كيفية إنشاء واحد [+ أمثلة]

الأخبار العاجلة - عنوان بريدك الإلكتروني من المدرسة الثانوية لن يقطعه في العالم الحقيقي. حتى لو كانت عبارة "[email protected]" تذكيرًا بسنواتك الرياضية ، فهو ليس عنوان بريد إلكتروني احترافيًا ويمكن أن يؤدي إلى تجاهل بريدك الإلكتروني.

ومع ذلك ، من المحتمل أن يكون هناك شخص واحد على الأقل يحمل نفس اسمك ، لذلك من المرجح أن يكون عنوان البريد الإلكتروني الذي يحتوي على اسمك الأول واسم العائلة فقط مأخوذًا الآن.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من الطرق التي يمكنك من خلالها اختيار عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري يعتبره أي مسؤول توظيف أو مدير توظيف احترافيًا.

كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل

أمثلة على عناوين البريد الإلكتروني غير المهنية

أفكار وأمثلة احترافية لعناوين البريد الإلكتروني

مولدات اسم البريد الإلكتروني

1. اختر مضيف البريد الإلكتروني الخاص بك.

يجب عليك شراء مجال وموقع مضيف عند بدء عملك.

تتمثل إحدى طرق إنشاء عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري في البحث عن حزمة استضافة تحتوي على بريد إلكتروني خاص بالعمل. عادة ما تكون تكلفة إضافية ، لكن العديد من المستخدمين يختارون إعداد بريدهم الإلكتروني للأعمال بهذه الطريقة بسبب السهولة.

إذا اخترت هذه الطريقة لإنشاء بريد إلكتروني للنشاط التجاري ، فستحتاج إلى الانتقال إلى موقع الاستضافة وإعداد بريدك الإلكتروني. عادةً ما يعني هذا الانتقال إلى قسم "البريد الإلكتروني" في موقع الاستضافة واختيار بريد إلكتروني (نصائح وأمثلة أدناه).

ومع ذلك ، هناك طريقة أخرى لإعداد البريد الإلكتروني وهي الانتقال من خلال G-Suite بدلاً من نظام الاستضافة الخاص بك (هذا ما نقوم به في HubSpot). ستوجهك Google خلال هذه العملية ، لذلك عادةً ما تكون بسيطة مثل 1 أو 2 أو 3.

2. قم بتوصيل بريدك الإلكتروني بعميل بريد إلكتروني.

بعد ذلك ، إذا اخترت استضافة بريدك الإلكتروني من خلال نظام الاستضافة الخاص بك ، فيجب عليك توصيل عنوان بريدك الإلكتروني بعميل بريد إلكتروني.

للقيام بذلك ، عليك تسجيل الدخول إلى نظام الاستضافة الخاص بك ، والانتقال إلى قسم "البريد الإلكتروني" ، والعثور على زر يقول "إعداد عميل البريد" أو أي شيء بهذا المعنى.

سيرشدك هذا إلى إعداد بريدك الإلكتروني باستخدام Outlook أو Gmail أو أي تطبيق بريد.

3. قم بتوصيل بريدك الإلكتروني ببرنامج أتمتة التسويق الخاص بك.

أخيرًا ، ستحتاج إلى التأكد من وصول منصة أتمتة التسويق إلى بريدك الإلكتروني.

للقيام بذلك باستخدام HubSpot ، يمكنك اتباع هذه التعليمات .

عادة ، ستتضمن هذه العملية الانتقال إلى الإعدادات الخاصة بك والبحث عن زر "المجالات" أو "إرسال البريد الإلكتروني".

بمجرد العثور على هذا في برنامج التشغيل الآلي الخاص بك ، يجب أن يوجهك خلال عملية توصيل بريدك الإلكتروني.

قبل استكشاف أفكار مختلفة لإلهام عنوان بريدك الإلكتروني الاحترافي ، دعنا نتعمق أولاً في ما يجب تجنبه عند صياغة عنوان بريدك الإلكتروني.

أمثلة على عناوين البريد الإلكتروني غير المهنية

فيما يلي بعض الأمثلة لما يجب ألا يتضمنه بريدك الإلكتروني المهني.

اسماء مستعارة

حتى إذا اتصل بك زملاؤك باسمك المستعار ، فلا يزال يتعين عليك ترك الأسماء المستعارة وتغيير الذات من بريدك الإلكتروني المهني.

على سبيل المثال ، لنفترض أن اسمك Daniel Johnson وزملاء العمل والأصدقاء والعائلة يتصلون بك جميعًا باسم Danny أو DJ.

بينما قد ترغب في أن يتم الاتصال بك من خلال الأسماء المذكورة أعلاه ، فإن عناوين البريد الإلكتروني التالية ستظل غير مناسبة:

• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]

يمكن أن تكون حياتك الشخصية والاجتماعية منفصلة عن عملك. يمكن لزملائك في العمل الرجوع إليك من خلال لقبك إذا كنت ترغب في ذلك.

ومع ذلك ، من الأفضل الحفاظ على احترافية الأمور إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما لأول مرة أو تقدم معلومات الاتصال الخاصة بك إلى عميل محتمل جديد محتمل.

بدلاً من ذلك ، استخدم مزيجًا من الاسم الأول والأخير أو الأحرف الأولى من اسمك:

• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]

موقع الشركة

على الرغم من أنه من المقبول تضمين مهنتك في البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ، إلا أنه يجب عليك تجنب استخدام منصب شركتك. يمكن أن يتغير وضعك داخل الشركة بمرور الوقت.

علاوة على ذلك ، قد لا يكتسب عنوان منصبك سوى عدد قليل من مهاراتك ، وقد لا يكون الشخص الذي تتصل به مهتمًا بهذه المهارات المحددة.

تجنب إنشاء عنوان بريد إلكتروني مشابه لما يلي:

• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]

بدلاً من ذلك ، قم بتضمين منصب وظيفتك في توقيع بريدك الإلكتروني واجعل بريدك الإلكتروني يجمع بين اسمك والأحرف الأولى من اسمك. كما أنه أقصر وأسهل في القراءة.

أعداد

يوجد 4.37 مليار مستخدم بريد إلكتروني في جميع أنحاء العالم اعتبارًا من عام 2023 ، لذا فإن فرصة العثور على عنوان بريد إلكتروني فريد ضئيلة للغاية.

لذلك ، ربما تميل إلى تضمين الأرقام في عنوان بريدك الإلكتروني ، لكن إضافة الأرقام يمكن أن تضر أكثر مما تنفع.

عند إنشاء عناوين بريد إلكتروني ، تجنب ما يلي:

• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]

غالبًا ما تُعتبر أسماء المستخدمين مثل المذكورة أعلاه غير موثوقة وغير جديرة بالثقة. يمكنهم تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مجلد البريد غير الهام الخاص بالمستلم.

يمكنك اختيار استخدام النقاط أو الشرطات السفلية ، ولكن لا تفعل ذلك إلا بشكل مقتصد لأن الكثير من علامات الترقيم أو الرموز يمكن أن تؤدي إلى تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي.

التنسيقات التالية مقبولة للبريد الإلكتروني الاحترافي:

• jane.d [البريد الإلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]

استخدم فقط علامة ترقيم واحدة أو اثنتين أو شرطات سفلية في عنوان بريدك الإلكتروني إذا اخترت استخدامها.

أفكار وأمثلة احترافية لعناوين البريد الإلكتروني

الآن بعد أن عرفت كيفية إعداد البريد الإلكتروني للنشاط التجاري وما يجب تجنبه عند صياغة عنوان ، دعنا نراجع بعض الأفكار والأمثلة لمساعدتك في اختيار اصطلاحات التسمية الخاصة بك.

اجمع بين الأسماء الخاصة بك.

• الاسم الأول + الاسم الأخير = [البريد الإلكتروني محمي]
• الاسم الأول . الاسم الأخير = [البريد الإلكتروني محمي]
• الاسم الأول . الاسم الأوسط . الاسم الأخير = [البريد الإلكتروني محمي]
• الحرف الأول + الاسم الأخير = [البريد الإلكتروني محمي]
• الحرف الأول + الاسم الأوسط + الاسم الأخير = [البريد الإلكتروني محمي]
• الحرف الأول + الحرف الأول من الاسم الأوسط + الاسم الأخير = [البريد الإلكتروني محمي]

اختصر أسماءك.

• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]

اجمع بين اسمك ومهنتك أو مدينتك أو درجتك العلمية.

• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]
• [بريد إلكتروني محمي]

مولدات اسم البريد الإلكتروني

إذا كنت لا تزال تكافح من أجل تطوير عنوان بريد إلكتروني احترافي ، فيمكن لمولدات اسم البريد الإلكتروني التالية صياغة العنوان المناسب لك:

1. رومارتو

ما عليك سوى إدخال اسمك الأول واسم عائلتك ، وسيأتي المُنشئ بتركيبات مختلفة يمكنك استخدامها لعنوانك. يمكنك أيضًا إضافة مهنتك أو مدينتك للحصول على المزيد من الخيارات.

مصدر الصورة

2. 4MeNearMe

يعمل منشئ عناوين البريد الإلكتروني المجاني من 4MeNearMe بشكل مشابه لـ Romarto ، باستثناء أنه يمكنك أيضًا إضافة مضيف البريد الإلكتروني الخاص بك.

مصدر الصورة

3. GetMara.com

يتيح GetMara.com للمستخدمين إضافة مجال شركتهم لصياغة عنوان البريد الإلكتروني الصحيح للنشاط التجاري.

مصدر الصورة

النقاط الرئيسية عند إنشاء عنوان بريدك الإلكتروني المهني هي:

• التزم بتغيير اسمك الحقيقي ، وتجنب الأسماء المستعارة.
• لا تستخدم الأرقام لأنها يمكن أن تؤدي إلى انتقال بريدك الإلكتروني إلى مجلد البريد غير الهام.
• إذا كان يجب عليك استخدام علامات الترقيم والرموز ، فافعل ذلك باعتدال واستخدم فقط النقاط والشرطات السفلية
• حافظ على حياتك المهنية والشخصية منفصلة.

قد يكون اختيار عنوان بريد إلكتروني احترافي أمرًا صعبًا نظرًا لأنه لا يمكنك إضفاء البهجة عليه كما يمكنك باستخدام عنوانك الشخصي.

لحسن الحظ ، لا يزال هناك الكثير من الطرق لاختيار عنوان بريد إلكتروني احترافي قوي ، ونأمل أن نكون قد ساعدناك في العثور على واحد.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في أكتوبر 2018 وتم تحديثه من أجل الشمول.