كيفية استضافة أحداث المهرجان الرقمية (أو الهجينة) لطاقمك

لقد ضغط الوباء على حفل مكتب العمل المعتاد لقضاء العطلة ليصبح افتراضيًا. لكن الأمور مميزة هذا العام - الآن ، تتكون مجموعة مختارة من أماكن العمل من موظفين بعيدون ومحددون (أو مزيج من كليهما).

إذن هذا هو التحدي - كيف يمكنك استضافة عطلة ممتعة ترضي أي شخص؟ ما هي الإجراءات الروتينية التي يمكنك إستراتيجيتها؟ ما هي الخدمات اللوجستية المتضمنة؟

هناك بالتأكيد الكثير مما يمكن تصديقه ، ولكن لا تقلق. إليك بعض الإرشادات من القوى العاملة البعيدة في HubSpot حول كيفية استضافة مناسبة إجازة رقمية أو هجينة مفيدة.

1. استخدم جدول بيانات لإدارة أفعالك.

يحتاج إعداد تجمع اجتماعي للملاذ الرقمي إلى الكثير من الخدمات اللوجستية. وهذا هو السبب في أنه يجب عليك استخدام جدول بيانات للاستمرار في التنظيم.

تقترح كارا كوروسيك ، كبيرة المشرفين على نجاح المتسوقين في HubSpot ، "لقد اعتدت تنسيق Top Secret Santa في مؤسستي السابقة ، وهي مؤسسة بعيدة 100٪. لقد قمت بإعداد جدول بيانات يوضح فيه الجميع تمامًا بعض ما يثير شغفهم ، ثم استخدمنا مولدًا عشوائيًا لتعيين لغز بابا نويل. كان لدى الجميع خطة إنفاق بقيمة 50 دولارًا واستخدموا جدول البيانات كمصدر إلهام لما يمكن الحصول عليه. مباشرة بعد إرسال العناصر بالبريد ، كان لدينا تكبير حيث شاركنا هدايانا بالضبط وخمننا من هو بابا نويل ".

2. اجعلها تفاعلية.

قد تشعر الأحداث الافتراضية على الفور بـ "التراجع" - لكن هذا لن يكون هو السيناريو. في قضية سانتا كوروسيك السرية للغاية ، فتحوا الهدايا على مكالمة زووم مكثفة.

الهدف هنا هو أن تكون مبتكرًا.

يقترح Eimear Marrinan ، مدير التقاليد في HubSpot ، "هناك عدد كبير من الموزعين الرائعين البعيدين والشركات المملوكة للأقلية التي نتعاون معها في Society Group. إنهم ينفذون بشكل رائع إنجاز المهمة. إذا كانت أموالك تجعل ذلك ممكنًا ، ففكر في الاستعانة بمصادر خارجية للمعلمين. عدد قليل من المواقف الرائعة التي وجدتها: تجربة العمل في شاليه التزلج ، والتجول في أسواق عيد الميلاد ، والكوكتيلات في أرض العجائب الشتوية! "

هناك عدد من الألعاب والأنشطة على الإنترنت التي يمكنك استخدامها للاحتفال بعطلتك الافتراضية. فيما يلي بعض من الأنشطة البعيدة التفاعلية المحببة:

• Virtual MasterChef: اطلب من إنسان واحد فقط استضافة وإرسال قائمة بالمواد (أو المكونات المعدلة للحدود الغذائية) والمواد. في أمسية الطهي ، اطلب من كل شخص الاتصال بـ Zoom لإعداد العشاء وجبة مماثلة بشكل جماعي حيث يمشي المضيف معهم خلال الوصفة. عندما تكون الوصفة جاهزة ، اجلس وتناول وجبة رقمية جماعيًا!
• مسابقة سترة غير جذابة
• غرف الهروب الرقمية ، مثل Puzzle Split أو Mystery Escape Area أو The Escape Game

3. تضمين الأطعمة.

عندما يستضيف الإنترنت حفلة فردية ، يكون تقديم وجبات الطعام بشكل عام عنصرًا من عناصر الحفلة. لماذا لا يكون هذا صحيحًا بالنسبة لأحداث العطلات البعيدة أيضًا؟

تزعم إميلي تونغ سانشيز ، خبيرة وظائف الدخل عن بُعد في HubSpot ، "دع الأشخاص يشربون وجبتهم!"

يوفر هذا للناس غرضًا للاحتفال والاستمتاع بالحفلة.

يوفر Marrinan ، "مشكلات الطلب إذا كنت تدمج الوجبات. هل هناك أعراض أو خيارات للحساسية؟ إذا كنت ترتب ساعة كوكتيل ، فهل يستهلك الجميع المشروبات الكحولية؟ هذا كله يتعلق بالتضمين في الوقت الحالي في كيفية ترتيب احتفالك ".

إذا كنت ترسل وجبات ، فمن المهم حقًا أن تكون على دراية بأي قيود ، لذا فإن احتفالك يشمل جميع الأفراد.

4. إقناع الناس بارتداء الأزياء التنكرية.

عادة ما تكون أحداث استراحة العطلة تجمعات ممتعة حيث يمكن للجميع ارتداء الملابس والاحتفال. الحصول على جهاز التحكم عن بعد يجب ألا يغير هذا - لذلك يجب ألا تتخلى عن سترة العطلة غير الجذابة فقط ولكن.

يقترح تونغ سانشيز ، "إقناع الناس بارتداء ملابسهم. نحن نحب الحصول على شرح لوضعه على الملابس الفاخرة! "

5. القيادة باستمرار مع عقلية شاملة.

هناك عقبة كبيرة في الاجتماعات البعيدة وهي أنه من الصعب حقًا الشعور بالاندماج.

تقول مارينان: "نحن نؤدي في بيئة موزعة وبعيدة في الوقت الحالي ، لذلك عندما تتخيل كنتيجة لمناسبة عطلة لك ولقوى العمل لديك ، تشعر أنك كبير وتشعر بأنك دولي. هل ستؤدي المنطقة الزمنية المهمة لجميع موظفيك؟ هل يتردد صدى "الأعياد" في جميع أنحاء العالم؟ اجعل نظامك يضمن لك شيئًا ممتعًا وشاملًا يمكن للجميع أن يشارك فيه! "

6. استراتيجية مسبقة.

إذا كنت تقوم بإعداد احتفال افتراضي بإجازة عطلة ، فمن الضروري حقًا منحك متسعًا من الوقت للاستعداد. إرسال دعوات قيد التقدم ووضع اللمسات الأخيرة على جدول الأعمال وإلقاء نظرة على إجراءات التشغيل.

يقول Marrinan ، "نهاية الـ 12 شهرًا فوضوية. مشغولة فعلا! امنح الناس اكتشافًا مبتكرًا وقيد الكتاب الإلكتروني. الكثير من الأفراد يتلاعبون الآن بشكل صحيح ، لذا فإن حماية الوقت أمر حيوي! وبالمثل ، كن على دراية بمقدمي الرعاية في فريقك ، أو أي شخص ربما يكون قد منع الوقت في يوم عملهم ".

7. البريد شيء المادي الفعلي.

فقط لأن المناسبة الخاصة بك بعيدة ، فهذا لا يعني أنه لا يمكنك دمج مكون جسدي في عطلة عطلة نهاية الأسبوع الافتراضية الخاصة بك.

"هل يمكنك تسليم بعض الأشياء إلى الطاقم مسبقًا لتحفيز بعض الإثارة؟ لا يجب أن تكون هذه مكافأة مادية - ربما تكون بطاقة مكتوبة بخط اليد أو ملاحظة للامتنان ، "يلاحظ مارينان. "لا يجب أن تكون وظيفة الهروب شيئًا كبيرًا ، ضخمًا. غالبًا ما تكون أعمال اللطف غير المعقدة هي التي تقطع شوطًا طويلاً للناس ".

8. اختر الهدف.

عندما تصادف أنك تستعد للاحتفال بعطلتك ، فمن المهم حقًا أن تحدد ما هو هدفك. على سبيل المثال ، من الصعب حقًا الاستمتاع بمباراة بينما تتعرف أيضًا على بعضنا البعض.

تقول كارولين ميريويذر ، مديرة النهج والوظائف في HubSpot ، "إن أكبر الوجبات الجاهزة هي معرفة ما إذا كان الأمر يتعلق بتعميق التفاعلات أو الاستمتاع بالمباراة."

كان أحد الأشخاص الذين يفضلون أنشطة Merewether مكان طاقمها هو تجربة Airbnb العملية التي كانت عبارة عن غرفة هروب رقمية.

"كان ذلك ممتعًا لفعل أي شيء مختلف وكان تحولًا ذهنيًا ممتعًا. لكن لم يكن من الرائع تلقي التعرف على الرجال والنساء نظرًا لحقيقة أننا كنا نحاول البحث عن أدلة. بالنسبة لحفلنا القادم ، طلبنا السفر إلى حوار يشملنا "، تضيف.

للاحتفال بعطلة فريقها الرقمية القادمة ، سوف يشحنون الحلوى في جميع أنحاء العالم والتي ستكون بداية حوار ممتازة لغرف الاستراحة. بعد ذلك ، من المحتمل أن يقوموا بمسابقة أزياء وتوافه على الإنترنت.

صمم جيف بولتر ، وهو مهندس مباشر في HubSpot ، على مزج الإجراء التفاعلي مع طريقة للتعرف على بعضنا البعض عبر لعبة فيديو تفاعلية تافهة.

للبدء ، أرسل بولتر نوعًا من Google بمزيج من أسئلة كاسحة الجليد. تم دمج بعض الأمثلة:

• ما هي أول صفقة لك عبر الإنترنت أو تعاملت بالبريد الإلكتروني؟
• ما هو البرنامج الذي فعلته أسوأ ما في الجامعة؟
• ما هي أغرب مهنة مررت بها في أي وقت؟
• ما هي الموسيقى المفضلة لديك في الواقع؟
• ما هو مبدأ المؤامرة المفضل لديك؟
• ما هي في الواقع موهبة غريبة لديك؟
• حرب النجوم أم ستار تريك؟
• ياني أم لوريل؟
• إذا كان بإمكانك تكريس أي جريمة والإفلات بها ، فماذا ستكون؟
• ما هي أسوأ هدية حصلت عليها؟
• من الذي سيؤكل في البداية إذا وقعنا جميعًا في مصعد 1C؟

بعد ذلك ، قاموا بتطبيق مجاني تمامًا على موقع net trivia المحدد باسم MyQuiz. هنا ، كانت الحلول إما اختيار شخص معين من فرقتهم (على سبيل المثال ، الموسيقى المفضلة هي "إنها حقًا بيئة صغيرة") أو شراء الرد الصحيح من بين عدد قليل من الحلول المصممة الأخرى. انتهى الأمر بـ 54 فكرة. انظر إلى الصورة أدناه لمعرفة كيف بدا هذا.

5 أفكار لاستضافة المواقع الإلكترونية لمناسبة عطلة إجازة مختلطة

تُشرك لقاءات المهرب الهجينة الأكثر فاعلية كل زائر رقمي وبشري بطريقة هادفة. ولكن إذا لم تكن متأكدًا من الخدمات اللوجستية ، فراجع هذه الإرشادات لإنشاء اتصالات بين زملاء العمل حولك وأكثر من ذلك:

1. صدق الرقمية أولاً.

عند جدولة الإجراءات وجدول الأعمال الخاص بحفلة الإجازة المختلطة الخاصة بك ، يجب أن يظل الحاضرون الرقميون في ذهنك. انظر كيف يمكن للموظفين الافتراضيين التفاعل واستمر في المشاركة في كل عمل فردي.

2. اكتشف الموقع المناسب.

يمكن لمكان مناسبتك أن يصنع المواجهة المختلطة أو يكسرها. قم بإغلاق التركيز على استقرار مكانك على الإنترنت ويبدو - وتأكد من حصولك على الأجهزة الصحيحة لمؤتمرات الفيديو.

3. إعطاء الأولوية للأشياء المختلطة الصديقة للقيام بها

من الأخطاء النموذجية عند استضافة حفلات مختلطة على الويب ترتيب وظائف للشركة الشخصية وببساطة بث الاحتفالات للحضور الرقميين. كبديل ، ابحث عن إجراءات الترحيب الهجينة التي يمكن للجميع الاستمتاع بها معًا ، أثناء التباعد. فيما يلي بعض الأمثلة:

• معرض جوائز المجموعة المسلية
• عطلة استراحة التوافه أو الرياضة المسائية
• الصيغة السحرية سانتا
• الطلاء معا
• الخبرة الاحتفالية

لا تنسَ أن وظائف العطلات الهجينة تحتاج إلى تفاعل نشط على حدٍ سواء على حدٍ سواء شخص معين أو حاضرين رقميين - لذا أعط الأولوية للمهام التي يمكن أن تصل إلى هذا الهدف.

4. شارك الأجواء.

في بعض الأحيان ، يمكن للحاضرين الافتراضيين أن يشعروا حقًا بأنهم يفقدون المتعة لأنهم بعيدون بشكل أساسي. للمساعدة في مواجهة هذا ، يجب على المضيفين بناء تجربة عمل مشتركة وأجواء لجميع الحاضرين. على سبيل المثال ، إذا كان ديكور الرجل أو المرأة الخاص بك يحتوي على رقاقات ثلجية ورقية وشموع من الفانيليا ، فابحث في إرسال إصدار أكثر إحكاما من هذه العناصر للضيوف الرقميين إلى مسكنهم أو مكان عملهم.

5. تعيين رجل أو امرأة والأصدقاء البعيدين في مجموعات أو أزواج.

تتمثل إحدى طرق تحفيز المشاركة بين الرجال أو النساء والضيوف الرقميين في وضعهم في مجموعات أو أزواج. على سبيل المثال ، إذا قمت بأداء مهام سريعة ، فضع في اعتبارك تقسيم أصدقائك إلى مجموعات ، مع احتواء كل فريق تقريبًا على شركة فردية وبعيدة. احصل على هذه المرحلة الأولى من خلال تشجيع الفرق على تبادل الأفكار لأسماء الفرق المبتكرة.

عندما يتعلق الأمر بترتيب الأنشطة البعيدة والمختلطة ، فقد يستغرق الأمر مزيدًا من الوقت والجهد والعمل الجاد لإبراز الخدمات اللوجستية. ولكن عند تحقيق ذلك بشكل مناسب ، يمكنك استضافة مناسبة تستحضر الصداقة الحميمة والانتماء داخل مجموعتك.