كيفية تصدير طلبات WooCommerce كملف CSV (بدون مكون إضافي)

نشرت: 2022-09-28


هناك عدة أسباب لتصدير الطلبات من WooCommerce باستخدام ملفات CSV أو TXT. أولاً ، قد تحتاج إلى مشاركة تفاصيل الطلب مع أطراف مهمة ، مثل دروبشيبر ، أو شركاء الخدمات اللوجستية / الشحن التابعون لجهات خارجية ، أو ملتقطو المستودعات ، أو المساهمون.

أو ربما تقوم بنقل متجرك من WooCommerce إلى منصة أخرى للتجارة الإلكترونية. في هذه الحالة ، سترغب في استخدام WooCommerce لتصدير الطلبات قبل النقل.

ستتعرف في هذا الدليل على ما يلي:

كيفية تصدير أوامر WooCommerce بدون مكون إضافي (CSV)

توجد بالفعل ميزة "أوامر تصدير WooCommerce" مضمنة في النظام ، لذلك لا يوجد سبب تقنيًا لاستخدام مكون إضافي لتصدير الطلبات البسيطة.

للبدء ، تأكد من أن لديك بعض المنتجات والطلبات الحديثة داخل WooCommerce لكي يعمل التصدير.

انتقل إلى WooCommerce → Orders لعرض الطلبات والتأكد من وجود بعض الأوامر السابقة أو النشطة أو المعالجة لتجميعها في ورقة تصدير:

ملاحظة: يمكنك تصدير الطلبات "الملغاة" أو "الدفعة المعلقة" ولكن ليس بشكل افتراضي.

زر الطلبات في WordPress ، وتم تمييز تماثيل الطلبات

بمجرد تجميع بعض المبيعات ، وأنت على استعداد لتصدير هذه الطلبات إلى ملف CSV ، تابع أدناه لإكمال هذه العملية:

  1. انتقل إلى صفحة التقارير لتصدير أوامر WooCommerce كملفات CSV
  2. قم بتصفية أوامر التصدير من WooCommerce إلى CSV
  3. قم بتصدير أوامر WooCommerce إلى CSV
  4. فتح ملف تصدير أمر CSV أو تحريره أو نقله

1. انتقل إلى صفحة التقارير لتصدير أوامر WooCommerce كملفات CSV

لبدء تصدير WooCommerce لجميع الطلبات إلى ملف CSV ، يجب أن تبدأ بالانتقال إلى صفحة التقارير . انقر فوق WooCommerce → التقارير :

a زر التقارير في WordPress

تعرض صفحة التقارير الرسوم البيانية والمخططات والإحصائيات حول الطلبات والعملاء والمخزون داخل متجر WooCommerce الخاص بك.

تبدأ جميع عمليات تصدير الطلبات من هنا. يمكنك التصفية بناءً على مقاييس معينة ، ثم النقر فوق الزر تصدير CSV للحصول على بيانات محددة في ورقة التصدير:

علامة تبويب الطلبات في تقارير WooCommerce

2. قم بتصفية الطلبات التي سيتم تصديرها من WooCommerce إلى CSV

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في ترك المرشحات بمفردها لتصدير جميع الطلبات التي تم إجراؤها تلقائيًا خلال الأيام السبعة الماضية.

ومع ذلك ، من الممكن أيضًا تصفية التقارير ، وبالتالي تصدير البيانات من تلك التقارير إلى ملف CSV.

يعرض الفلتر الأول المبيعات حسب التاريخ ، حيث تختار تقديم المبيعات خلال آخر 7 أيام أو هذا الشهر أو الشهر الماضي أو العام. يوجد أيضًا حقل مخصص لتعيين النطاق الزمني الخاص بك.

بمجرد تحديد اختيارك ، انقر فوق الزر Go لتنشيط المرشحات:

مرشحات المبيعات حسب التاريخ

تتيح لك علامة التبويب " المبيعات حسب المنتج " تحديد عناصر مخزون معينة وتصدير البيانات فقط من هذه العناصر. ضمن علامة التبويب " المبيعات حسب المنتج " ، حدد منتجًا واحدًا (أو عدة منتجات) بحيث تظهر فقط في التقارير:

ملاحظة: جميع عوامل التصفية تسمح بالفعل بالتصفية حسب التاريخ. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكنك الجمع بين فلتر "المبيعات حسب المنتج" وفلتر "المبيعات حسب التاريخ".

عرض تقارير لمنتج واحد

تعمل علامة التبويب " المبيعات حسب الفئة " كعامل تصفية آخر ، حيث تحدد فئة واحدة (أو عدة فئات) من متجر WooCommerce الخاص بك. بعد ذلك ، تتم إضافة هذه الفئات فقط إلى أوامر تصدير WooCommerce CSV:

عامل تصفية لفئات المنتجات أثناء استخدام WooCommerce لتصدير الطلبات عبر CSV

أخيرًا ، تقدم WooCommerce علامات تبويب لتصفية التقارير وطلب الصادرات عن طريق القسائم وتنزيلات العملاء:

مرشح تنزيلات العملاء

3. تصدير أوامر WooCommerce إلى CSV

بمجرد إجراء تحديدات الفلتر (أو تركها كما هي لتصدير جميع الطلبات الحديثة) ، ابحث عن زر تصدير CSV .

انقر فوق ذلك لتنزيل ملف CSV على الفور إلى مجلد التنزيلات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك (أو في أي مكان قمت بتنزيل ملفات المتصفح بشكل افتراضي):

رابط تصدير CSV في WordPress

4. قم بفتح ملف تصدير أمر CSV أو تحريره أو نقله

في معظم الأوقات ، يجب أن يحفظ المستعرض هذا الملف في مجلد التنزيل المحلي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن قد يكون لديك مجلد مختلف لتنزيلات المستعرض الافتراضي.

بغض النظر ، ابحث عن أوامر WooCommerce بتصدير CSV أينما ذهبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

ملف CSV تم تنزيله في ملف التنزيلات

يمكنك نقل ملف CSV إلى موقع تخزين آخر ، أو إرساله إلى الأطراف المناسبة. يمكنك أيضًا النقر فوق الملف لفتحه.

يوفر ملف CSV قائمة بجميع أوامر WooCommerce من الإطار الزمني أو المنتج أو الفئة المحددة.

سترى أعمدة لـ:

  • عدد العناصر المباعة
  • عدد الطلبات
  • متوسط ​​صافي مبلغ المبيعات
  • مبلغ القسيمة
  • كمية الشحن
  • إجمالي مبلغ المبيعات
  • صافي مبلغ المبيعات
  • المبلغ المسترد:
ملف CSV تم تنزيله مع تفاصيل الطلب

هذه هي الطريقة التي تستخدم بها WooCommerce لتصدير الطلبات إلى ملفات CSV!

استخدم WordPress لتصدير الطلبات كملف XML

هناك طريقة أخرى لتصدير بيانات منتج WooCommerce وهي باستخدام ميزة WordPress المضمنة لتصدير المحتوى من موقعك.

هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تفضل الحصول على ملف XML بسجلات الطلبات ، مما يساعد عند الاستيراد إلى مواقع WordPress الجديدة ، أو لمنشئي مواقع الويب ومنصات التجارة الإلكترونية الأخرى.

  1. انتقل إلى أداة WordPress Export
  2. قم بتصدير طلبات WooCommerce الخاصة بك ، ولا شيء آخر
  3. افتح أو حرر أو انقل ملف تصدير طلب WooCommerce

1. انتقل إلى أداة WordPress Export

في لوحة معلومات WordPress الخاصة بك ، انتقل إلى Tools → Export :

علامة تبويب WordPress تسمى تصدير - إلى

2. قم بتصدير طلبات WooCommerce الخاصة بك ، ولا شيء آخر

توفر صفحة التصدير عدة خيارات لتصدير المحتوى من جميع أنحاء موقع WordPress الخاص بك. يمكنك تصدير المنشورات والصفحات والمنتجات والصيغ والطلبات والمبالغ المستردة والقسائم والوسائط.

على الرغم من أنه من الممكن تصدير "كل المحتوى" لتسهيل عملية ترحيل الموقع قليلاً ، يمكنك اختيار حقل الطلبات للحصول على ملف XML مع بيانات طلب منتج WooCommerce فقط.

بمجرد التحديد ، انقر فوق الزر تنزيل ملف التصدير . يؤدي ذلك إلى حفظ الملف في مجلد التنزيلات (أو أي مجلد قمت بتعيينه لحفظ الملفات التي تم تنزيلها من الإنترنت تلقائيًا):

تم تحديد حقل الطلبات وزر تنزيل ملف التصدير

3. افتح أو حرر أو انقل ملف تصدير أمر WooCommerce

يمكنك العثور على XML الخاص بتصدير طلب WooCommerce المحفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (على الأرجح في مجلد التنزيلات). انقر فوق الملف لعرض أو تحرير المحتوى. ضع في اعتبارك حفظه في موقع آخر ، أو إرساله إلى شخص آخر:

ملف XML في مجلد التنزيلات

ضع في اعتبارك أن تصدير أمر XML WooCommerce يعمل بشكل مختلف عن ملف CSV.

يحتوي على خيارات استيراد فريدة ، وملف XML ليس سهل الاستخدام للعرض ، لأنه يتعلق بنقل البيانات وليس التحرير.

أفضل المكونات الإضافية لتصدير أوامر WooCommerce

أنت تعرف الآن طريقتين لتصدير أوامر WooCommerce باستخدام ملفات CSV و XML. كلاهما أدوات مضمنة مع تثبيت WordPress / WooCommerce القياسي وبالتالي لا يتطلب تثبيت مكون إضافي.

ومع ذلك ، قد ترغب في توسيع وظيفة التصدير الافتراضية. ربما لا توجد ميزة تصدير من هذا القبيل مضمنة في WooCommerce.

في هذه الحالة ، نقترح الانتقال إلى مكون إضافي لتصدير أوامر WooCommerce.

هناك العديد من المكونات الإضافية المتاحة لتصدير طلبات WooCommerce عبر CSV أو XML أو تنسيقات أخرى مثل PDF. تركز بعض المكونات الإضافية بشكل أساسي على إمكانات التصدير ، بينما يقدم البعض الآخر مجموعة واسعة من الميزات ، مع تصدير الطلبات أحدها.

لقد اختبرنا أكثر المكونات الإضافية الواعدة لأوامر التصدير في WooCommerce ، وإليك تلك التي نوصي بها:

  1. طلب التصدير واستيراد الطلب لـ WooCommerce: مفيد بشكل خاص لصادرات أوامر WooCommerce الدفعية إلى ملفات CSV.
  2. تصدير الطلبات المتقدمة لـ WooCommerce: الحل الأكثر تقدمًا لتصدير الطلبات من WooCommerce ، مع ميزات لتصدير بيانات الطلب إلى تنسيقات ملفات مثل CSV و XLS و XML و PDF و TSV و HTML و JSON - يمكنك أيضًا اختيار الحقول التي تريدها يصدّر.
  3. WooCommerce Customer / Order / Coupon Export: امتداد ممتاز لتصدير الطلبات ، جنبًا إلى جنب مع العملاء والقسائم ، من WooCommerce. الفائدة الرئيسية من هذا المكون الإضافي هي أنه يمكنك تعيين جدول آلي لعمليات التصدير المتكررة ، وهو يدعم تنسيقات CSV و XML.
  4. مجموعة الاستيراد / التصدير لـ WooCommerce: بشكل أساسي للاستخدام أثناء ترحيل موقع بأكمله ، يسمح هذا المكون الإضافي بتصدير الطلبات وكلمات المرور والمنتجات والعملاء والاشتراكات. يمكنك تصدير أوامر WooCommerce عبر CSV أو XML وإرسال البيانات مباشرة إلى التخزين المحلي أو FTP.
  5. تصدير ملف XML من Stamps.com: مفيد جدًا لمستخدمي Stamps.com ، حيث يقوم تلقائيًا بتصدير الطلبات إلى Stamps.com بتنسيق XML. يمكنك تصدير الطلبات المجمعة أو الفردية ، واستخدام عوامل التصفية لتحديد الحقول المراد تضمينها.

كيفية تصدير أوامر WooCommerce إلى CSV باستخدام مكون إضافي

إذا كنت تسير في مسار البرنامج المساعد ، فنحن نوصي بشدة باستخدام البرنامج الإضافي Advanced Order Exports لـ WooCommerce ، لأنه مجاني وسهل الفهم ويوفر قائمة بتفاصيل الطلب التي يمكنك حفظها بتنسيقات متعددة ، مثل CSV و XML و PDF و HTML.

إليك كيفية استخدام المكون الإضافي لتصدير بيانات طلبك:

  1. قم بتثبيت المكون الإضافي والوصول إلى ميزات التصدير
  2. تعيين عوامل التصفية للنطاقات الزمنية
  3. اختر تنسيق ملف التصدير
  4. تصفية التصدير أكثر (إذا لزم الأمر)
  5. قم بتشغيل التصدير

1. قم بتثبيت المكون الإضافي والوصول إلى ميزات التصدير

للبدء ، قم بتثبيت وتنشيط البرنامج المساعد Advanced Exports for WooCommerce.

بمجرد القيام بذلك ، ستجد علامة تبويب أوامر التصدير الجديدة عند التمرير فوق عنصر قائمة WooCommerce في WordPress.

انقر فوق ذلك لبدء العملية:

زر في WordPress لتصدير الطلبات

2. تعيين عوامل التصفية للنطاقات الزمنية

يقدم المكون الإضافي العديد من عوامل تصفية النطاق الزمني بحيث يمكنك فقط تصدير الطلبات الواردة خلال فترات زمنية معينة.

استخدم قسم "تصفية الطلبات حسب" للتصفية حسب تاريخ الطلب أو تاريخ التعديل أو تاريخ الدفع أو تاريخ الانتهاء.

بعد ذلك ، يمكنك تعيين نطاق زمني للتصدير.

هناك أيضًا إعدادات لتلقي التقارير الموجزة ، وتكوين اسم ملف التصدير ، وتغيير حالات الطلب التي تظهر في التصدير:

قسم في WordPress لتصفية الطلبات حسب التاريخ

3. اختر تنسيق ملف التصدير

يقدم قسم التنسيق حقولاً لـ:

حدد خيار CSV لتصدير طلباتك إلى ملف CSV. يمكنك رؤية خيارات تصدير CSV إضافية مثل إخراج عناوين الأعمدة كسطر أول أو إزالة فواصل الأسطر:

قسم التنسيق لاستخدام WooCommerce لتصدير الطلبات عبر CSV

4. تصفية التصدير بشكل أكبر (إذا لزم الأمر)

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من الاستهداف باستخدام عوامل تصفية التصدير ، فإن الجانب الأيمن من الواجهة يتيح لك تصفية التصدير من خلال التفاصيل التالية:

  • منتج
  • عميل
  • قسيمة
  • الفواتير
  • شحن
  • العنصر والبيانات الوصفية:
تصفية التصدير عن طريق التفاصيل

على سبيل المثال ، قد تختار تصدير طلبات منتج معين فقط ، مثل القمصان:

التصفية حسب قسم المنتج لأوامر تصدير WooCommerce بتنسيق CSV

5. قم بتشغيل التصدير

يحتوي المكون الإضافي على مجموعة واسعة من الإعدادات الأخرى لتكوينها ، لذا لا تتردد في اللعب بها.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن إعدادات التصدير الخاصة بك ، ابحث عن الزر " تصدير " وانقر فوقه في أسفل النافذة:

زر التصدير

يتم حفظ أوامر تصدير WooCommerce بتنسيق CSV على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حيث يمكنك فتحه لرؤية قائمة بجميع الطلبات مع أرقام الطلبات والحالات ومعلومات الفوترة والشحن من العملاء:

قائمة بجميع الطلبات

يعرض كل صف أيضًا تفاصيل الطلب ، مثل المبلغ الإجمالي للطلب ، و SKU ، واسم العنصر ، وتكلفة العنصر:

أوامر تصدير WooCommerce بتنسيق CSV مع تفاصيل الطلب مثل مبلغ الطلب

خطوة إضافية: حاول التصدير بتنسيق ملف مختلف ، مثل PDF أو HTML

يمكنك دائمًا الرجوع إلى قسم التنسيق في المكون الإضافي لإعادة تشغيل تصدير الطلب بتنسيق ملف مختلف. ما عليك سوى تحديد حقل آخر ، مثل PDF .

كل تنسيق ملف له إعدادات إضافية خاصة به. على سبيل المثال ، يسمح تنسيق PDF بتغيير اتجاه المستند وحجم الصفحة وحجم الخط وعرض العمود:

قسم التنسيق مع تحديد PDF

انقر فوق الزر " تصدير " تمامًا كما فعلت في الخطوات السابقة.

الجزء الأكبر في استخدام مكون إضافي مثل هذا لتصدير الطلبات هو أنك تكتسب المرونة لتصدير مجموعة متنوعة من تنسيقات المستندات. وهذا أمر منطقي ، مع الأخذ في الاعتبار أنك ستحتاج على الأرجح إلى ملف PDF لطباعة نموذج طلب في العديد من المواقف. أو قد يكون من المنطقي تصدير ملف HTML إذا كنت بحاجة إلى إضافة تلك البيانات إلى موقع ويب:

طلب قائمة pdf مع معلومات العملاء

هل لديك أي أسئلة حول كيفية استخدام WooCommerce لتصدير الطلبات عبر CSV؟

يمكنك تصدير أوامر WooCommerce عبر CSV و PDF و XML والعديد من التنسيقات الأخرى. تحتاج ببساطة إلى اختيار الطريقة الصحيحة (باستخدام مكون إضافي أو ميزات تصدير WooCommerce المضمنة) للسماح بالتنسيق المطلوب.

لحسن الحظ ، تعمل كلتا الطريقتين بسلاسة ويجب أن تسمحا لك بتنزيل قائمة الطلبات لمنتقي الأسهم وشركات الإيفاء والأشخاص الآخرين الذين قد يحتاجون إلى قائمة طلبات رقمية أو فعلية.

هل لا يزال لديك أي أسئلة حول كيفية تصدير أوامر WooCommerce كملف CSV أو تنسيقات ملفات أخرى؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!

دليل مجاني

5 نصائح أساسية للإسراع
موقع WordPress الخاص بك

تقليل وقت التحميل بنسبة 50-80٪
فقط باتباع النصائح البسيطة.