمت بتحديدها أو حلها أو في طور حلها. لقد حددت ما يجب أن يهتم به المستمعون في بيان الأطروحة ، والآن يجب أن تخبرهم شريحة المشكلة عن السبب.

لا تخف من تأطير مشكلتك بشكل سلبي. سيكون أعضاء الجمهور أكثر تحفيزًا للاستماع إذا قمت بتوجيههم بعيدًا من مشكلة ، بدلاً من مساعدتهم على تحقيق نتيجة أفضل. فكر في هذا على أنه "الألم على الكسب".

فيما يلي مثال على عرض تقديمي قصير عن فوائد الإقلاع عن الكافيين:

• المكاسب - يمكن أن تحصل في النهاية على المزيد من الطاقة عن طريق الإقلاع عن الكافيين.
• الألم - يضر تناول الكافيين بمستويات الطاقة لديك ، ولا يساعد.

مصدر الصورة

بعد تحديد المشكلة ، قدم الحل.

4. شريحة الحل / التحليل (كيف)

الآن بعد أن تم تقديم مشكلتك ، أخبر جمهورك بما يحتاجون إلى معرفته حول هذا الموضوع. في تنسيقات العروض التقديمية القصيرة ، سترغب في التركيز بشكل أقل على التفاصيل والمزيد على عناصر الصورة الكبيرة.

اسأل نفسك: ما الذي يحتاج جمهورك لمعرفته حول هذا الموضوع؟ يمكن قص أي شيء يقع في فئة "من الجيد أن تعرف" وتسليمه إلى أصحاب المصلحة في رسالة بريد إلكتروني للمتابعة بعد الاجتماع.

5. عنك - اختياري (من)

هل يحتاج عرضك الذي مدته خمس دقائق إلى شريحة "نبذة عني"؟ فقط إذا كان يعزز أطروحتك ويعطي السلطة لكلماتك.

على سبيل المثال ، سيكون تقديم عرض تقديمي قصير حول فحوصات السرطان أكثر مصداقية إذا كان الطبيب هو مقدم العرض. ومع ذلك ، نظرًا لقصر عرضك التقديمي ، يمكنك العثور على طريقة إبداعية لإضفاء نفس السلطة على ما تقوله دون تقصير رسالتك.

قد يكون من الممكن تحقيق نفس السلطة من خلال طبيب يرتدي معطفًا أبيض لعرض تقديمي في الحياة الواقعية وإضافة "د." بادئة لاسمهم في Zoom.

6. الخاتمة (ماذا بعد)

تسمح لك شريحة الختام بإنهاء العرض التقديمي الخاص بك بشكل متسق وتلخيص نقاط الوجبات الجاهزة الهامة لجمهورك. لا تبخل في استنتاجك لمجرد أنه عرض تقديمي قصير - فهو آخر شيء يسمعه جمهورك منك.

في هذه الشريحة ، قم بتضمين معلومات الاتصال بحيث يمكن لأعضاء الجمهور المهتمين المتابعة. ثم ، اختم الزنجر. عزز النقاط التي قدمتها واجعل عرضك التقديمي لا يُنسى في النهاية.

مثال على العرض التقديمي لمدة 5 دقائق

بينما لم نكن في الغرفة عندما تم تقديم هذه العروض التقديمية في الأصل - وبالتالي لا يمكننا التأكيد بنسبة 100٪ من اليقين على أنها ركضت لمدة خمس دقائق فقط.

ومع ذلك ، فإن هذه الطوابق تعمل في أقل من 15 شريحة وتستخدم تنسيقًا بسيطًا لنقل المشكلة والحل.

1. ينكدين تلميح

مصدر الصورة

2. اتجاه التسويق عبر البريد الإلكتروني

مصدر الصورة

3. خطة التسويق

مصدر الصورة

كيفية إنشاء عرض تقديمي مدته 5 دقائق سيحبها جمهورك

فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يجب اتباعها عند صياغة عرض تقديمي قصير.

1. اجعلها تدور حول جمهورك.

قد يبدو العرض التقديمي وكأنه يتعلق بك ، لكنه في الواقع يتعلق بجمهورك .

قالت Lyssa Leigh Jackson ، مصممة تجربة التعلم ، "لمعرفة كيفية إحداث تحول حقيقي في فترة زمنية قصيرة ، عليك أن تعرف من تتحدث إليه وأن يكون لديك إحساس بما يعرفه وما لا يعرفه".

تشجع Lyssa مقدمي العروض على التحديد الواضح لما سيخرجه جمهورك من المعرفة والشعور.

2. لا تضع نقاطًا غامضة أو عامة.

من السهل أن تصبح مفرط الطموح أو تغمره المعلومات التي تريد تقديمها. يمنحك اختيار فكرة واحدة للتركيز عليها الوضوح عند تصميم خطابك ويسمح لك بقص التفاصيل الدخيلة. كما أنه يوفر هيكلًا سرديًا يمكن للجمهور فهمه بسهولة أكبر

الغموض هو أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا في العروض التقديمية القصيرة. ينصحك مالكولم لويس بمكافحة ذلك من خلال الاستفادة من البيانات: "كن محددًا بالأمثلة والأرقام. كن دقيقا قدر الإمكان ".

شريحة العرض هذه من Lyssa Leigh Jackson تكتب البيانات بشكل صريح وتتخيلها أيضًا برسم قمع:

مصدر الصورة

3. البحث والتحقق من الحقائق وإجراء ذلك مرتين.

عرضك التقديمي هو فرصتك للتألق - لكن التنسيق الأقصر يعني أيضًا أن كل نقطة تقوم بها ستكون أكثر وضوحًا وتذكرًا وبالتالي أكثر عرضة للتدقيق

خذ الوقت الكافي لإجراء بحث شامل حول موضوع العرض التقديمي الخاص بك وتأكد من أن كل نقطة تثيرها هي:

• دقيق من الناحية الفنية
• مصممة لجمهورك.
• خالية من المصطلحات اللغوية وسهلة الفهم

من خلال التحكم القوي في موضوعك ، سيكون إيصالك أيضًا أكثر ثقة وإقناعًا.

4. مناشدة كيف يتعلم الناس بشكل أفضل: القصص.

يمكن للقصة أن تعطي معنى لعرضك وترقي به إلى أكثر من مجرد حقائق وأرقام وشرائح براقة. بناء عرضك التقديمي حول سرد بسيط وسهل الفهم يجعل المحتوى الخاص بك أكثر قابلية للفهم.

سيستمر عرضك التقديمي لبضع دقائق فقط ، لكن القصة التي ترويها يجب أن تبقى في أذهان جمهورك لفترة أطول - فالقصص تساعد البشر بشكل طبيعي على فهم المعلومات والاحتفاظ بها بسهولة أكبر.

كن حذرًا من أن القصة القصصية يجب أن تكون مختصرة ومحددة جيدًا ، أو تخاطر باستغلال 300 ثانية في قصة متكررة. يمكنك إدارة هذا في جلسات التدريب الخاصة بك.

5. لا تخطي جلسة التدريب هذه.

لا يُترجم "العرض التقديمي القصير" إلى "عرض تقديمي تلقائي". من الرؤساء التنفيذيين إلى المتدربين ، سيستفيد الجميع من التدرب على عروضهم التقديمية القصيرة مسبقًا ، بغض النظر عن مدى ثقتهم.

ستساعدك ممارسة العرض التقديمي على:

• التدرب على نقاط الحديث الخاصة بك.
• ضمان الطول الصحيح للعرض.
• الثقة العامة في أسلوب العرض.

صوِّر عرضًا تقديميًا سريعًا على هاتفك وشاهده مرة أخرى لمساعدتك على نقد الذات.

حاول تقديم الكثير (أو كل) عرضك عن ظهر قلب. سيكون إيصالك أكثر طبيعية ، مما يسمح لك بتطوير اتصال أقوى مع جمهورك. وبمجرد أن تضرب الأعصاب ، سيكون لديك ذاكرة عضلية لتراجعها وتحملك خلال العرض التقديمي.

إذا كنت بحاجة إلى تسريع الشرائح لضغط كل شيء في نافذة مدتها خمس دقائق ، فمن المحتمل أنك تحاول فعل الكثير. ضع في اعتبارك قص الشرائح ونقاط الحديث حتى لا تخاطر بالوقوع في فخ.

6. استرخ ولا تتعجل.

بالإضافة إلى حل مشكلات التوقيت ، ستساعدك الممارسة أيضًا على الشعور بتوتر أقل في الوقت الحالي والحفاظ على WPM الطبيعي.

من الطبيعي أن تتحدث بسرعة أكبر عندما تتحدث أمام الجمهور ، لكن استعد بما يكفي لتشعر بالراحة خلال العرض التقديمي حتى لا تسرع في نقاط الحديث الخاصة بك.

الاستمرار في التركيز على عرضك التقديمي (وعدم تشتيت انتباهك بسبب الأعصاب) سيحسن طريقة إيصالك ويمنحك المزيد من الثقة ، حتى لو كنت قلقًا بشأن التحدث أمام الجمهور.

7. توقع مشاركة العرض التقديمي الخاص بك.

يجب إنشاء كل عرض تقديمي مع توقع أنه سيتم عرضه بمفرده.

من الممارسات المعتادة متابعة العروض التقديمية برسالة بريد إلكتروني تتضمن مجموعة شرائح مرفقة. قد يتم عرض هذا البريد الإلكتروني من قبل شخص فاتك اجتماعك الأول ، أو إعادة توجيهه إلى شخص جديد تمامًا.

مصدر الصورة

لهذا السبب ، لا تضع معلومات حساسة أو خاصة على الشرائح. تأكد من أن كل شريحة تقدم معلومات كافية للمشاهدين لفهم النقاط الكبيرة في عرضك التقديمي القصير.

يعني هذا الاتجاه الإيجابي أن عملك يمكن أن يتجاوز العرض التقديمي الأولي. ضع في اعتبارك مشاركة الرابط بنفسك على ملفك الشخصي على LinkedIn لإبراز عملك.

نموذج عرض تقديمي في 5 دقائق

تستكشف عينات العرض التقديمي هذه التي تبلغ مدتها خمس دقائق جميع إعدادات العرض والسرد المختلفة التي ستساعد في إلهامك أثناء إنشاء العرض التقديمي الخاص بك.

1. التحدث بصفتك قائدًا مرحباً في المعسكر التدريبي.

يوازن هذا العرض الذي مدته خمس دقائق لـ Nausheen I. Chen بشكل مثالي بين التقليلية والنص الإعلامي. يستخدم التصميم لون الخلفية للمساعدة في إنشاء تباين داخل العرض التقديمي ، والعبارة النهائية التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء فريدة وقابلة للتنفيذ.

مصدر الصورة

ما نحبه: مجموعة الشرائح هذه مخصصة لعرض تقديمي أكثر تفاعلية ، حيث توفر أهدافًا وبنية واضحة للجمهور ليتبعوها ويشعروا بالراحة. القيمة التي يمكن توقعها من العرض يتم إيصالها وتسليمها

2. أفضل عرض تقديمي مخطّط رقمي

يستخدم تصميم العرض التقديمي عالي التباين هذا ومدته خمس دقائق من قبل Gabe Marusca اللون لإخبار قصة ونص جريء لإشراك الجمهور.

حيث كان بعض المقدمين يضعون شريحة "نبذة عني" في النهاية ، أبقى غابي الضوء على المشاهد مباشرةً من خلال عرض شهادات نجاح العميل.

مصدر الصورة

ما نحبه: تتبع مجموعة الشرائح هذه القصة الكلاسيكية للمشكلة - الحل - النتائج. تلخص شريحة الخاتمة النقطة الرئيسية وتقدم فكرة سريعة واضحة للجماهير

3. إحاطة المرأة في مكان العمل

يجذب هذا العرض التقديمي انتباه المشاهدين على الفور بإحصائيات قوية ويستمر في توضيح نقاط الحديث بالبيانات.

بينما من المحتمل ألا يناقش العرض التقديمي كل رسم بياني ونقطة بيانات بعمق ، إلا أنه يرسم صورة مقنعة. يؤدي هذا إلى إنشاء مورد ذي قيمة عالية حتى عند النظر إليه بشكل مستقل عن العرض التقديمي.

مصدر الصورة

ما نحبه: يسلط عرض الشرائح هذا المستند إلى البيانات الضوء على المشاكل التي تواجهها النساء في مكان العمل ، مع شريحتين فقط تقترحان الحلول في النهاية. إذا كان الهدف من العرض التقديمي الخاص بك هو إيقاظ الجمهور لمشكلة تقع في أيديهم لإصلاحها ، فاتبع هذا المثال لتوجيه وجهة نظرك إلى المنزل

4. جولة المتحدث القديمة

يستخدم هذا العرض التقديمي الملون من ياسمين هايلي نصًا غامقًا وصورًا جذابة لتقديم ورشة عمل مدتها يوم واحد.

تعكس الرسالة الملهمة والتصميم الملون طاقة ورشة العمل الحية ، ويكمل النص البسيط الصور الجريئة في كل شريحة.

مصدر الصورة

ما نحبه: هذا مثال ممتاز لعرض تقديمي يركز على الصور. إذا كنت تريد أن يكون التركيز عليك كمتحدث ، مع تضخيم الصور رسالتك ، ابحث عن صور مناسبة لمرافقتك نقطة تلو الأخرى.

أنت تعرف جمهورك جيدًا

عند إنشاء عرض تقديمي مدته خمس دقائق ، فكر في جمهورك وصنعه ليجذبهم. ستختلف المعلومات التي تقرر إبرازها وكيفية تأطيرها اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على الشخص الذي يُقصد به العرض التقديمي.

من الطبيعي أن تكون متوترًا عند الذهاب إلى عرضك التقديمي ، خاصةً إذا كنت لا تحب التحدث أمام الجمهور أو تخشى ذلك ، ولكن مع ما يكفي من الاعتبار والممارسة ، ستكون سيدًا في أي موضوع ترغب في تقديمه.