كيفية عمل خريطة الدفء في إكسل

تمكّن خرائط الحرارة في Excel المؤسسات من تصور مجموعات كبيرة من البيانات، وتحويل مجموعة من الأرقام إلى رسوم بيانية قابلة للتفسير ببساطة. على سبيل المثال، يمكن لمتاجر التجزئة استخدام الخريطة الحرارية لتقييم حقائق الأرباح وتحديد موقع البضائع التي يتم بيعها بشكل أكبر خلال المواسم المحددة.

باختصار، تساعدك خرائط الحرارة في الحصول على ارتباطات رمز الظل والتي ربما كان من الصعب تمييزها من البيانات الأولية.

سيقدم لك هذا الدليل كيفية تطوير الخرائط الحرارية في برنامج Excel بأشكال مميزة:

• خريطة حرارية أساسية ذات تنسيق شرطي.
• خريطة حرارية بمقياس ظل مخصص.
• خريطة الحرارة الجغرافية.

دعونا نبدأ.

ما هي الخريطة الحرارية في إكسيل؟

تعد الخريطة الدافئة في Excel بمثابة لقطة مظللة لمعلوماتك، مما يساعدك على مراجعة الآلاف من عوامل الحقائق والسمات الارتباطية المدمرة والمفيدة للموقع في لمحة واحدة.

الألوان الفاتحة تشير إلى قيم أقل. تمثل الظلال الداكنة الأنواع الأعلى. ومع ذلك، يمكنك عكسها.

على سبيل المثال، يمكنك تصوير معدلات التحويل الأكبر باللون الأخضر وتقليلها باللون الأحمر.

سيتم تلوين ما يقع بينهما باللون البرتقالي والتدرج بظلال مميزة من الألوان الثلاثة المتمركزة على السعر. أو يمكنك ملء الخلايا بظلال متدرجة، كما هو موضح في المثال أدناه.

مزايا الاستفادة من خرائط الدفء.

دعنا ننتقل إلى ما يزيد عن أربع مكافآت أساسية لخرائط Excel الحرارية المصممة خصيصًا لاحتياجات المؤسسة.

1. تفسير موجز للبيانات

إن إحدى أهم مكاسب استخدام الخرائط الحرارية هي سرعة تفسير المعلومات.

انظر إلى محلل نقدي يقوم بتقييم النفقات العادية للشركة عبر الأقسام المختلفة. وبدلاً من العمل عبر بحر من الأرقام، يمكن للمحللين استخدام الخريطة الحرارية لتحديد الأقسام بسرعة مع الاستثمار الأمثل والأرخص على حد سواء.

يتيح ذلك الحصول على رؤى سريعة وجدولة نقدية مطلعة.

2. التطورات والأساليب المميزة

تكشف خرائط الحرارة عن الاتجاهات والأنماط المخفية في معلوماتك والتي يمكن تخطيها بصيغة رقمية أولية. على سبيل المثال، يمكن لمنفذ بيع الحيوانات الأليفة بالتجزئة استخدام الخريطة الحرارية لفحص تفاصيل الأرباح بمرور الوقت (أو للسلع المختلفة).

بهذه الطريقة، يمكنك تحديد موقع مجموعة كبيرة من الأرباح المتزايدة طوال أشهر أو أوقات معينة، مما يشير إلى فترات الذروة للشراء والتشجيع على إعداد المخزون والإعلان.

3. تحسين العروض والمراجعات

قم بتغيير جداول البيانات المملة إلى صور جذابة واستشارية، مما يجعل دراستك تدرس بسهولة.

لنفترض أن مدير التسويق يقدم الأداء العام للحملة التسويقية إلى أصحاب المصلحة. يمكن لخريطة الدفء أن توضح على الفور أي الاستراتيجيات كانت ناجحة وأيها فشلت ولماذا، مما يضمن إجراء محادثة واضحة وفعالة للغاية.

4. تبسيط عملية اتخاذ القرار النهائي

هل أنت مدير لوجستي في شركة إنتاج وسيتعين عليك فهم حالات التسليم بشكل كامل عبر مناطق مختلفة؟ استخدم خرائط الحرارة في Excel.

قم بتلوين المناطق ذات حالات التسليم لفترة أطول بظلال داكنة لتسوية أوجه القصور اللوجستية.

إذًا، كيف تعمل كل هذه الأشياء في الحياة اليومية الجادة؟ الاستمرار في مواصلة فحص الدروس.

كيفية إنشاء خرائط الحرارة في إكسل

اكتشف أدلة خطوة بخطوة حول إنشاء خرائط دافئة بتنسيقات مختلفة ولمخطط الخريطة.

كيفية إنشاء خريطة الدفء بالتنسيق الشرطي

على سبيل المثال، تريد تحليل التكاليف الشهرية للشركة في مختلف الأقسام.

1. افتح Excel وأدخل معلوماتك. انقر واسحب لاختيار الحقائق الرقمية التي تريد تضمينها في الخريطة الدافئة الخاصة بك. وفي حالتنا هذه، هذه هي الأرقام من يناير إلى يونيو لكل مكتب.

2. افتح قائمة التنسيق الشرطي . انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على "التنسيق الشرطي" في فريق "الأنماط" .

3. استخدام مقياس التلوين . من القائمة المنسدلة، اختر "مقاييس الألوان".

ستظهر مجموعة من التدرجات اللونية المعدة مسبقًا. اختر واحدًا يرضي احتياجاتك. في هذا المثال، يمكنك تحديد "Green – Yellow – Crimson Shade Scale".

سيستخدم هذا المقياس تدرجًا في الألوان حيث يشير اللون الأخضر إلى انخفاض التكاليف، ويشير اللون الأرجواني إلى التكاليف الأعلى، ويسقط اللون الأصفر في المنتصف.

كيفية تطوير خريطة الدفء بمقياس ألوان مخصص

في بعض الأحيان، قد لا توضح مقاييس الظل الافتراضية في Excel معلوماتك بشكل كافٍ، أو قد ترغب في محاذاة نظام الألوان مع ظلال الشركة المصنعة. أو ربما تريد تسليط الضوء على الخلايا ذات القيم الأقل/الأكبر من المجموعة المتنوعة المعروضة.

في هذا النوع من السيناريوهات، قم بإنتاج مقياس ألوان مخصص. هيريس كيفية القيام بذلك.

لنفترض أنك تريد التعرف على العلامات التجارية لأطعمة الجراء الجافة التي حققت إيرادات تزيد عن 11000 دولار في الأشهر الستة الماضية.

1. انتقل إلى "التنسيق الشرطي" في فريق "الأنماط" مرة أخرى. ولكن من القائمة المنسدلة، ابحث عن "قاعدة جديدة " أو "مزيد من القواعد..." فهذا يعتمد على نموذج Excel الخاص بك.

2. اختر نمط القاعدة . في مربع الحوار " قاعدة التنسيق الجديدة" الذي يظهر، حدد "مقياس اللونين" أو "مقياس الألوان الثلاثة" بناءً على رغبتك.

3. الأشكال والقيم الراسخة . في هذه المقالة، يمكنك تخصيص الألوان لقيم الحد الأقصى ونقطة الوسط والحد الأدنى.

لنفترض أننا اخترنا اللون الأزرق الداكن للقيم المثالية (>= 11000 دولار)، والقرمزي للقيم ذات الأسعار المعقولة، والأبيض لنقطة المنتصف. يمكنك أيضًا تحديد الفائدة لكل مرحلة.

ما عليك سوى النقر فوق "موافق" للاستفادة من القاعدة.

شاهد الفيديو عبر الإنترنت حول كيفية تطوير خرائط حرارية فائقة الجودة في Excel.

كيفية تطوير خريطة الحرارة الجغرافية في Excel

يمكّنك إنشاء خريطة دفء جغرافية في Excel من مراجعة القيم وتقديم الأنواع عبر مناطق جغرافية مختلفة.

إنه جهاز مهم عند العمل مع كيانات جغرافية مثل الدول حول العالم أو الولايات أو المقاطعات أو الرموز البريدية.

لتطوير خرائط مشابهة جدًا، ما عليك سوى اختيار معرفتك، مثل الرؤوس، وفي شريط الشريط، حدد مخطط الخريطة أو المخططات المقترحة، حتى يتمكن Excel من تقديم مخطط الخريطة الأكثر فائدة لبياناتك.

إذا كنت تريد تظليل خريطتك باستخدام التنسيق الشرطي، فانقر نقرًا مزدوجًا على الخريطة لتنشيط قائمة التنسيق للخرائط. ثم، اختر نظام الظل.

أثناء قيامك بالتبديل بين الاختيارات والألوان، يتم استخدام التعديلات على الفور. ومن ثم، يمكنك التعامل مع الخيارات الفريدة لاختيار الأفضل فقط لتصور خريطتك دون أي اتجاه ذهابًا وإيابًا.

اكتشف كل تعقيدات مخططات الخرائط الجغرافية في برنامج Excel.

استخدم الخرائط الحرارية للتحدث عن المعرفة والحصول على الموافقة

يتيح لك تصور الحقائق باستخدام خرائط التمثيل اللوني في Excel تقديم رؤى أساسية بشكل صحيح إلى مجموعتك أو إدارتك أو أصحاب المصلحة.

بغض النظر عما إذا كنت تحلل الأداء العام للحملات الإعلانية والتسويقية، أو تراقب الفواتير الشهرية المنتظمة، أو تتعرف على السمات في حقائق الدخل، فإن الخرائط الحرارية تقدم نظرة عامة سهلة الفهم ومرمزة بالألوان تساعد على اتخاذ القرارات الإستراتيجية.

اذهب وتحقق من ذلك!