كيفية استضافة حدث افتراضي في ووردبريس (خطوة بخطوة)

هل تبحث عن أفضل طريقة لاستضافة وإدارة حدث افتراضي؟

ربما ترغب في عقد مؤتمرك التالي عبر الإنترنت أو إجراء ندوة عبر الإنترنت حول منتجاتك وخدماتك. ربما تشعر بالقلق من أن الأمر سيكون مكلفًا للغاية، أو أنك لن تمتلك المعرفة التقنية اللازمة لتنفيذه.

في هذه المقالة، سنقوم بإدراج جميع المعدات الخاصة بالخدمات عبر الإنترنت التي ستحتاج إليها، وسنعلمك كل ما تحتاجه لاستضافة حدث افتراضي في WordPress. بالإضافة إلى ذلك، إذا لم يكن لشركتك موقع ويب، فسوف نقوم بتغطية ذلك أيضًا.

لماذا استضافة الأحداث الافتراضية؟

هل تتطلع إلى استضافة مؤتمر لبناء سلطتك في مجال تخصصك، أو دعوة المستخدمين إلى ندوة عبر الإنترنت حيث يمكنك عرض منتجاتك وخدماتك؟ يمكنك استخدام موقع WordPress الخاص بك كمنصة انطلاق للأحداث الافتراضية.

الحدث الافتراضي هو تجمع عبر الإنترنت حيث يتواصل الأشخاص باستخدام أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة بدلاً من الاجتماع في نفس الموقع الفعلي. يمكن أن تتراوح هذه الأحداث من التجمعات الصغيرة إلى المؤتمرات واسعة النطاق التي تضم آلاف الحضور.

إنها طريقة جيدة لجذب العملاء المحتملين، وتعزيز تفاعل المستخدمين، وحتى كسب المال من خلال فرص الرعاية، وبيع التذاكر المميزة، وتقديم عضوية مدفوعة الأجر.

هناك العديد من الفوائد لتشغيل هذه الأحداث عبر الإنترنت. لن تحتاج إلى القلق بشأن الدفع مقابل مكان ما، ولن يضطر المستخدمون لديك إلى القلق بشأن وسائل النقل. لن تتأثر أيضًا باختلافات المنطقة الزمنية.

تعني هذه المزايا أنه من المحتمل أن يكون لديك حضور أكبر في هذا الحدث. ومع ذلك، فإن الأحداث الافتراضية أيضًا أكثر عرضة للمشاكل والصعوبات الفنية. سيتطلب تنظيم حدث دائمًا الجهد والتخطيط والموارد المناسبة، حتى عندما تعقده عبر الإنترنت.

هل أنت مستعد لتعلم كيفية استضافة حدث افتراضي باستخدام موقع WordPress الخاص بك؟ سنرشدك خلال كل خطوة.

إليك مخططًا سريعًا يمكنك استخدامه لتصفح المقالة بسهولة:

إعداد موقع الحدث الخاص بك

إذا كان لديك بالفعل موقع WordPress مُعد، فيمكنك النقر فوق تخطي هذا القسم. إذا أردت، يمكنك ببساطة استخدام موقع عملك. بالنسبة للأحداث الكبيرة، قد ترغب في إنشاء صفحة مقصودة على موقع ويب منفصل.

يمكنك مشاهدة هذا الفيديو التعليمي، أو قراءة دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء موقع WordPress للبدء.

إذا كانت ميزانيتك محدودة، فستجد بعض الأفكار حول كيفية تقليل التكلفة في دليلنا حول تكلفة إنشاء موقع WordPress، مثل البدائل المجانية للمكونات الإضافية الشائعة.

إذا كنت قد بدأت للتو، فنحن نوصي بشدة باستخدام Bluehost لاستضافة موقع الويب الخاص بك.

إنهم يقدمون لقراء WPBeginner اسم نطاق مجاني وخصم 60% على استضافة الويب. في الأساس، يمكنك البدء بمبلغ 2.75 دولارًا شهريًا.

قد ترغب أيضًا في الاطلاع على مجموعتنا لأفضل سمات WordPress للأحداث والمؤتمرات حتى تتمكن من تخصيص تصميم موقعك.

بمجرد إعداد موقع الويب الخاص بك، فإن الخطوة التالية هي اختيار وتثبيت مكون إضافي للحدث.

اختيار وتثبيت البرنامج المساعد لحدث WordPress

يمكنك إضافة الميزات التي تحتاجها لاستضافة حدث إلى موقع WordPress الخاص بك عن طريق تثبيت مكون إضافي لحدث WordPress. يعتمد المكون الإضافي الذي تختاره على احتياجاتك، مثل ما إذا كان المستخدمون بحاجة إلى شراء تذكرة أو مجرد التسجيل أو الرد على الدعوة لحضور الحدث.

يجب أن تبدأ بتحديد ما إذا كنت تريد عرض نموذج الرد على الدعوة أو تقويم الحدث أو صفحة تسجيل الحدث على موقع الويب الخاص بك.

قم بإنشاء نموذج الرد على الدعوة في WordPress

إذا كنت تريد ببساطة أن يقوم المستخدمون بالرد على الحدث الخاص بك، فيمكنك استخدام المكون الإضافي المجاني WPForms Lite لإنشاء نموذج الرد البسيط على موقع الويب الخاص بك.

سيتيح لك ذلك تتبع من سيحضر ويعطيك فكرة عن عدد المشاركين الذين سيكون لديك.

نعرض لك كيفية استخدام WPForms لإنشاء النموذج وإضافته إلى موقع الويب الخاص بك والتحقق من الردود في دليلنا حول كيفية إنشاء نموذج الرد على الدعوة في WordPress.

للحصول على خيارات أخرى، راجع قائمتنا لأفضل ملحقات WordPress RSVP لموقعك على الويب.

إنشاء تقويم أحداث بسيط في ووردبريس

يعد تقويم الأحداث طريقة سهلة لإعلام المستخدمين بالأحداث التي تقوم بتشغيلها. اعتمادًا على المكون الإضافي الذي تختاره، ستتمكن من عرض الأحداث الخاصة بك، والسماح للمستخدمين بالرد على الأحداث، وبيع التذاكر، وإضافة الأماكن وإدارتها، وغير ذلك الكثير.

على سبيل المثال، يعد تقويم الأحداث نظامًا غنيًا بالميزات لإدارة الأحداث يجعل من السهل إضافة جميع تفاصيل الأحداث الخاصة بك، بما في ذلك صفحة منفصلة للأماكن والمنظمين.

لديك عدة طرق عرض مختلفة لعرض تقويم الأحداث الخاصة بك على الواجهة الأمامية، بما في ذلك اليوم أو الأسبوع أو الشهر. يمكنك أيضًا تسليط الضوء على الأحداث لزيادة التفاعل مع الأحداث التي ترغب في الحصول على أكبر قدر من الاهتمام بها.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة فلترة، حتى يتمكن المستخدمون من العثور على الأحداث التي يبحثون عنها بالضبط، ويقدمون العديد من الإضافات لبيع التذاكر.

إنشاء صفحة تسجيل الحدث في ووردبريس

إذا قررت بيع تذاكر لحدثك، فسوف تكتشف سريعًا أن العديد من خدمات تسجيل الأحداث وإصدار التذاكر التابعة لجهات خارجية ستفرض رسومًا بسيطة على كل تذكرة تبيعها.

يمكنك تجنب بعض هذه المشكلات عن طريق إنشاء صفحة تسجيل الحدث الخاصة بك في WordPress. سيسمح لك هذا بجمع المدفوعات عبر الإنترنت مباشرةً، وتخزين معلومات الحضور على موقع الويب الخاص بك، واستخدام اسم علامتك التجارية الخاصة عند الترويج للحدث.

يمكنك بسهولة إنشاء صفحة تسجيل حدث باستخدام WPForms.

يدعم الإصدار Lite المجاني مدفوعات بطاقة الائتمان Stripe، ويمكنك فتح طرق دفع إضافية مثل PayPal وSquare وAuthorize.net عن طريق الترقية إلى الخطة Pro.

للبدء، راجع دليلنا حول كيفية إنشاء صفحة تسجيل حدث في WordPress.

إنشاء صفحة مقصودة لحدثك

الآن بعد أن أصبح لديك طريقة يمكن للمستخدمين من خلالها إخبارك بأنهم سيحضرون الحدث الخاص بك، يجب عليك إنشاء صفحة مقصودة. هذه صفحة مصممة بعناية تتيح للزائرين معرفة الحدث الخاص بك وتشجعهم على الاشتراك.

ويجب أن تحتوي على عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء مرتبطة بنموذج الرد على الدعوة أو تقويم الحدث أو صفحة تسجيل الحدث التي قمت بإنشائها.

هناك العديد من المكونات الإضافية المتاحة للصفحة المقصودة في WordPress. إذا كنت تبحث عن خيار مجاني، فإننا نوصي بالإصدار المجاني من SeedProd. مع نمو احتياجاتك، يمكنك الترقية إلى SeedProd Pro الأكثر قوة للحصول على العديد من الخيارات الإضافية.

في دليلنا حول كيفية إنشاء صفحة مقصودة باستخدام WordPress، نوضح لك كيفية استخدام أفضل ثلاثة حلول لإنشاء صفحات مقصودة في WordPress. تتميز أدوات إنشاء الصفحات المقصودة هذه بأنها سهلة الاستخدام، ومُحسّنة للسرعة، وبأسعار معقولة للشركات الصغيرة. يمكنك اختيار الحل الذي يناسب احتياجاتك.

ستجد أيضًا نصائح مفيدة حول جعل صفحتك المقصودة أكثر فعالية في دليلنا حول كيفية زيادة تحويلات صفحتك المقصودة بنسبة 300%.

بمجرد أن يكون لديك صفحة مقصودة لحدثك، يمكنك البدء في الترويج له. يمكنك البدء من خلال الارتباط بالصفحة المقصودة للحدث الخاص بك في النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.

احصل على معدات الصوت والفيديو المناسبة

ما لم تكن تبدأ بميزانية محدودة حقًا، فلا ينبغي لك أنت والمتحدثين في الحدث استخدام كاميرا الويب والميكروفون المدمجين في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيلاحظ المستخدمون على الفور انخفاض جودة الصوت والفيديو وقد يقررون عدم حضور الأحداث المستقبلية.

سيكون اختيارك الأكثر أهمية للمعدات هو الميكروفون الخاص بك. ننصحك باختيار ميكروفون USB حتى تتمكن من توصيله مباشرة بالكمبيوتر دون الحاجة إلى معدات إضافية. فيما يلي ثلاثة خيارات شائعة للميكروفون:

• Samson C01U هو ميكروفون USB جيد للمبتدئين.
• إن Rode NT-USB هو ميكروفون USB عالي الجودة يأتي مزودًا بحامل سطح المكتب وفلتر البوب.
• Heil PR-40 هو ما يستخدمه المحترفون. يحتوي على اتصال XLR قياسي بدلاً من USB، لذلك ستحتاج إلى شراء كابل مقاس 3.5 مم إلى XLR أو واجهة صوت أو جهاز مزج الأصوات أيضًا.

سيبدو الميكروفون الخاص بك أفضل إذا قمت بشراء بعض العناصر الإضافية، مثل ذراع الميكروفون، وحامل الصدمات، وفلتر البوب. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم ميكروفون Rode NT-USB، فستحتاج إلى حامل الصدمات Rode SM6 مع مرشح بوب مدمج وذراع ذراع Rode PSA1.

تعتبر مجموعة Rode Podcaster ذات قيمة جيدة وتأتي مع ذراع ميكروفون وحامل للصدمات، ونحن نستخدم هذا في WPBeginner.

إذا كنت لا ترغب في شراء جميع أجهزتك مرة واحدة، فيمكنك استخدام كاميرا الويب المدمجة أثناء البدء، ولكن من المحتمل أن تحصل على جودة فيديو أفضل من كاميرا هاتفك الذكي.

ستحتاج إلى تثبيت هاتفك على حامل ثلاثي الأرجل، ويعد GripTight GorillaPod Stand PRO خيارًا جيدًا لأي نوع من الهواتف. لها أرجل قابلة للتعديل ويمكن تركيبها على أي سطح.

في النهاية، يمكنك الترقية إلى كاميرا ويب بدقة 4K مثل Logitech BRIO Webcam. هذه الكاميرا مثالية لعقد مؤتمرات الفيديو ويمكن تثبيتها بسهولة على أي جهاز كمبيوتر. يتمتع بجودة فيديو ممتازة حتى في الإضاءة المنخفضة.

ستحتاج أيضًا إلى سماعات رأس مناسبة حتى لا يلتقط الميكروفون الصوت الصادر من مكبرات الصوت. تعتبر سماعات الرأس التي يتم توصيلها أكثر موثوقية من سماعات البلوتوث. الخيار الجيد هو Sony MDR7506.

اختيار ودمج خدمة مؤتمرات الفيديو

ستحتاج إلى اختيار خدمة عبر الإنترنت تسمح لك بتشغيل الأحداث الافتراضية. يمكنك التحقق من قائمتنا لأفضل منصات برامج الندوات عبر الإنترنت ومقارنة ميزاتها حتى تتمكن من اختيار أفضل منصة ندوات عبر الإنترنت لتناسب احتياجاتك وميزانيتك.

نحن نؤمن بأن GoToWebinar وLiveStorm وEasyWebinar هي خيارات جيدة لأنها توفر جميع ميزات الندوات عبر الإنترنت القوية التي تحتاجها مع بث فيديو عالي الجودة وخطط أسعار معقولة.

إذا كنت بدأت للتو، فنوصي باستخدام Zoom لأنه سهل الاستخدام ومعروف ومتوافق مع الأجهزة المحمولة. يتيح لك Zoom جدولة الاجتماعات مسبقًا ويوفر رابطًا فريدًا لكل حدث يمكنك مشاركته مع المشاركين وإدراجه على موقع الويب الخاص بك.

من السهل أيضًا دمج Zoom مع WordPress ولكن للقيام بذلك تحتاج على الأقل إلى الإصدار Pro من Zoom وملحق Zoom webinar. توجد نسخة مجانية، لكنك ستحتاج إلى حساب مدفوع لتتمكن من إعداد التكامل.

ستحتاج إلى إعداد Zoom بشكل صحيح ثم ربط حسابك بموقع WordPress الخاص بك. بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك إعداد سير العمل باستخدام Uncanny Automator لتسجيل المستخدمين تلقائيًا في Zoom بمجرد التسجيل أو شراء تذكرة.

لمعرفة كيفية ربط Zoom بموقعك على الويب خطوة بخطوة، راجع دليلنا التفصيلي حول كيفية دمج اجتماعات Zoom والندوات عبر الإنترنت بسهولة في WordPress.

تشغيل الحدث

وقبل أن تعرف ذلك، سيصل الوقت المناسب لتشغيل هذا الحدث الخاص بك. إذا اخترت النظام الأساسي المناسب لبرنامج الندوات عبر الإنترنت، فستحصل على جميع الميزات التي تحتاجها، إلى جانب مقاطع الفيديو والصوت الموثوقة وعالية الجودة.

ستكون قادرًا على إبراز العديد من مقدمي العروض والمضيفين ومشاركة شاشتك مع المشاركين في العروض التوضيحية.

نوصي بكتم صوت الجميع بشكل افتراضي. ومع ذلك، باستخدام ميزة الدردشة المضمنة في النظام الأساسي الخاص بك، سيتمكن المشاركون من التفاعل معك ومع بعضهم البعض أثناء الحدث.

سيكون بإمكانهم أيضًا طرح الأسئلة والإجابة عليها، ويمكنك مطالبتهم بملء استطلاعات الرأي لتزويدك بالتعليقات. نوصي بـ UserFeedback بواسطة MonsterInsights لهذا النوع من التفاعل.

متابعة الأحداث

بعد انتهاء الحدث، يجب عليك المتابعة مع المشاركين في أسرع وقت ممكن، بينما هم أكثر اهتمامًا والحدث لا يزال حاضرًا في أذهانهم.

نظرًا لأن لديك تفاصيل الاتصال الخاصة بهم منذ وقت التسجيل، يمكنك إرسال بريد إلكتروني لهم للمتابعة. في تلك الرسالة الإلكترونية، يمكنك أن تطلب تعليقاتهم. قد ترغب في اتباع دليلنا حول كيفية إنشاء نموذج استطلاع في WordPress.

يمكنك المتابعة بإرسال المزيد من رسائل البريد الإلكتروني لإعلامهم بالأحداث القادمة وقياس اهتمامهم بموضوعات مختلفة عن طريق إنشاء استطلاع تفاعلي.

ستسمح لك معظم خدمات الندوات عبر الإنترنت بتسجيل الحدث، ويمكن لبعضها أيضًا إنشاء نصوص. سيسمح هذا للمستخدمين الذين لم يتمكنوا من حضور الحدث المباشر برؤية المحتوى.

أخيرًا، تشتمل معظم خدمات الندوات عبر الويب على تحليلات قابلة للتنفيذ حتى تتمكن من معرفة ما ينجح وما لا ينجح. سوف يعرضون لك من حضر، ويقيس مدى اهتمام الجمهور، ويدرج الأسئلة التي تم طرحها، والمزيد. سيسمح لك هذا بضبط الحدث الخاص بك في المستقبل لتحقيق أقصى قدر من التحويلات.

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في تعلم كيفية استضافة حدث افتراضي في WordPress. قد ترغب أيضًا في الاطلاع على دليلنا حول كيفية إضافة الكلمات الرئيسية والأوصاف التعريفية، أو اختيار الخبراء لأفضل المكونات الإضافية لوسائل التواصل الاجتماعي في WordPress.

إذا أعجبك هذا المقال، يرجى الاشتراك في قناتنا على YouTube للحصول على دروس فيديو WordPress. يمكنك أيضًا أن تجدنا على Twitter و Facebook.