كيفية إنهاء بريد إلكتروني بطريقة احترافية - أفضل الأمثلة وأسوأها

يمكن أن تؤثر القدرة على إغلاق البريد الإلكتروني بشكل احترافي على قيمة اتصالك مع العملاء والعملاء والشركاء التجاريين. إنه لا يقل أهمية عن سطر الموضوع والجسم الرئيسي للبريد الإلكتروني. ومع ذلك ، لا يزال الكثير من الناس غير مدركين للحقيقة وينتهي بهم الأمر بالفشل في خلق انطباع طويل الأمد.

لذلك ، يجب عليك اختيار الكلمات الختامية بحكمة أثناء كتابة البريد الإلكتروني. هناك بعض أفضل الممارسات التي يمكنك اتباعها لضمان ذلك. ستغطي هذه المقالة مناقشة شاملة حول كيفية إنهاء بريد إلكتروني بطريقة احترافية مع أفضل الممارسات. دعنا نقفز إليه ونتعلم الأفضل.

أشياء يجب تضمينها لإنهاء رسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية

لن ترغب أبدًا في أن تختفي هويتك بمجرد انتهائك من التحدث إلى شخص ما عبر رسائل البريد الإلكتروني. ستتوقع بالتأكيد أن يتذكرك الشخص لفترة طويلة حتى يتمكن من تذكره على الفور كلما طرقته في المرة القادمة.

هناك عناصر معينة يجب عليك تضمينها في كل بريد إلكتروني لضمان ذلك. لقد أشرنا إليهم أدناه. استمر في قراءتها!

أ. سطر / جملة

إنها الجملة النهائية أو الكلمات الموجودة قبل قسم التوقيع والتوقيع. يسمح لك بالتوديع والتعبير عن الامتنان وتعزيز لهجتك العامة في البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، أتطلع إلى تلقي رد منك ، شكرًا مقدمًا ، أخبرني إذا كان لديك أي أسئلة ، وما إلى ذلك.

ب. تسجيل خروج

تسجيل الخروج هو الجزء الأخير من البريد الإلكتروني. إنه بمثابة وسيلة لتقديم وداع رسمي أو ودي قبل إنهاء البريد الإلكتروني والضغط على زر الإرسال. بعض كلمات تسجيل الخروج الأكثر شيوعًا هي مع خالص الشكر ، شكرًا لك ، تحياتي ، اعتني بنفسك ، إلخ.

ج. الاسم ورقم الهاتف

يعتبر الاسم ورقم الهاتف في الواقع جزءًا من عملية تسجيل الخروج. يوضحون من الذي أرسل هذا البريد الإلكتروني بالضبط. يساعد مستلمي البريد الإلكتروني على تذكر اسم مرسل البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، فإن عدم إضافة الاسم يعتبر أمرًا غير احترافي ، وقد يتجاهل المستلمون البريد الإلكتروني.

د. إمضاء

في سياق البريد الإلكتروني ، لا يشير التوقيع إلى أي اسم خطي للشخص. يحتوي عادةً على المسمى الوظيفي وروابط الوسائط الاجتماعية وشعار الشركة. إنها طريقة للعلامة التجارية الشخصية تضيف لمسة احترافية إضافية إلى البريد الإلكتروني. تعرف على كيفية إبراز علامتك التجارية.

في الأجزاء التالية من الكتابة ، سنشرح لك أفضل الممارسات في اختيار الكلمات والعبارات للأسطر الختامية والتوقيعات.

أفضل سطور وعبارات ختامية لرسائل البريد الإلكتروني الاحترافية

تشير النغمة الاحترافية في كتابة البريد الإلكتروني إلى أسلوب الاتصال الرسمي والمحترم المناسب لبيئة الأعمال والمهنية. إنه ينقل إحساسًا بالكفاءة والسلطة والمجاملة إلى مستلمي البريد الإلكتروني. فيما يلي قائمة ببعض الجمل والعبارات التي يمكنك استخدامها لإنهاء بريد إلكتروني بشكل احترافي.

• شكرا لك على وقتك واهتمامك اللطيف بهذا الأمر.
• إنني أتطلع إلى الاستماع منك.
• أنا متحمس بشأن فرصة العمل معًا.
• أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي للعمل معك.
• أنا حريص على التعاون والمضي قدمًا في هذا المشروع.
• إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، فلا تتردد في الاتصال بي في أي وقت.
• أشكركم مرة أخرى على النظر في اقتراحي باهتمامكم الكريم.
• ملاحظاتك مهمة بالنسبة لنا ، وأنا أرحب بأي اقتراحات قد تكون لديكم.
• سأكون ممتنا لاهتمامكم الفوري بهذه المسألة.
• الرجاء إخباري إذا كان هناك وقت أكثر ملاءمة لنا لمناقشة هذا الأمر.
• يرجى عدم التردد في الاتصال بي مرة أخرى إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التوضيح.
• أوافق على اقتراحك وأنا مستعد للعمل وقتما تشاء.
• لقد أرفقت المستندات الخاصة بي وسأتصل بك بحلول (التاريخ) إذا لم أسمع منك بحلول ذلك الوقت.
• يرجى مراجعة المستندات الخاصة بي وإعلامي إذا كان لديك أي أسئلة.

سطور الإغلاق والعبارات التي يجب تجنبها في إنهاء رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية

آمل أن تتمكن من تحديد الجملة النهائية لبريد إلكتروني احترافي من الجمل أعلاه. إذا كتبت نفس الجملة تمامًا مع لمسة طفيفة ، فستفقد قيمتها المهنية. فيما يلي بعض الأمثلة على الجمل التي يجب أن تتجنبها في الكتابة الاحترافية للبريد الإلكتروني.

• شكرا لك على وقتك واهتمامك بهذا الأمر.
• أنا أتطلع للسماع منك قريبا.
• إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، فلا تتردد في طرحها.
• أنا أقدر استجابتك السريعة.
• إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، فتواصل معي.
• شكرا لك على النظر في مدخلاتي.
• أنا مستعد للتعاون في هذا المشروع.
• ملاحظاتك قيمة ، وأنا أرحب بأي اقتراحات لديك.
• آمل هذه المعلومات تثبت مفيدة.
• يُرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء يمكنني مساعدتك به.
• أنا متحمس لهذه الفرصة.
• لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى أي توضيحات.
• نتطلع إلى إمكانية العمل معًا في المستقبل.
• أبلغني إذا كان هناك وقت أكثر ملاءمة لنا لمناقشة هذا الأمر.

تسجيل الخروج لرسائل البريد الإلكتروني المهنية

يعد تسجيل الخروج مكونًا حيويًا في عملية الاتصال الاحترافي عبر البريد الإلكتروني. الغرض الأساسي منه هو إنهاء البريد الإلكتروني بأدب ، وترك انطباع طويل الأمد. إلى جانب ذلك ، إنها آداب في التواصل الحديث. ألق نظرة على بعض أفضل عمليات تسجيل الخروج التي يمكنك استخدامها في رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية.

• بإخلاص
• يعتبر
• بحرارة
• باحترام
• أطيب التمنيات
• باحترام
• شكرًا لك
• تحياتي حارة
• أطيب التحيات
• أتمنى لك كل خير
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام
• أتمنى لك يوماً عظيماً
• شكرا لك مقدما
• متمنيا لكم كل التوفيق
• اتمنى لك اسبوع جميلا
• شكرا لحسن تعاونك

كلمات وعبارات تسجيل الخروج التي يجب عليك تجنبها في رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية

على غرار السطور الختامية ، إليك بعض الكلمات والعبارات التي يجب عليك تجنبها في عمليات تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني الاحترافي. لأنها شائعة الاستخدام في رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية وغير الرسمية. يرجى إلقاء نظرة عليها في قائمة النقاط التالية.

• حب
• هتافات
• شكرًا لك
• شكرًا جزيلاً
• Thnx أو Rgrds
• يعتني
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام
• السلام خارج
• لاحقاً
• وداعا
• خذها ببساطة
• نتكلم قريبا
• لك للأبد
• قبض يا وقت لاحق
• أتمنى أن يساعدك هذا

بالإضافة إلى ذلك ، يجب تجنب أي شكل قصير من الكلمات في رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية. على سبيل المثال ، TTYL (التحدث إليك لاحقًا) و XOXO (العناق والقبلات). بالإضافة إلى ذلك ، تجنب الكلمات التي تأتي من لغات مختلفة في تسجيل الخروج. مثل Adios و Ciao مشتقة على التوالي من اللغات الإسبانية والإيطالية.

لا تستخدمها عندما تكتب محترفًا في اللغة الإنجليزية. يمكنك استخدامها دون قيد أو شرط عند صياغة رسائل بريد إلكتروني غير رسمية أو مضحكة أو غير رسمية. استكشف أفكار التسويق عبر البريد الإلكتروني لزيادة مبيعاتك.

عمليات تسجيل سيئة للغاية في رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية

عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني من جهاز جزيئي ، تتم أحيانًا إضافة هذه المعلومات تلقائيًا إلى تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني. هذا يسبب انطباعًا سيئًا في بريد إلكتروني احترافي. لذلك ، يجب عليك إعادة التحقق من الأمر قبل إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما. تبدو عمليات تسجيل الخروج سيئة للغاية.

• مرسل من iPhone
• مرسلة من كمبيوتر محمول
• مرسلة من الهاتف الذكي
• التصحيح التلقائي لا يعمل.
• من فضلك اغفر أي أخطاء.
• مرسل من [الموقع]

أفضل الأمثلة على كيفية إنهاء بريد إلكتروني بطريقة احترافية

سنقدم عدة أمثلة على كيفية إنهاء بريد إلكتروني بطريقة احترافية لسيناريوهات مختلفة حتى تتمكن من الحصول على الإلهام. سنقوم بدمج خطوط الإغلاق والتوقيع المذكورة أعلاه. تابع القراءة!

التقدم لوظيفة

أشكركم على النظر في طلبي. أتطلع إلى إمكانية مناقشة مؤهلاتي بشكل أكبر.

بإخلاص
جون دو
خبرة في التسويق الاحترافي
[البريد الإلكتروني محمي]
00-123-456-789

متابعة البريد الإلكتروني

كان من دواعي سروري التحدث معك اليوم. أنا أقدر رؤيتك اللطيفة في هذا الأمر وأتطلع إلى الاستماع منك.

أطيب التحيات
جون دو
مدير المشروع
[البريد الإلكتروني محمي]
00-123-456-789

عرض عمل

شكرا لك على النظر في اقتراحي. يُرجى التواصل معي في أي وقت إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التوضيح ودعم المستندات.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام
جون دو
مستشار الأعمال
[البريد الإلكتروني محمي]
00-123-456-789

تحديثات المشروع

أردت أن أشارككم آخر تقدم في المشروع. ملاحظاتك ذات قيمة بالنسبة لنا ، ونحن نرحب بأي اقتراحات قد تكون لديك.

تحياتي حارة
جون دو
مدير المشروع
[البريد الإلكتروني محمي]
00-123-456-789

دعوة اجتماع

أطلب منكم بحرارة قبول دعوة الاجتماع. نتطلع إلى مناقشة مثمرة حول هذه المسألة.

شكرا لك مقدما
جون دو
مدير فرع
[البريد الإلكتروني محمي]
00-123-456-789

جار طلب المعلومات

أطلب المعلومات الخاصة بكل من المزايا التي نقدمها. هو موضع تقدير كبير مساعدتكم.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام
جون دو
محلل بيانات
[البريد الإلكتروني محمي]
00-123-456-789

إعادة جدولة اجتماع

شكرًا لتفهمك الحاجة إلى إعادة تحديد موعد الاجتماع. دعونا نعثر على تاريخ جديد يناسب كلينا.

شكرا لحسن تعاونك
جون دو
مستشار أعمال
[البريد الإلكتروني محمي]
00-123-456-789

إعتراف

شكرا لك على بريدك الإلكترونى. لقد استلمت الوثيقة. سأراجعها في وقت قصير وأعلمك بالتحديثات.

اتمنى لك اسبوع جميلا
جون دو
مدير الشئون القانونية
[البريد الإلكتروني محمي]
00-123-456-789

دعم العملاء

نحن نأسف حقًا للإزعاج الذي عانيت منه. يعمل فريق الدعم لدينا على حل المشكلة في أقرب وقت ممكن.

بإخلاص
جون دو
مدير دعم العملاء
[البريد الإلكتروني محمي]
00-123-456-789

الموظف على متن الطائرة

مرحبا بكم في مكان العمل لدينا! يرجى العثور على المستندات المهمة المرفقة لعملية الإعداد الخاصة بك.

ترحيب حار
جون دو
مدير الموارد البشرية
[البريد الإلكتروني محمي]
00-123-456-789

أسئلة وأجوبة حول كيفية إنهاء بريد إلكتروني بطريقة احترافية

حتى الآن ، قمنا بتغطية الجوانب النظرية لكيفية إنهاء بريد إلكتروني بطريقة احترافية. سنقوم الآن بالرد على بعض الاستفسارات المتعلقة بالموضوع الذي نجده عادة على Google والمنتديات المختلفة عبر الإنترنت.

افكار اخيرة!

أصبح التواصل الفعال عبر البريد الإلكتروني عاملاً رئيسياً في تنمية الأعمال التجارية والشخصية. لكن مع ذلك ، لا يولي معظم الأشخاص أهمية متساوية للجزء النهائي من رسالة بريد إلكتروني بقدر اهتمامهم بسطر الموضوع والجسم الرئيسي ، مما يترك انطباعًا سيئًا في النهاية.

لذلك كان هدفنا من هذه المقالة هو تقديم دليل كامل حول كيفية إنهاء بريد إلكتروني بطريقة احترافية حتى تصبح أكثر كفاءة في صياغة بريد إلكتروني مثالي. أخبرنا من خلال مربع التعليقات إذا كنت قد أحببت هذه المقالة. ترقبوا المزيد من المقالات الشيقة مثل هذه ، واستمروا في التعلم.